【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用分类模拟40及答案解析.doc

《【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用分类模拟40及答案解析.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用分类模拟40及答案解析.doc（13页珍藏版）》请在麦多课文档分享上搜索。

1、二级 MS+Office 高级应用分类模拟 40 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、电子表格题(总题数：5，分数：100.00)请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级 3 个班的成绩均录入了文

2、件名为“学生成绩单.xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求，帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。（分数：17.50）(1).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。（分数：2.50）_(2).利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语 3 科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他 4 科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。（分数：2.50）

3、_(3).利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。（分数：2.50）_(4).学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级，并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 3、4 位 01 02 03 对应班级 1 班 2 班 3 班 （分数：2.50）_(5).复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。（分数：2.50）_(6).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。（分数：2.

4、50）_(7).以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。（分数：2.50）_请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：22.50）(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”

5、列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：2.50）_(2).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.50）_(3).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.50）_(4).在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。（分数：2.50）_(5).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计

6、所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：2.50）_(6).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.50）_(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。（分数：2.50）_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。（分

7、数：2.50）_(9).保存“Excel.xlsx”文件。（分数：2.50）_请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售统计表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：17.50）(1).将“Sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“Sheet2”命名为“图书定价”。（分数：2.50）_(2).在“图书名称”列右侧插入一个空列，输入列标题为“单价”。（分数：2.50）_(

8、3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式(保留 2 位小数)。根据图书编号，请在“销售情况”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“图书定价”工作表中。（分数：2.50）_(4).运用公式计算工作表“销售情况”中 H 列的小计。（分数：2.50）_(5).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中：书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。（分数

9、：2.50）_(6).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。（分数：2.50）_(7).保存“Excel.xlsx”文件。（分数：2.50）_1.请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级 3 个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩.xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理

10、和分析。 (1)请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语 3 科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 (4)学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：“C120101”代表

11、 12 级 1 班。请通过函数提取每个学生所学的专业，并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 4、5 位 01 02 03 对应班级 1 班 2 班 3 班 (5)根据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓名”列中，使用 VLOOKUP 函数完成姓名的自动填充。“姓名”和“学号”的对应关系在“学号对照”工作表中。 (6)在“成绩分类汇总”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。 (7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。 （分数：17.50）_请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意

12、：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。 请你根据东方公司员工档案表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：25.00）(1).请对“员工档案表”工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。（分数：2.50）_(2).根据身份证号，请在“员工档案表”工作表的“出生日期”列中，使用 MID 函数提取员工生日，单元格式类型为“yyyy“年“m“月“d“日“”。（分数：2.50）_(3).根据入职时间，请在“员工档案表”工作表的“工龄”列中，使用 TODAY 函数和

13、INT 函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。（分数：2.50）_(4).引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案表”工作表员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)（分数：2.50）_(5).根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B2 单元格中。（分数：2.50）_(6).根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：2.50）_(7).根据“员工档案表”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均

14、基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.50）_(8).通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。（分数：2.50）_(9).创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在“统计报告”中。（分数：2.50）_(10).保存“Excel.xlsx”文件。（分数：2.50）_二级 MS+Office 高级应用分类模拟 40 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、电子表格题(总题数：5，分数：100.00)请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师

15、，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级 3 个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求，帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。（分数：17.50）(1).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽

16、，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx“。 步骤 2：选中“学号“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，即可弹出“设置单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡，在“分类“组中选择“文本“命令后单击“确定“按钮即可完成设置。 步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，弹出“设置单元格格式“对话框，切换至数字选项卡，在“分类“组中选择“数值“命令，在小数位数微调框中设置小数位数为“2“后

17、单击“确定“按钮即可。 步骤 4：选中如图 1.23 所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高“命令，弹出“行高“对话框，设置行高为“15“。 步骤 5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽“命令，弹出“列宽“对话框，设置列宽为“10“。 步骤 6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，在弹出的“设置单元格格式“对话框中切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表框中设置字体为“幼圆“，在“字号“下拉列表框中设置字号为“10“。 步骤 7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单

18、击“加粗“按钮从而设置字形为“加粗“。 步骤 8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开“设置单元格格式“对话框，切换至“对齐“选项卡，在“文本对齐方式“组中设置“水平对齐“与“垂直对齐“都为“居中“。 步骤 9：切换至“边框“选项卡，在“预置“选项中选择“外边框“命令和“内部“命令。 步骤 10：再切换至“填充“选项卡，在“背景色“组中选择“浅绿“。 步骤 11：单击“确定“按钮。 答案考生文件夹(2).利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语 3 科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他 4 科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数

19、据为宜。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：选中 D2:F19 单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式“按钮，选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令，弹出“新建格式规则“对话框。在“编辑规则说明“选项下设置单元格值大于或等于 110，然后单击“格式“按钮，弹出“设置单元格格式“对话框，在“填充“选项卡下选择“红色“命令，单击“确定“按钮。 步骤 2：选中 G2:J19 单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于 95 的字体颜色设置为红色。(3).利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。（分数：2.50）_

20、正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在 K2 单元格中输入“=SUM(D2:J2)“，按“Enter“键后该单元格值为“629.50“，拖动 K2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2：在 L2 单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)“，按“Enter“键后该单元格值为“89.93“，拖动 L2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。(4).学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级，并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 3、4 位 01 02 03

