【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）-试卷118及答案解析.doc

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1、国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 118及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1accdb”、一个 Excel文件“tScorexls”和一个图像文件“photobmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)将考生文件夹下的“tScorexls”文件导入到“samplaccdb”数据库文件中，表名不变；分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。 (2)将“tScore”表中“成绩 ID”字段的数据类型改为“文本”，字段大小改为 5

2、；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。 (3)将“tStud”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”；为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”三个值；将学号为“20061001”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photobrnp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。 (4)设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日期”，有效性规则属性为：输入的入校时间必须为 9月，有效性文本属性为：“输入的月份有误，请重新输入”。 (5)设置“tS

3、tud”表的显示格式，使表的背景颜色为：RGB(0，128，128)(青色)，网格线为“白色”、文字字号为“11”。 (6)建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2accdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表列象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计： (1)以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40岁的男职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”。 (2)

4、以表对象“tEmp”和“tGrp”为数据源，创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”、“姓名”及“聘用时间”三个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询，将表“tBmp”中“编号”字段值均在前面增加“05”两个字符，所建查询命名为“qT3”。 (4)创建一个查询，要求给出提示信息“请输入需要删除的职工姓名”，从键盘输入姓名后，删除表对象“tTmp”中指定姓名的记录，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3accdb

5、”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计： (1)设置表对象“tEmp”中“姓名”字段为“必填字段”，同时设置其为“有重复索引”。将考生文件夹下图像文件“zsbmp”作为表对象“tEmp”中编号为“000002”、名为张三的女职工的照片数据。 (2)将报表“rEmp”的主体节区内“tAge”文本框控件改名为“tYear”，同时依据报表记录源的“年龄”字段值计算并显示出其四位的出生年信息。 注意：系统当前年必须用相关函数返回。 (3)设置“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本显示为阴影特殊效果

6、。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成按钮单击打开报表的操作。 注意：不允许修改数据库中的宏对象“mEmp”；不允许修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不允许修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 118答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1accdb”、一个 Excel文件“tScorexls”和一个图像文件“photobmp”。在数据库文件中已经建立了一个

7、表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)将考生文件夹下的“tScorexls”文件导入到“samplaccdb”数据库文件中，表名不变；分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。 (2)将“tScore”表中“成绩 ID”字段的数据类型改为“文本”，字段大小改为 5；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。 (3)将“tStud”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”；为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”三个值；将学号为“20061001”

8、学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photobrnp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。 (4)设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日期”，有效性规则属性为：输入的入校时间必须为 9月，有效性文本属性为：“输入的月份有误，请重新输入”。 (5)设置“tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为：RGB(0，128，128)(青色)，网格线为“白色”、文字字号为“11”。 (6)建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：打开“samplmdb”数据库，在【外部数据】功能区的“导入并链接”组中单击“E

9、xcel”按钮。 步骤 2：在弹出的【获得外部数据Excel 电子表格】对话框中，单击“浏览”按钮，在弹出的【打开】对话框内浏览“tScorexlsx”文件所在的存储位置(考生文件夹下)，选中“tScorexlsx”Excel 文件，单击“打开”按钮。 步骤 3：单击“确定”按钮，系统弹出【导入数据表向导】对话框，此时默认的是 sheet1表中的数据，不需要修改，单击“下一步”按钮，继续保持默认，单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮，关闭向导。 步骤 4：右击“tScore”表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。同时选中“学号”和“课程编号”两个字段，右键单

10、击鼠标，在快捷菜单中选择“主键”命令。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。 (2)步骤 1：右击“tScore”表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。单击“成绩 ID”字段的数据类型选择“文本”。 步骤 2：单击“成绩 ID”字段，把“字段属性”中的“字段大小”所在行的数值修改为：5。在“标题”所在行输入：成绩编号。 步骤 3：单击“学号”字段。把“字段属性”中的“字段大小”所在行的数值修改为：10。(通过“tStud”表的字段属性查看到“学号”的字段大小为：10) 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存，关闭表的设计视图。 (3)步骤 1：右击“

11、tStud”表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。选中“性别”字段，将“字段属性”，的默认值设为：“男”。 步骤 2：选中“政治面目”字段类型，下拉选择“查阅向导”，将弹出【查阅向导】对话框，选中“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中列中输入“党员”、“团员”和“其他”三个值，单击“下一步”按钮，选中“不要主键”项，然后单击“完成”按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 步骤 3：双击打开“tStud”表，右击学号为“20061001”行的“照片”记录，选择“插入对象”快捷菜单命令，打开对象对话框。 步骤 2：选择“由文件创建”选项。单击

12、“浏览”按钮查找图片“photobmp”存储位置(考生文件夹下)，单击“确定”按钮。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存，关闭表。 (4)步骤 1：右击“tStud”表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。选中“入校时间”字段，在“字段属性”中的“格式”中选择“长日期”，在“有效性规则“中输入：Month(入校时间)=9，在“有效性文本”中输入：“输入的月份有误，请重新输入”。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。 (5)步骤 1：双击“tStud”表，单击【文本格式】分组中右下角的“设置数据表格式”按钮，弹出【设置数据表格式】对话框。在【设置数据

