ITU-T A 31 FRENCH-2008 Guidelines and coordination requirements for the organization of ITU-T workshops and seminars《国际电信联盟电信标准化部(ITU-T)讨论会和研讨会组织的指南和协调要求》.pdf

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1、 Union internationale des tlcommunicationsUIT-T A.31SECTEUR DE LA NORMALISATION DES TLCOMMUNICATIONS DE LUIT (10/2008) SRIE A: ORGANISATION DU TRAVAIL DE LUIT-T Lignes directrices et mesures de coordination appliquer pour lorganisation des ateliers et sminaires de lUIT-T Recommandation UIT-T A.31 Re

2、c. UIT-T A.31 (10/2008) i Recommandation UIT-T A.31 Lignes directrices et mesures de coordination appliquer pour lorganisation des ateliers et sminaires de lUIT-T Rsum La prsente Recommandation fixe les lignes directrices et les mesures de coordination appliquer pour lorganisation des sminaires et a

3、teliers du Secteur de la normalisation des tlcommunications de lUIT (UIT-T). Source La Recommandation UIT-T A.31, labore par le GCNT (2005-2008), a t approuve par lAssemble mondiale de normalisation des tlcommunications (Johannesburg, 21-30 octobre 2008). ii Rec. UIT-T A.31 (10/2008) AVANT-PROPOS LU

4、IT (Union internationale des tlcommunications) est une institution spcialise des Nations Unies dans le domaine des tlcommunications. LUIT-T (Secteur de la normalisation des tlcommunications) est un organe permanent de lUIT. Il est charg de ltude des questions techniques, dexploitation et de tarifica

5、tion, et met ce sujet des Recommandations en vue de la normalisation des tlcommunications lchelle mondiale. LAssemble mondiale de normalisation des tlcommunications (AMNT), qui se runit tous les quatre ans, dtermine les thmes dtude traiter par les Commissions dtudes de lUIT-T, lesquelles laborent en

6、 retour des Recommandations sur ces thmes. Lapprobation des Recommandations par les Membres de lUIT-T seffectue selon la procdure dfinie dans la Rsolution 1 de lAMNT. Dans certains secteurs des technologies de linformation qui correspondent la sphre de comptence de lUIT-T, les normes ncessaires se p

7、rparent en collaboration avec lISO et la CEI. NOTE Dans la prsente Recommandation, lexpression “Administration“ est utilise pour dsigner de faon abrge aussi bien une administration de tlcommunications quune exploitation reconnue. Le respect de cette Recommandation se fait titre volontaire. Cependant

8、, il se peut que la Recommandation contienne certaines dispositions obligatoires (pour assurer, par exemple, linteroprabilit et lapplicabilit) et considre que la Recommandation est respecte lorsque toutes ces dispositions sont observes. Le futur dobligation et les autres moyens dexpression de loblig

9、ation comme le verbe “devoir“ ainsi que leurs formes ngatives servent noncer des prescriptions. Lutilisation de ces formes ne signifie pas quil est obligatoire de respecter la Recommandation. DROITS DE PROPRIT INTELLECTUELLE LUIT attire lattention sur la possibilit que lapplication ou la mise en uvr

10、e de la prsente Recommandation puisse donner lieu lutilisation dun droit de proprit intellectuelle. LUIT ne prend pas position en ce qui concerne lexistence, la validit ou lapplicabilit des droits de proprit intellectuelle, quils soient revendiqus par un membre de lUIT ou par une tierce partie trang

11、re la procdure dlaboration des Recommandations. A la date dapprobation de la prsente Recommandation, lUIT navait pas t avise de lexistence dune proprit intellectuelle protge par des brevets acqurir pour mettre en uvre la prsente Recommandation. Toutefois, comme il ne sagit peut-tre pas de renseignem

12、ents les plus rcents, il est vivement recommand aux dveloppeurs de consulter la base de donnes des brevets du TSB sous http:/www.itu.int/ITU-T/ipr/. UIT 2009 Tous droits rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite, par quelque procd que ce soit, sans laccord crit pralable de lU

