【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷6及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 6 及答案解析 (总分： 60.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、多项选择题 (总题数： 21，分数： 42.00) 1.总结的主体部分的主要内容是 ( )。（分数： 2.00） A.主要成绩和收获 B.主要经验体会 C.存在的问题和教训 D.今后努力的方向 2.下列关于公文的说法错误的有 ( )。（分数： 2.00） A.公文应当经上级机关负责人审批签发 B.经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由 C.符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由机关负 责人修改后重新报送 D.签发人签发公文，不用签署姓名 3.规章类文书的文种

2、包括 ( )。（分数： 2.00） A.条例 B.规划 C.章程 D.实施细则 4.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有 ( )。（分数： 2.00） A.真实性 B.时效性 C.典型性 D.适用性 5.表彰性通报的内容主要包括 ( )。（分数： 2.00） A.先进事迹 B.先进事迹的意义 C.表彰决定 D.希望 6.通知的发文一般使用完整式标题，但在有些情况下，也可使用省略式标题。如使用省略式标题，可以省略的 标题要素是 ( )。（分数： 2.00） A.文种 B.发文机关名称 C.发文事由 D.关于 7.公文处理工作应当坚持下列哪些原则 ?( )（分数： 2.00） A.实事求是

3、 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 8.写作典型经验的调查报告在结构形式上有 ( )。（分数： 2.00） A.具体做法一经验一成果 B.情况一成果一问题一建议 C.成果一具体做法一经验 D.成果一原因一建议 9.公文拟制的一般步骤是 ( )。（分数： 2.00） A.起草 B.审核 C.签发 D.登记 10.案 卷标题“ X 市档案局年春季度档案利用工作统计表”中利用的立卷特征有 ( )。（分数： 2.00） A.时间特征 B.作者特征 C.问题特征 D.地区特征 11.闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有 ( )。（分数： 2.00） A.方向性

4、B.评估性 C.总结性 D.号召性 12.在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有 ( )。（分数： 2.00） A.书 B.表 C.奏 D.状 13.下列关于党政机关公文处理过程中的行文规则说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示可以一文多事 B.受双重领导的机关向一个上级机关行文时，必须同时抄送另一个上级机关 C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关 D.请示不得同时抄送下级机关 14.下列活动属于公文办理的是 ( )。（分数： 2.00） A.公文拟制 B.收文办理 C.发文办理 D.整理归档 15.依据行文关系来划

5、分公文的类别，公文可分为 ( )。（分数： 2.00） A.上行文 B.下行文 C.泛行文 D.平行文 16.撰写公函，应符合以 下哪些要求 ?( )（分数： 2.00） A.用语讲究礼节，语气委婉得体 B.使用正式公函用纸 C.具备正式公函的规范格式，结构完整 D.尊称与致意性的词语应经常使用 17.下列关于请示的说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示最好直接送领导者个人，以提高办事效率 B.请示事项不得夹带在报告中 C.在需要的情况下，可以越级请示 D.请示应当只写一个主送机关 18.通报的适用范围是 ( )。（分数： 2.00） A.表彰先进 B.传达决定 C.任免人员 D

6、.传达重要精神 19.下列有关 公文管理的说法正确是 ( )。（分数： 2.00） A.复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准 B.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准 C.复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记 D.翻印件应当注明翻印的机关名称、日期；汇编本的密级按照编人公文的最高密级标注 20.国务院办公厅 2012 年所发的 9 号文的发文字号的写法不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.国办发【 2012】 9 号 B.国办发 20129 号 C.国办发 (2012)9 号 D.国办发 201

7、2 9 号 21.严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是 ( )。（分数： 2.00） A.可发可不发的坚决不发 B.控制发文数量，越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复行文 二、判断题 (总题数： 9，分数： 18.00) 22.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 23.在公文起草实践中，起草公文的人数主要取决于公文的内容。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 24.公文成文日期以加盖印章之日为准。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 25.副本与正本在外形上基本上没有区别，

