【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷21及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 21 及答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.下列关于公文知识的表述中，正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.附注是用以说明公文印发传达范围等需要说明的事项 B.公文确定密级前，应当按照无密级公文保管 C.涉密公文公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关的上级机关确定 D.公文被撤销的，视为自撤销之日起失效 2.公文的密级需要变更或者解除的，由 ( )决定。（分数： 2.00） A.发文机关 B.原确定密级的机关或者其上级机关 C.主送机关 D.国务院 3.发文

2、机关同收文机关之间的公文往来关系是 ( )。（分数： 2.00） A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系 4.公告、通告、通知、通报的共同点是 ( )。（分数： 2.00） A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性 5.根据作用和性质的不同，公文可分为 ( )。（分数： 2.00） A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文、记录性公文 D.收文、发文 6.下列有关简报，说法不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.简报是一种事务性公文 B.简报都有编号，一份一号 C.简报时效性强 D.每篇报文必须有标题 7

3、.文稿签发前的最后一个处理环节是 ( )。（分数： 2.00） A.打印 B.用印 C.审核 D.登记 8.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行 ( )。（分数： 2.00） A.分办 B.批办 C.传阅 D.审核 9.公文写作的第一个重要环节是 ( )。（分数： 2.00） A.选文种 B.熟悉公文格式 C.确定行文方向 D.构思框架 10.管理控制的基本任务就是 ( )，适应环境变化。（分数： 2.00） A.发现偏差 B.分析原因 C.发出指令 D.做出改进 11.根据组织的发展要求和经营目标，针对组织所面临的机遇，列出所有可能达到经营目标的战略方案。这种方案是 ( )。（分数

4、： 2.00） A.确定战略方案 B.评价和比较战略方案 C.识别和鉴定组织现行的战略方案 D.准备战略方案 12.值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象，因此，值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范，其中 最根本的制度是 ( )。（分数： 2.00） A.交接班制度 B.岗位责任制度 C.请示报告制度 D.安全防范制度 13.秘书对领导者的从属和服从，其范围限于 ( )。（分数： 2.00） A.日常活动 B.事务管理 C.参谋服务 D.职能活动 14.经济方法具有间接性、灵活性和 ( )等特点。（分数： 2.00） A.稳定性 B.规范性 C.诱导性 D.效益性 15.下列

5、内容不包括在会议秘密中的是 ( )。（分数： 2.00） A.内部会议的日期 B.内部会议的议题 C.内部会议的音像材料 D.内部领导的批示 16.关于传播方法的运用，不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.注重准确性 B.体现共享性 C.突出快速性 D.确保真实性 17.在需要相对人无条件遵从的时候， ( )是最有效的。（分数： 2.00） A.强制性工具 B.志愿性工具 C.混合性工具 D.法律 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.向上级机关行文，应当遵循的规则有 ( )。（分数： 2.00） A.原则上主送一个上级机关，不抄送下级机关 B.主送受理机关，根据

6、需要抄送相关机关 C.下级机 关的请示事项需以本机关名义原文转报上级机关 D.请示应当一文一事，不得在非请示性公文中夹带请示事项 19. 份完整的计划应包括的内容有 ( )。（分数： 2.00） A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施 D.实施步骤及执行要求 20.处理来信的基本程序有 ( )。（分数： 2.00） A.拆封 B.阅读 C.登记 D.收信 21.下列关于党政机关公文处理过程中的行文规则说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示可以一文多事 B.受双重领导的机关向一个上级机关行文时，必须同时抄送另一 个上级机关 C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示

