【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用真题2013年09月-(4)及答案解析.doc

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1、二级 MS+Office 高级应用真题 2013 年 09 月-(4)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.程序流程图中带有箭头的线段表示的是_。 A.图元关系 B.数据流 C.控制流 D.调用关系（分数：1.00）A.B.C.D.2.结构化程序设计的基本原则不包括_。 A.多态性 B.自顶向下 C.模块化 D.逐步求精（分数：1.00）A.B.C.D.3.软件设计中模块划分应遵循的准则是_。 A.低内聚低耦合 B.高内聚低耦合 C.低内聚高耦合 D.高内聚高耦合（分数：1.00）A.B.C.D.4.在软件开发中，需求分析阶

2、段产生的主要文档是_。 A.可行性分析报告 B.软件需求规格说明书 C.概要设计说明书 D.集成测试计划（分数：1.00）A.B.C.D.5.算法的有穷性是指_。 A.算法程序的运行时间是有限的 B.算法程序所处理的数据量是有限的 C.算法程序的长度是有限的 D.算法只能被有限的用户使用（分数：1.00）A.B.C.D.6.对长度为 n 的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是 n(n-1)/2 的排序方法是_。 A.快速排序 B.冒泡排序 C.直接插入排序 D.堆排序（分数：1.00）A.B.C.D.7.下列关于栈的叙述正确的是_。 A.栈按“先进先出”组织数据 B.栈按“先进后出”组织数据

3、 C.只能在栈底插入数据 D.不能删除数据（分数：1.00）A.B.C.D.8.在数据库设计中，将 E-R 图转换成关系数据模型的过程属于_。 A.需求分析阶段 B.概念设计阶段 C.逻辑设计阶段 D.物理设计阶段（分数：1.00）A.B.C.D.9.有三个关系 R、S 和 T 如下： RB C Da 0 k1b 1 n1SB C Df 3 h2a 0 k1n 2 x1TB C Da 0 k1由关系 R 和 S 通过运算得到关系 T，则所使用的运算为_。 A.并 B.自然连接 C.笛卡尔积 D.交（分数：1.00）A.B.C.D.10.设有表示学生选课的三张表，学生表 S(学号，姓名，性别，年

4、龄，身份证号)、课程表 C(课号，课名)、选课表 SC(学号，课号，成绩)，则表 SC 的关键字(键或码)为_。 A.课号，成绩 B.学号，成绩 C.学号，课号 D.学号，姓名，成绩（分数：1.00）A.B.C.D.11.世界上公认的第一台电子计算机诞生在_。 A.中国 B.美国 C.英国 D.日本（分数：1.00）A.B.C.D.12.下列关于 ASCII 码的叙述中，正确的是_。 A.一个字符的标准 ASCII 码占一个字节，其最高二进制位总为 1 B.所有大写英文字母的 ASCII 码值都小于小写英文字母a的 ASCII 码值 C.所有大写英文字母的 ASCII 码值都大于小写英文字母a

5、的 ASCII 码值 D.标准 ASCII 码表有 256 个不同的字符编码（分数：1.00）A.B.C.D.13.CPU 主要技术性能指标有_。 A.字长、主频和运算速度 B.可靠性和精度 C.耗电量和效率 D.冷却效率（分数：1.00）A.B.C.D.14.计算机系统软件中，最基本、最核心的软件是_。 A.操作系统 B.数据库管理系统 C.程序语言处理系统 D.系统维护工具（分数：1.00）A.B.C.D.15.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是_。 A.反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒 B.计算机病毒是一种被破坏了的程序 C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能

6、 D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性（分数：1.00）A.B.C.D.16.高级程序设计语言的特点是_。 A.数据结构丰富 B.与具体的机器结构密切相关 C.接近算法语言，不易掌握 D.计算机可立即执行用高级语言编写的程序（分数：1.00）A.B.C.D.17.计算机的系统总线是计算机各部件间传递信息的公共通道，它分为_。 A.数据总线和控制总线 B.地址总线和数据总线 C.数据总线、控制总线和地址总线 D.地址总线和控制总线（分数：1.00）A.B.C.D.18.计算机网络的目标是实现_。 A.数据处理 B.文献检索 C.资源共享和信息传输 D.信息传输（分数：1.00）A.B

