1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷 3及答案解析(总分：42.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word_素材docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。（分数：18.00）(1).打开“Word_素材docx”，将该文件另存为“会计电算化节节高升docx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，
2、上边距 25 厘米、下边距 2厘米，内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界 10 厘米。（分数：2.00）_(3).书稿中包含二三个级别的标题，分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 （分数：2.00）_(4).样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。（分数：2.00）_(5).书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1
3、”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。（分数：2.00）_(6).在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式，使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。（分数：2.00）_(7).在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 13 级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。（分数：2.00）_(8
4、).目录与书稿的页码分别独立编排，目录贝码使用大写罗马数字(，)，书稿页码使用阿拉伯数字(1，2，3，)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页贝码显示在页脚左侧。（分数：2.00）_(9).将考生文件夹下的图片 Tulipsjpg 设置为小文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加“冲蚀”效果。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每
5、 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：（分数：16.00）(1).新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为“第五次普查数据”，将 Sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析xlsx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_(2).浏览网页“第五次全国人口普查公报htm”，将其中的“2000 年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普
6、查数据”中(要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序)。（分数：2.00）_(3).对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。（分数：2.00）_(4).将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中(自 A1单元格开始)，且保持最左列仍为地区名称、A1 单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。（分数：2.00）_(5).在合并后的工作表“比较数据”中的数
7、据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010 年人口数-2000 年人口数；比重变化=2010年比重-2000 年比重。（分数：2.00）_(6).打开工作簿“统计指标xlsx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。（分数：2.00）_(7).在工作簿“全国人口普查数据分析xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。（分数：2.00）_(8).基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选
8、出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、2010 年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010 年比重、人口增长数)。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：8.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx,根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。（分数：8.00）(1).使文稿包含七张幻
9、灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。（分数：2.00）_(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。（分数：2.00）_(3).第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放
10、相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1JPG”在上，“第四代计算机-2JPG”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。（分数：2.00）_(4).为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷 3答案解析(总分：42.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存
11、在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word_素材docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。（分数：18.00）(1).打开“Word_素材docx”，将该文件另存为“会计电算化节节高升docx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Word 素材docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“会计电算化节节高升”，最后用鼠标点击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。)解析：(2).按下列要求进
12、行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 25 厘米、下边距 2厘米，内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界 10 厘米。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”中选择“16 开(184 厘米*26 厘米)”；在“页边距”选项卡中“页码范围”“多页”中选择“对称页边距”，在“页边距”选项中，设置上边距 25 厘米、下边距 2厘米、内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米、装订线 1厘米，在“版式”选项卡中的“距边界”中设置“页脚”10 厘米，如图
13、4-244所示。 )解析：(3).书稿中包含二三个级别的标题，分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 （分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)13”，注意，“13”表示换行符；再“替换为”输入框中输入“&”，注意“&”表示你查找的内容原样输出；选中搜索选项中的“使用通配符”复选框。然后单击“全部替换”按钮，即可，如图 4-245所示。将光标定位在“(一级标题)”标识的段落，单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮
