ITU-T A 31 SPANISH-2008 Guidelines and coordination requirements for the organization of ITU-T workshops and seminars《国际电信联盟电信标准化部(ITU-T)讨论会和研讨会组织的指南和协调要求》.pdf

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1、 Unin Internacional de TelecomunicacionesUIT-T A.31SECTOR DE NORMALIZACIN DE LAS TELECOMUNICACIONES DE LA UIT (10/2008) SERIE A: ORGANIZACIN DEL TRABAJO DEL UIT-T Directrices y requisitos de coordinacin para la organizacin de talleres y seminarios del UIT-T Recomendacin UIT-T A.31 Rec. UIT-T A.31 (1

2、0/2008) i Recomendacin UIT-T A.31 Directrices y requisitos de coordinacin para la organizacin de talleres y seminarios del UIT-T Resumen En la presente Recomendacin se indican las directrices y los requisitos de coordinacin para la organizacin de seminarios y talleres por el Sector de Normalizacin d

3、e las Telecomunicaciones (UIT-T). Orgenes La Recomendacin UIT-T A.31 fue preparada por el GANT (2005-2008) y aprobada por la Asamblea Mundial de Normalizacin de las Telecomunicaciones (Johannesburgo, 21-30 de octubre de 2008). ii Rec. UIT-T A.31 (10/2008) PREFACIO La UIT (Unin Internacional de Telec

4、omunicaciones) es el organismo especializado de las Naciones Unidas en el campo de las telecomunicaciones. El UIT-T (Sector de Normalizacin de las Telecomunicaciones de la UIT) es un rgano permanente de la UIT. Este rgano estudia los aspectos tcnicos, de explotacin y tarifarios y publica Recomendaci

5、ones sobre los mismos, con miras a la normalizacin de las telecomunica-ciones en el plano mundial. La Asamblea Mundial de Normalizacin de las Telecomunicaciones (AMNT), que se celebra cada cuatro aos, establece los temas que han de estudiar las Comisiones de Estudio del UIT-T, que a su vez producen

6、Recomendaciones sobre dichos temas. La aprobacin de Recomendaciones por los Miembros del UIT-T es el objeto del procedimiento establecido en la Resolucin 1 de la AMNT. En ciertos sectores de la tecnologa de la informacin que corresponden a la esfera de competencia del UIT-T, se preparan las normas n

7、ecesarias en colaboracin con la ISO y la CEI. NOTA En esta Recomendacin, la expresin “Administracin“ se utiliza para designar, en forma abreviada, tanto una administracin de telecomunicaciones como una empresa de explotacin reconocida de telecomunicaciones. La observancia de esta Recomendacin es vol

8、untaria. Ahora bien, la Recomendacin puede contener ciertas disposiciones obligatorias (para asegurar, por ejemplo, la aplicabilidad o la interoperabilidad), por lo que la observancia se consigue con el cumplimiento exacto y puntual de todas las disposiciones obligatorias. La obligatoriedad de un el

9、emento preceptivo o requisito se expresa mediante las frases “tener que, haber de, hay que + infinitivo“ o el verbo principal en tiempo futuro simple de mandato, en modo afirmativo o negativo. El hecho de que se utilice esta formulacin no entraa que la observancia se imponga a ninguna de las partes.

10、 PROPIEDAD INTELECTUAL La UIT seala a la atencin la posibilidad de que la utilizacin o aplicacin de la presente Recomendacin suponga el empleo de un derecho de propiedad intelectual reivindicado. La UIT no adopta ninguna posicin en cuanto a la demostracin, validez o aplicabilidad de los derechos de

11、propiedad intelectual reivindicados, ya sea por los miembros de la UIT o por terceros ajenos al proceso de elaboracin de Recomendaciones. En la fecha de aprobacin de la presente Recomendacin, la UIT no ha recibido notificacin de propiedad intelectual, protegida por patente, que puede ser necesaria p

