【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷22及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 22 及答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.请示是公文中的一种，它的特点不包括 ( )。（分数： 2.00） A.若遇特殊情况，可于事后再向上级提交 B.上级机关收到请示后，无论同意与否，都必须回文 C.一份公文只写一件事，且主送机关一般只有一个 D.内容只针对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项 2.根据党政机关公文处理工作条例的相关规定，联合行文时，成文日期为 ( )（分数： 2.00） A.签发机关负责人签发的日期 B.会议通过的日期 C.第一个签发机关负

2、责人签发的日期 D.最后签发机关负责人签发的日期 3.下列关于公文的复制、汇编操作说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准 B.复制、汇编的公文管理与原件的管理不同 C.复制件应当加盖复制机关戳记 D.汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注 4.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是 ( )。（分数： 2.00） A.计划 B.命令 C.规章制度 D.决定 5.归档文件整理的第一步骤是 ( )。（分数： 2.00） A.分类 B.装订 C.排列 D.编号 6.市政府向下级政府传达国务院关于今年

3、下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知，应用 ( )。（分数： 2.00） A.告知性通知 B.批转性通知 C.布置性通知 D.转发性通知 7.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是 ( )。（分数：2.00） A.对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签 收时间 B.及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结 C.根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示 D.确定公文的发文字号、分送范同和印制份数并详细记载 8.自 2012 年 7 月 1 日起施行的党政机关公文格式对若干公文格式要素进行了增删。对此，下列表

4、述正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.删去了“附件”这一公文格式要素 B.增加了“关键词”这一格式要素 C.增加了“发文机关署名”这一公文格式要素 D.删去了“页码”这一公文格式要素 9.通告的适用范围是 ( )。（分数： 2.00） A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 10.( )位于管理活动过程的终点，把好这最后一关，才不会使错误的势态扩大，有助于保证系统处于正常状态。（分数： 2.00） A.直接控制 B.预先控制 C.过程控制 D.事后控制 11.

5、强调在制订计划时要留有余地，不能满打满算的计划工作原理是 ( )。（分数： 2.00） A.限定因素原理 B.许诺原理 C.灵活 性原理 D.改变航道原理 12.下列选项不符合印章保管要求的是 ( )。（分数： 2.00） A.专人负责 B.确保安全 C.防止污损 D.随身携带 13.行政决策的最佳方案应当是 ( )。（分数： 2.00） A.相对满意方案 B.理想方案 C.唯一方案 D.容易实行方案 14.管理的主体是 ( )。（分数： 2.00） A.企业家 B.全体员工 C.高层管理者 D.管理者 15.公共行政的主体是 ( )。（分数： 2.00） A.立法机关 B.司法机关 C.行政

6、机关 D.社会团体 16.从创新的组织程度上看，创新分为有组织的创新和 ( )。（分数： 2.00） A.自发创新 B.自觉创新 C.自上而下的创新 D.自下而上的创新 17.关于介绍的礼仪，下列说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.可用手指指着对方将其介绍给他人 B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的 C.应把男同志介绍给女同志 D.介绍停留时间应得当 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.纪要格式的基本要求有 ( )。（分数： 2.00） A.纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用红色小标宋体字 B

7、.标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐 C.标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单 D.纪要格式可以根据实际制定 19.下列机关可以联合发文的是 ( )。中共市委市政府市人事局中共市委组织部（分数： 2.00） A. B. C. D. 20.总结的主体部分的主要内容是 ( )。（分数： 2.00） A.主要成绩和收获 B.主要经验体会 C.存在的问题和教训 D.今后努力的方向 21.下列活动属于公文

8、办理的是 ( )。（分数： 2.00） A.公文拟制 B.收文办理 C.发文办理 D.整理归档 22.秘书工作的综合辅助性服务的突出特点是 ( )。（分数： 2.00） A.贴近事务核心 B.贴近领导核心 C.参谋而不决断 D.辅助而不擅权 23.控制是保证组织计划与实际运行状况动态适应的一项基本管理职能，它的必 要性表现为 ( )。（分数：2.00） A.组织人员的流动性 B.组织活动的复杂性 C.管理失误的不可避免性 D.组织环境的不确定性 24.根据控制的手段可以把控制分为 ( )。（分数： 2.00） A.预先控制 B.事后控制 C.直接控制 D.间接控制 25.接待中的握手礼要求 (