13、表格式】对话框中，单击“背景色”下的下拉列表，选中“其他颜色”项，在弹出的【颜色】对话框中单击“自定义”选项卡，在其底部的“红色”框中输入：0，“绿色”框中输入：128，“蓝色”框中输入：128，单击“确定”按钮，返回【设置数据表格式】对话框，单击“网格线颜色”的下拉列表，选择“标准色”中的“白色”。单击“确定”按钮。 步骤 2：在【文本格式】分组的“字号”列表中选择“11”。 (6)步骤 1：在【数据库工具】功能区的【关系】分组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内右击鼠标，选择“显示表”快捷菜单命令。在【显示表】对话框中选择“tStud”和“tScore”，单击“关闭”按钮，在

14、“tStud”中选中“学号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“tScore”中的“学号”字段上，将会弹出编辑关系对话框，然后单击“创建”按钮。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。)解析：二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2accdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表列象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计： (1)以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40岁的男职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”。

15、 (2)以表对象“tEmp”和“tGrp”为数据源，创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”、“姓名”及“聘用时间”三个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询，将表“tBmp”中“编号”字段值均在前面增加“05”两个字符，所建查询命名为“qT3”。 (4)创建一个查询，要求给出提示信息“请输入需要删除的职工姓名”，从键盘输入姓名后，删除表对象“tTmp”中指定姓名的记录，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：打开“samp2accdb”数据库，在【

16、创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。 步骤 2：在【显示表】对话框中添加“tEmp”为数据源，关闭【显示表】对话框。 步骤 3：分别双击“tEmp”中的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”字段，在“性别”字段对应的“条件”行中输入：“男”，在“年龄”字段对应的“条件”行中输入：=40，如图 3-65所示。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT1”。单击“确定”按钮，关闭“qT1”设计视图。 (2)【操作步骤】步骤 1：在“Samp2accdb”数据库窗口下，在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按

17、钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加“tEmp”和“tGrp”表，拖动“tGrp”表中的“部门编号”字段到“tEmp”表中的“所属部门”字段上，建立两表间的联系，关闭【显示表】对话框。 步骤 2：分别双击“tEmp”表中“编号”、“姓名”及“聘用时间”3 个字段。双击“tGrp”的“部门名称”字段，在“部门名称”字段对应的“条件”行输入参数：【请输入职工所属部门名称】，并取消“显示”复选框的勾选，如图 366所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT2”。单击“确定”按钮，关闭“qT2”设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在“sam

18、p2acedb”数据库窗口下，在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加“tBmp”表，关闭【显示表】对话框。 步骤 2：单击【查询类型】分组中的“更新”按钮，在查询设计器中出现“更新到”行。双击“tBmp”中“编号”字段，在“更新到”行中添加：“05”+编号。 步骤 3：单击“运行”按钮运行查询。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT3”，单击“确定”按钮，关闭“qT3”设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤 1：在“Samp2accdb”数据库窗口下，在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系

19、统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加“tBmp”表，关闭【显示表】对话框。 步骤 2：单击【查询类型】分组中的“删除”按钮，在查询设计器中出现“删除”行。双击“tBmp”中“姓名”字段，在“条件”行中添加参数：请输入需要删除的职工姓名，如图 3-67所示。 )解析：三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计： (1)设置表对象“tEmp”中“姓名”字段为“必填字段”，同时设置其为“有重复索引”。将考

20、生文件夹下图像文件“zsbmp”作为表对象“tEmp”中编号为“000002”、名为张三的女职工的照片数据。 (2)将报表“rEmp”的主体节区内“tAge”文本框控件改名为“tYear”，同时依据报表记录源的“年龄”字段值计算并显示出其四位的出生年信息。 注意：系统当前年必须用相关函数返回。 (3)设置“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本显示为阴影特殊效果。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成按钮单击打开报表的操作。 注意：不允许修改数据库中的宏对象“mEmp”；不允许修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不允许修改

21、表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：双击“samp3accdb”数据库。右击“tEmp”表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。 步骤 2：选择“姓名”字段，在“字段属性”的“必需”中选择“是”，在“索引”项中选择“有(有重复)”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭表。 步骤 3：双击“tEmp”数据表视图，右击编号为“000002”行的“照片”记录，选择“插入对象”快捷菜单命令，打开对象对话框。选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮查找图片“zsbmp”存储的位置，单击“确定”按钮。 步骤 4：单击快速访问工具栏

22、中的“保存”按钮进行保存。 (2)步骤 1：在【开始】功能区的“报表”面板中右击“rEmp”报表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开“rEmp”的设计视图。 步骤 2：在主体节中右键单击“tAge”文本框，在快捷菜单中选择“属性”命令，在【属性表】对话框中修改“名称”为：tYear，在“控件来源”文本框中输入：=Year(Now0)一年龄。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (3)步骤 1：在【开始】功能区的“窗体”面板中右击“fEmp”窗体，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开 fEmp的设计视图。 步骤 2：右键单击窗体上名为“bTitle”的标签，选择“属性”命令，在【属性表】对话框中设置“特殊效果”为“阴影”。 步骤 3：右键单击窗体中的“btnP”按钮，在快捷菜单上选择“属性”命令。在其属性窗口中的“单击”所在行选择宏“mEmp”。关闭对话框。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。)解析：