【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷20及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 20 及答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.国务院关于开展第三次全国经济普查的通知属于 ( )。（分数： 2.00） A.指示性通知 B.规定性通知 C.转发性通知 D.事务性通知 2.写作信息文稿时，要求行文庄重，下列叙述不恰当的是 ( )。（分数： 2.00） A.信息文稿的用词一定要稳妥精确 B.语句一般选用陈述句，尽量少用或不用反问句 C.写作时，可以适当地应用俗语 D.语言 表述直接明了 3.某大学拟发文处理在期末考试作弊的学生，应用 ( )行文。（分数

2、： 2.00） A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 4.某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属 ( )。（分数： 2.00） A.请求批准函 B.商洽函 C.询问函 D.告知函 5.根据数字使用规范，下列公文中的数字写法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.计划在 7、 8 年前开始实施 B.丁丑年三月十二日 C.成文日期写成： 2014 年 09 月 12 日 D.香港直至 97 年才回归祖国 6.教育部发布了教育部关于 XXX 计划的报告，下列说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.该报告属于专题报告 B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关 C.本报告开头可先交代

3、发文的原因和目的 D.本报告可以针对上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见 7.公文的份号，即份数序号，一般由 ( )位 3 号阿拉伯数字组成。（分数： 2.00） A.4 B.5 C.6 D.7 8.“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于 ( )。（分数： 2.00） A.请示 B.报告 C.函 D.通知 9.下列关于公文整理归档 的说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档 B.机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其所任职的机关归档 C.两个以上机关联合办理的公文，相关机关保存复制件 D.在整理归档

4、的过程中要注意规范性 10.秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的 ( )。（分数： 2.00） A.决策条件 B.决策意向 C.决策价值 D.决策程序 11.麦格雷戈“ X 理论 Y 理论”中的 ( )认为人的本性是坏的，一般都有好逸恶劳、尽可能逃 避工作的特性，因此必须进行强制、监督、惩罚等才能使他们努力完成给定的工作。（分数： 2.00） A.X 理论 B.Y 理论 C.Z 理论 D.超 Y 理论 12.传统的控制办法几乎都是事后控制，其致命缺陷在于造成很大损害且 ( )。（分数： 2.00） A.管理过程结束 B.管理出现偏差 C.损害无法补偿 D.错误势态扩大 13.( )

5、是指对被考核对象未做要求和期望但是一小部分被考核对象可以达到的绩效水平。（分数： 2.00） A.卓越标准 B.基本标准 C.绝对标准 D.相对标准 14.会议的主持人 的位置应该安排在 ( )。（分数： 2.00） A.靠近人口处 B.避免正对着门 C.远离人口处 D.为了方便随处都可 15.公平理论认为，一个人在做出了成绩并取得报酬后，他不仅关心自己所得报酬的绝对值，而且关心自己所得报酬的 ( )。（分数： 2.00） A.相对值 B.相对量 C.绝对值 D.绝对量 16.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是 ( )。（分数： 2.00） A.安排出访行程 B.安排会晤 C.婉拒来访

6、宾客 D.组织街道干部开展送温暖活动 17.下列关于握手的礼仪，描述错 误的是 ( )。（分数： 2.00） A.先伸手者为地位低者 B.客人到来之时，应该主人先伸手。客人离开时，客人先握手 C.忌用左手握手，握手时不能戴手套，女士可以在社交场合戴着薄纱手套与人握手 D.男士与女士握手，男士应该在女士伸手之后再伸手 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.慰问信中可使用 ( )。（分数： 2.00） A.感谢用语 B.抒情手法 C.祝愿用语 D.关心鼓励用语 19.通报的特点是 ( )。（分数： 2.00） A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不 过多地阐发和论证

7、道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容简单，行文简便 20.计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在 ( )等方面都有作用。（分数： 2.00） A.上情下达 B.下情上达 C.联络左右 D.统一自身步调 21.在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有 ( )。（分数： 2.00） A.书 B.表 C.奏 D.状 22.组织中不利于分权的因素有 ( )。（分数： 2.00） A.组织规模 B.活动的分散性 C.政策的统一性 D.缺乏良好训练的管 理人员 23.领导替代理论认为，领导替代物能够对人们提供领导者所产生的影响。替代物是指 ( )。（分数： 2.00）

8、A.下属的基本素质 B.完备的规章制度 C.下属的工作经验 D.下属的实践能力 24.以任务为基础的变革主要是针对 ( )所进行的变革。（分数： 2.00） A.工作内容 B.程序 C.步骤 D.绩效 25.管理者在管理过程中承担的职能有 ( )。（分数： 2.00） A.计划 B.规划 C.领导 D.控制 三、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.副本与正本在外形上基本 上没有区别，在效用方面均具备正式公文的法定效用。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 27.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。 ( )（分数： 2.00） A.