14、，选择“定义新的多级列表”，如图 4-246所示。 打开“定义新多级列表”对话框，在“输入编号的格式”里输入“第章”，在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1，2，3”样式，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式”为“标题 1”，设置“要在库中显示的级别”为“级别1”，单击“确定”按钮，如图 4-247所示。 (2)设置“二级标题”时先打开“定义新多级列表”对话框，将光标定位于“输入编号的格式”输入框中，然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 1”，此时“输入编号的格式”中会显示编号 1，然后输入“-”，再在“次级别的编号样式”中选择“1，2，3”，在“将级别链接到样式”中选择“标题 2”，
15、在“要在库中显示的级别”中选择“级别 2”，如图 4-248所示。 (3)设置“三级标题”时，先打开“定义新多级列表”对话框，将光标定位于“输入编号的格式”输入框中，然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 1”，此时“输入编号的格式”中会显示编号 1，然后输入“-”。 然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 2”，然后输入“-”；再在“次级别的编号样式”中选择“1，23”，在“将级别链接到样式”中选择“标题 3”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别 3”，如图 4-249所示。 (4)右键单击“开始”选项卡中的“样式”分组中的“标题 1”，在弹出的菜单中，单击“修改”命令，如图 4-25
16、0所示。在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮，如图4-251所示。 然后单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，设置段前间距为 15 行，段后间距为 1行，行距为最小值 12磅，如图 4-252所示。 )解析：(4).样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)”；再“替换为”输入框中输入为空；然后单击“全部替换”按钮，即可，如图 4-253所示。 )解析：(5).书稿中有若
17、干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)把光标定位在表格上方标题的左侧，在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮，如图 4-254所示。 在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，如图4-255所示。 在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”，并单击“确定”按钮，如图 4-256所示。单击“编号”按
18、钮，在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1，2，3，”，选中“包含章节号”，复选框，在章节起始样式中选择“标题 1”，在使用分隔符中选择“连字符”，然后单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮，如图 4-257所示。 )解析：(6).在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式，使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)单击“插入”选项，在“链接”分组中单击“交叉引用”命令，如图 4-258所示。 在弹出
19、的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮，如图 4-259所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表 12 操作。 单击“插入”选项，在“链接”分组中单击“交叉引用”命令，在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表 12，单击“表格工具”“设计”选项卡，在“表
20、格样式”分组中选中一个样式；单击“表格工具”“布局”选项卡，在“数据”分组中选中“重复标题行”，如图 4-260所示。 选中表格上方的题注，单击“开始”选项卡，单击“段落”分组中的段落标记； ，在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡，在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框，如图 4-261所示。 )解析：(7).在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 13 级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)将光标定位在书稿的最前面，在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，选择“自动目录”中
21、的一种，即可插入目录。 (2)将光标定位在“目录”文字下方，在“页面布局”选项卡“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”选项完成目录的分节。 (3)参照上述(1)步骤，完成余下部分的分节。 (4)将光标定位目录页面内，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中依次选择“页面底端”、“普通数字 2”，选中目录页页码在“设计”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“页码编号”、设置“起始页码”为 1，单击“确定”按钮。 (5)由于分节的原因，每一节起始位置的页码会变为 1，选中变为
22、 1的页码，单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选择“续前节”。此时如果页码为偶数，则选中此页码，单击“页眉和页脚”“设计”，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，设置“起始页”为上一节之后的奇数，单击“确定”按钮。)解析：(8).目录与书稿的页码分别独立编排，目录贝码使用大写罗马数字(，)，书稿页码使用阿拉伯数字(1，2，3，)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚
23、右侧，偶数页贝码显示在页脚左侧。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：要实现不同页插入不同页码，可通过 插入分节符来实现。 将光标定位在“第 1章”前一段落末尾。单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”分组中的“分隔符”命令中的“分页符”。 双击目录页的页脚位置，然后在“设计”选项卡中单击“页眉和页脚”分组中的“页码”命令，在弹出的菜单中单击“设置页码格式”命令。在弹出的“页码格式”对话框中的“编号格式”中选中“大写罗马数字(，)”格式，在页码编号中的“起始页”中选中“”。选中“选项”分组中的“首页不同”“奇偶页不同”“显示文档文字”3 个复选框，此时首页和偶数页的页码都会消失，选中第
24、 3页的页码，按组合键复制页码，到第 2页的页脚位置按组合键粘帖页码，然后选中奇数页页码，单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。 双击书稿页码的页脚位置，然后在“设计”选项卡中单击“页眉和页脚”分组中的“页码”命令，在弹出的菜单中单击“设置页码格式”命令。在弹出的“页码格式”对话框中的“编号格式”中选中“阿拉伯数字(1，2,3，)”格式，在页码编号中的“起始页”中选中“1”。选中“选项”分组中的“首页不同”“奇偶页不同”“显示文档文字”3 个复选框，然后选中奇数页页码，单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮，同理，将
25、偶数页的页码设置在页脚左侧。)解析：(9).将考生文件夹下的图片 Tulipsjpg 设置为小文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加“冲蚀”效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“页面布局”选项卡“页面背景”分组中单击“水印”下拉按钮，选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框。选择“图片水印”，单击“选择图片”按钮，找到考生文件夹下图片 Tulipsjpg，单击插入。回到“水印”对话框，选择“冲蚀”效果，单击“确定”按钮，如图 4-262所示。 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成
