【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用分类模拟32及答案解析.doc

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1、二级 MS+Office高级应用分类模拟 32及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：40.00)某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存：（分数：40.00）(1).打开考生文件夹下的文档“Word 素材.docx”，将其另存为“中国互联网络发展状况统计报告.docx”，后续操作均基于此文件。（分数：4.00）_(2).按下列要求进行页面设置：纸张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2.5厘米，内侧边距

2、 2.5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界 1.1厘米。（分数：4.00）_(3).文稿中包含 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。 文字颜色 样式 格式 红色(章标题) 标题 1 小二号字、华文中宋、不加 粗，标准深蓝色，段前 1.5 行、段后 1行，行距最小值 12磅，居中，与下段同页 蓝色用一、， 二、，三、标 示的段落 标题 2 小三号字、华文中宋、不加粗、 标准深篮色，段前 1行、段后 0.5行，行距最小值 12磅 绿色用(一)， (二)，(三)、 标示的段落 标题 3 小四号字、宋体、加粗，标准 深蓝色

3、，段前 12磅、段后 6 磅，行距最小值 12磅 除上述三个级别 标题外的所有正 文(不含表格、图 表及题注) 正文 仿宋体，首行缩进 2字符、1. 25倍行距、段后 6磅、两端 对齐 （分数：4.00）_(4).为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为、，内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。（分数：4.00）_(5).将考试文件夹下的图片 pic1.png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图 1”、“图 2”

4、的题注，添加完毕，将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。（分数：4.00）_(6).根据第二章中的表 1内容生成一张如示例文件 chart.png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。（分数：4.00）_(7).参照示例文件 cover.png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件 Logo.jpg，并应进行适当的剪裁。（分数：4.00）_(8).在前言内容和报告摘要之间插入自动目

5、录，要求包含标题第 1-3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。（分数：4.00）_(9).自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、2、3。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。（分数：4.00）_(10).将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。（分数：4.00）_二、电子表格题(总题数：1，

6、分数：28.00)某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作：（分数：28.00）(1).打开考生文件夹下的工作簿“Excel 素材.xlsx”，将其另存为“一二季度销售统计表.xlsx”，后续操作均基于此文件。（分数：4.00）_(2).参照“产品基本信息表”所列，运用公式或函数分别在工作表“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。(注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序)（分数：4.00）_(3).在“产品销售汇总表”中，分

7、别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0，使用千位分隔符，右对齐。（分数：4.00）_(4).在“产品销售汇总表”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。（分数：4.00）_(5).为“产品销售汇总表”的数据区域 A1:I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。（分数：4.00）_(6).根据“产品销售汇总表”中的数据，在一个名为“透视分析”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度

8、销售及总销售额，透视表自 A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例.png”。（分数：4.00）_(7).将“透视分析”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到“产品销售汇总表”的右侧。（分数：4.00）_三、演示文稿题(总题数：1，分数：32.00)第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多，精彩纷呈。为了更好地宣传大会精神，新闻编辑小王需制作一个演示文稿，素材放于下的“文本素材.docx”及相关图片文件，具体要求如下：（分数：32.00）(1).演示文稿共包含八张幻灯片，分为 5节，节名分别为“标题、第一节、第二节、第三节、致谢”，各节所包含

9、的幻灯片页数分别为 1、2、3、1、1 张；每一节的幻灯片设为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式均不同；设置幻灯片主题为“角度”。将演示文稿保存为“图解 2015施政要点.pptx”，后续操作均基于此文件。（分数：4.00）_(2).第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为“图解今年年施政要点”，字号不小于 40；副标题为“2015 年两会特别策划”，字号为 20。（分数：4.00）_(3).“第一节”下的两张幻灯片，标题为“一、经济”，展示考生文件夹下 Eco1.jpgEco6.jpg 的图片内容，每张幻灯片包含 3幅图片，图片在锁定纵横比的情况下高度不低于 125px；设置第一张幻灯片中 3

10、幅图片的样式为“剪裁对角线，白色”，第二张中 3幅图片的样式为“棱台矩形”；设置每幅图片的进入动画效果为“上一动画之后”。（分数：4.00）_(4).“第二节”下的三张幻灯片，标题为“二、民生”，其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下Ms1.jpgMs6.jpg 的图片，图片大小设置为。100px(高)*150px(宽)，样式为“居中矩形阴影”，每幅图片的进入动画效果为“上一动画之后”；在第二、三张幻灯片中，利用“垂直图片列表”SmartArt 图形展示“文本素材.docx”中的“养老金”到“环境保护”七个要点，图片对应 Icon1.jpgIcon7.jpg，每个要点的文字内容有两级，对应关系与素

