ISO 16245-2009 Information and documentation - Boxes file covers and other enclosures made from cellulosic materials for storage of paper and parchment document.pdf

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1、 Numro de rfrence ISO 16245:2009(F) ISO 2009NORME INTERNATIONALE ISO 16245 Premire dition 2009-12-01Information et documentation Botes, chemises et autres contenants en matriaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin Information and documentation Boxes, file covers and

2、 other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents ISO 16245:2009(F) PDF Exonration de responsabilit Le prsent fichier PDF peut contenir des polices de caractres intgres. Conformment aux conditions de licence dAdobe, ce fichier peut tre imprim ou visualis

3、, mais ne doit pas tre modifi moins que lordinateur employ cet effet ne bnficie dune licence autorisant lutilisation de ces polices et que celles-ci y soient installes. Lors du tlchargement de ce fichier, les parties concernes acceptent de fait la responsabilit de ne pas enfreindre les conditions de

4、 licence dAdobe. Le Secrtariat central de lISO dcline toute responsabilit en la matire. Adobe est une marque dpose dAdobe Systems Incorporated. Les dtails relatifs aux produits logiciels utiliss pour la cration du prsent fichier PDF sont disponibles dans la rubrique General Info du fichier; les para

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6、ENT PROTG PAR COPYRIGHT ISO 2009 Droits de reproduction rservs. Sauf prescription diffrente, aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite ni utilise sous quelque forme que ce soit et par aucun procd, lectronique ou mcanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans laccord crit d

7、e lISO ladresse ci-aprs ou du comit membre de lISO dans le pays du demandeur. ISO copyright office Case postale 56 CH-1211 Geneva 20 Tel. + 41 22 749 01 11 Fax + 41 22 749 09 47 E-mail copyrightiso.org Web www.iso.org Version franaise parue en 2011 Publi en Suisse ii ISO 2009 Tous droits rservsISO 1

8、6245:2009(F) ISO 2009 Tous droits rservs iiiAvant-propos LISO (Organisation internationale de normalisation) est une fdration mondiale dorganismes nationaux de normalisation (comits membres de lISO). Llaboration des Normes internationales est en gnral confie aux comits techniques de lISO. Chaque com

9、it membre intress par une tude a le droit de faire partie du comit technique cr cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec lISO participent galement aux travaux. LISO collabore troitement avec la Commission lectrotechnique internationale (

10、CEI) en ce qui concerne la normalisation lectrotechnique. Les Normes internationales sont rdiges conformment aux rgles donnes dans les Directives ISO/CEI, Partie 2. La tche principale des comits techniques est dlaborer les Normes internationales. Les projets de Normes internationales adopts par les

11、comits techniques sont soumis aux comits membres pour vote. Leur publication comme Normes internationales requiert lapprobation de 75 % au moins des comits membres votants. Lattention est appele sur le fait que certains des lments du prsent document peuvent faire lobjet de droits de proprit intellec

12、tuelle ou de droits analogues. LISO ne saurait tre tenue pour responsable de ne pas avoir identifi de tels droits de proprit et averti de leur existence. LISO 16245 a t labore par le comit technique ISO/TC 46, Information et documentation. ISO 16245:2009(F) iv ISO 2009 Tous droits rservsIntroduction

13、 Les botes et les chemises sont disponibles en diffrents matriaux. Les contenants en matriaux cellulosiques sont les plus couramment utiliss pour le stockage long terme des documents sur papier et parchemin. Lexprience a montr que les proprits du contenant sont dterminantes pour la protection, la pe

14、rmanence et la durabilit des documents. La prsente Norme internationale spcifie un certain nombre dexigences lmentaires applicables la composition des matriaux et la construction des botes et des chemises base de cellulose. Les botes et les chemises ont pour fonction de contenir des documents en les

15、 maintenant dans un ordre ou un regroupement prdtermin, de constituer un contenant de protection et de faciliter lidentification, le transport et le stockage. Il est prfrable que les mmes chemises et botes puissent tre utilises depuis le lieu de conditionnement initial jusquau local darchivage dfini

16、tif. De plus, il est galement possible de les utiliser pour le transport, la manipulation et la communication de volumes lunit. Par leur conception et leur construction, les botes protgent les documents des risques lis lenvironnement, tels que la lumire, des fluctuations rapides de la temprature, de

17、 lhumidit et de la poussire, ainsi que des dommages lis la manipulation. Les chemises assurent une protection supplmentaire des documents en les enveloppant laide de matriaux choisis pour leurs qualits de conservation. Toutefois, les chemises et les botes, mme de haute qualit, ne peuvent pallier de

