【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用分类模拟30及答案解析.doc
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1、二级 MS+Office 高级应用分类模拟 30 及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、字处理题(总题数:1,分数:32.00)某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:(分数:32.00)(1).按下列要求进行页面设置:纸张大小 16 开,对称页边距,上边距 2.5 厘米、下边距 2 厘米,内侧边距 2.5 厘米、外侧边距 2 厘米,装订线 1 厘米,页脚距边界 1.0 厘米。(分数:4.00)_(2).书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级
2、标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。 内容 样式 格式 多级列表 所有用“(一级标题)”标识 的段落 标题1 小二号字、黑体、不加粗,段前 15 行 段后 1 行,行距最小值 12磅,居中 第 1 章、第 2 章、第 n章 所有用“(二级标题)”标识 的段落 标题2 小三号字、黑体、不加粗、段前 1 行、 段后 0.5 行,行距最小值12 磅 1-1、1-2、2-1、2-2n-1、 n-2 所有用“(三级标题)”标识 的段落 标题3 小四号字,宋体、加粗,段前 12 磅、 段后 5 磅,行距最小值 12磅 1-1-1、1-1-2n-1
3、-1、n-1-2、 且与二级标题缩进位置相同 除上述三个级别标题外的所 有正文(不含图表及题注) 正文 首行缩进 2 字符、1.25 倍行距、段后 6 磅、两端对齐 (分数:4.00)_(3).样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(一级标题)”、“(三级标题)”全部删除。(分数:4.00)_(4).书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”、“表 2-1”、“图 1-1”、“图 2-1”的题注,其中连字符“一”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题
4、注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。(分数:4.00)_(5).在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2 好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第 1 行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。(分数:4.00)_(6).在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。(分数:4.00)_(7).目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(、),书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3)且各章节间连
5、续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。(分数:4.00)_(8).将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。(分数:4.00)_二、电子表格题(总题数:1,分数:32.00)期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存:(分数:32.00)(1).打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为
6、“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。(分数:4.00)_(2).将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自 A1 单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域 A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。(分数:4.00)_(3).在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“年月日”和年龄。其中:身份证号的倒数第 2 位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第 714 位代表出生年
7、月日;年龄需要按周岁计算,满 1 年才计 1 岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。(分数:4.00)_(4).参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占 30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第 n 名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”: 语文、数学的学 其他科目的学 期末总评 期成绩 102 84 72 72 期成绩 90 75 60 60 优秀 良好 及格 不合格 (分数:4.00)_(5).将
8、工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为 27 默认单位)和列宽(各列列宽均为 14 默认单位)。并按上述 4中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。(分数:4.00)_(6).分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以 1、2、3形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。(分数:4.00)_(7).在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科
9、第一名成绩。同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充。(分数:4.00)_(8).调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。(分数:4.00)_三、演示文稿题(总题数:1,分数:36.00)某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在 Word 文档“小企业会计准则培训素材.docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作:(分数:36.00)(1).在 PowerPoint 中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示
10、文稿,该演示文稿需要包含Word 文档“小企业会计准则培训素材.docx”中的所有内容,每 1 张幻灯片对应 word 文档中的 1 页,其中 Word 文档中应用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。(分数:6.00)_(2).将第 1 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。(分数:6.00)_(3).取消第 2 张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。