11、材保持一致。要求第二张幻灯片展示 3个要点，第三张展示 4个要点；设置 SmartArt图形的进入动画效果为“逐个”、“与上一动画同时”。（分数：4.00）_(5).“第三节”下的幻灯片，标题为“三、政府工作需要把握的要点”，内容为“垂直框列表”SmartArt图形，对应文字参考考生文件夹下“文本素材.docx”。设置 SmartArt图形的进入动画效果为“逐个”、“与上一动画同时”。（分数：4.00）_(6).“致谢”节下的幻灯片，标题为“谢谢!”，内容为考生文件夹下的“End.jpg”图片，图片样式为“映像圆角矩形”。（分数：4.00）_(7).除标题幻灯片外，在其他幻灯片的页脚处显示页码

12、。（分数：4.00）_(8).设置幻灯片为循环放映方式，每张幻灯片的自动切换时间为 10秒钟。（分数：4.00）_二级 MS+Office高级应用分类模拟 32答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：40.00)某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存：（分数：40.00）(1).打开考生文件夹下的文档“Word 素材.docx”，将其另存为“中国互联网络发展状况统计报告.docx”，后续操作均基于此文件。（

13、分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：打开考生文件夹下的“Word 素材 docx”文件。 步骤 2：单击文件选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“中国互联网络发展状况统计报告”，将其保存于考生文件夹下。 答案考生文件夹(2).按下列要求进行页面设置：纸张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2.5厘米，内侧边距 2.5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界 1.1厘米。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：单击页面布局选项卡下页面设置组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在页边距选

14、项卡中将多页设为“对称页边距”，将页边距的“上”和“下”设为 2.5厘米，“内侧”设为2.5厘米，“外侧”设为 2厘米，“装订线”设为 1厘米如下图所示。 步骤 2：切换到纸张选项卡，在“纸张大小”中设置纸张大小为 A4。 步骤 3：切换到版式选项卡，在页眉和页脚组中将距边界组中的“页眉”和“页脚”设为 1.1厘米如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮即可。 (3).文稿中包含 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。 文字颜色 样式 格式 红色(章标题) 标题 1 小二号字、华文中宋、不加 粗，标准深蓝色，段前 1.5 行、段后 1行，行

15、距最小值 12磅，居中，与下段同页 蓝色用一、， 二、，三、标 示的段落 标题 2 小三号字、华文中宋、不加粗、 标准深篮色，段前 1行、段后 0.5行，行距最小值 12磅 绿色用(一)， (二)，(三)、 标题 3 小四号字、宋体、加粗，标准 深蓝色，段前 12磅、段后 6 标示的段落 磅，行距最小值 12磅 除上述三个级别 标题外的所有正 文(不含表格、图 表及题注) 正文 仿宋体，首行缩进 2字符、1. 25倍行距、段后 6磅、两端 对齐 （分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在开始选项卡下样式选项组中选择“标题 1”样式，单击鼠标右键，选择“修改”，弹出“修改样式

16、”对话框，在“格式”组中将字体设为“华文中宋”，字号设为“小二”，不加粗，颜色设为“标准深蓝色”。 步骤 2：单击下面的“格式”按钮，选择列表中的“段落”，如下图所示。弹出“段落”对话框，选择缩放和间距选项卡，在常规组中将“对齐方式”设为“居中”，在间距组中将“段前”设为 1.5行、将“段后”设为 1行(此处要注意题目要求是行，还是默认的磅，要求行的情况下输入“XX 行”即可)，将“行距”设为最小值 12磅。 步骤 3：切换至换行和分页选项卡，在分页组中勾选“与下段同页”复选框，如下图所示，单击“确定”按钮。 (4).为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于

17、页面底部，编号格式为、，内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：选中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统 PC”，单击引用选项卡下脚注选项组中的“插入脚注”按钮。 步骤 2：在脚注选项组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，将位置选择为“页面底端”，编辑格式设为“、”，单击“应用”按钮，如下图所示。 (5).将考试文件夹下的图片 pic1.png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图 1”、