12、ara aplicar esta Recomendacin. Sin embargo, debe sealarse a los usuarios que puede que esta informacin no se encuentre totalmente actualizada al respecto, por lo que se les insta encarecidamente a consultar la base de datos sobre patentes de la TSB en la direccin http:/www.itu.int/ITU-T/ipr/. UIT 20

13、09 Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicacin puede reproducirse por ningn procedimiento sin previa autorizacin escrita por parte de la UIT. Rec. UIT-T A.31 (10/2008) iii NDICE Pgina 1 Alcance. 1 2 Referencias. 1 3 Definiciones . 1 3.1 Trminos definidos en otros documentos . 1 3

14、.2 Trminos definidos en la presente Recomendacin 1 4 Siglas y acrnimos . 1 5 Convenios. 2 6 Seleccin del formato de evento ms adecuado. 2 7 Caractersticas especficas de cada tipo de evento . 2 7.1 Seminarios 2 7.2 Talleres . 2 8 Coordinacin del evento 2 8.1 Eventos centrados en la estrategia de las

15、Comisiones de Estudio 3 8.2 Eventos informativos 3 8.3 Eventos didcticos 4 8.4 Eventos promocionales. 4 9 Determinacin del evento 4 10 Directrices y requisitos de coordinacin para la organizacin de seminarios y talleres del UIT-T . 4 10.1 Directrices, resultados e intercambio de experiencias 4 10.2

16、Coordinacin en el UIT-T, y entre el UIT-T y los otros dos Sectores y la Secretara General de la UIT 5 10.3 Coordinacin entre el UIT-T y las organizaciones regionales y de normalizacin competentes 5 10.4 Coordinacin de ndole administrativa . 6 11 Requisitos bsicos para la evaluacin de los talleres y

17、seminarios y las acciones consiguientes 6 Rec. UIT-T A.31 (10/2008) 1 Recomendacin UIT-T A.31 Directrices y requisitos de coordinacin para la organizacin de talleres y seminarios del UIT-T 1 Alcance En la presente Recomendacin se indican las directrices y los requisitos de coordinacin para la organi

18、zacin de seminarios y talleres del UIT-T. La finalidad de stos es la discusin y divulgacin de la labor que llevan a cabo las Comisiones de Estudio del UIT-T en el mbito de la normalizacin con miras a su aplicacin mundial en las telecomunicaciones. 2 Referencias Las siguientes Recomendaciones UIT-T y

19、 dems referencias contienen disposiciones que, por referencia a las mismas en este texto, constituyen disposiciones de esta Recomendacin. En la fecha de publicacin, las ediciones citadas estaban en vigor. Todas las Recomendaciones y dems referencias estn sujetas a revisin, por lo que se alienta a lo

20、s usuarios de esta Recomendacin a que consideren la posibilidad de aplicar la edicin ms reciente de las Recomendaciones y dems referencias que se indican a continuacin. Se publica peridicamente una lista de las Recomendaciones UIT-T vigentes. La referencia a un documento en el marco de esta Recomend

21、acin no confiere al mismo, como documento autnomo, el rango de Recomendacin. UIT-T A.1 Recomendacin A.1 (2006), Mtodos de trabajo de las Comisiones de Estudio del Sector de Normalizacin de las Telecomunicaciones de la UIT (UIT-T) 3 Definiciones 3.1 Trminos definidos en otros documentos Ninguno. 3.2

22、Trminos definidos en la presente Recomendacin En la presente Recomendacin se definen los siguientes trminos: 3.2.1 seminario: Un seminario es una reunin que consiste principalmente en ponencias, y cuyo objetivo es la divulgacin de informacin, en una configuracin equivalente a la de un aula de estudi

23、o, y el grado de interactividad con los ponentes depende del tema que se aborde y/o de la audiencia. 3.2.2 taller: Un taller es fundamentalmente una reunin de expertos en un tema concreto para debatir asuntos de carcter tcnico, estratgico, de aplicacin y de la industria. Los tipos de taller pueden s