11、将第 3 张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的 SmartArt 图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9 张幻灯片的版式设为“两栏内容”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9 页中的图形。将第 14 张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件“小企业准则适用行业范围.docx”。(分数:6.00)_(4).将第 15 张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15 页内容将前 1 张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。(分数:6.00)_(5).将素材文档第 16 页中的图片插入到对
12、应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”、将图片 pic1.gif 插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为“内容与标题”,参考素材文档第 18 页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt 不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。(分数:6.00)_(6).将演示文稿按下列要求分为 5 节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20(分数:6.00)_二级 MS+Office 高
13、级应用分类模拟 30 答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、字处理题(总题数:1,分数:32.00)某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:(分数:32.00)(1).按下列要求进行页面设置:纸张大小 16 开,对称页边距,上边距 2.5 厘米、下边距 2 厘米,内侧边距 2.5 厘米、外侧边距 2 厘米,装订线 1 厘米,页脚距边界 1.0 厘米。(分数:4.00)_正确答案:()解析:解题步骤 考点提示:本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1:打开考生文件夹下
14、的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。 步骤 2:根据题目要求,单击页面布局选项卡下页面设置组中的“页面设置”对话框启动器按钮,在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为 16 开,如下图所示。 步骤 3:切换至“页边距”选项卡,在“页码范围”“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,在“页边距”组中,将“上”微调框设置为 2.5 厘米、“下”微调框设置为 2 厘米,“内侧”微调框设置为 2.5厘米、“外侧”微调框设置为 2 厘米,“装订线”设置为 1 厘米,如下图所示。 步骤 4:切换至“版式”选项卡,将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为 1.0 厘米,单
15、击“确定”按钮,如下图所示。 (2).书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。 内容 样式 格式 多级列表 所有用“(一级标题)”标识 的段落 标题1 小二号字、黑体、不加粗,段前 15 行 段后 1 行,行距最小值 12磅,居中 第 1 章、第 2 章、第 n章 所有用“(二级标题)”标识 的段落 标题2 小三号字、黑体、不加粗、段前 1 行、 段后 0.5 行,行距最小值12 磅 1-1、1-2、2-1、2-2n-1、 n-2 所有用“(三级标题)”标识 的段落 标题3 小四号
16、字,宋体、加粗,段前 12 磅、 段后 5 磅,行距最小值 12磅 1-1-1、1-1-2n-1-1、n-1-2、 且与二级标题缩进位置相同 除上述三个级别标题外的所 有正文(不含图表及 正文 首行缩进 2 字符、1.25 倍行距、段后 6 磅、两端对齐 题注) (分数:4.00)_正确答案:()解析:解题步骤 考点提示:本题主要考核标题样式及多级列袁的应用和修改。 步骤 1:在开始选项卡下样式选项组中右击“标题 1”选项,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在弹出的修改样式对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”,如下图 1 所示。再单击对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的列表中选择“段
17、落”选项,在“段落”对话框中分别设置段前 1.5 行,段后 1 行,行距最小值 12 磅,居中,如下图 2 所示。单击“确定”按钮,关闭所有对话框。 图 1图 2步骤 2:依照步骤 1 的方法,按照题目表格中的具体要求,依次修改样式选项组中标题 2、标题 3、正文的样式。 步骤 3:根据题意要求,分别选中带有“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”提示的整段文字,为“(一级标题)”段落应用“标题 1”样式,为“(二级标题)”段落应用“标题 2”样式,为“(三级标题)”段落应用“标题 3”样式。 步骤 4:单击开始选项卡下段落选项组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表
18、”选项,打开定义新多级列表对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮,首先选择左上角列表框中的“1”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题 1”选项;在“输入编号的格式”文本框中,在“1”前输入第,在“1”后输入章。再选择左上角列表框中的“2”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题 2”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1”中间的“.”修改为“-”。最后选择左上角列表框中的“3”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题 3”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1.1”中间的两个“.”修改为“-”,如下图所示。单击“确定”按钮。 (3).样式应用结束后,将书稿中各级标题
19、文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(一级标题)”、“(三级标题)”全部删除。(分数:4.00)_正确答案:()解析:解题步骤 考点提示:本题主要考核文本的替换。 步骤 1:单击开始选项卡下编辑组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“(一级标题)”,替换为不输入,单击“全部替换”按钮。 步骤 2:按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。(4).书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”、“表 2-1”、“图 1-1”、“图 2-1”的题注,其中连字符“一”前面的数字代表章号、“-”后面的数字
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