7、.C.D.19.当电源关闭后，下列关于存储器的说法中，正确的是_。 A.存储在 RAM 中的数据不会丢失 B.存储在 ROM 中的数据不会丢失 C.存储在 U 盘中的数据会全部丢失 D.存储在硬盘中的数据会丢失（分数：1.00）A.B.C.D.20.有一域名为 ，根据域名代码的规定，此域名表示_。 A.教育机构 B.商业组织 C.军事部门 D.政府机关（分数：1.00）A.B.C.D.二、字处理题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档“Word.docx”。背景素材某高校学生会计划举办

8、一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。（分数：30.03）(1).调整文档版面，要求页面高度为 18 厘米、宽度为 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：4.29）_(2).将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。（分数：4.29）_(3).根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：4.29）_(4).调整邀请函中内容文字的段落对齐方式。（分数：

9、4.29）_(5).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：4.29）_(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。（分数：4.29）_(7).邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。（分数：4.29）_三、电子表格题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文

10、件必须保存在考生文件夹下。背景素材小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：29.97）(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式的方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：3.33）_(2).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系

11、在“编号对照”工作表中。（分数：3.33）_(3).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：3.33）_(4).在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。（分数：3.33）_(5).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：3.33）_(6).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B

12、4 单元格中。（分数：3.33）_(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。（分数：3.33）_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。（分数：3.33）_(9).保存“Excel.xlsx”文件。（分数：3.33）_四、演示文稿题(总题数：1，分数：20.00)请在答题菜单下选择命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。背景素材为了更好地控

13、制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在，请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。（分数：20.00）(1).创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 Word 文档

14、中应用了“标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。（分数：2.50）_(2).将演示文稿中的第一页幻灯片调整为“标题幻灯片”版式。（分数：2.50）_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。（分数：2.50）_(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片中插入一个 6 行 5 列的表格，列标题分别为“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。（分数：2.50）_(5).

15、在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。（分数：2.50）_(6).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：2.50）_(7).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 2”。（分数：2.50）_(8).保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。（分数：2.50）_二级 MS+Office 高级应用真题 2013 年 09 月-(4)答案解析(总分：1

16、00.00，做题时间：90 分钟)一、B选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.程序流程图中带有箭头的线段表示的是_。 A.图元关系 B.数据流 C.控制流 D.调用关系（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 在数据流程图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。所以选择 C。2.结构化程序设计的基本原则不包括_。 A.多态性 B.自顶向下 C.模块化 D.逐步求精（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 结构化程序设计的思想包括自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用 GOTO 语句，所以选择A。3.软件设计中模块划分应遵循的准则是_。 A

17、.低内聚低耦合 B.高内聚低耦合 C.低内聚高耦合 D.高内聚高耦合（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 软件设计中模块划分应遵循的准则是高内聚低耦合、模块大小规模适当、模块的依赖关系适当等。模块的划分应遵循一定的要求，以保证模块划分合理，并进一步保证以此为依据开发出的软件系统可靠性强，易于理解和维护。模块之间的耦合应尽可能低，模块的内聚度应尽可能高。4.在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是_。 A.可行性分析报告 B.软件需求规格说明书 C.概要设计说明书 D.集成测试计划（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 A 错误，可行性分析阶段产生可行性分析报告。C 错误，概

18、要设计说明书是总体设计阶段产生的文档。D 错误，集成测试计划是在概要设计阶段编写的文档。B 正确，需求规格说明书是后续工作如设计、编码等需要的重要参考文档。5.算法的有穷性是指_。 A.算法程序的运行时间是有限的 B.算法程序所处理的数据量是有限的 C.算法程序的长度是有限的 D.算法只能被有限的用户使用（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 算法原则上能够精确地运行，而且人们用笔和纸做有限次运算后即可完成。有穷性是指算法程序的运行时间是有限的。6.对长度为 n 的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是 n(n-1)/2 的排序方法是_。 A.快速排序 B.冒泡排序 C.直接插入排序

19、D.堆排序（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 除了堆排序算法的比较次数是 O(nlog2n)，其他的都是 n(n-1)/2。7.下列关于栈的叙述正确的是_。 A.栈按“先进先出”组织数据 B.栈按“先进后出”组织数据 C.只能在栈底插入数据 D.不能删除数据（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 栈是按“先进后出”的原则组织数据的，数据的插入和删除都在栈顶进行操作。8.在数据库设计中，将 E-R 图转换成关系数据模型的过程属于_。 A.需求分析阶段 B.概念设计阶段 C.逻辑设计阶段 D.物理设计阶段（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 将 E-R 图转换成关系数

