【计算机类职业资格】软件水平考试(高级)信息系统项目管理师上午综合知识(项目沟通管理)-试卷1及答案解析.doc
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1、软件水平考试(高级)信息系统项目管理师上午综合知识(项目沟通管理)-试卷 1 及答案解析(总分:62.00,做题时间:90 分钟)一、选择题(总题数:31,分数:62.00)1.选择题()下列各题 A、B、C、D 四个选项中,只有一个选项是正确的,请将此选项涂写在答题卡相应位置上,答在试卷上不得分。(分数:2.00)_2.广泛使用( )沟通最有可能帮助解决复杂问题。(分数:2.00)A.书面B.口头C.正式D.非正式3.一份完整的项目绩效报告应该包含的内容有:项目的进展和执行情况、成本的使用情况、团队成员的绩效情况、( )。(分数:2.00)A.变更后的项目计划、项目存在的问题及解决措施B.变
2、更后的项目计划、对项目的预测C.干系人沟通需求、需求变更D.项目存在的问题及解决措施、对项目的预测4.项目经理计划与所有被项目实施所雇佣的临时员工进行访谈。项目经理在第一天随机挑选了 50 名临时员工进行访谈,第二天又随机选取了 20 名临时员工进行访谈,发现其中 5 名已于昨天进行过访谈,便对其余 15 名进行了访谈。则项目经理还需要访谈约( )人才能完成访谈所有临时员工的任务。(分数:2.00)A.75B.1 85C.135D.1505.在某企业承建的一个信息系统集成项目中,建设方注重交付时间和质量,承建方公司老总注重项目利润,质量监控部经理注重项目的质量,人力资源部经理注重项目人力使用效
3、率。下列围绕项目干系人管理的叙述错误的是( )。(分数:2.00)A.各项目干系人的目标可能是相互矛盾的B.在项目不同阶段,干系人的要求要有不同的优先级别C.重点考虑客户要求,人力资源部经理意见可忽略D.当质量、进度、成本目标发生矛盾时,项目经理要进行平衡6.沟通管理计划包括下列内容,除了( )。(分数:2.00)A.哪些信息将要发布给项目干系人B.信息发布的频率C.信息设计和传输方法D.所有的备忘录、信件、报告,以及来自所有个人的与项目相关的文档7.作为沟通过程的一部分,信息接收者的责任是( )。(分数:2.00)A.同意发送者的信息B.自称接收的信息只有一部分,并鼓励进一步的讨论C.确定信
4、息接收完整并理解准确D.指出消息没有被理解,除非减少到可以写下来8.当发送或接收信息时,沟通障碍可能会影响沟通效果。下面的( )不属于沟通障碍。(分数:2.00)A.偏见B.态度和情绪C.个性与兴趣D.反馈9.在项目进行到大约一半的时候,项目经理得知大多数项目组成员并没有阅读每周的项目周报。此时,项目经理应该( )。(分数:2.00)A.实施签名制,这样就会知道他们什么时候阅读了周报B.修改沟通管理计划以满足项目干系人的信息需求C.改善项目周报的设计,从而便于项目组成员阅读D.去质问项目组成员为什么没有阅读报告10.你现在管理着一个大型项目,部分项目团队成员在不同的国家,而且相互之间的时差很大
5、,在本国内有大量的项目团队成员散布在一个硕大的地理区域,( )是最好的小组沟通方法。(分数:2.00)A.EmailB.使用带密码保护的网页C.经常召开电话会议D.面对面会议11.以下关于项目沟通原则的叙述中,( )是不正确的。(分数:2.00)A.面对面的会议是唯一有效地沟通和解决干系人之间问题的方法B.非正式的沟通有利于关系的融洽C.有效的沟通方式通常是采用对方能接受的沟通风格D.有效利用沟通的升级原则12.系统集成工程建设的沟通协调非常重要,有效沟通可以提升效率、降低内耗。以下关于沟通的叙述,( )是错误的。(分数:2.00)A.系统集成商经过广泛的需求调查,有时会发现业主的需求之间存在
