【计算机类职业资格】国家二级（ACCESS）机试-试卷64及答案解析.doc

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1、国家二级（ACCESS）机试-试卷 64 及答案解析(总分：8.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：2，分数：4.00)1.基本操作题（）（分数：2.00）_2.在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1mdb”，里边已经设计好了表对象“tDoctor”、“tOffice”、“tPatient”和“tSubscribe”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)分析“tSubscribe”数据表的字段构成，判断并设置其主键。 (2)设置“tSubscribe”表中“医生 ID”字段的相关属性，使其接受的数据只能为第 1 个字符为“A”，从第 2 个字符开始三位只能是 09

2、之间的数字；并将该字段设置为必填字段；设置“科室 ID”字段的字段大小，使其与“tOffice”表中相关字段的字段大小一致。 (3)设置“tDoctor”表中“性别”字段的默认值属性，属性值为“男”；并为该字段创建查阅列表，列表中显示“男”和“女”两个值。 (4)删除“tDoctor”表中的“专长”字段，并设置“年龄”字段的有效性规则和有效性文本。具体规则为：输入年龄必须在 18 岁至 60 岁之间(含 18 岁和 60 岁)，有效性文本内容为：“年龄应在 18 岁到 60 岁之间”；取消对“年龄”字段值的隐藏。 (5)设置“tDoctor”表的显示格式，使表的背景颜色为“银白”、网格线为“白

3、色”、单元格效果为“凹陷”。 (6)通过相关字段建立“tDoctor”、“tOffice”、“tPatient”和“tSubscribe”四表之间的关系，同时使用“实施参照完整性”。（分数：2.00）_二、综合应用题(总题数：2，分数：4.00)3.综合应用题（）（分数：2.00）_4.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3mdb”，里面已经设计好表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计：(1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“97 年入学学

4、生信息表”。(2)在报表的主体节区添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值。该控件放置在距上边 01 厘米、距左边 32 厘米处，并命名为“tName”。(3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：年月(注：不允许使用格式属性)。计算控件放置在距上边03 厘米、距左边 105 厘米处，并命名为“tDa”。(4)按“编号”字段前四位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tAvg”。注意：不允许改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：2.00）_国家二级

5、（ACCESS）机试-试卷 64 答案解析(总分：8.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：2，分数：4.00)1.基本操作题（）（分数：2.00）_解析：2.在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1mdb”，里边已经设计好了表对象“tDoctor”、“tOffice”、“tPatient”和“tSubscribe”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)分析“tSubscribe”数据表的字段构成，判断并设置其主键。 (2)设置“tSubscribe”表中“医生 ID”字段的相关属性，使其接受的数据只能为第 1 个字符为“A”，从第 2 个字符开始三位只能是 09 之间

6、的数字；并将该字段设置为必填字段；设置“科室 ID”字段的字段大小，使其与“tOffice”表中相关字段的字段大小一致。 (3)设置“tDoctor”表中“性别”字段的默认值属性，属性值为“男”；并为该字段创建查阅列表，列表中显示“男”和“女”两个值。 (4)删除“tDoctor”表中的“专长”字段，并设置“年龄”字段的有效性规则和有效性文本。具体规则为：输入年龄必须在 18 岁至 60 岁之间(含 18 岁和 60 岁)，有效性文本内容为：“年龄应在 18 岁到 60 岁之间”；取消对“年龄”字段值的隐藏。 (5)设置“tDoctor”表的显示格式，使表的背景颜色为“银白”、网格线为“白色”

7、、单元格效果为“凹陷”。 (6)通过相关字段建立“tDoctor”、“tOffice”、“tPatient”和“tSubscribe”四表之间的关系，同时使用“实施参照完整性”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开“samplmdb”数据库，单击“表”对象。双击“tSubsoribe”表，发现只有字段“预约 ID”的字段值是惟一的。所以把“预约 ID”设为主键，关闭“tSubscribe”表。单击“tSubscfibe”表，单击“设计”按钮，在“tSubscribe”表设计视图右键单击“预约 ID”所在行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 步骤

8、2：单击“保存”按钮保存表结构的修改。关闭设计视图。 (2)步骤 1：单击“tSubscribe”表，单击“设计”按钮，在“tSubscribe”表设计视图单击“医生 ID”字段，在其“字段属性”的“输入掩码”所在行输入：“A”000。字段大小输 入：8。通过“toffice”表的“属性”查看到“医生 ID”为“8”。 步骤 2：单击“必填字段”所在行选择“是”，如图 2-69 所示。 步骤 3：单击“科室 ID”字段。在“字段属性”中的“字段大小”所在行修改为：8。 步骤 4：单击“保存”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图。 (3)步骤 1：单击“tdoctor”表，单击“设计”按钮，单击“

9、性别”字段的类型选择“查阅向导”，在“查阅向导”对话框内选择“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮。在此对话框的“第 1 列”输入“男”、“女”。如图 2-70 所示。单击“确定”按钮。 步骤 2：在其“字段属性”的“默认值”所在行输入：“男”。 步骤 3：单击“保存”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图。 (4)步骤 1：单击“tdoctor”表，单击“设计”按钮，单击“专长”字段。右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。在弹出的系统对话框中单击“是”按钮。 步骤 2：单击“年龄”字段，在“字段属性”下的“有效性规则”输入：18 and60。在“有效性文本”内输入：年龄应在

