【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（MS+Office-电子表格）模拟试卷2及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（MS+Office-电子表格）模拟试卷 2 及答案解析(总分：32.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：16，分数：32.00)1.在 Excel 工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格B.在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格C.在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl 键选择其他全部输入区域，再粘贴内容D.同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter 键2.E

2、xcel 工作表 B 列保存了 11 位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后 4 位均用“*”表示，以 B2 单元格为例，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=REPLACE(B2，7，4，* * * *)B.=REPLACE(B2，8，4，* * * *)C.=MID(B2，7，4，* * * *)D.=MID(B2，8，4，* * * *)3.小李在 Excel 中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.通过 If 函数进行判断，控制“性别”列的输入内容B.请同事帮忙进行检查

3、，错误内容用红色标记C.设置条件格式，标记不符合要求的数据D.设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容4.小谢在 Excel 工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中B.直接用当前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整C.使用 TODAY 函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整D.使用 YEAR 函数和 TODAY 函数获取当前年份，然后减去入职年份5.在 Excel 中，如需对 A1 单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是( )。（分数：2

4、.00）A.=INT(A1)B.=INT(A1+05)C.=ROUND(A1，0)D.=ROUNDUP(A1，0)6.Excel 工作表 D 列保存了 18 位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 3、4 位和第9、10 位用“*”表示，以 D2 单元格为例，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=REPLACE(D2，9，2，* *)+REPLACE(D2，3，2，* *)B.=REPLACE(D2，3，2，* *，9，2，* *)C.=REPLACE(REPLACE(D2，9，2，* *)，3，2，* *)D.=MID(D2，3，2，* *，9，2，* *)7.将

5、Excel 工作表 A1 单元格中的公式 SUM(B2：C4)复制到 B18 单元格后，原公式将变为( )。（分数：2.00）A.SUM(C19：D19)B.SUM(C2：D4)C.SUM(B19：C19)D.SUM(B2：C4)8.不可以在 Excel 工作表中插入的迷你图类型是( )。（分数：2.00）A.迷你折线图B.迷你柱形图C.迷你散点图D.迷你盈亏图9.在 Excel 工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300 个学生的考试成绩，A 列到 D 列分别对应“学校”“班级”“学号”“成绩”，利用公式计算第一中学 3 班的平均分，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=

6、SUMIFS(D2：D301，A2：A301，第一中学，B2：B30l，3 班)COUNTIFS(A2：A301，第一中学，B2：B301，3 班)B.=SUMIFS(D2：D301，B2：B301，3 班)COUNTIFS(B2：B301，3 班)C.=AVERAGEIFS(D2：D301，A2：A301，第一中学，B2：B301，3 班)D.=AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，第一中学，B2：B301，3 班)10.Excel 工作表 D 列保存了 18 位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9 到 12 位用“*”表示，以 D2 单元格为例，最优的操作

7、方法是( )。（分数：2.00）A.=MID(D2，1，8)+* * * *+MID(D2，13，6)B.=CONCATENATE(MID(D2，1，8)，* * * *，MID(D2，13，6)C.=REPLACE(D2，9，4，* * * *)D.=MID(D2，9，4，* * * *)11.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel 中以便进一步分析，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel 工作表中B.通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel 工作表中C.通过 Excel

8、中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到 Excel 工作表中D.先将包含表格的网页保存为htm 或mht 格式文件，然后在 Excel 中直接打开该文件12.小胡利用 Excel 对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308 元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是( )。（分数：2.00）A.直接通过公式“=销量308”计算销售额B.将单价 308 定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称C.将单价 308 输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D.将单价 308 输入到某个单元格中

9、，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格13.老王正在 Excel 中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较B.通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较C.通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较D.打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看14.钱经理正在审阅借助 Excel 统计的产品销售情况，他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法( )。（分数：2.00）A.

10、将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分B.在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查看不同的部分C.在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分D.在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分15.小王要将一份通过 Excel 整理的调查问卷统计结果送交经理审阅，这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将存放中间数据的工作表删除B.将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存C.将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏D.将存放中间数据的工作

11、表隐藏，然后设置保护工作簿结构16.小韩在 Excel 中制作了一份通讯录，并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹，她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，最快捷的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在“页面设置”对话框中设置不显示网格线B.在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中设置不显示网格线C.在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线D.在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色国家二级 MS+Office 高级应用机试（MS+Office-电子表格）模拟试卷 2 答案解析(总分：32.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：16，分数：32.00)1.在 Ex

12、cel 工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格B.在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格C.在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl 键选择其他全部输入区域，再粘贴内容D.同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter 键 解析：解析：若要在 Excel 工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter 键。故正确答案为 D 选项。2

13、.Excel 工作表 B 列保存了 11 位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后 4 位均用“*”表示，以 B2 单元格为例，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=REPLACE(B2，7，4，* * * *)B.=REPLACE(B2，8，4，* * * *) C.=MID(B2，7，4，* * * *)D.=MID(B2，8，4，* * * *)解析：解析：REPLACE 函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)。old_text 是要替换的字符串

14、，start_nun 是开始位置，nun_chars 是替换个数，new_text 是新的文本。故正确答案为 B 选项。3.小李在 Excel 中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.通过 If 函数进行判断，控制“性别”列的输入内容B.请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记C.设置条件格式，标记不符合要求的数据D.设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容 解析：解析：在 Excel 中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提

15、高工作效率。数据有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为 D 选项。4.小谢在 Excel 工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中B.直接用当前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整C.使用 TODAY 函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 D.使用 YEAR 函数和 TODAY 函数获取当前年份，然后减去入职年份解析：解析：T

