【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷13及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 13 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 学校组织全班学生去泰山旅游，现在老师要求家在泰山的同学张蒿，制作一份泰山旅游攻略，其中包括游玩路线和泰山几大景点的简单介绍。 请根据上述活动的描述，利用已有的“Worddocx”word 文档制作一份泰山旅游攻略(旅游路线图的参考样式请参考“旅游路线图docx“文件)，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度

2、18 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距(上、下)为254 厘米，页边距(左、右)为 317 厘米。 2并将考生文件夹下的图片“泰山风景图jpg”设置为泰山旅游攻略背景。 3根据“泰山旅游攻略参考样式docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 4根据页面布局需要，调整泰山旅游攻略内容中“制作人”和“制作日期”信息的段落间距。 5在“制作人：”位置后面输入报告人姓名(张蒿)。 6设置“制作人”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 7更换制作人照片为考生文件夹下的“zhjpg”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 8保存文档名称不变。（分数：2.00）

3、_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数宁格式。 2根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称

4、”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 3根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 4在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。 6根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4

5、 单元格中。 7根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。 8根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计降华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。 9保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职

6、的教师进行入职培训，其PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和口期(XXXX 年 X 月 X 日)。2演示文稿须指定，一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。 3演示文稿中除文字外要有2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以“水

7、资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 13 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 学校组织全班学生去泰山旅游，现在老师要求家在泰山的同学张蒿，制作一份泰山旅游攻略，其中包括游玩路线和泰山几大景点的简单介绍。 请根据上述活动的描述，利用已有的“Worddocx”word 文档制作一份泰山旅游攻略(旅游路线图的参考样式请参考“旅游路线图

8、docx“文件)，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 18 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距(上、下)为254 厘米，页边距(左、右)为 317 厘米。 2并将考生文件夹下的图片“泰山风景图jpg”设置为泰山旅游攻略背景。 3根据“泰山旅游攻略参考样式docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 4根据页面布局需要，调整泰山旅游攻略内容中“制作人”和“制作日期”信息的段落间距。 5在“制作人：”位置后面输入报告人姓名(张蒿)。 6设置“制作人”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 7更换制作人照片为考生文件夹下的“zhjpg”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮

9、挡文档中的文字内容。 8保存文档名称不变。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，扣开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“泰山风景图jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定

10、”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体格式的设置。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察“泰山旅游攻略参考样式docx”，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但尽量参照样式文件作修改。 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，尽量与样式文件中的文字颜色相同。 4本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”、“段后”间距即可。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。5本小题主要考核文字的输入，重

11、点是“蒿”字。如果能掌握该字的发音(ho)，使用拼音输入法可以轻松输入：否则只能使用五笔输入法输入。 6本小题主要考核文本格式的设置。 (1)设置段落缩进 选中文档最后两段设置首行缩进。一般来说，设置左右缩进、首行缩进等操作，最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。 (2)设置文本的斜体格式 选中文档中最后两段，在“开始”选项卡中“字体”组中单击“斜体”按钮。 7本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片“命令，弹出“插入图片”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“zhjpg”，单击“插入”按钮更换图片。 (2)设置图片

12、 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框。 “布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“浮于文字上方”图标，单击“确定”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。 8本小题主要考核 Word 的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售

13、公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数宁格式。 2根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 3根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的

14、自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 4在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。 6根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。 7根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。 8根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计降华书店在 20

15、11 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。 9保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细”工作表中选中数据表(A1：H636)，在“开始”选项卡“样式“组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框

16、中选择“￥”符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细”工作表中，选择 E3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表 2#全部，2，0)”。 复制 E3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3，表 2#全部，2，0)”的含义如下： 参数 1 一查找目标：“D3”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 D3 相同的单元格。 参数 2 一台找范围：“表 2#全部”表示第 2 个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(

17、即 A2：C19 区域)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3 一返回值的列数：“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格，则返回第 2 列的内容。 参数 4 一精确 OR 模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。注意：存使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 3本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细”工作表中，选

18、择 F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表 2#全部，3，0)”。 拖动 F3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636 单元格上，即可将 F3 单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 本题使用 VLOOKUP 函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第 2 列(“图书名称”列)换成了第 3 列(“定价”列)。 4本小题主要考核公式的应用。 在“订单明细”工作表中，选择 H3 单元格，输入公式“=G3*F3”。 拖动 H3 单元格有下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636 单元格上，即可将 H3 单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核求和

19、函数 SUM 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B3 单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3：H636)”。 6 本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B4 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3图书名称，“MSOffice 高级应用“，表 3日期，“=201 2 年 1 月 1 日“)”。 sumifs 函数的语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，) 参数 1 一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2 一条件区域、参数 3 一条件：参数 2 和参数 3 是一个组合，

20、表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表 3图书名称，“MS Office 高级应用”是一组两个参数，表示一个条件；“表 3日期，“=2012 年 1 月 1 日“”是另一组参数，表示第 2 个条件。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择。B5 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3书店名称，“隆华书店”，表 3日期，“=2011 年 7 月 1 日“，表 3日期，“=2011 年 9 月 30 日“)”。 本题中有 3 组不同的求和条件。 8本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS 的应用。 注意本题要求不是求数据的平均值

21、，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS 函数求和，再计算月平均值(除以 12)。 在“统计报告”工作表中，选择 B6 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3书店名称，“隆华书店”，表 3日期，“=2011 年 1 月 1 日“，表 3日期，“=2011 年 12 月 31日“)12”。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint 演示文稿的

22、制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和口期(XXXX 年 X 月 X 日)。2演示文稿须指定，一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。 3演示文稿中除文字外要有2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：2.

23、00）_正确答案：(正确答案：1本小题丰要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动 PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题(内容不限)，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“XXXX 年 X 月 X 日”)。 新建多张幻灯片(5 张以上)，根据 Word 文档“水资源利用与节水(素材)docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(版式种类在 3 种以上)，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始“选项卡“段落”组中的“

24、提高列表级别”按钮 、“降低列表级别”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 2本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 3本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2 张以上。 任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标 即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在“插入”选

25、项卡“图像”组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 小提示：小选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 (2)插入超链接 在某张幻灯中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接。 注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2 个以上。 )解析：