9、正确 B.错误 28.学习型组织理论是新古典组织理论的一种。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 29.行政审计机关实行垂直管理体制，只南其上一级行政审计机关领导。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 30.我们将管理层次少而管理幅度大的组织机构称为直式结构，它可以密切上下级之 间的关系。 ( )（分数：2.00） A.正确 B.错误 31.目标管理一般分为计划阶段、执行阶段以及检讨和改进阶段。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 20 答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题

10、 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.国务院关于开展第三次全国经济普查的通知属于 ( )。（分数： 2.00） A.指示性通知 B.规定性通知 C.转发性通知 D.事务性通知 解析：解析：指示性通知，是上级机关 对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。这种通知带有政策性、指导性，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。它对现实工作正对性强，有一定的领导权威。规定性通知，带有法规性质，用于领导机关、主管部门对某些工作加强管理，定出规范准则；或者为了禁止某些不良现象，采取行动措施。它要求下级机关必须执行，不可随意变更内容。转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不

11、相隶属机关的公文的通知。事务性通知，是通知事项是事务性工作的通知。故选 A。 2.写作信息文稿时，要求行文庄重，下列叙述不恰当的是 ( )。（分数： 2.00） A.信息文稿的用词一定要稳妥精确 B.语句一般选用陈述句，尽量少用或不用反问句 C.写作时，可以适当地应用俗语 D.语言表述直接明了 解析：解析：信息文稿的目的是为领导机关的决策服务，一般来说内容都比较严肃，因此要求行文要庄重，应注意：信息文稿中的语言一定要庄重平实，用词稳妥精确，表述直接明了；语句一般选用陈述句，尽量少用或不用反问句、疑问句、倒装句；运用规范的书面语言，避免使用口语、俗语等。因此选项 C 叙述不恰当。 3.某大学拟发

12、文处理在期末考试作弊的学生，应用 ( )行文 。（分数： 2.00） A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 解析：解析：通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。所以题干中所述的情况应该使用通报。故本题选 A。 4.某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属 ( )。（分数： 2.00） A.请求批准函 B.商洽函 C.询问函 D.告知函 解析：解析：商洽函主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽、沟通、协调工作。如商调人员、洽谈业务、联系学习、请求帮助支援等。本题中就属于商调人员的情形，故应用商洽函。 5.根据数字使用规范 ，下列公文中的数字写法正确的是 ( )。（分数： 2.0

13、0） A.计划在 7、 8 年前开始实施 B.丁丑年三月十二日 C.成文日期写成： 2014 年 09 月 12 日 D.香港直至 97 年才回归祖国 解析：解析：根据数字使用规范，相邻的两个数字并列连用表示的概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。故 A 项错误，应该为“七八年”。中国干支纪年和夏历月日，均应使用汉字。 B 项是我国的干支纪年。党政机关公文格式规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 l 不编为 01）。故 C 项错误，应该为“ 2014 年 9 月 12 日”。年份一般不用简写。故 D 项错误，应该为“ 1997 年

14、”。因此，本题正确答案为 B。 6.教育部发布了教育部关于 XXX 计划的报告，下列说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.该报告属于专题报告 B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关 C.本报告开头可先交代发文的原因和目的 D.本报告可以针对上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见 解析：解析：报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告中的专题性 报告。 D 选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选 D。 7.公文的份号，即份数序号，一般由 ( )位 3 号阿拉伯数字组成。（分数： 2.00） A.4 B.5 C.6 D.7 解析：

15、解析：党政机关公文格式规定，公文如需标注份号，则一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 8.“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于 ( )。（分数： 2.00） A.请示 B.报告 C.函 D.通知 解析：解析：函的结束语是对对方的要求。这一部分的写作，可根据函的种类和行函的实际内容而定。常见的商 洽、询问函的结束语有“请大力协助为盼”“请即函复”“盼复”“望早日函告”等；请求批准函多用“望准予为荷”“当否，请批准”“请审查批准”等；答复函多用“此复”“特此函复”“专此函告”等。函的结束语通常要提行另写。有的函在行文过程中已经表达了“要求”的意思，可不用结束语，事项写完

