DB51 T 1104-2010 《高禽防疫档案管理技术规范》.pdf

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1、 2中ICS DB51备案号： 28194-2010 四川省地方标准DB51/T 1104 2010畜禽防疫档案管理技术规范 Management Norm for Animal Epidemic Prevention File 2010-06-01 发布 2010-07-01 实施四川省质量技术监督局发布DB51/T 11042010 I 目 次 前 言 . II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 动物防疫档案的管理单位 1 5 档案内容 1 6 档案的形成和归档 2 7 档案管理 3 8 档案整理 4 DB51/T 11042010 II 前 言 为了规范动物防

2、疫档案管理，有效防控重大动物疫病。依据中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国动物防疫法等法规，特制定本标准。 本标准按 GB/T1.12000标准化工作导则 第 1 部份：标准的结构和编写规则进行编制 本标准按 GB/T1.22002标准化工作导则 第 2 部份：标准中规范性技术要素内容的确定方法进行编制 本标准由四川省畜牧食品局提出并归口 本标准由四川省质量技术监督局批准、发布 本标准由四川省动物疫病预防控制中心负责起草 本标准起草人： 余勇 张东 张永宁 郭莉 罗毅 李金海 吴宣 陈斌 张代芬 邢坤 李春 邓永强 裴超信 秦学远 DB51/T 11042010 1 畜禽防疫档案管理技术规

3、范 1 范围 本标准规定了动物防疫档案的内容、形成和归档、管理、整理。 本标准用于四川省境内的动物防疫档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究可以使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T 22 归档文件整理规则 中华人民共和国档案法 中华人民共和国动物防疫法 畜禽标识和养殖档案管理办法 中华人民共和国农业部第 67 号令 农业部关于加强畜禽养殖管理的通知 农牧发20071 号 3 术

4、语和定义 下列术语和定义适用于本规范 3.1 动物防疫档案 动物防疫工作有关的文件、声像、电子数据及实物资料。包括文件、免疫、疫情报表、防疫物资管理、疫病监测、畜禽死亡调查及病死动物无害化处理、消毒、疫情处理、检疫监督等内容。 3.2 归档资料 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种防疫档案。 3.3 立卷 将零散的防疫档案根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷的整理过程。 4 动物防疫档案的管理单位 4.1 动物防疫档案由省、市、县级动物疫病预防控制机构、动物卫生监督机构和乡镇畜牧兽医站存档管理。各单位的主要领导为档案管理工作的负责人，并由专人实施管理。 4.2

5、 省、市、县级动物疫病预防控制机构、动物卫生监督机构应建立专用的档案室，乡镇畜牧兽医站应建立档案室（柜）。 5 档案内容 5.1 文件 DB51/T 11042010 2 防疫工作相关的法律、法规、规章、标准、规范性文件、通知、计划、总结及其他文件资料等。 5.2 免疫记录 由省级动物疫病预防控制机构统一格式，各市、县统一印制，各乡镇畜牧兽医站按规定填写并保存。 免疫记录包括：畜禽养殖场名称或畜禽散养户户主姓名、地址、畜禽种类、数量、年（日）龄、免疫日期、疫苗名称、疫苗批号、疫苗生产厂家、畜禽养殖代码、畜禽标识编码、免疫反应处置、免疫人员及畜主签字等。 以村或养殖场分年度建立免疫记录。做到一村

6、（场）一册、一户一页、一畜一格，种（奶）畜每畜一页建立免疫记录。 5.3 疫情报表 包括动物疫情日报、月报、年报、快报等各类报表及数据汇总、分析和总结。 5.4 防疫物资管理记录 5.4.1 疫苗计划、资金下达文件，采购合同，签收单据、出入库和发放使用记录、台帐。 5.4.2 畜禽标识计划，申报和签收记录，出入库和发放使用记录、台帐。 5.4.3 其他防疫物资储备记录、台帐及相关文件。 5.5 疫病监测 5.5.1 动物疫病普查、采样、监测的文件。5.5.2 动物疫病普查、采样、监测实施记录，包括日常监测报表，流行病学调查报表，样品抽样记录，监测、检验记录，监测检验报告，仪器使用情况记录等。