6、自相矛盾的现象B.坚持内外有别的原则,要把各方掌握的信息控制在各方内部C.一般来说,将参加获取需求讨论会的人数控制在 5 人7 人是最好的D.如果系统集成商和客户就项目需求沟通不够,只是依据招标书的信息做出建议书,可能会导致项目计划不合理,因而造成项目的延期、成本超出、纠纷等问题13.项目文档应发送给( )。(分数:2.00)A.沟通管理计划中规定的人员B.所有项目干系人C.项目管理小组成员和项目主办单位D.执行机构所有的干系人14.项目干系人管理的主要目的是( )。(分数:2.00)A.识别项目的所有潜在用户来确保完成需求分析B.避免项目干系人在项目管理中产生严重分歧C.通过制定对已知的项目
7、干系人反应列表来关注对项目的批评D.在进度和成本超越限度的情况下建立良好的客户关系15.某个新的信息系统项目由三个分系统组成。管理层希望该项目以较低的成本带来较高效益。虽然项目经理想花时间和金钱来整合一些可以为公司带来长远利益的问题,但在项目实施过程中,分系统的项目经理们聘用了一些比团队成员平均工资高得多的高级职员。一般地,当与项目干系人一起工作时,项目经理应该( )。(分数:2.00)A.将项目干系人分组以便于辨认B.尽量预测并减少可能会对项目产生不良影响的项目干系人的活动C.认识到角色和责任可能重叠D.注意到项目的干系人经常有着截然不同的目标,这就使对项目干系人的管理趋于复杂化16.项目团
8、队原来有 6 个成员,现在新增加 6 个成员,沟通渠道数增加了( )。(分数:2.00)A.6 条B.34 倍C.两倍D.两条17.谈判期间项目经理的关键作用是( )。(分数:2.00)A.保护买卖双方的关系B.确保双赢C.确保他们将所有风险分配给了对方D.确保他们收到沟通计划18.项目经理花在沟通上的时间占( )。(分数:2.00)A.7590B.50C.30D.406019.一些不同的干系人参与了你的项目,他们的一些目标似乎是相互冲突的。总体来讲,在解决干系人争议过程中,应该优先支持( )。(分数:2.00)A.赞助者B.高级管理人员C.执行机构(组织)D.客户20.项目中可能出现大量的不
9、同的工作结果。你需要收集有关这些工作结果的信息,例如发生什么样的成本,产生了什么可交付成果,以及还存在什么突出问题等。你需要这些信息主要是为了( )。(分数:2.00)A.执行项目计划B.全面的变更控制C.报告绩效D.项目范围认证21.你目前负责一个为多个内部客户服务的信息系统集成项目,正在制定项目管理计划。因为组织内有许多人对这个系统很感兴趣,于是你决定制定一个项目沟通管理计划。制定该计划的第一步将是( )。(分数:2.00)A.进行项目干系人分析以评估所需的信息B.确定一个生产时间表以规定每种通信产品应在何时生产C.描述你计划发布的信息的情况D.设立一个项目文件库以保证文件利用更加方便22
10、.你负责的项目快结束了,一些项目干系人发现,这个项目将对他们造成一些影响,为此他们提出了一些额外的需求。这就出现了问题,因为你在项目管理计划中并未对这些额外的需求考虑过成本或进度方面的规划。为避免类似问题在未来的项目中再次出现,你最应该做是的是( )。(分数:2.00)A.更加彻底仔细地评审 WBS 词典,以查找到那些不完整的描述B.更加彻底仔细地评审项目章程,以检查出现业务遗漏的地方C.更加彻底仔细地做好合同规划工作D.把更多的精力放在项目干系人管理上23.正当项目顺利进行时,客户突然要求做没有包括在合同中的额外的工作。这时项目团队开始对规格、交货日期和进度进行变更。在调整任何工作之前,项目