9、 )。（分数： 2.00） A.距受礼者约两步，上身向前倾 B.距受礼者一步，上身略向前倾 C.两足立正，伸出右手 D.五指齐用 三、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.在归档文件整理过程中，将归档文件在 全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为编目。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 27.讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的和原因。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 28.公共管理过程就是领导者权威的运用过程。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 29.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化，以便快速

10、传递和处理信息。 ( )（分数：2.00） A.正确 B.错误 30.因政府职能是通过公务员的工作来实现的，因此公务员是政府职能的实 施主体。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 31.对行政领导者来说，职位高低是拥有权力大小、承担责任轻重的决定性因素。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 22 答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.请示是公文中的一种，它的特点不包括 ( )。（分数： 2.00） A.若遇特殊情况，可于事后再向上级提交 B.

11、上级机关收到请示后，无论同意与否，都必须回文 C.一份公 文只写一件事，且主送机关一般只有一个 D.内容只针对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项 解析：解析：请示的特点： (1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 (2)呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。 (3)单一性。请示应一 文一事，一般只写一个主送机关，

12、即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。 (4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 请示是事前行文，不能在事后向上级提交 A 项说法错误。 B、 C、 D 项均属于请示的特点。故本题答案为 A。 2.根据党政机关公文处理工作条例的相关规定，联合行文时，成文日期为 ( )（分数： 2.00） A.签发机关负责人签发的日期 B.会议通过的日期 C.第一个签发机关负责人签发的日期 D.最后签发机关 负责人签发的日期 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 9 条第 12 项规定，成文日期署会议通过或者发文机关负

13、责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 3.下列关于公文的复制、汇编操作说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准 B.复制、汇编的公文管理与原件的管理不同 C.复制件应当加盖复制机关戳记 D.汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 32 条规定，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳

14、记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 4.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是 ( )。（分数： 2.00） A.计划 B.命令 C.规章制度 D.决定 解析：解析：规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布，要求有关部门和 人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选 C。 5.归档文件整理的第一步骤是 ( )。（分数： 2.00） A.分类 B.装订 C.排列 D.编号 解析：解析：归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选 B。 6.市政府向下级政

15、府传达国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知，应用 ( )。（分数： 2.00） A.告知性通知 B.批转性通知 C.布置性通知 D.转发性通知 解析：解析：告知性通知是 向下级机关或有关单位、部门告知某些事项的通知。告知性通知内容非常广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机关单位隶属关系变更、名称变更，迁址办公，变更电话号码等，都可以使用这种通知。布置性通知是用来安排、布置工作的通知。这种通知，多用于开展某项活动，布置某项具体事务等，因而也叫事务性通知。批转性通知是上级机关批转下级机关来文时使用的一种通知。批转性通知批转的内容，可以是机关公文，也可以是规章类文书等。转发性通知

16、是用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件时使用的通知。其转发的文件可以是机关公文，也可 以是其他种类的文书。某市政府传达的是国务院的通知，应用转发性通知。故选 D 项。 7.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是 ( )。（分数：2.00） A.对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间 B.及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结 C.根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示 D.确定公文的发文字号、分送范同和印制份数并详细记载 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 24 条的规定，收文办理

17、主 要程序包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。其中，签收是指对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。催办是指及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。传阅是指根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。故排除 A、 B、 C 三项。根据该条例第 25 条的规定，发文办理主要程序包括：复核、登记、印制、核发。其中，登记是指对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。故本题应选 D。 8.自 2012 年 7 月 1 日起施行的党政机关公文格式对若干公文格式要素进行了增删。对此，下列表述正确的是 ( )。（分数： 2

18、.00） A.删去了“附件”这一公文格式要素 B.增加了“关键词”这一格式要素 C.增加了“发文机关署名”这一公文格式要素 D.删去了“页码”这一公文格式要素 解析：解析：自 2012 年 7 月 1 日起施行的党政机关公文格式增加了发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除了主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行了较大调整。据此可知， C 项正确，应选。 9.通告的适用范围是 ( )。（分数： 2.00） A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 解析：解析：通告

