【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷25及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 25 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校计算机系举办了一场“我爱我的祖国”的活动,活动结束后,由负责宣传的同学将本次活动的相关内容制作成简报,并分别抄报、抄发给相关院系部门。 请按如下要求,完成活动简报的制作: 1调整文档版面,要求页面高度 23 厘米、宽度 18 厘米,页边距(上、下)为 25 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。 2将考生文
2、件夹下的图片“背景图片jpg”设置为简报背景。 3在文档“具体活动流程的安排见活动流程安排表”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面高度为 25 厘米、宽度为 176 厘米,纸张方向设置为“横向”,页边距(上、下)为 1 厘米,页边距(左、右)为 2 厘米。 4根据“Word-简报参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 6根据“Word-简报参考样式docx”文件,在文件中插入两根横线,并设置横线样式和颜色。 7在“供稿者:”后面插入供稿者姓名“王亮”。 8在新页面的“活动安排”段落下面,复制本次活动流程表(请参考“
3、Word-活动流程xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如若。Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的活动安排信息随之发生变化。 9以原文件名保存修改后的文档。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Exc
4、el 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生-成绩单xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析: 1对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2利用一条件格式“功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95 分的以一种
5、颜色填充。 3利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中: “学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表
6、放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在某展会的产品展示区,公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息,因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求,在 PowerPoint 中完成制作工作:1打开素材文件“PowerPoint 素材pptx”,将其另存为“PowerPointpptx”,之后所有的操作均在“PowerPointpptx”文件中进行。 2将演示文稿
7、中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。 3为了布局美观,将第 2 张幻灯片中的内容区域文字转换为“基本维恩图”SmartArt 布局,更改 SmartArt 的颜色,并设置该 SmagArt 样式为“强烈效果”。 4为上述 SmartArt 图形设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果,并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmanArt 中的 3 点产品特性文字。 5为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6将考试文件夹中的声音文件“BackMusicmid”作为该演示文稿的背景音乐,并要求在幻灯片放映时即开始播放,至演示结束后停止。7为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图
8、形添加指向网址“wwwmicrosoftcom”的超链接。 8为演示文稿创建 3 个节,其中“开始”节中包含第 1 张幻灯片,“更多信息”节中包含最后 1 张幻灯片,其余幻灯片均包含在“产品特性”节中。 9为了实现幻灯片可以在展台自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间为 10 秒钟。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 25 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校计算
9、机系举办了一场“我爱我的祖国”的活动,活动结束后,由负责宣传的同学将本次活动的相关内容制作成简报,并分别抄报、抄发给相关院系部门。 请按如下要求,完成活动简报的制作: 1调整文档版面,要求页面高度 23 厘米、宽度 18 厘米,页边距(上、下)为 25 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。 2将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为简报背景。 3在文档“具体活动流程的安排见活动流程安排表”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面高度为 25 厘米、宽度为 176 厘米,纸张方向设置为“横向”,页边距(上、下)为 1 厘米,页边距(左、右)为 2 厘米。 4根据“Word-简报参考样式docx
10、”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 6根据“Word-简报参考样式docx”文件,在文件中插入两根横线,并设置横线样式和颜色。 7在“供稿者:”后面插入供稿者姓名“王亮”。 8在新页面的“活动安排”段落下面,复制本次活动流程表(请参考“Word-活动流程xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如若。Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的活动安排信息随之发生变化。 9以原文件名保存修改后的文档。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击
11、“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值:。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框; 在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选中考生文件夹下的“背景图片jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。3本小题主要考核页面设置的操作。本题中,由于两个页面的格式稍有不同,因此,可以通过插入一个分页符的方法,对第 2 个页面单独设置
12、格式,而不会影响第 1 个页面原有的页面格式。 (1)插入分隔符 将光标定位到“具体活动流程的安排见活动流程安排表”末尾,然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中,单击“下一页”。 (2)页面设置 在第 2页中,根据题目要求,在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值; 在“应用于”下拉框中选中“本节”,所做设置仅针对当前节的页面,单击“确定”按钮。 4本小题主要考核字体格式。注意:根据参考样式文件中的内容,尽量对原文档各内容进行调
13、整,一些非常明显的地方一定要做修改,例如字体、字号、颜色,尽量与参考样式相同。 (1)标题格式的设置 Word 中文本的默认格式为五号黑色宋体,根据参考样式中的内容,对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式,这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。注意,设置文本格式时,要先选中文本内容。 (2)正文格式的设置 正文的格式相对于标题来说,格式比较统一,对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外,正文格式应尽量保持一致。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及
14、段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。 (1)段落间距的设置 为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距,这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”对话框中可以设置“行距”“段前”和“段后”间距等格式的值。 注意:如果仅针对一段进行设置的时候,只需要将光标定位到该段中即可,如果要针对多个段落进行设置,则需要先选定要设置格式的段落,再进行设置。另外,设置段落的段前或段后间距时,不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置,对于段落中的空白段应删除。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”“居中对齐
15、”和“右对齐”3 种,例如将标题段设置为“居中对齐”;正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。 总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的 3 个对齐按钮。 (3)左右缩进及首行缩进 一般来说,除标题行外,其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等,该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。 注意,设置段落缩进时,也需要先选中要设置的段落,不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。 6本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本,需要在文档中加入一些图形,并进行一些简单地设置,从而使文档更有层次感。 (1
16、)插入图形 在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮,然后在其下拉列表中,单击“线条”区域中的“直线”图形,此时,光标呈十字形状,根据参考样式中直线的位置和长度,在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线,以同样的方法在第 2 页中也添加一条直线。 注意,为了避免拉出的直线出现倾斜,可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的Shift键,这样,拉出的直线就是水平的。 (2)设置图形样式 选中添加的直线,在 Word 顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡,在该选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮,通过其下拉列表中命令,可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找
17、不多所需的格式,可以单击该命令中的“其他线条”打开“设置形状格式”对话框,进行更多选择的设置。 7本小题主要考核文本输入,操作简单。 将光标定位到“供稿者:”后面,然后输入“王亮”即可。 8本小题主要考核的是 Word 中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单,只需要选中复制源进行复制操作即可,而对于粘贴操作,则有多种选择,一般可以通过“粘贴”命令下拉列表中的命令进行操作,使粘贴过来的内容符合操作要求。 打开考生文件夹下的“Word-活动流程xlsx”文件,选中 A1 到 B8 数据区域并复制(按键盘Ctrl+C组合键即可复制); 返回 Word 文档中,将光标定位到“活动安排”下面的空白段落,然
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