10、 18 岁到 60 岁之间。如图 2-71 所示。 步骤 3：单击“保存”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图。 步骤 4：双击“tdoetor”表，执行【格式】【取消掩藏列】菜单命令，在“取消掩藏列”对话框单击“年龄”复选框。关闭该对话框。 步骤 5：单击“保存”按钮保存表。关闭表。 (5)步骤 1：单击“表”对象。双击“tdoctor”表。执行【格式】【数据表】菜单命令，在“数据表格式”对话框内设置“背景色”颜色为“银白”，“网格”线为“白色”，单元格效果为“凹陷”。 步骤 2：单击“确定”按钮。 (6)步骤1：单击工具栏中的“关系”按钮，在“关系”窗口内右键单击鼠标，在快捷菜单上选择“显示

11、表”命令。添加“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”。关闭“显示表”对话框。 步骤 2：拖动“tDoetor”表的“医生 ID”到“tSubseribe”表的“医生 ID”，拖动“tSubscribe”表的“病人ID”到“tPatient”表的“tPatient”表的“病人 ID”，拖动“tSubseribe”表的“科室 ID”到“toffice”表的“科室 ID”，在每个弹出的“编辑关系”对话框中单击“创建”按钮。如图 2-72 所示。步骤 3：在每个联系的“线”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“编辑”命令，在“编辑关系”对话框，单击“实施参

12、照完整性”选项框。如图 2-73 所示。单击“确定”按钮。 步骤 4：单击“保存”按钮保存建立表关系。 步骤 5：关闭“sanmplmdb”数据库。 )解析：解析：(1)主要考查主键设置方法以及主键的含义，能作为主键的“字段”的字段值必须满足唯一性。(2)考查掩码的设置方法，掌握在“掩码”中一些符号所代表特殊类符号。字段的大小设置，一个合理的字段大小一定能够节约数据库存储空间。(3)考查默认值的设置查阅向导的设计方法，查阅向导不但能方便输入，而且对数据有效性控制起到促进作用(4)考查表结构的调整：字段的删除。有效规则的设置，有效规则设置主要用来控制输入数据的有效性。(5)主要考查表的美化设置。

13、(6)考查多表联系设置方法，考生要掌握“实施参照完整性”的含义。二、综合应用题(总题数：2，分数：4.00)3.综合应用题（）（分数：2.00）_解析：4.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3mdb”，里面已经设计好表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计：(1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“97 年入学学生信息表”。(2)在报表的主体节区添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值。该控件放置在距上边 01 厘米、距左边 32 厘米处，并命

14、名为“tName”。(3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：年月(注：不允许使用格式属性)。计算控件放置在距上边03 厘米、距左边 105 厘米处，并命名为“tDa”。(4)按“编号”字段前四位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tAvg”。注意：不允许改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：双击打开“samp3mdb”数据库，单击对象“报表”，单击“rStud”报表，单击“设计”按钮。打开

15、rStud 的设计视图。在工具箱中单击“标签”按钮，然后在报表的页眉节区拖出一个矩形，在矩形内输入：97 年入学学生信息表。选中矩形框，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在“属性”对话框中修改名称为“bTitle”，如图 2-26 所示。 步骤 2：关闭“属性”对话框。 (2)步骤 1：在“rStud”报表的设计视图下，在工具栏中单击“文本框”，然后在报表主体节区拖出一个文本框。选中文本框，右键单击文本框并在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框中修改“名称”为“tname”，单击“控件来源”所在行，从下拉列表中选择“姓名”，修改上边距为 01cm、左边距为 32cm，

16、如图 2。27 所示。 步骤 2：关闭“属性”对话框。(3)步骤 1：在“rStud”报表的设计视图下，在工具箱中单击“文本框”，然后在页面页脚节区拖出一个文本框。 步骤 2：选中文本框，右键单击并在弹出的菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框内修改“名称”为“tDa”。在“控件来源”行中输入计算表达式：=year(date()&”年”&month(date()&”月”，修改“上边距”为“03cm”、“左边距”为“105cm”。 步骤 3：关闭“属性”对话框。 (4)步骤 1：在“rStud”报表的设计视图。单击格式工具栏“排序与分组”按钮，在弹出的对话框中“字段表达式”中输入计算“编号”前

17、四位的表达式：=left(编号，4)或 mid(编号，1，4)，“组页脚”选择“是”。如果考生对此函数不是很熟，要结合课本熟练掌握关于字符串操作函数的使用。如图 228 所示。关闭“排序与分组”对话框。 步骤 2：单击工具栏中的“标签”按钮，然后在组页脚节区拖出一个文本框。选中文本，在文本上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框内修改名称为“tAvg”，在“控件来源”行内输入：=Avg(年龄)。如图 2-29 所示。关闭“属性”对话框。保存“rStud”报表的设计，关闭其窗口。 步骤 3：关闭“samp3mdb”数据库窗口。 )解析：解析：本题主要考查报表下的控件的设计和控件功能的实现、控件数据源的添加以及报表的样式设置。