【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷3及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 3及答案解析(总分:42.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word_素材docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。(分数:18.00)(1).打开“Word_素材docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升docx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).按下列要求进行页面设置:纸张大小 16开,对称页边距,
2、上边距 25 厘米、下边距 2厘米,内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米,装订线 1厘米,页脚距边界 10 厘米。(分数:2.00)_(3).书稿中包含二三个级别的标题,分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 (分数:2.00)_(4).样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。(分数:2.00)_(5).书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1
3、”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。(分数:2.00)_(6).在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式,使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。(分数:2.00)_(7).在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第 13 级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。(分数:2.00)_(8
4、).目录与书稿的页码分别独立编排,目录贝码使用大写罗马数字(,),书稿页码使用阿拉伯数字(1,2,3,)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页贝码显示在页脚左侧。(分数:2.00)_(9).将考生文件夹下的图片 Tulipsjpg 设置为小文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置,图片增加“冲蚀”效果。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每
5、 10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析:(分数:16.00)(1).新建一个空白 Excel文档,将工作表 Sheet1更名为“第五次普查数据”,将 Sheet2更名为“第六次普查数据”,将该文档以“全国人口普查数据分析xlsx”为文件名进行保存。(分数:2.00)_(2).浏览网页“第五次全国人口普查公报htm”,将其中的“2000 年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中;浏览网页“第六次全国人口普查公报htm”,将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普
6、查数据”中(要求均从 A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序)。(分数:2.00)_(3).对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。(分数:2.00)_(4).将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中(自 A1单元格开始),且保持最左列仍为地区名称、A1 单元格中的列标题为“地区”,对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。(分数:2.00)_(5).在合并后的工作表“比较数据”中的数
7、据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数=2010 年人口数-2000 年人口数;比重变化=2010年比重-2000 年比重。(分数:2.00)_(6).打开工作簿“统计指标xlsx”,将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。(分数:2.00)_(7).在工作簿“全国人口普查数据分析xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。(分数:2.00)_(8).基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选
8、出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、2010 年所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示:行标签为“地区”,数值项依次为2010年人口数、2010 年比重、人口增长数)。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:8.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx,根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。(分数:8.00)(1).使文稿包含七张幻
9、灯片,设计第一张为“标题幻灯片”版式,第二张为“仅标题”版式,第三到第六张为“两栏内容”版式,第七张为“空白”版式;所有幻灯片统一设置背景样式,要求有预设颜色。(分数:2.00)_(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”,副标题为“计算机发展的四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”;在标题下面空白处插入 SmartArt图形,要求含有四个文本框,在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,“第四代计算机”,更改图形颜色,适当调整字体字号。(分数:2.00)_(3).第三张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍,加项目符号,右侧为考生文件夹下存放
10、相对应的图片,第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1JPG”在上,“第四代计算机-2JPG”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为“谢谢!”。(分数:2.00)_(4).为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果,第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片;为所有幻灯片设置切换效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 3答案解析(总分:42.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存
11、在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word_素材docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。(分数:18.00)(1).打开“Word_素材docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升docx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Word 素材docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word素材”修改成“会计电算化节节高升”,最后用鼠标点击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。)解析:(2).按下列要求进
12、行页面设置:纸张大小 16开,对称页边距,上边距 25 厘米、下边距 2厘米,内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米,装订线 1厘米,页脚距边界 10 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中“纸张大小”中选择“16 开(184 厘米*26 厘米)”;在“页边距”选项卡中“页码范围”“多页”中选择“对称页边距”,在“页边距”选项中,设置上边距 25 厘米、下边距 2厘米、内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米、装订线 1厘米,在“版式”选项卡中的“距边界”中设置“页脚”10 厘米,如图
13、4-244所示。 )解析:(3).书稿中包含二三个级别的标题,分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 (分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)13”,注意,“13”表示换行符;再“替换为”输入框中输入“&”,注意“&”表示你查找的内容原样输出;选中搜索选项中的“使用通配符”复选框。然后单击“全部替换”按钮,即可,如图 4-245所示。将光标定位在“(一级标题)”标识的段落,单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮
14、,选择“定义新的多级列表”,如图 4-246所示。 打开“定义新多级列表”对话框,在“输入编号的格式”里输入“第章”,在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1,2,3”样式,单击“更多”按钮,设置“将级别链接到样式”为“标题 1”,设置“要在库中显示的级别”为“级别1”,单击“确定”按钮,如图 4-247所示。 (2)设置“二级标题”时先打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号 1,然后输入“-”,再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3”,在“将级别链接到样式”中选择“标题 2”,
15、在“要在库中显示的级别”中选择“级别 2”,如图 4-248所示。 (3)设置“三级标题”时,先打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号 1,然后输入“-”。 然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 2”,然后输入“-”;再在“次级别的编号样式”中选择“1,23”,在“将级别链接到样式”中选择“标题 3”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别 3”,如图 4-249所示。 (4)右键单击“开始”选项卡中的“样式”分组中的“标题 1”,在弹出的菜单中,单击“修改”命令,如图 4-25
16、0所示。在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮,如图4-251所示。 然后单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中,设置段前间距为 15 行,段后间距为 1行,行距为最小值 12磅,如图 4-252所示。 )解析:(4).样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)”;再“替换为”输入框中输入为空;然后单击“全部替换”按钮,即可,如图 4-253所示。 )解析:(5).书稿中有若
17、干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)把光标定位在表格上方标题的左侧,在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮,如图 4-254所示。 在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮,如图4-255所示。 在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”,并单击“确定”按钮,如图 4-256所示。单击“编号”按
18、钮,在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1,2,3,”,选中“包含章节号”,复选框,在章节起始样式中选择“标题 1”,在使用分隔符中选择“连字符”,然后单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,如图 4-257所示。 )解析:(6).在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式,使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)单击“插入”选项,在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,如图 4-258所示。 在弹出
19、的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮,如图 4-259所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表 12 操作。 单击“插入”选项,在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表 12,单击“表格工具”“设计”选项卡,在“表
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