18、“图 2”的题注，添加完毕，将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，单击插入选项卡下插图选项组中的“图片”按钮，弹出插入图片对话框，选择考生文件夹下的素材图片“pic1.png”，单击“插入”按钮。 步骤 2：将光标置于“调查总体细分图示”左侧，单击引用选项卡下题注选项组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”按钮，将标签设置为“图”，如下图所示，单击两次“确定”按钮。 步骤 3：单击开始

19、选项卡样式组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“题注”，单击右键，选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，设置字体为“楷体”字号为“小五”“居中”，单击“确定”按钮。 步骤 4：将光标置于文字“如下”的右侧，单击引用选项卡下题注选项组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，将引用类型设置为“图”，引用内容设置为“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图 1”，单击“插入”按钮，如下图所示，然后单击“关闭”按钮即可。 (6).根据第二章中的表 1内容生成一张如示例文件 chart.png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。

20、（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：将光标置于“表 1”下方，单击插入选项卡下插图选项组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在该对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，弹出“Excel”表格，将“类别 3和 4”删除，根据“表 1”直接复制一粘贴数据，不要关闭 Excel表格，切换到 word文档中，选中柱形图，在图表工具-设计-数据中单击“切换行/列”，然后关闭Excel 表格。 步骤 2：将图表放大，选择红色的互联网普及率数据，如下图所示。单击设计选项卡下类型选项组中的“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择“折线图”，单击“确

21、定”按钮。 步骤 3：选中红色的互联网普及率数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置数据系列格式选项，弹出设置数据系列格式对话框。选择“系列选项”，单击“次坐标轴”单选按钮；选择“数据标记选项”，单击“内置”单选按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置“大小”，如下图 1所示；选择“标记线颜色”，选择“实线”，颜色设置为绿色如下图 2所示；选择“标记线样式”，适当设置“宽度”；设置完成后，单击“关闭”按钮即可。 图 1图 2步骤 4：在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，单击最大值右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为“100000”；单击主要单位

22、刻度右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为 25000，单击“关闭”按钮即可，如下图所示。 步骤 5：单击图表工具-布局-坐标轴标题选项卡，选择主要纵坐标轴标题-旋转过的标题，输入文字“万人”，调整合适位置。 步骤 6：在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，将“坐标轴标签”设置为“无”，设置完成后，单击“关闭”按钮，如下图所示。 (7).参照示例文件 cover.png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件 Logo.jpg，并应进行适当的剪裁。（分数：4.0

23、0）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：将光标置于“前言”文字前，在页面布局选项下页面设置选项组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。 将光标置于“报告摘要”文字的前面，在页面布局选项下页面设置选项组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。 步骤 2：参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 步骤 3：将光标置于“中国互联网络信息中心”文字上方，单击插入选项卡插图组中的“图片”按钮，选择素材图片“Logo”插入到文档中。选中图片，在图片工具-格式选项卡“大小”中对其进行裁剪，并适当调整大小。(8).在前言内容和报告摘要之间插入自动

24、目录，要求包含标题第 1-3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在“报告摘要”前插入“分节符-奇数页”，如下图所示。光标置于新的空白页面中，在引用选项卡下目录选项组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，单击“确定”按钮。 (9).自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、2、3。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，

25、居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：将光标置于正文第一页的页脚中，在导航组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，在选项组中勾选“奇偶页不同”复选框。单击页眉和页脚组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“删除页码”，删除原有的页码。 步骤 2：将光标置于正文第一页的页眉中，在导航组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，按上题方法将编号格式设置为“1，2，3，”，将起始页码设置为“1”。 步骤 3：在页眉和页脚选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”|“普通数字

26、 3”。 步骤 4：继续将光标置于该页眉中页码的左侧，在插入选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，域名选择“StyleRef”，样式名选择“标题 1”，单击“确定”按钮，如下图所示。 (10).将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：按Ctrl+H组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。 提示：在输入空格符时，需要在英文状态下输入。 步骤 2：在引用选项卡下目录选项组中单击“更新目录”按钮，在

27、弹出的对话框中单击“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，保存文件。二、电子表格题(总题数：1，分数：28.00)某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作：（分数：28.00）(1).打开考生文件夹下的工作簿“Excel 素材.xlsx”，将其另存为“一二季度销售统计表.xlsx”，后续操作均基于此文件。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：打开考生文件夹下的“Excel 素材.xlsx”素材文件。 步骤 2：单击文件选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将文件名设为“一二季度销售统计表”，将