7、，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关 D.请示不得同时抄送下级机关 22.管理控制必要性的原因有 ( )。（分数： 2.00） A.管理权力的分散 B.环境变化 C.利益的差别 D.工作能力的差异 23.从内容上划分，报告可分为 ( )。（分数： 2.00） A.汇报工作的报告 B.反映情况的报告 C.报送文件的报告 D.答复性报告 24.赫茨伯格提出，影响人们行为的因素主要有两类 ( )。（分数： 2.00） A.满意 因素 B.不满意因素 C.保健因素 D.激励因素 25.秘书工作的“三化”是指 ( )。（分数： 2.00） A.思想化 B.规范化 C.制度化 D.科学化 三、

8、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.在处理日常来电来函的工作中，如果遇到函电内容紧急的，值班人员可以代为答复或表态；而一般的来电和来信，则由值班人员负责记录和登记。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 27.党委、政府的部门依据职权可以相互行文，部门内设机构不得对外正式行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 28.强制性工具的特点是用规制和间接行动的方式对市场组织和社会个体施加影响，以实现期望的政策目标。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 29.通常情况下，接待的规格越奢华，表明领导越重视。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错

9、误 30.秘书能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，同时可以提出各种解决问题的方案，在某些特定情况下，秘书拥有对问题的表决权和决定权。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 31.近因效应指的是在交往过程中离自己最近人的印象对社会知觉者的影响作 用。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 21 答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.下列关于公文知识的表述中，正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.附注是用以说明公文印发传达范围等需要说明的

10、事项 B.公文确定密级前，应当按照无密级公文保管 C.涉密公文公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关的上级机关确定 D.公文被撤销的，视为自撤销之日起失效 解析：解析：党政机关公 文处理工作条例第 9 条第 14 项规定：“附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。”故 A 项表述正确。该条例第 30 条第 1 款规定，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。故 B 项表述错误。该条例第 31 条第 2 款规定，涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。故 C 项表述错误。该条例第

11、33 条规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被 废止的，视为自废止之日起失效。故 D 项表述错误。因此，本题正确答案为 A。 2.公文的密级需要变更或者解除的，由 ( )决定。（分数： 2.00） A.发文机关 B.原确定密级的机关或者其上级机关 C.主送机关 D.国务院 解析：解析：公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。故选 B。 3.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是 ( )。（分数： 2.00） A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系 解析：解析：发文机关

12、与收文机关之间的公文往来关系是指公文 的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为 C。 4.公告、通告、通知、通报的共同点是 ( )。（分数： 2.00） A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性 解析：解析：只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为 A。 5.根据作用和性质的不同，公文可分为 ( )。（分数： 2.00） A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文、记录性公文 D.收文、发文 解析：解析：对公文的划分主要有六种方法 ： (1)按公文形式和使用范围划分，可分为通用公文与专用公文

13、； (2)按公文行文方向划分，可分为上行文、平行文、下行文三种； (3)按公文内容所涉及的国家秘密程度划分，可分为普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文； (4)按公文的性质和作用划分，可分为规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文、记录性公文； (5)按对处理时限的要求划分，可分为特急公文、加急公文、常规公文； (6)按文件来源划分，可分为收文、发文。 6.下列有关简报，说法不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.简报是一种事务性公文 B.简报都有编号，一份一号 C.简报时效性强 D.每篇报文必须有标题 解析：解析：对于设定了密级的简报，一般印多少份就有多少号，一份一号，以便保存

14、、查找，一般性简报不必编号。 B 项说法错误，当选。 7.文稿签发前的最后一个处理环节是 ( )。（分数： 2.00） A.打印 B.用印 C.审核 D.登记 解析：解析：审核又称核稿，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核和修正。因此在文稿签发前的最后一个处理环节是审核，选项 C 正确。 8.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行 ( )。（分数： 2.00） A.分办 B.批办 C.传阅 D.审核 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 20 条第 1 款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重

15、点是：（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 （五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为 D。 9.公文写作的第一个重要环节是 ( )。（分数： 2.00） A.选文种 B.熟悉公文格式 C.确定行文方向 D.构思框架 解析：解析：当机