16、之后，正文即告结束。 9.下列关于公文整理归档的说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档 B.机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其所任职的机关归档 C.两个以上机关联合办理的公文，相关机关保存复制件 D.在整理归档的过程中要注意规范性 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 27 条规定，两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。 D 项正确，在公文的形成、办理、管理和整理归档的过程中都要遵循统一的规范

17、，注重规范性。 10.秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的 ( )。（分数： 2.00） A.决策条件 B.决策意向 C.决策价值 D.决策程序 解析：解析：秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的决策意向，但不能代替领导者作出决定。 11.麦格雷戈“ X 理论 Y 理论”中的 ( )认为人的本性是坏的，一般都有好逸恶劳、尽可能逃避工作的特性，因此必须进行强制、监督、惩罚等才能使他们努力完成给定的工作。（分数： 2.00） A.X 理论 B.Y 理论 C.Z 理论 D.超 Y 理论 解析：解析： A 项 X 理论假设人对于工作的基本态度是消极的，即从本质上来说，人都是不喜欢

18、工作的，一有可能就想逃避工作；一般人都不愿意被人指挥并且希望 逃避责任。 B 项， Y 理论对于人性假设是正面的，假定人性本善，一般人在本质上并不厌恶工作，只要循循善诱，雇员便会热忱工作，即使没有严密的监管，也会努力完成生产任务。而且在适当的条件下，一般人不仅愿意承担责任而且会主动寻求责任感。麦格雷戈的理论中没有提及 Z 理论和超 Y 理论。本题正确选项为 A。 12.传统的控制办法几乎都是事后控制，其致命缺陷在于造成很大损害且 ( )。（分数： 2.00） A.管理过程结束 B.管理出现偏差 C.损害无法补偿 D.错误势态扩大 解析：解析：事后控制是在管理活动中出现最早因而历 史最久的控制类

19、型，传统的控制办法几乎都是属于这一类型。事后控制的致命缺陷在于，整个管理过程已经结束，或者说整个活动已经告一段落，管理活动中出现的偏差已在系统内部造成损害，并且无法补偿。所以选 C。 13.( )是指对被考核对象未做要求和期望但是一小部分被考核对象可以达到的绩效水平。（分数： 2.00） A.卓越标准 B.基本标准 C.绝对标准 D.相对标准 解析：解析：卓越标准是指对被考核对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平。卓越标准的水平并非每个被考核对象都能够达到，只有一小部分被考核对象可以 达到。卓越标准不像基本标准那样可以有限度地描述出来，它通常是没有“天花板”的。由于卓越标准不是人人都能达到的

20、，因此卓越标准主要是为了识别角色榜样。对卓越标准考核的结果可以决定一些激励性的人事待遇，例如额外的奖金、分红、职位的晋升等。所以选 A。 14.会议的主持人的位置应该安排在 ( )。（分数： 2.00） A.靠近人口处 B.避免正对着门 C.远离人口处 D.为了方便随处都可 解析：解析：会议主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。因此选项 C 正确。 15.公平理论认为，一个人在做出了 成绩并取得报酬后，他不仅关心自己所得报酬的绝对值，而且关心自己所得报酬的 ( )。（分数： 2.00） A.相对值 B.相对量 C.绝对值 D.绝对量 解析：解析：公平理论又叫社会比较理论是由美国

21、心理学家亚当斯提出来的，主要侧重于研究报酬对个体工作的影响。该理论认为，当一个人作出了成绩并取得报酬以后，他不仅关心自己所得报酬的绝对值而且关心自己所得报酬的相对量。故本题正确答案选 B。 16.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是 ( )。（分数： 2.00） A.安排出访行程 B.安排会晤 C.婉拒来访宾客 D.组织街道干部开展送温暖活动 解析：解析：办公室日常活动包含三项： (1)拟定工作计划； (2)安排会晤； (3)婉拒来访宾客。 A 项属于拟定工作计划安排中的活动。只有选项 D 不属于办公室的日常活动安排。 17.下列关于握手的礼仪，描述错误的是 ( )。（分数： 2.00）

