【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（MS+Office-字处理）模拟试卷2及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（MS+Office-字处理）模拟试卷2 及答案解析(总分：32.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：16，分数：32.00)1.在 Word 文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到 Word 文档指定位置B.使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到 Word 文档指定位置C.利用 Word 插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word 文档指定

2、位置D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取2.在 Word 文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是( )。（分数：2.00）A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正B.利用 Word 中“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正C.利用 Word 中“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”D.利用 Word 中“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”3.小王利用 Word 撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是

3、( )。（分数：2.00）A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C.科用 Word 中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D.利用 Word 中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表4.小明需要将 Word 文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上B.利用 Word 中“稿纸设置”功能即可C.利用 Word 中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中D.利用 Word 中“文档网格”功能即可5.小王

4、需要在 Word 文档中将应用了“标题 1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将每个段落逐一设置为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”B.将其中一个段落设置为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落C.修改“标题 1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”D.利用查找替换功能，将“样式：标题 1”替换为“行距：单倍行距，段落间距段前：12 磅，段后：12磅”6.如果希望为一个多页的 Word 文档添加页面图片背景，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在每

5、一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方B.利用水印功能，将图片设置为文档水印C.利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景D.执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页面背景7.在 Word 中，不能作为文本转换为表格的分隔符是( )。（分数：2.00）A.段落标记B.制表符C.D.#8.将 Word 文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令B.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令D.单击鼠标右键，执行右键菜单中

6、的“更改大小写”命令9.某 Word 文档中有一个 5 行4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5 行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在文本文件中选中这 5 行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word 文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B.将文本文件中的 5 行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word 文档表格对应列的 5 个单元格中C.在文本文件中选中这 5 行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word 文档中，选中对应列的 5 个单元格，将剪贴板内容粘贴过来D.在文本文件中选中这 5 行文字，复制到

7、剪贴板，然后回到 Word 文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来10.张经理在对 Word 文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中C.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，

8、然后在文档中直接修改内容11.小华利用 Word 编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1 页开始，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B.在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D.在 Word 中不设置页码，将其转换为 PDF 格式时再增加页码12.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word 的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A

9、.小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订C.利用 Word 比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿13.张编辑休假前正在审阅一部 Word 书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在 Word 2010 中最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置B.记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词C.记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码D.在当前位置插入

10、一个书签，通过“查找”功能定位书签14.在 Word 中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是( )。（分数：2.00）A.按下 Ctrl 键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本B.按下 Alt 键不放，拖动鼠标选择所需的文本C.按下 Shift 键不放，拖动鼠标选择所需的文本D.按 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后拖动鼠标所需的文本15.在 Word 中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是( )。（分数：2.00）A.直接用鼠标拖动选择整个段落B.在段首单击，按下 Shift 键不放再单击段尾C.在段落的左侧空白处双击鼠标D.在段首单击，按

11、下 Shift 键不放再按 End 键16.小刘使用 Word 编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“”符号，他希望能够在输入“(a)”后自动变为“”，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将“(a)”定义为自动更正选项B.先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“”C.将“(a)”定义为自动图文集D.将“(a)”定义为文档部件国家二级 MS+Office 高级应用机试（MS+Office-字处理）模拟试卷2 答案解析(总分：32.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：16，分数：32.00)1.在 Word 文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插

12、图，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到 Word 文档指定位置B.使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到 Word 文档指定位置C.利用 Word 插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word 文档指定位置 D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取解析：解析：Word 提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到 Word 文档指定位置。具体操作方法为：在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”下拉按钮，选择“屏幕剪辑”

13、选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为 C 选项。2.在 Word 文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是( )。（分数：2.00）A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正B.利用 Word 中“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正C.利用 Word 中“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”D.利用 Word 中“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民” 解析：解析：Word 为用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现

14、高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替 0 个或多个字符，?代替一个字符，本题要将输错的“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”，应使用通配符?。故正确答案为 D 选项。3.小王利用 Word 撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C.科用 Word 中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D.利用 Word 中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书