8、在效用方面均具备正式公文的法定效用。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 26.在处理日常来电来函的工作中，如果遇到函电内容紧急的，值班人员可以代为答复或表态；而一般的来电和来信，则由值班人员负责记录和登记。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 27.在归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为编目。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 28.“函”就是信，不具有正式公文的法定效力。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 29.有多个签发人的公文，其发文字号与第一个签发人姓名处在同行。 ( )（分数： 2

9、.00） A.正确 B.错误 30.机关制发公文，应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 6 答案解析 (总分： 60.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、多项选择题 (总题数： 21，分数： 42.00) 1.总结的主体部分的主要内容是 ( )。（分数： 2.00） A.主要成绩和收获 B.主要经验体会 C.存在的问题和教训 D.今后努力的方向 解析：解析：总结是人们对前一阶段的工作、学习或思想情况进行回顾、检查、分析、研究、评价并作出书面结论的一种文体。是人们对过去的实践活动进行从感性到理性的再认识。

10、总结的主体部分主要包括：主要成绩和收获，主要经验体会，存在的问题和教训。 2.下列关于公文的说法错误的有 ( )。（分数： 2.00） A.公文应当经上级机关负责人审批签发 B.经审核 不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由 C.符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由机关负责人修改后重新报送 D.签发人签发公文，不用签署姓名 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 21 条规定：“经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。”故 B 项说法正确， C 项说法错误。该条例第 22 条规定：“公文应当经本机

11、关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅 (室 )根据党委、政府授权 制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”故 A、 D 项说法错误。 3.规章类文书的文种包括 ( )。（分数： 2.00） A.条例 B.规划 C.章程 D.实施细则 解析：解析：规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等丈种。正

12、确答案 为 A、 C、 D。 4.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有 ( )。（分数： 2.00） A.真实性 B.时效性 C.典型性 D.适用性 解析：解析：在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为 ABCD。 5.表彰性通报的内容主要包括 ( )。（分数： 2.00） A.先进事迹 B.先进事迹的意义 C.表彰决定 D.希望 解析：解析：表彰性通报正文一般包括先进事迹及意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四 个部分。由此可知 A、 B、 C、 D 项都正确。 6.通知的发文一般使用完整式标题，但在有些情况下，也可使用

13、省略式标题。如使用省略式标题，可以省略的标题要素是 ( )。（分数： 2.00） A.文种 B.发文机关名称 C.发文事由 D.关于 解析：解析：通知的标题一般应当使用完全式标题，即由发文机关名称 +发文事由 +文种构成。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至可以张贴，这样的通知标题可以省略发文机关、事由以及事由前的“关于”，只有文种，即“通知”二字。故本题选 BCD。 7.公文处理工作应当坚持下列哪 些原则 ?( )（分数： 2.00） A.实事求是 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 解析：解析：根据 2012 年 7 月 1 日施行的党政机关公文处理工作条例第 5 条规定，公文处理工

14、作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 8.写作典型经验的调查报告在结构形式上有 ( )。（分数： 2.00） A.具体做法一经验一成果 B.情况一成果一问题一建议 C.成果一具体做法一经验 D.成果一原因一建议 解析：解析：不同类型的调查报告根据内容的需要采取不同的结构形式，典型经验的调查报告一般是“具体做法一经验一成果”或“成果一具体做法一经验”两种结构。故本题选 AC。 9.公文拟制的一般步骤是 ( )。（分数： 2.00） A.起草 B.审核 C.签发 D.登记 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 18 条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题

15、正确答案为 ABC。登记属于公文办理的程序，应排除。 10.案卷标题“ X 市档案局年春季度档案利用工作统计表”中利用的立卷特征有 ( )。（分数： 2.00） A.时间特征 B.作者特征 C.问题特征 D.地区特征 解析：解析：“ 2010 年春季度”是利用了时间特征；“ X 市档案局”是利用了作者特征；“档案利用工作”是利用了问题特征。 11.闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有 ( )。（分数： 2.00） A.方向性 B.评估性 C.总结性 D.号召性 解析：解析：闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和

16、号召性。本题正确选项为 BCD。 12.在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有 ( )。（分数： 2.00） A.书 B.表 C.奏 D.状 解析：解析：我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”；中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。 1948 年 1 月 7 日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 13.下列关于党政机关公文处理过程中的行文规则说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示可以一文多 事 B.受双重领导的机关向一个上级机关行文时，必须同时抄送另一个上级机