20、据模型是把图形分析出来的联系反映到数据库中，即设计出表，所以属于逻辑设计阶段。9.有三个关系 R、S 和 T 如下： RB C Da 0 k1b 1 n1SB C Df 3 h2a 0 k1n 2 x1TB C Da 0 k1由关系 R 和 S 通过运算得到关系 T，则所使用的运算为_。 A.并 B.自然连接 C.笛卡尔积 D.交（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以 B 错误。笛卡尔积是用 R 集合中元素为第一元素，S 集合中元素为第二元素构成的有序对，所以 C 错误

21、。根据关系 T，可以很明显地看出是从关系 R 与关系 S 中取得相同的关系组，所以使用的是交运算，故选择 D。10.设有表示学生选课的三张表，学生表 S(学号，姓名，性别，年龄，身份证号)、课程表 C(课号，课名)、选课表 SC(学号，课号，成绩)，则表 SC 的关键字(键或码)为_。 A.课号，成绩 B.学号，成绩 C.学号，课号 D.学号，姓名，成绩（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 学号是学生表 S 的主键，课号是课程表 C 的主键，所以选课表 SC 的关键字就应该是与前两个表能够直接联系且能唯一定义的学号和课号，所以选择 C。11.世界上公认的第一台电子计算机诞生在_。 A

22、.中国 B.美国 C.英国 D.日本（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 1946 年 2 月 14 日，人类历史上公认的第一台现代电子计算机 ENIAC 在美国宾夕法尼亚大学诞生。12.下列关于 ASCII 码的叙述中，正确的是_。 A.一个字符的标准 ASCII 码占一个字节，其最高二进制位总为 1 B.所有大写英文字母的 ASCII 码值都小于小写英文字母a的 ASCII 码值 C.所有大写英文字母的 ASCII 码值都大于小写英文字母a的 ASCII 码值 D.标准 ASCII 码表有 256 个不同的字符编码（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 国际通用的 ASC

23、II 码为 7 位，且最高位不总为 1；所有大写字母的 ASCII 码都小于小写字母“a”的 ASCII 码；标准 ASCII 码表有 128 个不同的字符编码。13.CPU 主要技术性能指标有_。 A.字长、主频和运算速度 B.可靠性和精度 C.耗电量和效率 D.冷却效率（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 CPU 的主要技术性能有字长、时钟主频、运算速度、存储容量、存取周期等。14.计算机系统软件中，最基本、最核心的软件是_。 A.操作系统 B.数据库管理系统 C.程序语言处理系统 D.系统维护工具（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 系统软件的核心是操作系统，因为计算

24、机软件都是以操作系统为平台的。软件系统(Software Systems)是指由系统软件、支撑软件和应用软件组成的计算机软件系统，是计算机系统中由软件组成的部分，它包括操作系统、语言处理系统、数据库系统、分布式软件系统和人机交互系统等。操作系统用于管理计算机的资源和控制程序的运行。语言处理系统是用于处理软件语言等的软件，如编译程序等。数据库系统是用于支持数据管理和存取的软件，它包括数据库、数据库管理系统等。数据库是常驻在计算机系统内的一组数据，它们之间的关系用数据模式来定义，并用数据定义语言来描述。数据库管理系统是使用户可以把数据作为抽象项进行存取、使用和修改的软件。15.下列关于计算机病毒的

25、叙述中，正确的是_。 A.反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒 B.计算机病毒是一种被破坏了的程序 C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能 D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 选项 A，反病毒软件并不能查杀全部病毒；选项 B，计算机病毒是具有破坏性的程序；选项D，计算机本身对计算机病毒没有免疫性。16.高级程序设计语言的特点是_。 A.数据结构丰富 B.与具体的机器结构密切相关 C.接近算法语言，不易掌握 D.计算机可立即执行用高级语言编写的程序（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 高级语言提供了丰富的

26、数据结构和控制结构，提高了问题的表达能力，降低了程序的复杂性。17.计算机的系统总线是计算机各部件间传递信息的公共通道，它分为_。 A.数据总线和控制总线 B.地址总线和数据总线 C.数据总线、控制总线和地址总线 D.地址总线和控制总线（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 系统总线上传送的信息包括数据信息、地址信息、控制信息，因此，系统总线包含了 3 种不同功能的总线，即数据总线(DB)、地址总线和控制总线(CB)。18.计算机网络的目标是实现_。 A.数据处理 B.文献检索 C.资源共享和信息传输 D.信息传输（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 计算机网络是指将地理位置