26、下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：（分数：16.00）(1).新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为“第五次普查数据”，将 Sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析xlsx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核工作表重命名操作。 启动 Excel应用程序，右键单击工作表Sheet1标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令
27、，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入“第五次普查数据”，然后单击键。使用同样的方法将 Sheet2工作表改名为“第六次普查数据”，最后以“全国人口普查数据分析”名字保存文档。)解析：(2).浏览网页“第五次全国人口普查公报htm”，将其中的“2000 年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中(要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核网
28、页中的表格复制到 Excel的操作。 浏览网页“第五次全国人口普查公报htm”，选中“2000 年第五次全国人口普查主要数据”整个表格并按下快捷键，然后单击工作表“第五次普查数据”中的 A1单元格并按下快捷键；使用同样的技术将网页“第六次全国人口普查公报htm”其中的“2010 年第六次全国人口普查主要数据”表格复制到工作表“第六次普查数据”中。)解析：(3).对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核表格样式和单元格格式的应用。 (1)选中第一个工
29、作表的数据区域(A1：C34)，单击“开始”选项卡下的“样式”分组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的样式表中选择一种四周有边框、且偶数行有底纹的样式。 (2)选中“2000 年人口数”列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。 (3)同理设置第二个工作表。)解析：(4).将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中(自 A1单元格开始)，且保持最左列仍为地区名称、A1 单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。
30、以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 VLOOKUP函数应用。 (1)单击工作表标题区最右侧的“插入工作表”按钮创建一个新工作表，并将其改名为“比较数据”。 (2)选中第一个工作表的数据区域(A1：C34)，将其复制到“比较数据”工作表的 A1：C34 单元格中；接下来选中第二个工作表的 B1：C1 单元格，将其复制到“比较数据”工作表的 D1：E1 单元格中。 (3)在 D2工作表中输入公式“=VLOOKUP(A2表2,2,FALSE)”，并按回车键，双击：D2 单元格右下方的控制柄，选中“2010 年人口数”列，单击“
31、开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。同理在 E2工作表中输入“=VLOOKUP(A2，表 2，3，FALSE)”并按回车键，双击 E2单元格右下方的控制柄，选中“2010 年比重”列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为百分比，小数位数为 2。设计完成后如图 4-180所示。 (4)选定合并后的工作表“地区”列内容，单击“编辑”分组下的“筛选和排序”中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“以当前选定区域排序”，即可实
32、现升序排列，如图 4-181所示。 )解析：(5).在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010 年人口数-2000 年人口数；比重变化=2010年比重-2000 年比重。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核公式的应用。 (1)在“比较数据”工作表中的数据区域最右边 F1单元格中输入“人口增长数”，G1 单元格中输入“比重变化”。 (2)在 F2单元格中输入公式“=D2-B2”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。同理在 G2单元格中输入公式“=E2-
33、C2”，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。)解析：(6).打开工作簿“统计指标xlsx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核工作表的移动和复制。 打开工作簿“统计指标xlsx”，在工作表“统计数据”的标题上单击鼠标右键，选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。在对话框的“工作簿”下拉框中选择工作簿“全国人口普查数据分析xlsx”，选定“移至最后”，勾选“建立副本”复选框。单击“确定”按钮完成工作表的复制。 注意：此时全国人口普查数据分析xl
34、sx文件应为打开状态，否则对话框的“工作簿”下拉框中不会出现该文件选项。)解析：(7).在工作簿“全国人口普查数据分析xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文字的输入和函数的用法。 在“比较数据”工作表中找出对应的数据并将其填入“统计数据”工作表中，也可以使用函数完成。)解析：(8).基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、2010 年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中
35、的数字格式。(提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010 年比重、人口增长数)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核数据透视表应用。 (1)在工作表“比较数据”中将光标置入某个单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中输入单元格区域为“比较数据!$A$1：$G$34”，也可以单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域，选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。(3)
36、将工作表标题改为“透视分析”，在该工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“地区”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。同理依次拖动 2010年人口数、2010 年比重、人口增长数字段到“数值”下，然后单击“行标签”单元格右侧的下拉箭头，依次选择“值筛选”“大于”命令，在弹出的对话框中输入 5000，如图 4-182所示。 (4)选中单元格 B4：B13，单击“开始”选项卡下的“编辑”分组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“降序”。分别选中数据透视表的数据区域(B4：D14)，适当设置数字格式，如图 4-183所示。保
37、存 Excel文档并退出 Excel程序。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：8.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx,根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。（分数：8.00）(1).使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案
38、：本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题幻灯片”即可，如图 4-144所示。 (2)在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，弹出“Office 主题”的样式列表，从中选择“仅标题”新建第二张幻灯片。同理依次添加五张幻灯片，并设置第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式，如图 4-145所示。(3)在“设计”选项卡下“背景”分组中，单击“设置背景格式”按钮，如图 4-146所示。 然后在“填充”选项中选中“渐变填充”按钮，然后单击“预设颜色”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意
