[职业资格类试卷]物流信息系统建设模拟试卷2及答案与解析.doc
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1、物流信息系统建设模拟试卷 2 及答案与解析一、论述题1 论述物流中心的物流信息系统对客户企业所起的作用。2 论述物流中心信息系统的功能组成。3 物流园区信息平台的主要功能。4 物流信息系统实施期间应完成哪些主要任务?5 论述物流信息系统运行管理的主要内容。二、案例分析题6 为客户量身定制的物流解决方案华运通公司是一家非资产性的第三方物流公司,总部设在上海,拥有 7 个分公司、20 家配送中心和 2 个办事处,拥有可随时调动的 5000 辆车源,超过 50 万平方米的仓储资源,并有极优越的物流资源整合优势,其业务遍及全国。华运迎拥有一个覆盖全国的、完善的物流配送网络,致力于为大中型企业原材料供应
2、、产成品转移和提供供应链管理和物流服务等。现有某跨困公司对该公司的物流服务提出下列要求:(1)要求每周 7 天 24 小只寸全天候物流服务;(2)要求信息反馈快。要求公司在运作指令完成后的 24 小时内能查到其运作指令的完成情况,并要做到对货物的随时跟踪、查询,掌握货物的在途运输状况,各地库存情况和各考核指标的执行情况;(3)要求服务速度快,反应迅速。该公司对其所有的物流作业环节都要有明确的时间规定,包括接单、提货、装车、配送、到站及分拨等时间都以小时计算;(4)要求服务安全性高。承运商对所有承运的货物实行运输、配送、储存全过程负全责。无论哪个环节出现问题,都由服务商承担赔偿损失,而且过失超过
3、一定程度时,要取消物流服务代理资格;(5)在试运作前,该公司要对运输代理企业的物流服务网络、资信条件、风险承担能力、业务能力进行全面考核,不合格者墩消物流资格。该公司还要对提供物流服务企业进行严格的月度考核,如运输按时到货率、货损牢、丢失率、客户投诉率等。请为华运通公司策划一个为客户量身定制的物流解决方案。6 2008 年下半年,由某地三九物流公司和英和物流公司找到某第三方物流公司,请该公司作为它们的“ 二级代理商 ”为其代办某化工有限公司的铁路、公路运输等物流业务。获此信息后,该公司认为此项目本公司就能胜任,不应坐失良机,应抓紧时间去投标。于是该公司立即起草自荐信函,并通过邮政寄发给某化工有
4、限公司,希望能直接为他们提供物流服务。然而此时,该化工有限公司的物流代理招标工作已进入了第三轮。早在第一轮招标时就有 13 家国内外物流管理和物流实体公司参与竞标,其中有 9 家进入第二轮竞标;第二轮以后只剩 4 家企业闯入第三轮。上述的英和公司则幸运过关,进入第三轮。英和公司为了取得此轮竞标的胜利,才找到该公司作为其合作伙伴。作为物流实力雄厚并拥有丰富物流实践经验的第三方物流公司,虽然做 I 叶 J 了迅速反映,及时地起草了白荐信函,但最终还是失去了这次机会。7 分析此公司竞标失败的原因;8 如何才能避免上述情况的再次发生?8 1999 年 10 月,江西省新华书店、省外文书店和南昌市新华书
5、店 3 家合并,组建了江西省新华书店联合有限公司。如今江西省店已经与全省 11 个中心门店和部分县店建立了跨地区的直营连锁经营关系,与 40 余家符合条件的书店建立了加盟连锁关系,还有行业外的加盟店 3 个,初步建立了江西省新华书店系统连锁经营体系。实施连锁经营后,江西省店各连锁门店的进货权被取消。由于信息不畅通,总店的业务部门无法了解连锁门店的实际需求与销售动态,对所配发的图书品种是否对路、数量是否恰当都不太了解,只能凭臆想办事,造成销售量下降。此外,配送不快捷、退货不及时都严重制约着连锁店的销售,有的店面日流水金额甚至只有 1000 元左右。9 假如你是该公司的经理,你认为应该采取什么措施
6、,使该公司从此困境中摆脱出来?10 结合你采取的措施,谈谈该措施实行后将对公司产生什么影响?10 运输公司信息管理系统吐哈油田运输公司信息管理系统是天启软件股份有限公司历时一年潜心研制的企业级信息应用软件,本着高标准、高起点的理念,造就了高品质的吐哈运输公司管理信息系统。根据用户的实际要求,天启软件有限公司独创动态报表引擎设计,内置天启软件公司自主开发的动态报表控件(TQRepon) ,使其复杂报表统计速度、系统的可扩展性都有了极大提高,紧随世界软件研发技术的发展,为企事业单位提供完善的企业应用解决方案。吐哈油田运输公司管理信息系统功能简介:其设计采用面向对象的分析方法,按照一般运输公司的工作