27、不同的具有独立性功能的多台计算机及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统、网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递的计算机系统。19.当电源关闭后，下列关于存储器的说法中，正确的是_。 A.存储在 RAM 中的数据不会丢失 B.存储在 ROM 中的数据不会丢失 C.存储在 U 盘中的数据会全部丢失 D.存储在硬盘中的数据会丢失（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 电源关闭后，存储在 RAM 中的数据会丢失，存储在 ROM 中的数据不会丢失；U 盘与硬盘都是外存储器，断电后数据不会丢失。20.有一域名为 ，根据域名代码的规定，此域名表示_。 A.教育机

28、构 B.商业组织 C.军事部门 D.政府机关（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 教育机构的域名代码是 edu。二、字处理题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档“Word.docx”。背景素材某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。（分数：30.03）(1).调整文档版面，要求页面高度为 18 厘米、宽度为 30 厘米，

29、页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：4.29）_正确答案：(答案考生文件夹步骤 1：启动考生文件夹下的“Word.docx”文件。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下页面设置组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置高度为“18 厘米”，在“宽度”微调框中设置宽度为“30 厘米”，单击“确定”按钮，如图 1 所示。*图 1步骤 3：切换至“页边距”选项卡，将“上”微调框和“下”微调框皆设置为“2 厘米”，将“左”微调框和“右”微调框皆设置为“3 厘米”，如图 2 所示。设置完毕后单击“确定”

30、按钮即可。*图 2)解析：(2).将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：单击页面布局选项卡下页面背景组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。步骤 2：从目标文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“确定”按钮即可完成设置，如图 3 所示。*图 3)解析：(3).根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：选中标题，单击开始选项卡下段落组中的“居中”按钮；再选中“大学生网络创业交流会”字

31、样，单击开始选项卡下字体组中的“字体”按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“二号”，“字体颜色”为“蓝色”，实际效果如图 4 所示。*图 4步骤 2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”，实际效果如图 5所示。*图 5)解析：(4).调整邀请函中内容文字的段落对齐方式。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：选中如图 6 所示的文档内容。*图 6步骤 2：单击开始选项卡下段落组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，

32、切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中设置磅值为“2 字符”，然后单击“确定”按钮，如图 7 所示。*图 7步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击开始选项卡下段落组中的“文本右对齐”按钮，设置后的效果如图 8 所示。*图 8)解析：(5).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：4.29）_正确答案：(步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击开始选项卡下段落组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“间距”组中的“行

33、距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“单倍行距”，如图 9 所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。*图 9)解析：(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在邮件选项卡下开始邮件合并组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图 10 所示。*图 10步骤

34、2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第 1 步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图11 所示。*图 11步骤 3：进入“邮件合并分步向导”的第 2 步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，接着单击“下一步：选取收件人”超链接，如图 12 所示。*图 12步骤 4：进入“邮件合并分步向导”的第 3 步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击“浏览”超链接，如图 13 所示。*图 13步骤 5：打开“选取数据源”对话框

35、，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 14 所示。*图 14步骤 6：选择了收件列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 4 步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图 15 所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图 16 所示。*图 15*图 16步骤 7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超

36、链接，进入“邮件合并分步向导”的第 5 步。在“预览信函”选项区域中单击“”或“”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，如图 17 所示。*图 17步骤 8：进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图 18 所示。*图 18步骤 9：此时，即可在文中看到每页邀请函中只包含 1 位专家或老师的姓名。单击文件选项卡下的“另存为”按钮，保存文件名为“word-邀请函.docx”。)解析：(7).邀请函文档制作完成

37、后，请保存“Word.docx”文件。（分数：4.29）_正确答案：(步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word.docx”。)解析：三、电子表格题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。背景素材小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：29.97）(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式的方法将所有的销售记录调整为一致的外观格

38、式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：3.33）_正确答案：(答案考生文件夹步骤 1：启动考生文件夹下的“Excel.xlax”文件，打开“订单明细”工作表。步骤 2：选中工作表中的 A2:H636 单击格区域，单击开始选项卡下样式组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色 10”，弹出“套用表格式”对话框，保留默认设置后单击“确定”按钮即可，如图 1 所示。*图 1步骤 3：选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，