28、其保存于考生文件夹下。 答案考生文件夹(2).参照“产品基本信息表”所列，运用公式或函数分别在工作表“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。(注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序)（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在“一季度销售情况表”工作表中的 E2单元格中，插入公式“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$1:$C$21,2,0)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 提示：VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它

29、就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$1:$C$21,2,0)”的含义如下： 参数 1-查找目标：“B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同的单元格。 参数 2-查找范围：“产品基本信息表!$B$1:$C$21”表示“产品基本信息表”工作表中的 B1:C21数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3-返回值的列数：“2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为

30、0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 步骤 2：在 F2单元格中输入公式“=D2*E2”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 3：选中 E列和 F列，单击开始选项卡下数字组中的对话框启动器按钮，设置为数值、2 位小数，并勾选“使用千位分隔符”。 步骤 4：按步骤 1-3相同的方法，在“二季度销售情况表”E2 和 F2单元格中输入相应的公式，并设置格式。(3).在“产品销售汇总表”中，分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0

31、，使用千位分隔符，右对齐。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：选中“产品销售汇总表”的 D、F、H 列，单击开始选项卡下数字组中的对话框启动器按钮，设置为数值、0 位小数，并勾选“使用千位分隔符”，对齐方式为右对齐。 步骤 2：在 C2单元格中插入公式“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2,一季度销售情况表!$D$2:$D$44)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 提示：SUMIF 函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2,一季度销售情况表!$D$2:$D

32、$44)”是指在参数 1指定区域中查找产品型号为 B2即P-01的，并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下： 参数 1-条件区域：用于条件判断的单元格区域； 参数 2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件； 参数 3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略，Excel 会对在参数 1中指定的单元格求和。 步骤 3：在 D2单元格中插入公式“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2,一季度销售情况表!$F$2:$F$44)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 4：在 E2单元格中插入公式“=SUMIF(二季度销售情况表!$B$2:$

33、B$43,B2,二季度销售情况表1$D$2:$D$43)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 5：在 F2单元格中插入公式“=SUMIF(二季度销售情况表!$B$2:$B$43,B2,二季度销售情况表!$F$2:$F$43)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 6：在 G2单元格中输入公式“=C2+E2”。 步骤 7：在 H2单元格中输入公式“=D2+F2”。(4).在“产品销售汇总表”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。（分数：4

34、.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在 12单元格中插入公式“=RANK(H2,$H$2:$H$21,0)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 提示：RANK 函数是排位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中“=RANK(H2,$H$2:$H$21,0)”是指求取 H2单元格中的数值在单元格区域，H2:H21 中的降序排位。 步骤 2：选中 I2:I21单元格区域，单击开始选项卡下样式组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在选择规则类型组中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格

35、式”，在编辑规则说明选项组中设为“前”“3”，如下图所示。 步骤 3：单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至填充选项卡，将背景色设置为“红色”，如下图所示，单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框，再次单击“确定”按钮。 (5).为“产品销售汇总表”的数据区域 A1:I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在“产品销售汇总表”中选择 A1:I21单元格，单击开始选项卡下样式选项组中的“套用表格格式”按钮，在下方选择一种表格格式。 步骤 2：在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)

36、”复选框，单击“确定”按钮。 步骤 3：单击开始选项卡下编辑选项组中的“排序或筛选”按钮，在下方单击“筛选”按钮，取消列标题行的筛选标记。(6).根据“产品销售汇总表”中的数据，在一个名为“透视分析”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自 A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例.png”。（分数：4.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：新建一个工作表，命名为“透视分析”。 步骤 2：在“产品销售汇总表”工作表中选择 A1:I21单元格区域，单击插入选项卡下表格组中的“插入数据透视表”按钮，在对话框中选

37、择“现有工作表”，位置为“透视分析!$A$3”，单击“确定”按钮，如下图所示。 步骤 3：在选择要添加到报表的字段列表框中选择“产品类别代码”，拖拽至“行标签”列表框中，然后分别将“一季度销售额”、“二季度销售额”、“一二季度销售总额”添加至“数值”列表框中。 步骤 4：在工作表中选择“行标签”，命名为“产品类别”，将其他字段分别设置为“第一季度销售额”、“第二季度销售额”、“两个季度销售总额”。 步骤 5：单击产品类别右侧的“自动排序”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他排序选项”，在弹出的对话框中单击“降序排序(Z 到 A)依据”单选按钮，并在其下方的下拉列表中选择“两个季度销售总额”选项，如下图所示