7、5.6 畜禽死亡调查及病死动物无害化处理记录 5.6.1 畜禽死亡调查工作的文件、记录、总结等。5.6.2 病死动物无害化处理记录。5.7 消毒记录 日常消毒和发生疫情后消毒记录。内容包括消毒药名称、生产厂家、生产批号、使用时间、使用方法、使用浓度、消毒范围等。 5.8 疫情处理 包括疫情报告，采样、送检、诊断记录，封锁令，疫情处置，解除封锁令等资料。 5.9 检疫监督 包括动物和动物产品检疫记录以及动物卫生监督记录等资料。 5.10 其他相关档案 6 档案的形成和归档 6.1 立卷 6.1.1 保持成套性和完整性。6.1.2 准确反映各项动物防疫活动的真实内容。6.1.3 符合文件格式和书写

8、标准。6.1.4 经有关负责人签字或行文机关盖章。6.1.5 资料的制成材料质量符合 DA/T 22 要求。6.2 组卷 DB51/T 11042010 3 6.2.1 按事件组卷。在组卷过程中要保持所有资料的种类、份数、页数的齐全完整和文件资料的历史联系。6.2.2 按年度组卷。跨年度的请示与批复要放在批复年组卷。跨年度的规划、总结放在针对年的最后一年组卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年组卷。不同保管期限的档案要分别组卷。6.2.3 案卷的排列要按同一性质的文件资料形成时间排列，不同性质的文件资料要区别不同情况进行排列。6.3 归档 6.3.1 文书档案、声像档案、电子数据、实物档案要在下一

9、年第一季度归档。科研、基建、设备档案在项目完成、竣工验收、投入使用后及时归档。6.3.2 归档份数：一般性资料归档一份，重要的和特殊的资料归档两份。7 档案管理 7.1 分类编号 档案按年度、事件、保管期限分类编号。 7.2 目录与检索 各单位档案案卷目录均采取簿式目录。要编写科技档案分类目录。还可根据各类档案查询的实际需要编写档案专题检索目录。7.3 保管 接收档案时，必须按各类档案移交手续办理。档案库房应当有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防干、防尘、防有害生物和防污染的措施。定期对档案室的保管状况进行全面检查，每年 2 3 次。定期清扫档案库房，保持整洁。 7.4 保存时间 动物防疫档案

10、应长期保存。其中畜禽免疫记录保存时间：商品猪、禽为 2 年，牛为 20 年，羊为 10年，种畜禽长期保存。日常消毒记录保存两年。 7.5 销毁 确定销毁的档案要填写销毁登记表，由主管领导签字后进行销毁。销毁时应有 2 人以上在场在指定地点监督销毁，档案销毁完全后，监督人员在销毁记录上签字确认，并保存销毁记录。 7.6 统计 按档案管理要求统计年报内容，建立统计台帐，每年统计一次。 7.7 安全保密 档案密级的划分、变更、解密要按国家有关保密法律和行政法规执行。档案人员要认真做好档案的安全保密工作，对玩忽职守，造成档案损坏、泄密、丢失或擅自提供抄录档案内容的，根据情节依法追究责任。 7.8 查阅 7.8.1 查阅档案应填写查阅登记，经批准在规定地点查阅。7.8.2 查阅档案人员严禁携带易燃、易爆及其他危险品；查阅时禁止吸烟、饮水，严禁拆卷、勾划、涂改卷内材料。7.8.3 借阅档案要履行借阅手续，经主管领导批准可带出档案室，一般不超过 3 天。7.8.4 查阅密级档案，应遵守相关规定。DB51/T 11042010 4 8 档案整理 档案管理人员应对档案进行整理，编制查询档案专题目录和示意图，编写有关档案简介、汇编等。