11、经理应该需要的沟通工具是( )。(分数:2.00)A.与发起人的会议B.与客户的正式的书面沟通C.来自客户的备忘录D.发给客户的备忘录24.项目经理发出了关于数月来项目状态的一系列报告,用以表明在与合同方的项目谈判中出现的问题,上述表述中的沟通形式是( )。(分数:2.00)A.正式的口头沟通B.正式的书面沟通C.非正式的口头沟通D.非正式的书面沟通25.发送人确定接收人是否理解所传递信息的一个有效途径就是要求和评价( )。(分数:2.00)A.收条B.反馈C.理解备忘录D.理解26.项目顺利进入到执行阶段,按时、在预算内并符合规范。今天早上,项目发起人来电话表示担心。基于进度基准,该项目正接
12、近执行阶段,但该发起人不清楚项目目前状态。你提醒他,你们团队每周出一份详细的项目状态报告并通过电子邮件发送。该发起人表示电子邮件太没人情味而喜欢口头确认。这一现象说明下列( )过程出了问题。(分数:2.00)A.规划沟通B.发布信息C.报告绩效D.管理干系人期望27.下述内容中,除了( )之外,其余都是沟通管理计划的组成部分。(分数:2.00)A.干系人登记册B.在系统瘫痪时,紧急联系的人的姓名C.收集和储存信息的方法D.发布所需信息的时限和频率28.一位项目成员在执行任务时,对现存的做法有一些改进的意见。当他与你沟通时,作为项目经理,你应首先( )。(分数:2.00)A.汇报部门经理B.认真
13、倾听该组员的意见,并思考这样改进是否恰当C.从其他组员那里获得反馈D.为该组员重新分配更适合的任务29.项目信息已按沟通计划发布,一些项目可交付成果已经按变更控制计划做了变更。当被项目经理通知到对某一项目可交付成果以前已公布过变更时,一项目干系人表示惊讶,而所有其他干系人都收到了含有该项变更通知的信息。为预防此类问题再次发生,项目经理该采取的措施是( )。(分数:2.00)A.弄清该干系人为什么未收到信息并告诉他该信息是何时发布的B.审查沟通计划以确定为什么该干系人不理解他的职责C.审查沟通计划,必要时做修改D.在下一次筹划指导委员会上谈及该情况,以便其他人不错过公布的变更30.在规划沟通过程
14、输入组织过程资产中最重要的是( )。(分数:2.00)A.经验教训和历史信息B.关于信息发布的政策、程序和指南C.组织对沟通的规定D.问题管理程序31.项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上。为了实现有效沟通,项目经理应该做好以下工作,除了( )。(分数:2.00)A.准确计算潜在沟通渠道的数量并定期更新,以便在各种干系人之间搭建桥梁,并在他们之间建立对项目的共识,无论他们的文化和组织背景如何B.了解项目其他参与方的沟通风格C.了解项目干系人的文化背景、相互关系和性格D.了解自己需要提供哪些信息、需要接收哪些信息,以及需要使用哪些人际关系技能来与诸多项目干系人进行有效沟通软件
15、水平考试(高级)信息系统项目管理师上午综合知识(项目沟通管理)-试卷 1 答案解析(总分:62.00,做题时间:90 分钟)一、选择题(总题数:31,分数:62.00)1.选择题()下列各题 A、B、C、D 四个选项中,只有一个选项是正确的,请将此选项涂写在答题卡相应位置上,答在试卷上不得分。(分数:2.00)_解析:2.广泛使用( )沟通最有可能帮助解决复杂问题。(分数:2.00)A.书面B.口头C.正式D.非正式 解析:解析:因为非正式的沟通具有正式沟通无法比拟的优点(灵活、轻松、交换信息量大),因此人们往往喜欢采用非正式沟通。公司的管理层通常用大量的时间进行非正式沟通,他们不会长时间坐在
16、那里阅读枯燥的文件,因而也更喜欢由项目经理对项目的状态进行直接报告,或者以双向谈话来获取项目信息。专业技术人员往往忽视非正式的沟通。 非正式的沟通不仅可以获得信息,而且也是建立信任和关系的过程。因此项目经理必须擅长人际沟通。领导者和项目成员的差异也源于此。 非正式的沟通有助于提供一些常常隐藏在人们行动背后的动机。有时人们不愿意在公开的场合发表意见,或者由于沟通风格的差异,人们有报喜不报忧的倾向,所有这些隐藏的信息都可能在非正式的沟通中获得。 因此复杂问题往往需要广泛使用非正式沟通。3.一份完整的项目绩效报告应该包含的内容有:项目的进展和执行情况、成本的使用情况、团队成员的绩效情况、( )。(分