16、关领导的意图要形成书面材料的时候，首先遇到的问题就是选用什么公文种类最适合。为此，公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。 10.管理控制的基本任务就是 ( )，适应环境变化。（分数： 2.00） A.发现偏差 B.分析原因 C.发出指令 D.做出改进 解析：解析：一般来说，工作中出现偏差是不可避免的。但细小的偏差在较长时间里会积累扩大并最终对计划的正常实施造成威胁。因此，管理控制的一个基本任务就是要及时地发现工作中出现的偏差信息。所以选 A。 11.根据组织的发展要求和经营目标，针对组织所面临的机遇，列出所有可能达到经营目标的战略方案。这种方案是 ( )。

17、（分数： 2.00） A.确定战略方案 B.评价和比较战略方案 C.识别和鉴定组织现行的战略方案 D.准备战略方案 解析：解析：准备战略方案是指根据组织的发展要求和经营目标，针对组织所面临的机遇， 列出所有可能达到经营目标的战略方案。 12.值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象，因此，值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范，其中最根本的制度是 ( )。（分数： 2.00） A.交接班制度 B.岗位责任制度 C.请示报告制度 D.安全防范制度 解析：解析：岗位责任制度指无论是固定值班人员还是轮流值班人员，都要明确岗位职责，坚守岗位，不得擅离职守，这是值班工作最基本的制度。在值班

18、期间必须坚守岗位，尽职尽责，做到“人不离机（电话）”。如遇特殊情况需要离岗，应提前向主管负责人请假，以 便安排临时替班人。接班人员如果迟到，上一班的工作人员应坚守岗位，并电话请示主管，任何情况下不得擅离职守。 13.秘书对领导者的从属和服从，其范围限于 ( )。（分数： 2.00） A.日常活动 B.事务管理 C.参谋服务 D.职能活动 解析：解析：由于秘书对领导的从属和服从是权力的服从，而这种权力的服从则是通过日常的职能活动来具体体现的。因此秘书对领导者的从属和服从的范围仅限于职能活动中。 14.经济方法具有间接性、灵活性和 ( )等特点。（分数： 2.00） A.稳定性 B.规范性 C.诱

19、导性 D.效益性 解析：解析：经济方法具有以下特点： (1)间接性； (2)诱导性； (3)灵活性； (4)平等性。 故答案为 C选项。 15.下列内容不包括在会议秘密中的是 ( )。（分数： 2.00） A.内部会议的日期 B.内部会议的议题 C.内部会议的音像材料 D.内部领导的批示 解析：解析：会议秘密的内容包括内部会议的日期、议题、议程、文件、记录、音像材料等。而 D 项属于信访秘密的内容。 16.关于传播方法的运用，不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.注重准确性 B.体现共享性 C.突出快速性 D.确保真实性 解析：解析：传播方法的运用主要有以下几点： (1)注重双向性；

20、(2)体现共享性； (3)突出快速性； (4)确保真实性。 只有 A 选项不属于传播方法运用范畴。故正确答案为 A 选项。 17.在需要相对人无条件遵从的时候， ( )是最有效的。（分数： 2.00） A.强制性工具 B.志愿性工具 C.混合性工具 D.法律 解析：解析：在需要相对人无条件遵从的时候，强制性工具是最有效的。 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.向上级机关行文，应当遵循的规则有 ( )。（分数： 2.00） A.原则上主送一个上级机关，不抄送下级机关 B.主送受理机关，根据需要抄送相关机关 C.下级机关的请示事项需以本机关名义原文转报上级机关 D.请示应当

21、一文一事，不得在非请示性公文中夹带请示事项 解析：解析：对于向上级机关行文应当遵循的规则，党政机关公文处理工作条例第 15 条第 1 项规定，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。该条例第15 条第 3 项规定，下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后 上报。不得原文转报上级机关。该条例第 15 条第 4 项规定，请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。对于向下级机关行文应当遵循的规则，该条例第 16 条第 1 项规定，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