21、 对应班级 1 班 2 班 3 班 （分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤：在 C2 单元格中输入“=LOOKUP(MID(A2,3,2),“01“,“02“,“03“,“1 班“,“2 班“,“3 班“)“，按“Enter“键后该单元格值为“3 班“，拖动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。(5).复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：复制工作表“第一学期期末成绩“，粘贴到 Sheet2 工作表中。 然后在

22、副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的“工作表标签颜色“级联菜单中选择“红色“命令。 步骤 2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总“。(6).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中 C2:C19 单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序“按钮，弹出“排序提醒“对话框，单击“扩展选定区域“单选按钮。单击“排序“按钮后即可完成设置。 步骤 2：选中 D20 单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总“

23、按钮，弹出“分类汇总“对话框。单击“分类字段“组中的下拉按钮选择“班级“命令，单击“汇总方式“组中的下拉按钮选择“平均值“，在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“生物“、“地理“、“历史“、“政治“复选框。最后再勾选“每组数据分页“复选框。 步骤 3：单击“确定“按钮。(7).以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中“柱形图“按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图

24、“命令。 步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据“命令，弹出“选择数据源“对话框，选中“图例项“选项下的“系列 1“，单击“编辑“按钮，弹出“编辑数据系列“对话框，在“系列名称“文本框中输入“1 班“。然后单击“确定“按钮完成设置。按照同样的方法编辑“系列 2“、“系列 3“为“2 班“、“3 班“。 步骤 3：在“选择数据源“对话框中，选中“水平(分类)轴标签“下的“1“，单击“编辑“按钮，弹出“轴标签“对话框，在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治“。 步骤 4：单击“确定“按钮。 步骤 5：剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把 Sheet3

25、 重命名为“柱状分析图“即可完成设置。请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：22.50）(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】

26、步骤 1：启动考生文件下的“Excel. xlsx“，打开“订单明细表“工作表。 步骤 2：选中工作表中的 A2:H636 单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择“表样式浅色 10“命令。弹出“套用表格式“对话框。保留默认设置后单击“确定“按钮即可。 步骤 3：选中“单价“列和“小计“列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，继而弹出“设置单元格格式“对话框。在“数字“选项卡下的“分类“组中选择“会计专用“命令，然后单击“货币符号(国家/地区)“下拉列表选择“CNY“。 答案考生文件夹(2).根据图书

27、编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在“订单明细表“工作表的 E3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)“，按“Enter“键完成图书名称的自动填充。(3).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步

28、骤】 步骤 1：在“订单明细表“工作表的 F3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)“，按“Enter“键完成单价的自动填充。(4).在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在“订单明细表“工作表的 H3 单元格中输入“=单价*销量(本)“，按“Enter“键完成小计的自动填充。(5).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在“

29、统计报告“工作表中的 B3 单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)“，按“Enter“键后完成销售额的自动填充。 步骤 2：单击 B4 单元格右侧的“自动更正选项“按钮，选择“撤销计算列“。(6).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在“订单明细表“工作表中，单击“日期“单元格的下拉按钮，选择“降序“命令。 步骤 2：切换至“统计报告“工作表，在 B4 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表

30、!E3:E262=“MS Office 高级应用“),订单明细表!H3:H262)“，按“Enter“键确认。(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤：在“统计报告“工作表的 B5 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=“隆华书店“),订单明细表!H350:H461)“，按“Enter“键确认。(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位

31、小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤：在“统计报告“工作表的 B6 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636=“隆华书店“),订单明细表!H350:H636)/12“，按“Enter“键确认，然后设置该单元格格式保留 2 位小数。(9).保存“Excel.xlsx”文件。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤：单击“保存“按钮即可完成“Excel.xlsx“文件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入 】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存

32、在考生文件夹下。 小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售统计表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：17.50）(1).将“Sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“Sheet2”命名为“图书定价”。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：启动考生文件夹下的“Excel.xlsx“。 步骤 2：双击“sheet1“工作表名，待“sheet1“呈编辑状态后输入“销售情况“即可，按照同样的方式将“sheet2“命名为“图书定价“。 答案考生文件夹(2).

33、在“图书名称”列右侧插入一个空列，输入列标题为“单价”。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在“销售情况“工作表中，选中“销量(本)“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择“插入“选项。 步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列。 步骤 3：选中 F3 单元格，输入“单价“二字。(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式(保留 2 位小数)。根据图书编号，请在“销售情况”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“图书定价”

34、工作表中。（分数：2.50）_正确答案：()解析：【解题步骤】 步骤 1：在“销售情况“工作表中选中 A1:H1 单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，弹出“设置单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本控制“组中，勾选“合并单元格“复选框；在“文本对齐方式“组的“水平对齐“选项下选择“居中“，而后单击“确定“即可。 步骤 2：按照同样的方式打开“设置单元格格式“对话框，切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“微软雅黑“。在“字号“下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“16“。在“颜色“下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“标准色“中的“蓝色“。 步骤 3：将光标置于数据区域任意位置，按 Ctrl+A 键选中整个数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方