24、er muy diversos y variar desde eventos muy tcnicos centrados en un asunto concreto hasta reuniones ms generales destinadas a exponer una amplia gama de contribuciones y opiniones. 4 Siglas y acrnimos En la presente Recomendacin se utilizan las siguientes siglas y acrnimos: 2 Rec. UIT-T A.31 (10/2008

25、) SC Comit de Direccin SDO Organismo de normalizacin CE Comisin de Estudio 5 Convenios La terminologa y las definiciones utilizadas en la presente Recomendacin deben considerarse con arreglo a la “Gua del autor de Recomendaciones del UIT-T“. 6 Seleccin del formato de evento ms adecuado 6.1 El format

26、o, alcance y objetivos de cada evento que se programe se determinar al inicio del proceso de planificacin del mismo, dado que las opciones escogidas determinarn los destinatarios y el proceso de promocin y notificacin del taller o seminario. El conocimiento de estos matices entre los distintos talle

27、res y seminarios afecta a la forma correcta de planificar el evento y, en consecuencia, a la coherencia y el xito de los resultados. 6.2 Para lograr una organizacin coherente y llegar a un acuerdo respecto de las necesidades del sector, y a fin de propiciar la cooperacin y coordinacin al organizar e

28、ventos intersectoriales, se habr de observar la terminologa normalizada descrita en los prrafos precedentes (vase la clusula 3), lo que permitir tener en cuenta las diferentes caractersticas de los eventos en el Sector. 7 Caractersticas especficas de cada tipo de evento 7.1 Seminarios Los seminarios

29、 resultan particularmente tiles para divulgar el punto de vista y los conocimientos tcnicos del UIT-T entre los nuevos participantes que no estn familiarizados con el cometido, los trabajos y los resultados del proceso de normalizacin del UIT-T. 7.2 Talleres Los talleres resultan la modalidad prefer

30、ible para las exposiciones, la resolucin de problemas tcnicos y la elaboracin de productos finales (resultados). El taller tendr unos objetivos concretos y un alcance limitado, y estar concebido para satisfacer expectativas de los participantes y organizadores del taller determinadas de antemano. 8

31、Coordinacin del evento A fin de mejorar la organizacin de talleres y seminarios del UIT-T y la coordinacin con los otros dos Sectores y la Secretara General en lo que respecta a la preparacin, celebracin y evaluacin de seminarios y talleres, se han definido cuatro tipos de seminarios y talleres del

32、UIT-T, en funcin del grado de coordinacin, la estructura, el alcance y los objetivos que requiere cada uno de estos tipos.3_ 3Algunos de los eventos definidos en la Recomendacin pueden ser de carcter mixto, tales como la divulgacin de informacin y la promocin. Rec. UIT-T A.31 (10/2008) 3 8.1 Eventos

33、 centrados en la estrategia de las Comisiones de Estudio 8.1.1 Los eventos de este tipo se centran en un tema tcnico o campo de normalizacin especficos. 8.1.2 El principal objetivo es examinar aspectos del desarrollo actual de la tecnologa, las aplicaciones y los servicios. 8.1.3 Por regla general,

34、renen informacin relativa a la labor de normalizacin que llevan a cabo otras SDO. 8.1.4 La finalidad es debatir en profundidad acerca del programa de trabajo de las Comisiones de Estudio, a saber, los futuros proyectos de normalizacin, la mejora de los mtodos de coordinacin o cooperacin con otras SD

35、O, etc. 8.1.5 La propuesta de celebrar un seminario de este tipo suele ser iniciativa de los miembros y del equipo directivo de la CE. Normalmente, los expertos internos proponen e invitan a los oradores. 8.1.6 Estos eventos se celebran, en general, en paralelo con las reuniones de las CE y a ellos

36、asisten principalmente los delegados de las Comisiones de Estudio y de otras entidades que no son miembros del UIT-T. 8.1.7 Algunos de estos eventos se organizan conjuntamente con la BDT en aplicacin de la Resolucin 44 de la AMNT relativa a la reduccin de la disparidad en materia de normalizacin. 8.