7、情况,主要功能包括基础数据管理、器材管理、车辆管理、驾驶员管理、车辆维修管理、车辆生产调度管理、车辆运行管理。(1)基础数据管理对在系统运行过程中所用到的数据进行录入登记(即记录车队中的基本信息),便于系统在正常工作中运用。基础数据包括:部门设置资料、员工资料、司机资料、名片资料、车辆档案资料、油料牌号资料、事故采录资料。(2)器材管理对器材模块的相关编码进行维护(仓库编码、出入库操作类别编码、器材消耗类别、器材编码)。(3)车辆管理对运输公司的所有车辆进行审验管理、车辆保险管理、车辆养路费管理、机械事故管理、回厂检查管理,并可用图形对车辆进行分析。(4)驾驶员管理射驾驶员的基本信息进行记录,
8、管理驾驶员相关证件的审验和交通事故。,(5)车辆维修管理对车辆维修的基本数据、维修项目和维修材料进行维护,并且可以生成维修价格单,并对维修的费用进行批量的统计结算,按单位、以日期为条件生成报表,便于查阅和打印。(6)车辆生产调度管理完成车队管理的核心工作,即对客户(分为本单位用车和外单位用车)的用车需求进行统一的登记,动态地进行派车,以及对完成出车任务车辆回车登记,并可对基本的车辆状态进行查询;完成驾驶员的考勤管理,并可以日期为条件进行查询统计;完成运输公司的生产车辆考勤。(7)车辆运行管理车辆运行管理子系统主要用于吐哈运输公司结算中心的车辆运行结算业务。在本系统的设计过程中,重点考虑了公司运
9、营业务的变化性,采用了“活” 和系统表结构的设计方式。用户可根据业务的需求,随时定制路单的结构和报表。11 吐哈油田运输公司管理信息系统有何特点?12 吐哈油田运输公司管理信息系统的管理效益如何?物流信息系统建设模拟试卷 2 答案与解析一、论述题1 【正确答案】 物流中心是一种场所或组织,对商品的实体配销进行着整体分配,它具有订单处理、仓储管理、流通加工、拣货配送的功能,甚至还具有寻找客源、拥有最终渠道、采购、产品设计及开发品牌等功能。物流中心这些功能的实现,其核心是信息系统的建立。物流信息系统是物流中心的灵魂,一个物流信息系统构建是物流中心能否发挥作用的关键。物流中心的物流信息系统对客户企业
10、所起的作用可以从以下几个方面进行分析:(1)物流中心对客户企业的作用物流信息系统对客户企业主要起到两个方面的作用:通过物流中心的物流信息系统,可以及时地了解产品市场销售信息和产品的销售渠道,帮助企业开拓市场和搜集信息;及时掌握商品的库存流通情况,进而达到企业产销平衡。(2)物流信息系统对客户企业的作用物流中心对客户企业的两个作用实际上就是通过信息的传递与交换而发生的,因此,信息系统在物流中心的作用显而易见,具体体现在以下几个方面:信息系统是物流中心的神经中枢,如果没有先进的信息系统来支持,物流中心的功能就不能体现;信息系统的建立能有效地节约企业的运营成本,通过规模化的、少品种、业务统一管理节约
11、企业的物流运作成本。生产企业只要通过物流中心的信息系统就能够及时地了解产品销售情况,及时地调整生产,并可以通过信息系统完成企业的一系列的活动;信息系统建立使物流中心的服务功能大大拓展。一个完善的信息系统使企业能够把物流过程与企业内部管理系统有机地结合起来,如与 ERP 软件结合,可以使企业管理更加有效。【知识模块】 物流信息系统建设2 【正确答案】 物流中心的核心竞争能力是由其核心业务构成的,物流中心的信息系统模型,也应依照其核心业务流程来进行设计和规划。物流中心信息系统的核心部分功能主要有订货管理、入库管理、配货管理、在库管理、出库管理和配送管理等信息处理和作业指示等功能,具体内容如下:(1