17、数:2.00)A.变更后的项目计划、项目存在的问题及解决措施B.变更后的项目计划、对项目的预测C.干系人沟通需求、需求变更D.项目存在的问题及解决措施、对项目的预测 解析:解析:一份完整的绩效报告可以包括:项目的进展和调整情况、项目的完成情况、项目总投入、资金到位情况、项目资金实际支出情况、项目主要效益情况、财务制度执行情况、项目团队各职能团队的绩效、项目执行中存在的问题及改进措施、预测、变更请求、其他需要说明的问题。4.项目经理计划与所有被项目实施所雇佣的临时员工进行访谈。项目经理在第一天随机挑选了 50 名临时员工进行访谈,第二天又随机选取了 20 名临时员工进行访谈,发现其中 5 名已于
18、昨天进行过访谈,便对其余 15 名进行了访谈。则项目经理还需要访谈约( )人才能完成访谈所有临时员工的任务。(分数:2.00)A.75B.1 85C.135 D.150解析:解析:因为随机抽取 20 个人,其中有 5 个人是第一天进行访谈过的 50 人里面的,因此还要随机抽180 人,才能把剩余的 45 个人全抽出来。而 180-45=135 人。5.在某企业承建的一个信息系统集成项目中,建设方注重交付时间和质量,承建方公司老总注重项目利润,质量监控部经理注重项目的质量,人力资源部经理注重项目人力使用效率。下列围绕项目干系人管理的叙述错误的是( )。(分数:2.00)A.各项目干系人的目标可能
19、是相互矛盾的B.在项目不同阶段,干系人的要求要有不同的优先级别C.重点考虑客户要求,人力资源部经理意见可忽略 D.当质量、进度、成本目标发生矛盾时,项目经理要进行平衡解析:解析:项目是一个多目标的系统,不同目标(即干系人的要求)可能在项目的不同阶段,往往有着不同的优先级别。而各个项目干系人从自己或本部门的利益出发,他们的目标完全有可能是相互矛盾的。所以面对当质量、进度、成本目标发生矛盾时的局面,项目经理在重点考虑客户要求的同时,要尽量平衡各方干系人的利益。所以 C 选项的说法是错误的。6.沟通管理计划包括下列内容,除了( )。(分数:2.00)A.哪些信息将要发布给项目干系人B.信息发布的频率
20、C.信息设计和传输方法D.所有的备忘录、信件、报告,以及来自所有个人的与项目相关的文档 解析:解析:项目沟通管理计划包括项目干系人需要哪些信息、这些信息如何被发送、发送的频率等。沟通管理计划就是计划如何做沟通,而不包括具体沟通产生的文档。7.作为沟通过程的一部分,信息接收者的责任是( )。(分数:2.00)A.同意发送者的信息B.自称接收的信息只有一部分,并鼓励进一步的讨论C.确定信息接收完整并理解准确 D.指出消息没有被理解,除非减少到可以写下来解析:解析:在沟通模型中,信息发送者负责信息清楚完整;接收者负责信息接收完整并被正确理解。8.当发送或接收信息时,沟通障碍可能会影响沟通效果。下面的
21、( )不属于沟通障碍。(分数:2.00)A.偏见B.态度和情绪C.个性与兴趣D.反馈 解析:解析:项目沟通中的障碍指那些影响项目沟通效果的因素,如偏见、消极的态度和情绪、冲突的个性和兴趣、不同的技术流派等。而适当的反馈总是有助于沟通的,它不属于沟通障碍。9.在项目进行到大约一半的时候,项目经理得知大多数项目组成员并没有阅读每周的项目周报。此时,项目经理应该( )。(分数:2.00)A.实施签名制,这样就会知道他们什么时候阅读了周报B.修改沟通管理计划以满足项目干系人的信息需求 C.改善项目周报的设计,从而便于项目组成员阅读D.去质问项目组成员为什么没有阅读报告解析:解析:项目当前状况表明存在沟
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