16、ODAY 函数用于返回当前的日期。使用 TODAY 函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并使用 INT 函数向下取整，即可得出员工的工作年限。故正确答案为 C 选项。注意：入职日期列单元格格式应为常规格式。5.在 Excel 中，如需对 A1 单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=INT(A1)B.=INT(A1+05)C.=ROUND(A1，0) D.=ROUNDUP(A1，0)解析：解析：ROUND 函数的格式为：ROUND(number，num_digits)，将指定数值 number 按指定的位数num_digits 进行四舍五入。

17、如果希望始终进行向上舍入，可使用 ROUNDUP 函数；如果希望始终进行向下舍入，则应使用 ROUNDDOWN 函数。INT 函数只能向下取整。故正确答案为 C 选项。6.Excel 工作表 D 列保存了 18 位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 3、4 位和第9、10 位用“*”表示，以 D2 单元格为例，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=REPLACE(D2，9，2，* *)+REPLACE(D2，3，2，* *)B.=REPLACE(D2，3，2，* *，9，2，* *)C.=REPLACE(REPLACE(D2，9，2，* *)，3，2，* *) D.

18、=MID(D2，3，2，* *，9，2，* *)解析：解析：REPLACE 函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)。old_text 是要替换的字符串，start_num 是开始位置，num_chars 是替换个数，new_text 是新的文本。B、D 两项参数个数不符合函数要求。故正确答案为 C 选项。7.将 Excel 工作表 A1 单元格中的公式 SUM(B2：C4)复制到 B18 单元格后，原公式将变为( )。（分数：2.00）A.SUM(C19：D19)B.SU

19、M(C2：D4) C.SUM(B19：C19)D.SUM(B2：C4)解析：解析：在复制公式时，如果不希望所引用的位置发生变化，那么就要用到绝对引用，绝对应用是在引用的地址前插入符合。本题中，列为相对引用，行为绝对引用，故正确答案为 B 选项。8.不可以在 Excel 工作表中插入的迷你图类型是( )。（分数：2.00）A.迷你折线图B.迷你柱形图C.迷你散点图 D.迷你盈亏图解析：解析：可以在 Excel 工作表中插入的迷你图类型有折线图、柱形图和盈亏图。故正确答案为 C 选项。9.在 Excel 工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300 个学生的考试成绩，A 列到 D 列分别对

20、应“学校”“班级”“学号”“成绩”，利用公式计算第一中学 3 班的平均分，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=SUMIFS(D2：D301，A2：A301，第一中学，B2：B30l，3 班)COUNTIFS(A2：A301，第一中学，B2：B301，3 班)B.=SUMIFS(D2：D301，B2：B301，3 班)COUNTIFS(B2：B301，3 班)C.=AVERAGEIFS(D2：D301，A2：A301，第一中学，B2：B301，3 班) D.=AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，第一中学，B2：B301，3 班)解析：解析：多条件求平均值可直接使用 A

21、VERAGEIFS 函数。AVERAGEIFS 函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式为AVERAGEIFS(average_range，criteria_rangel，criteral，criteria_range2，criteria2)。average_range 为要计算平均值的实际单元格区域；criteria_rangel、criteria_range2 为在其中计算关联条件的区域；criterial、criteria2 为求平均值的条件；每个 criteria_range 的大小和形状必须与average_range 相同。故正确答案为 C 选项。1

22、0.Excel 工作表 D 列保存了 18 位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9 到 12 位用“*”表示，以 D2 单元格为例，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.=MID(D2，1，8)+* * * *+MID(D2，13，6)B.=CONCATENATE(MID(D2，1，8)，* * * *，MID(D2，13，6)C.=REPLACE(D2，9，4，* * * *) D.=MID(D2，9，4，* * * *)解析：解析：A 选项中，“+”无法实现文本连接；C 选项中函数格式不对，MID 函数只有三个参数。B、C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于

23、 B 选项，C 选项要简单得多。故正确答案为 C 选项。11.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel 中以便进一步分析，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel 工作表中B.通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel 工作表中C.通过 Excel 中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到 Excel 工作表中 D.先将包含表格的网页保存为htm 或mht 格式文件，然后在 Excel 中直接打开该文件解析：解析：各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到

24、Excel 工作表中用于统计分析。这可通过“数据”选项卡下的“获取外部数据”选项组来实现。故正确答案为 C 选项。12.小胡利用 Excel 对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308 元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是( )。（分数：2.00）A.直接通过公式“=销量308”计算销售额B.将单价 308 定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 C.将单价 308 输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D.将单价 308 输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格解析：解析：

25、为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为 B 选项。13.老王正在 Excel 中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较B.通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较 C.通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较D.打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看解析：解析：要想同

26、时查看所有打开的窗口，可在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“全部重排”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。C 选项中“并排查看”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故答案为 B。14.钱经理正在审阅借助 Excel 统计的产品销售情况，他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法( )。（分数：2.00）A.将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分B.在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查看不同的部分C.在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分 D.在工作表中新建几个窗口

27、，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分解析：解析：在工作表的某个单元格中单击鼠标，在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“拆分”按钮，将以单元格为坐标，将窗口拆分为四个，每个窗口中均可进行编辑查看。故答案为 C。15.小王要将一份通过 Excel 整理的调查问卷统计结果送交经理审阅，这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将存放中间数据的工作表删除B.将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存C.将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏D.将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作簿结构 解析

28、：解析：若要隐藏某个工作表，可在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。设置隐藏后，如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，方法是在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工作簿”按钮，在打开的“保护结构和窗口”对话框中勾选“结构”复选框。故答案为 D。16.小韩在 Excel 中制作了一份通讯录，并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹，她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，最快捷的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在“页面设置”对话框中设置不显示网格线B.在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中设置不显示网格线 C.在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线D.在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色解析：解析：在工作表中，在为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹后，如果希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，可在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中取消勾选网格线下的“查看”复选框。故答案为 B。