18、mauvaises conditions de stockage. La prsente Norme internationale peut tre utilise comme une spcification. Elle peut galement tre incorpore dans dautres spcifications, utilises dans le commerce, ou dans dautres Normes nationales ou internationales des fins plus spciales. NORME INTERNATIONALE ISO 162

19、45:2009(F) ISO 2009 Tous droits rservs 1Information et documentation Botes, chemises et autres contenants en matriaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin 1 Domaine dapplication La prsente Norme internationale spcifie les exigences relatives aux botes et aux chemises

20、 en matriaux cellulosiques destines tre utilises pour le stockage long terme des documents sur papier ou parchemin. La prsente Norme internationale sapplique aux botes en carton plein ou ondul et aux chemises en papier ou en carton. La prsente Norme internationale peut galement sappliquer dautres ty

21、pes de contenant pour le stockage long terme, tels que caisses, portefeuilles, tubes et enveloppes en matriaux cellulosiques. La prsente Norme internationale ne sapplique pas au stockage de matriaux photographiques. NOTE LISO 18902 contient des exigences relatives aux matriaux darchivage pour photog

22、raphies. 2 Rfrences normatives Les documents de rfrence suivants sont indispensables pour lapplication du prsent document. Pour les rfrences dates, seule ldition cite sapplique. Pour les rfrences non dates, la dernire dition du document de rfrence sapplique (y compris les ventuels amendements). ISO

23、5-3, Photographie et technologie graphique Mesurages de la densit Partie 3: Conditions spectrales ISO 5-4, Photographie et technologie graphique Mesurages de la densit Partie 4: Conditions gomtriques pour la densit de rflexion ISO 535, Papier et carton Dtermination de labsorption deau Mthode de Cobb

24、 ISO 536, Papier et carton Dtermination du grammage ISO 4046-3, Papier, carton, ptes et termes connexes Vocabulaire Partie 3: Terminologie de la fabrication du papier ISO 5626:1993, Papier Dtermination de la rsistance au pliage ISO 9706:1994, Information et documentation Papier pour documents Prescr

25、iptions pour la permanence ISO 12048:1994, Emballages Emballages dexpdition complets et pleins Essais de compression et de gerbage laide dune machine dessai de compression ISO 16245:2009(F) 2 ISO 2009 Tous droits rservs3 Termes, dfinitions et symboles 3.1 Termes et dfinitions Pour les besoins du prs

26、ent document, les termes et dfinitions donns dans lISO 4046-3, relative aux caractristiques de fabrication du papier, ainsi que les suivants sappliquent. 3.1.1 bote contenant rigide et ferm destin protger les documents et faciliter leur rangement et leur manipulation 3.1.2 chemise feuille de papier

27、ou de carton plie utilise pour envelopper et sparer les documents 3.2 Symboles Cobb 60Masse calcule de leau absorbe en 60 s par 1 m 2de papier ou de carton dans des conditions spcifies D RDensit de rflexion S APuissance spectrale du spectre dentre, rflexion s VSensibilit visuelle spectrale V Efficac

28、it lumineuse relative spectrale p maxPression maximale 4 Exigences relatives aux botes 4.1 Gnralits Les matriaux utiliss ne doivent pas contenir ou produire de substances ni prsenter des caractristiques physiques pouvant nuire aux documents stocks. 4.2 Carton Deux types de carton sont spcifis pour l

29、es botes: type A; type B. Un carton de type A doit satisfaire aux exigences spcifies dans lISO 9706:1994, 5.3 (pour la rserve alcaline), 5.4 (pour lindice Kappa), 5.5 (pour la valeur du pH), et doit tre coll laide dune solution de collage neutre ou alcaline. Toutes les couches du carton doivent sati

30、sfaire ces exigences. Les couches de carton ondul doivent tre mesures individuellement. Les diffrentes couches constitutives dun carton plein ne doivent pas tre mesures sparment. Les valeurs dessai dun carton plein, accompagnes dune attestation du fabricant stipulant quun procd alcalin et quune pte

31、de chiffon ou une pte chimique blanchie ont t utiliss pour toutes les couches, sont acceptables. Un carton de type B doit satisfaire aux exigences spcifies dans lISO 9706:1994, 5.3 (pour la rserve alcaline), 5.5 (pour la valeur du pH), et doit tre coll laide dune solution de collage neutre ou alcali

32、ne. Aucune restriction concernant lindice Kappa et aucune limite relative la teneur en lignine ne sont applicables un carton de type B. Toutes les couches du carton doivent satisfaire ces exigences. Les couches de carton ondul doivent tre mesures individuellement. Les diffrentes couches constitutive

33、s dun ISO 16245:2009(F) ISO 2009 Tous droits rservs 3carton plein ne doivent pas tre mesures sparment. Les valeurs dessai dun carton plein, accompagnes dune attestation du fabricant stipulant quun procd alcalin a t utilis pour toutes les couches, sont acceptes. Si un carton utilis pour des botes est