15、目列表 解析：解析：尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为 D 选项。4.小明需要将 Word 文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上B.利用 Word 中“稿纸设置”功能即可 C.利用 Word 中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中D.利用 Word 中“文档网格”功能即可解析：解析：World 提供了“稿纸设置”功能用于设置文档以稿纸格式输出。具体操作方法为：单击“页面布局”选项卡下“稿纸”选项组中的“稿纸设

16、置”按钮，在“稿纸设置”对话框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击“确定”按钮。故正确答案为 B 选项。5.小王需要在 Word 文档中将应用了“标题 1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将每个段落逐一设置为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”B.将其中一个段落设置为“段前、段后各 12 磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落C.修改“标题 1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各 12 磅，单倍行距” D.利用查找替换功能，将“样式：标题 1”替换为“行距：单倍行距，段落间距段前：12 磅，段后

17、：12磅”解析：解析：修改“标题 1”样式后，文档中凡是使用了“标题 1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为 C 选项。6.如果希望为一个多页的 Word 文档添加页面图片背景，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方B.利用水印功能，将图片设置为文档水印C.利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景 D.执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页

18、面背景解析：解析：用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为Word 文档添加页面图片背景的具体操作步骤为：在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，选择需要设置为背景的图片，单击“确定”按钮。故正确答案为 C 选项。7.在 Word 中，不能作为文本转换为表格的分隔符是( )。（分数：2.00）A.段落标记B.制表符C.D.# 解析：解析：在 Word 中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符(单个字符)，不能为两个字

19、符的情况。故正确答案为 D 选项。8.将 Word 文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令 B.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令D.单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令解析：解析：“审阅”和“引用”选项卡下无“格式”组，无法执行“更改大小写”命令；单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无“更改大小写”命令。故正确答案为 A 选项。9.某 Word 文档中有一个 5 行4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5 行文字拷贝到该表

20、格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.在文本文件中选中这 5 行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word 文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B.将文本文件中的 5 行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word 文档表格对应列的 5 个单元格中C.在文本文件中选中这 5 行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word 文档中，选中对应列的 5 个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 D.在文本文件中选中这 5 行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word 文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来解析：解析：A 选项，执行该操作后，5 行文字都复制

21、到了指定列的第一个单元格中；B 选项，一行一行复制操作比较繁琐；D 选项，执行该操作，表格中的 5 列均出现该 5 行文字。故正确答案为 C 选项。10.张经理在对 Word 文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中C.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容

22、 D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容解析：解析：当用户在修订状态下修改文档时，Word 应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为 C 选项。11.小华利用 Word 编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1 页开始，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B.在目录与正文之间插入分节

23、符，在不同的节中设置不同的页码 C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D.在 Word 中不设置页码，将其转换为 PDF 格式时再增加页码解析：解析：在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为 B 选项。12.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word 的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.小明可以

24、在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订C.利用 Word 比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿解析：解析：利用 Word 的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在“审阅”选项卡下的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮，选择“合并”选项，在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为 C 选项。13.张编辑休假前正在审阅一部 Word 书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在

25、 Word 2010 中最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置B.记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词C.记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码D.在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签 解析：解析：在 Word 中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签(书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像 Word 的水印背景一样)。故答案为 D。14.在 Word 中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是

26、( )。（分数：2.00）A.按下 Ctrl 键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本B.按下 Alt 键不放，拖动鼠标选择所需的文本 C.按下 Shift 键不放，拖动鼠标选择所需的文本D.按 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后拖动鼠标所需的文本解析：解析：在 Word 中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的 Alt 键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和 Alt 键。故答案为 B。15.在 Word 中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是( )。（分数：2.00）A.直接用鼠标拖动选择整

27、个段落B.在段首单击，按下 Shift 键不放再单击段尾C.在段落的左侧空白处双击鼠标 D.在段首单击，按下 Shift 键不放再按 End 键解析：解析：将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为 C。16.小刘使用 Word 编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“”符号，他希望能够在输入“(a)”后自动变为“”，最优的操作方法是( )。（分数：2.00）A.将“(a)”定义为自动更正选项 B.先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“”C.将“(a)”定义为自动图文集D.将“(a)”定义为文档部件解析：解析：自动更正是 Word 等文字处理软件的一项功能，可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”，或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。故答案为 A。