37、1.8 Las ventajas que presentan estos eventos son las siguientes: a) garantizan que el tema del seminario o taller guarde una estrecha relacin con la labor de la CE; b) resultan rentables en trminos de organizacin y permiten a los delegados de la CE ahorrar tiempo/costos; c) garantizan una participac

38、in numerosa y de calidad y, por lo tanto, unos debates de calidad. 8.2 Eventos informativos 8.2.1 Estos eventos se centran en las nuevas tecnologas o esferas de estudio incipientes y, a travs de ellos, pueden examinarse ciertos aspectos de la evolucin en curso de la tecnologa, las aplicaciones y los

39、 servicios. 8.2.2 Constituyen una buena oportunidad para informar a las CE acerca de la evolucin de la labor de normalizacin que llevan a cabo otros organismos de normalizacin. 8.2.3 La propuesta de celebrar un taller o seminario de este tipo suele ser iniciativa de los miembros y del equipo directi

40、vo de la CE, o es resultado de la funcin de seguimiento de la evolucin de la tecnologa que incumbe al GANT. Normalmente, los expertos internos proponen e invitan a los oradores. 8.2.4 Estos eventos se celebran, en general, en paralelo con las reuniones de las CE y a ellos asisten principalmente los

41、delegados de las Comisiones de Estudio. 8.2.5 Las ventajas de estos eventos son las siguientes: a) garantizan que el tema del taller o seminario guarde una estrecha relacin con la labor de la CE; b) resultan rentables en trminos de organizacin y permiten a los delegados de la CE ahorrar tiempo/costo

42、s; c) garantizan una participacin numerosa y de calidad y, por lo tanto, unos debates de calidad; d) pueden aportar nuevas ideas y nuevos temas de estudio a las Comisiones de Estudio competentes. 4 Rec. UIT-T A.31 (10/2008) 8.3 Eventos didcticos 8.3.1 Estos eventos se centran en los trabajos en curs

43、o de las Comisiones de Estudio del UIT-T o en las Recomendaciones publicadas. Los temas se seleccionan segn los intereses locales. 8.3.2 El principal objetivo es la difusin de conocimientos tcnicos del UIT-T y la promocin de los productos resultantes de la labor de normalizacin. 8.3.3 Suelen organiz

44、arse conjuntamente con la BDT, que los financia, y estn destinados a los pases en desarrollo. 8.3.4 Por regla general, la propuesta de celebrar este tipo de eventos es iniciativa de los miembros del UIT-T o de la BDT, que proponen adems los temas de inters. La Oficina de Normalizacin de las Telecomu

45、nicaciones (TSB) informa y delega en el equipo directivo de la Comisin de Estudio correspondiente la bsqueda y seleccin de oradores cualificados. 8.4 Eventos promocionales 8.4.1 Estos eventos estn estrechamente relacionados con las actividades de promocin que se celebran fuera de la UIT con el fin d

46、e fomentar la labor del UIT-T, y demuestran el alcance de la contribucin de la UIT en un determinado mbito tcnico. 8.4.2 Si bien la propuesta de celebrar este tipo de evento suele ser iniciativa de una o varias Comisiones de Estudio, la fecha y el lugar de celebracin no suelen coincidir con la reuni

47、n de las Comisiones de Estudio, sino con un evento de la industria ajeno a la UIT pero que guarda relacin con sus temas de estudio. 9 Determinacin del evento Una vez determinados el formato del evento y la coordinacin necesaria, se facilitar toda la informacin conexa al SC, que se encargar de revisa

48、rla y de formular una recomendacin general sobre las actividades de la coordinacin estratgica, la planificacin, la organizacin, el programa, la aplicacin, la promocin y el seguimiento. Este Comit actuar de conformidad con la clusula 10 siguiente. 10 Directrices y requisitos de coordinacin para la or

49、ganizacin de seminarios y talleres del UIT-T Todas las actividades y tareas relativas a la organizacin de seminarios y talleres del UIT-T sern responsabilidad de un Grupo de Trabajo competente del Grupo Asesor de Normalizacin de las Telecomunicaciones (GANT). En las clusulas que figuran a continuacin se indica