34、 constitu de deux couches ou plus de diffrents types et quau moins une couche ne satisfait pas aux exigences relatives un carton de type A, le carton doit tre class en type B. Les botes en carton de type A peuvent tre utilises sans chemises. Les botes en carton de type B sont destines tre utilises a

35、vec des chemises telles que spcifies lArticle 5. Lextrieur de la bote doit porter lun des deux marquages suivants: a) Carton ISO 16245-A pour les botes en carton de type A; b) Carton ISO 16245-B pour les botes en carton de type B. 4.3 Entoilage Une bote peut tre revtue dun tissu. Le tissu utilis, y

36、compris un tissu pr-imprim, doit tre revtu ou imprgn dune substance rsineuse ne migrant pas, par exemple une rsine acrylique. Le tissu doit tre trs rsistant au pliage, la dchirure et au frottement. Il doit tre rsistant la lumire et adapt lcriture directe. La surface ne doit pas tre friable, les fibr

37、es en surface doivent tre entirement recouvertes de rsine. 4.4 Doublure Une bote peut tre double de papier. Le papier utilis doit satisfaire aux exigences spcifies en 5.2, sauf pour le grammage. 4.5 Couleur Il convient que la bote et la doublure ne contiennent pas dazurants optiques, de colorants ou

38、 de pigments. Toutefois, si un tel carton ou une telle doublure est utilis(e), il ne doit pas y avoir de migration des azurants optiques, des colorants ou des pigments lors de lessai ralis conformment la mthode spcifie en 5.8. Lentoilage peut tre teint, mais doit alors satisfaire aux exigences de 5.

39、8. 4.6 Surface La valeur Cobb 60doit tre dtermine conformment lISO 535. Pour lextrieur des botes non revtues, la valeur Cobb 60ne doit pas tre suprieure 25. La surface doit pouvoir tre marque. 4.7 Adhsifs Les adhsifs utiliss pour fabriquer le carton ou les botes ne doivent pas contenir de plastifian

40、ts externes. Le fabricant doit spcifier le type dadhsif utilis et doit confirmer labsence de plastifiant. NOTE Lexprience a montr que lamidon ou un copolymre dthne et dactate de vinyle (EVA) sans plastifiants externes est acceptable. Un agent alcalin, par exemple le carbonate de calcium, peut tre aj

41、out un adhsif base dEVA pour neutraliser les effets nuisibles de lmission ventuelle dacide actique aprs lapplication. ISO 16245:2009(F) 4 ISO 2009 Tous droits rservs4.8 Dispositifs dassemblage et de fermeture Pour lassemblage des botes, il convient dviter lutilisation de dispositifs dassemblage tels

42、 que rivets, piqres au fil mtallique ou agrafes. Toutefois, si les dispositifs dassemblage mtalliques sont ncessaires, ils doivent tre en matriau non corrosif, par exemple en acier inoxydable. Si des dispositifs de fermeture sont utiliss, ils doivent tre en matriau non corrosif, par exemple en acier

43、 inoxydable. 4.9 Conception La bote doit tre conue de manire envelopper les chemises et les documents et en faciliter laccs et le retrait. La bote ne doit pas tre hermtique. Les documents ne doivent pas risquer dtre endommags par les rivets, agrafes, etc., utiliss dans la construction de la bote. Si

44、 la bote est munie dun dispositif de prhension permettant de la tirer hors de ltagre, sa construction doit tre telle que les documents ne puissent pas tre endommags. Louverture de la bote doit tre conue de manire viter tout dommage aux documents lorsquils sont extraits de la bote. La bote doit suppo

45、rter au moins 300 cycles rpts douverture et de fermeture. Il convient que la conception permette un stockage aussi bien la verticale qu lhorizontale, le grand ct ou le petit ct servant dappui dans le stockage la verticale. Si la bote est conue pour une utilisation dans une seule position, cela doit

46、tre indiqu sur lextrieur de la bote. 4.10 Rsistance La bote doit rsister une pression dau moins 20 kPa. La rsistance de la bote doit tre value de la manire suivante. Utiliser cinq botes vides et soumettre essai chaque bote sparment. Si elles sont assembles par le fabricant, les soumettre essai telle

47、s quelles sont livres. Si elles ne sont pas assembles, les assembler conformment aux instructions du fabricant. Utiliser une machine dessai de compression conforme lISO 12048:1994, Article 4. Conditionner les botes une temprature de (23 2) C et une humidit relative de (50 5) %, et raliser lessai dans les mmes conditions climatiques. Orienter la bote comme prvu pour son utilisation ou son transport. Appliquer la charge en dp