19、适用于在一定范围内公布应当遵守或用知的事项。故选 D。 10.( )位于管理活动过程的终点，把好这最后一关，才不会使错误的势态扩大，有助于保证系统处于正常状态。（分数： 2.00） A.直接控制 B.预先控制 C.过程控制 D.事后控制 解析：解析：事后控制是在管理活动中出现最早因而历 史最久的控制类型，传统的控制办法几乎都是属于这一类型。事后控制位于管理活动过程的终点，把好这最后一关，才不会使错误的势态扩大，有助于保证系统处于正常状态。所以选 D。 11.强调在制订计划时要留有余地，不能满打满算的计划工作原理是 ( )。（分数： 2.00） A.限定因素原理 B.许诺原理 C.灵活性原理 D

20、.改变航道原理 解析：解析：计划必须具有灵活性，即当出现意外情况时，有能力改变方向而不必花太大的代价。灵活性原理指计划的灵活性越大，因未来意外事件引起损失的可能性就越小，两者是反比例关系。灵活性 原理是计划工作中最主要的原理，它主要针对计划的制订过程，使计划本身具有适应性，要求计划的制订“量力而行，留有余地”。至于计划的执行，则必须严格准确，要“尽力而为，不留余地”。不具有灵活性，本题正确答案为 C。 12.下列选项不符合印章保管要求的是 ( )。（分数： 2.00） A.专人负责 B.确保安全 C.防止污损 D.随身携带 解析：解析：印章保管的基本要求是： (1)专人负责。所谓专人负责是指秘

21、书或秘书部门对于保管或使用印章的人员必须严格审查和挑选，选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责保 管，管印人接到印章后应该做好接印登记。 (2)确保安全。所谓确保安全是指印章应该保存在安全保险的地方，最好保存在保险柜内，并且养成随用随开、用完即锁的好习惯。印章一旦发生异常情况，应该迅速查明，及时处理。管印人不得委托他人代取、代用印章，也不能在办公室以外的地方用印。 (3)防止污损。所谓防止污损是指平时使用印章要注意轻取轻放，避免破损。管印人还要注意经常洗刷印章，保持图案和印文的清晰，防止印泥或其他污物将刻痕填塞。 13.行政决策的最佳方案应当是 ( )。（分数： 2.00） A.相对满意

22、方案 B.理 想方案 C.唯一方案 D.容易实行方案 解析：解析：决策方案的设计是行政决策的一个关键性环节，行政决策选定的方案虽然不能说是绝对理想的最佳方案，但却是令人满意的方案，它的实施结果也将是可以接受的。所以行政决策的最佳方案应当是相对满意方案。 14.管理的主体是 ( )。（分数： 2.00） A.企业家 B.全体员工 C.高层管理者 D.管理者 解析：解析：管理主体是指掌握企业管理权力，承担管理责任，决定管理方向和进程的有关组织和人员。既然管理是让别人和自己一道去实现既定的目标，管理者就要对管理的效 果负重要责任。管理者的第一个责任是管理一个组织；管理者的第二个责任是管理管理者；管理

23、者的第三个责任是管理工作和工人。故 D项为正确选项、 15.公共行政的主体是 ( )。（分数： 2.00） A.立法机关 B.司法机关 C.行政机关 D.社会团体 解析：解析：公共行政是指国家行政机关以公共利益为目的，通过科学制定和有效执行公共政策，依法运用公共行政权力，管理公共事务、提供公共产品、实施公共服务的活动。故其主体为行政机关。 16.从创新的组织程度上看，创新分为有组织的创新和 ( )。（分数： 2.00） A.自发创新 B.自觉创新 C.自上而下的创新 D.自下而上的创新 解析：解析：从创新的组织程度上看，创新分为自发创新和有组织的创新。故本题正确答案选 A。 17.关于介绍的礼

24、仪，下列说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.可用手指指着对方将其介绍给他人 B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的 C.应把男同志介绍给女同志 D.介绍停留时间应得当 解析：解析：在介绍他人的时候应用手示意，但不可用手指指着对方。选项 A 错误。 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.纪 要格式的基本要求有 ( )。（分数： 2.00） A.纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用红色小标宋体字 B.标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒

25、号后用 3 号仿宋字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐 C.标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单 D.纪要格式可以根据实际制定 解析：解析：党政机关公文格式规 定，纪要标志由“纪要”组成，居中排布，上边缘至版心距离为 35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人