22、 A.先伸手者为地位低者 B.客人到来之时，应该主人先伸手。客人离开时，客人先握手 C.忌用左手握手，握手时不能戴手套，女士可以在社交场合戴着薄纱手套与人握手 D.男士与女士握手，男士应该在女士伸手之后再伸手 解析：解析：在握手礼仪中先伸手者往往为地位较高者，比如领导、长者，因此选项 A 错误。其余各项均描述正确。 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.慰问信中可使用 ( )。（分数： 2.00） A.感谢用语 B.抒情手法 C.祝愿用语 D.关心鼓励用语 解析：解析：慰问信是组织或个人向他人表示慰问、鼓励的专用书信。慰问信可以运用抒情手法，但要表达真情实感，语言也要亲切

23、感人。结束语一般是祝愿或鼓励的话。故本题选 BCD。 19.通报的特点是 ( )。（分数： 2.00） A.具有较强的 时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容简单，行文简便 解析：解析：通报具有以下特点： (1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图； (2)内容要具有时效性； (3)准确的分析和表述各种事物的性质； (4)具有较强的教育性质。 20.计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在 ( )等方面都有作用。（分数： 2.00） A.上情下达 B.下情上达 C.联络左右 D.统一自身步调 解析：解析

24、：计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。 21.在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有 ( )。（分数： 2.00） A.书 B.表 C.奏 D.状 解析：解析：我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”；中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。 1948 年 1 月 7 日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 22.组织中不利于分 权的因素有 ( )。（分数： 2.00） A.组织规模 B.活动的分散性 C.政策的统一性 D.缺

25、乏良好训练的管理人员 解析：解析：组织中不利于分权的因素有：政策的统一性和缺乏良好训练的管理人员。 23.领导替代理论认为，领导替代物能够对人们提供领导者所产生的影响。替代物是指 ( )。（分数： 2.00） A.下属的基本素质 B.完备的规章制度 C.下属的工作经验 D.下属的实践能力 解析：解析：领导替代物是指在环境中使领导行为变得多余和没有必要的因素，这些因素一般涉及下属、任务 和组织自身存在的一些特点。就下属的特点而言，下属经过专业培训，并有丰富的工作经验和实践能力，工作本身就让人感到满意，这时候对他进行指导就没有必要，因为他已经具备必需的知识和能力，知道该怎样做，如何去做。故选 AC

26、D。 24.以任务为基础的变革主要是针对 ( )所进行的变革。（分数： 2.00） A.工作内容 B.程序 C.步骤 D.绩效 解析：解析：以任务为基础的变革主要是针对工作内容、程序与步骤所进行的变革。 25.管理者在管理过程中承担的职能有 ( )。（分数： 2.00） A.计划 B.规划 C.领导 D.控制 解析：解析：在管理过程中，管理者承担的职能有：计划职能、组织职能、人员配备职能、指导和领导职能、控制职能。 三、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.副本与正本在外形上基本上没有区别，在效用方面均具备正式公文的法定效用。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析

27、：解析：副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。 27.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解 析：解析：通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文，不是直接行文，直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。 28.学习型组织理论是新古典组织理论的一种。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：学习型组织理论是美国学者彼得圣吉在第五项修炼 书中提出的管理观念。从 20 世纪30 年代起，行政组织理论的研究逐渐引进行为科学的方法，形成了新古典组织理论。主

28、要有以埃尔顿梅奥为代表的人际关系组织理论；以切斯特巴纳德为代表的组织平衡理论和以赫伯特 西蒙为代表的决策过程组织理论。新古典组织理论又称“行为科学组织理论”。 29.行政审计机关实行垂直管理体制，只南其上一级行政审计机关领导。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：行政审计机关实行双重领导体制。地方各级审计机关对本级人民政府和上一级行政审计机关负责并报告工作。 30.我们将管理层次少而管理幅度大的组织机构称为直式结构，它可以密切上下级之间的关系。 ( )（分数：2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：按照管理宽度和组织层次的相关性形成的两种组织结构即扁平结 构和直式结构。扁平结构是指组织层次少而管理宽度大的结构；扁平结构的优点：有利于缩短上下级距离，密切上下级关系；信息纵向流通快，管理成本低；由于管理宽度较大，被管理者有较大的自主性、积极性、满足感；有利于更好地选择和培训下层人员。而直式结构的情况则相反，是组织层次多而管理宽度小的结构。直式结构的优点：管理严密、分明，上下级易于协调。 31.目标管理一般分为计划阶段、执行阶段以及检讨和改进阶段。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：目标管理一般分为计划阶段、执行阶段、检查阶段以及检讨 和改进阶段。