22、 B 选项属于向下级机关行文应当遵循的规则， C 选项不符合该条例第 15 条第 3 项规定。故本题答案选 AD。 19. 份完整的计划应包括的内容有 ( )。（分数： 2.00） A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施 D.实施步骤及执行要求 解析：解 析：计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。 20.处理来信的基本程序有 ( )。（分数： 2.00） A.拆封 B.阅读 C.登记 D.收信 解析：解析：处理来

23、信时，首先要及时仔细拆信，然后认真阅读并登记，最后及时妥善办理。这是处理来信的基本程序。 21.下列关于党政机关公文处理过程中的行文规则说法正确的是 ( )。 （分数： 2.00） A.请示可以一文多事 B.受双重领导的机关向一个上级机关行文时，必须同时抄送另一个上级机关 C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关 D.请示不得同时抄送下级机关 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 15 条第 4 款规定，请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 A 项错误。第 6 款规定，受双重领导的机关向一个上级机关行文，

24、必要时应当抄送另一个上级机关。 B 项错误。其他两项都正确。 22.管理控 制必要性的原因有 ( )。（分数： 2.00） A.管理权力的分散 B.环境变化 C.利益的差别 D.工作能力的差异 解析：解析：管理控制必要性的原因，除了环境变化以外，还有管理权力的分散和工作能力的差异。 23.从内容上划分，报告可分为 ( )。（分数： 2.00） A.汇报工作的报告 B.反映情况的报告 C.报送文件的报告 D.答复性报告 解析：解析：从性质上划分，报告可以分为综合性报告和专题性报告两类。从内容上划分，可分为汇报工作的报告、反映情况的报告、答复性报告和 报送文件的报告等。 24.赫茨伯格提出，影响人

25、们行为的因素主要有两类 ( )。（分数： 2.00） A.满意因素 B.不满意因素 C.保健因素 D.激励因素 解析：解析：赫茨伯格提出，影响人们行为的因素主要是保健因素和激励因素故本题应选 C、 D 两项。 25.秘书工作的“三化”是指 ( )。（分数： 2.00） A.思想化 B.规范化 C.制度化 D.科学化 解析：解析：秘书工作的“三化”要求是指“要形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法，保证每个环节和每项工作都有章可循。 ”这是在改革开放的新形势和新任务下，基于秘书工作所面临的新问题和新特点而提出的。 三、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.在处理日常来电来函

26、的工作中，如果遇到函电内容紧急的，值班人员可以代为答复或表态；而一般的来电和来信，则由值班人员负责记录和登记。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：在处理日常来电来函的工作中，如果遇到函电内容重要或紧急的，应立即报告有关领导或转告相关部门；而一般来电和来信则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态，也不能随便拆信。 27.党委、政府的部门依据职权可以相互行文，部门内设机构不得对外正式行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 17 条的规定，党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（

27、室）外不得对外正式行文。 28.强制性工具的特点是用规制和间接行动的方式对市场组织和社会个体施加影响，以实现期望的政策目标。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：强制性工具又叫规制性工具。它的特点是用规制和直接行动的方式对市场组织和社会 个体施加影响，以实现期望的政策目标。 29.通常情况下，接待的规格越奢华，表明领导越重视。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：接待规格体现为计划周密、准备充分、有利于交流和达到来访目的，并非越奢华越好。 30.秘书能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，同时可以提出各种解决问题的方案，在某些特定情况下，秘书拥有对问题的表决权和决定权。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：秘书能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，同时可以提出各种解决问题的方案， 但是只有发言权而无表决权，更无决定权。 31.近因效应指的是在交往过程中离自己最近人的印象对社会知觉者的影响作用。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：所谓近因效应，指的是在交往过程中最近一次接触给人留下的印象对社会知觉者的影响作用。近因效应所指并非“离自己最近的人”，而是指“最近一次接触给人留下的印象”。故题干说法错误。