17、关 C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关 D.请示不得同时抄送下级机关 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 15 条第 4 款规定，请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 A 项错误。第 6 款规定，受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时应当抄送另一个上级机关。 B 项错误。其他两项都正确。 14.下列活动属于公文办理的是 ( )。（分数： 2.00） A.公文拟制 B.收文办理 C.发文办理 D.整理归档 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 23 条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理

18、归档。故本题选择 BCD。 15.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为 ( )。（分数： 2.00） A.上行文 B.下行文 C.泛行文 D.平行文 解析：解析：党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式： (1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。 (2)上行文， 是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。 (3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函

19、”行文。故正确选项为 ABD。 16.撰写公函，应符合以下哪些要求 ?( )（分数： 2.00） A.用语讲究礼节，语气委婉得体 B.使用正式公函用纸 C.具备正式公函的规范格式，结构完整 D.尊称与致意性的词语应经常使用 解析：解 析：撰写公函时要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是向平行机关或者是不相隶属的机关行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。另外也要注意公函的格式规范，还要使用正式的公函用纸。由此可知 A、 B、 C 三项正确。 17.下列关于请示的说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示最好直接送领导者个人，以提高办事效率 B.

20、请示事项不得夹带在报告中 C.在需要的情况下，可以越级请示 D.请示应当只写一个主送机关 解析：解析：请示不宜直接送领导者个人， A 项错误。请示 事项不得夹带在报告中， B 项正确。不得越级请示， C 项错误。请示应当只写一个主送机关， D 项正确。 18.通报的适用范围是 ( )。（分数： 2.00） A.表彰先进 B.传达决定 C.任免人员 D.传达重要精神 解析：解析：新条例规定：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。故选择AD。 19.下列有关公文管理的说法正确是 ( )。（分数： 2.00） A.复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准

21、 B.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的， 应当经发文机关或者其上级机关批准 C.复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记 D.翻印件应当注明翻印的机关名称、日期；汇编本的密级按照编人公文的最高密级标注 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 32 条规定，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文 的最高密级标注。故全选。 20.国务院办公厅 2

22、012 年所发的 9 号文的发文字号的写法不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.国办发【 2012】 9 号 B.国办发 20129 号 C.国办发 (2012)9 号 D.国办发 2012 9 号 解析：解析：发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空 2 行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位 (即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。本 题应选 ACD。 21.严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是 ( )。（分数： 2.00） A.可发可不发的坚决不

23、发 B.控制发文数量，越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复行文 解析：解析：此题考查控制公文数量的主要方法， B 项说法明显不妥。 二、判断题 (总题数： 9，分数： 18.00) 22.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。 23.在公文起草实践中，起草公文的人数主要取决于公文的内容。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：在公文起草实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可由多人承担，主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员

24、队伍条件。 24.公文成文日期以加盖印章之日为准。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：公文成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 25.副本与正本在外形上基本上没有区别，在效用方面均具备正式公文的法定效用。 ( )（ 分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。 26.在处理日常来电来函的工作中，如果遇到函电内容紧急的，值班人员可以代为答复或表态；而一般的来电和来信，则由值班人员负责记录和登记。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：在处理日常来电来函的工作中，

25、如果遇到函电内容重要或紧急的，应立即报告有关领导或转告相关部门；而一般来电和来信，则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态，也不能随便拆信。 27.在归档文件整理过程 中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为编目。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明，而编目则是指编制归档文件的目录。 28.“函”就是信，不具有正式公文的法定效力。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：函是一种重要的平行文，行政公文和党的机关公

26、文都把函列为主要文种。国家行政机关公文处理办法对函的功能做了如下表述：函，适用于 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 29.有多个签发人的公文，其发文字号与第一个签发人姓名处在同行。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：有多个签发人的公文，主办单位签发人姓名列于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，其发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 30.机关制发公文，应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：机关制发行文应注意，坚持少而 精的原则，不能事无巨细都发文。