13、IT. Rec. UIT-T A.31 (10/2008) iii TABLE DES MATIRES Page 1 Domaine dapplication 1 2 Rfrences 1 3 Dfinitions 1 3.1 Termes dfinis ailleurs 1 3.2 Termes dfinis dans la prsente Recommandation. 1 4 Abrviations et acronymes. 2 5 Conventions . 2 6 Choix de la forme de runion approprie. 2 7 Caractristiques

14、propres chaque forme de runion 2 7.1 Sminaires. 2 7.2 Ateliers 2 8 Coordination de la runion. 2 8.1 Runions vocation stratgique pour les commissions dtudes 3 8.2 Runions vocation informative 3 8.3 Runions vocation tutorielle 4 8.4 Runions vocation promotionnelle 4 9 Dtermination de la runion. 4 10 L

15、ignes directrices et mesures de coordination appliquer pour lorganisation des ateliers et sminaires de lUIT-T. 4 10.1 Lignes directrices, rsultats et change dexpriences 5 10.2 Coordination au sein de lUIT-T, et entre lUIT-T et les deux autres Secteurs et le Secrtariat gnral de lUIT 5 10.3 Coordinati

16、on entre lUIT-T et des SDO et organisations rgionales comptentes . 6 10.4 Tches administratives 6 11 Principales informations ncessaires lvaluation et au suivi des ateliers et sminaires . 6 Rec. UIT-T A.31 (10/2008) 1 Recommandation UIT-T A.31 Lignes directrices et mesures de coordination appliquer

17、pour lorganisation des ateliers et sminaires de lUIT-T (2008) 1 Domaine dapplication La prsente Recommandation fixe les lignes directrices et les mesures de coordination appliquer pour lorganisation des ateliers et sminaires de lUIT-T, dont le but est de discuter et de diffuser des informations sur

18、llaboration, par les commissions dtudes (CE) de lUIT-T, de normes dans le domaine des tlcommunications destines tre mises en uvre dans le monde entier. 2 Rfrences La prsente Recommandation se rfre certaines dispositions des Recommandations UIT-T et textes suivants qui, de ce fait, en sont partie int

19、grante. Les versions indiques taient en vigueur au moment de la publication de la prsente Recommandation. Toute Recommandation ou tout texte tant sujet rvision, les utilisateurs de la prsente Recommandation sont invits se reporter, si possible, aux versions les plus rcentes des rfrences normatives s

20、uivantes. La liste des Recommandations de lUIT-T en vigueur est rgulirement publie. La rfrence un document figurant dans la prsente Recommandation ne donne pas ce document, en tant que tel, le statut dune Recommandation. UIT-T A.1 Recommandation UIT-T A.1 (2008), Mthodes de travail des commissions d

21、tudes du Secteur de la normalisation des tlcommunications de lUIT (UIT-T). 3 Dfinitions 3.1 Termes dfinis ailleurs Nant. 3.2 Termes dfinis dans la prsente Recommandation La prsente Recommandation dfinit les termes suivants: 3.2.1 sminaire: le sminaire est une runion pour lessentiel unidirectionnelle

22、, destine la diffusion dinformations, dont la forme quivaut celle dun cours. Selon le sujet/lauditoire, le degr dinteraction entre les participants et les experts qui en assurent la prsentation peut tre plus ou moins grand. 3.2.2 atelier: latelier est fondamentalement une runion de spcialistes de mm

23、e niveau, runis pour discuter de questions techniques, de mise en uvre, industrielles ou stratgiques. Les ateliers peuvent tre plus ou moins spcialiss et aller de manifestations hautement techniques consacres un seul sujet dtaill des rencontres plus gnrales destines la prsentation dune large palette

24、 de contributions et de points de vue. 2 Rec. UIT-T A.31 (10/2008) 4 Abrviations et acronymes La prsente Recommandation utilise les abrviations et acronymes suivants: CE Commission dtudes SC Commission de direction (steering committee) SDO Organisation de normalisation (standards development organiz

25、ation) 5 Conventions Les termes et dfinitions figurant dans la prsente Recommandation doivent tre pris en considration conformment au “Guide de prsentation des Recommandations de lUIT-T“. 6 Choix de la forme de runion approprie 6.1 La forme, la porte et les buts de chaque runion prvue doivent tre dt