26、员名单。纪要格式可以根据实际制定。故本题选择 ABCD。 19.下列机关可以联合发文的是 ( )。中共市委市政府市人事局中共市委 组织部（分数： 2.00） A. B. C. D. 解析：解析：党政机关公文处理工作条例规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。“市人事局”是“市政府”的下级单位， B 项错误。 D 项中，“中共市委”是“中共市委组织部”的上级单位， D 项错误。 20.总结的主体部分的主要内容是 ( )。（分数： 2.00） A.主要成绩和收获 B.主要经验体会 C.存在的问题和教训 D.今后努力的方向 解析：解析：总结是人们对前一阶段的工作、学 习或思想情

27、况进行回顾、检查、分析、研究、评价并作出书面结论的一种文体。是人们对过去的实践活动进行从感性到理性的再认识。总结的主体部分主要包括：主要成绩和收获，主要经验体会，存在的问题和教训。 21.下列活动属于公文办理的是 ( )。（分数： 2.00） A.公文拟制 B.收文办理 C.发文办理 D.整理归档 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 23 条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。故本题选择 BCD。 22.秘书工作的综合辅助性服务的突出特点是 ( )。（分数： 2.00） A.贴近事务核心 B.贴近领导核心 C.参谋而不决断 D.辅助而不擅权 解析：解析：秘书工作的辅助性是指秘书

28、从属、接近领导，而不担任领导工作。秘书只是辅助领导工作，而没有决策权。故选项 A 错误，正确答案为 B、 C、 D。 23.控制是保证组织计划与实际运行状况动态适应的一项基本管理职能，它的必要性表现为 ( )。（分数：2.00） A.组织人员的流动性 B.组织活动的复杂性 C.管理失误的不可避免性 D.组织环境的不确定性 解析：解析：控制是保证组织计划与实际运行状况动态适应 的一项基本管理职能。具体言之，它是根据既定的标准，检查和衡量管理工作是否按计划进行，若有偏差就查找分析原因，发出指令，并做出改进，以确保组织目标顺利实现的管理活动过程。控制的必要性表现为： (1)组织环境的不确定性； (2

29、)组织活动的复杂性； (3)管理失误的不可避免性。 所以选 BCD。 24.根据控制的手段可以把控制分为 ( )。（分数： 2.00） A.预先控制 B.事后控制 C.直接控制 D.间接控制 解析：解析：根据控制的手段可以把控制划分为直接控制和间接控制，预先控制和事后控制是根据控 制活动进程的阶段划分的，所以选 CD。 25.接待中的握手礼要求 ( )。（分数： 2.00） A.距受礼者约两步，上身向前倾 B.距受礼者一步，上身略向前倾 C.两足立正，伸出右手 D.五指齐用 解析：解析：握手时应距受礼者一步，上身略向前倾，两足立正，五指齐用，向对方伸出右手。因此选项B、 C、 D 正确。 三、

30、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.在归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为编目。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错 误 解析：解析：归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明，而编目则是指编制归档文件的目录。 27.讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的和原因。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：讲话稿的开头部分可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。因此本题说法错误。 28.公共管理过程就是

31、领导者权威的运用过程。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：公共管理过 程是公共权力（而不是领导者权威）的运用过程。公共权力来源于社会成员在公共生活中的权利。在阶级社会中，公共权力本质上是统治阶级的权力。在我国，公共权力来源于全体人民的政治权利。所以题干说法错误。 29.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。 ( )（分数：2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络这是搞好信息处理工作的基础；其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍；最后要实现信

32、 息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。 30.因政府职能是通过公务员的工作来实现的，因此公务员是政府职能的实施主体。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：政府机构是政府职能的实施主体。 31.对行政领导者来说，职位高低是拥有权力大小、承担责任轻重的决定性因素。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：行政职位、职权、职责是行政领导者从事行政领导活动的基本条件。行政职位是行政职权和行政职责的集合体，任何行政职位都具有相应的职权和职责。行政领导者的职 位是其实施行政领导活动的基础，没有一定行政职位的人就不能成为行政领导者，同时也不能行使行政领导职权，也不负行政领导职责。行政职位的高与低决定了其行政领导所掌握的行政职权、工作范围、工作量及其所负责任的大小。