12、)订货管理订货管理主要包含客户订单接受与处理、客户订货确认两个功能模块部分:客户订单接受与处理。物流中心应要求客户逐步采取网上订货和进行在线实时信息传递,这样不仅可以有效克服电话、传真等订货方式成本较高的弊端,而且还可以使客户的订单信息自动地转入物流中心的信息系统,从而防止订单输人错误的发生。在设计客户订单接受与处理功能模块时,物流中心要把握好两点:一是要让接受订货的信息尽可能充分全面,应当包含客户名称、客户代码、客户资信等级、订货时间、订货商品名称、数量、客户期望的到货时间、地点、商品属性、包装形态等信息。二是要坚持 2080 原则,即确保对重要客户进行特殊化服务,如优先配送、提供增值服务等
13、。对重要客户的确认可通过对客户资信等级进行检查和分析客户的历史记录得出。客户订货确认。物流中心可通过采用 CPS、GIS 等信息监控技术,更好地掌握客户订货商品的物流运动状态,尽量使客户的订货商品在入库时就处于随时待发的准备状态。(2)入库管理其主要功能应当包括接受货物入库、货物储存计划及储存确认、数据库系统的数据更新、入库确认、生成相应的财务数据信息等。在这一环节,更多的属于业务操作工作。物流中心应通过采用条码技术、RF 技术、智能卡等提高员工入库操作的准确度和工作效率。在入库货物的货位选择方面,还应当考虑货物出库和保管的效率和便利性。(3)配货管理配货作业是物流中心在员工对客户订单的相关信
14、息(如商品名称、数量、到货时间等)进行与配货有关的处理时做出相关的作业指示。根据订单和拣取商品的对应关系以及操作流程,可将配货作业分为摘取式配货和播种式配货。摘取式配货一般用于配送对象多但商品货位固定的情形,具有作业方法单纯、订单处理前置时间短、作业人员责任明确等优点,缺点是作业人员的工作量较大。在物流中心大多采用自动化分拣系统的情形下,配货方式多采用播种式,以减轻配货工作量,缩短配货时间,压缩配货费用和成本。(4)在库管理在库管理的核心工作在于确定货物的保管位置、数量和入库日期,使在库数据实际货物保持一致。从不同货物接受订货处理到做出货物出库指示,应保证货物快进快出和先进先出。(5)接受货物
15、该环节主要确认客户的订货是否到货或入库。系统管理人员可首先对当天未到订货清单或当天计划到货的订货清单进行详细查核,然后将订货清单打印并交给验货人员进行核对。验货人员可采用手持条码输人终端进行验货确认。(6)入库保管对货物的入库保管作业来说,信息系统的应用,不仅在于提高作业效率和精度,而且在于最大限度地利用有限的商品储存空间,尽量避免缺货或货物出库后货位空闲所造成的巨大损失和资源浪费。(7)货物盘点货物盘点是指作业人员对在库货物实数与信息系统的在库数据进行核实并做相应更正,主要是为了防止由于作业人员在出库操作时出现差错以及货物损坏等原因,而造成实际在库货物数据与信息系统数据不吻合。(8)出库管理
16、货物出库管理包含出库计划、出库指示和未能出库等内容。其中,出车计划包括出库日的指示、每个客户的订货数据汇总、分批发货和完成发货等内容;出库指示包括出库部门输出各种出库用的票据;未能出库是掌握出库的实态,对预定出库但还未出库情况的管理。(9)配送管理配送管理既是最后一个主要环节,也是全部配送作中的核心业务。合理、经济的货物配送必须尽可能地实现“六个最” ,即最少环节、最短距离、最低费用、最高效率、最大效益和最佳服务。配送管理中的配送路线选择和配送车辆安排都要紧紧嗣绕上述目标来展开工作。(10)配送路线选择物流中心应在利用计算机系统进行货物配送路线的大量模拟基础上,选择适宜的配送路线。配送路线的选
17、择要避免迂回运输、相向运输、空车往返等不经济的现象。(11)配送车辆安排配送车辆安排可利用一些车辆配送安排的软件模型作为决策的参考依据。要立足于对车辆实行单车经济核算,提高配送车辆的装载使用效率。(12)财务会计系统财务会计部门对外主要以采购部门所传来的货品入库信息查核供货厂商所送来的清款资料,并据此资料付款给厂商;或由销售部门取得出货单、制作应收账款清款单并收取账款。财务会计系统还要制作各种财务报表,提供与营运、绩效管理系统运作之参考。(13)营运、绩效管理系统营运、绩效管理系统除自各系统处取得资料外,更由流通业务部门取得外部信息,制定各种营运政策,而后将政策内容及执行方针告知各个运作部门,
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