26、ermins au dbut du processus de planification de la runion, tant donn que ces choix dtermineront lauditoire qui sera cibl et dclencheront le processus de notification de latelier ou du sminaire et les oprations de promotion. Connatre les nuances existant entre les diffrents types de runion, atelier o

27、u sminaire, permet de bien planifier la runion et donc den favoriser la russite et dobtenir de bons rsultats. 6.2 Pour garantir la cohrence au niveau de lorganisation et parvenir une apprhension commune des besoins du Secteur, et pour faciliter la coopration et la coordination dans lorganisation des

28、 runions intersectorielles, il conviendrait dobserver la terminologie normalise mentionne ci-dessus (voir le 3) afin de tenir compte des diffrentes caractristiques des runions au sein du Secteur. 7 Caractristiques propres chaque forme de runion 7.1 Sminaires Les sminaires revtent une grande utilit p

29、our la diffusion de la vision de lUIT-T et pour le partage de connaissances techniques avec de nouveaux participants qui nont jamais auparavant t confronts au domaine dactivit, aux procdures de travail ou aux rsultats du processus de normalisation de lUIT-T. 7.2 Ateliers Les ateliers sont le type de

30、 runion prfr pour les dmonstrations, la rsolution de problmes techniques et pour llaboration dlments livrables (produits) particuliers. Un atelier devrait avoir des objectifs clairs et un domaine dapplication limit, tenant compte au dpart et larrive des attentes bien dfinies des participants et des

31、responsables de latelier. 8 Coordination de la runion Dans le but damliorer lorganisation des ateliers et sminaires de lUIT-T et dassurer la coordination avec les deux autres Secteurs et avec le Secrtariat gnral pour la prparation, le droulement et lvaluation Rec. UIT-T A.31 (10/2008) 3 desdits atel

32、iers et sminaires, on dfinit quatre types dateliers et de sminaires de lUIT-T, selon les niveaux distincts de coordination et les structures, domaines dapplication et objectifs propres chaque type1. 8.1 Runions vocation stratgique pour les commissions dtudes 8.1.1 Ces runions sont consacres un sujet

33、 technique spcifique ou un domaine de normalisation. 8.1.2 Leur principal objectif est de faire le point de lvolution dune technologie, dune application ou dun service. 8.1.3 En rgle gnrale, elles collectent des informations sur les travaux de normalisation dautres organisations de normalisation (SD

34、O). 8.1.4 Elles sont destines un examen approfondi du programme de travail des CE, cest-dire projets de normalisation ultrieurs, amlioration des mthodes de coordination et de coopration avec dautres SDO, etc. 8.1.5 La proposition de ce type datelier ou de sminaire mane normalement des quipes de dire

35、ction et des membres des CE. Les orateurs sont normalement proposs et invits par des experts internes. 8.1.6 Les runions de ce type se tiennent en gnral paralllement aux runions des CE, et leurs participants sont principalement des dlgus des CE et des non-membres de lUIT-T. 8.1.7 Certaines de ces ru

36、nions sont coorganises avec le Bureau de dveloppement des tlcommunications (BDT) en vertu des dispositions de la Rsolution 44 de lAMNT afin de rduire lcart en matire de normalisation. 8.1.8 Ces runions prsentent les avantages suivants: a) elles garantissent que le sujet de latelier ou du sminaire es

37、t troitement li aux activits des CE; b) elles prsentent un bon rapport cot/efficacit en termes dorganisation et vitent aux dlgus des CE des cots et une dpense en temps supplmentaires; c) elles prsentent une bonne garantie en termes de quantit et de qualit des participants, et donc une garantie de la

38、 qualit des dbats. 8.2 Runions vocation informative 8.2.1 Ces runions sont consacres une technologie nouvelle ou un domaine dtudes mergeant. Grce elles, il est possible de faire le point de lvolution des technologies, applications et services. 8.2.2 Elles constituent de bonnes occasions pour informe

39、r les CE sur les travaux de normalisation dautres SDO. 8.2.3 La proposition de ce type datelier ou de sminaire mane normalement des quipes de direction et des membres des CE, ou dcoule de la fonction de veille technologique du TSB. Les orateurs sont normalement proposs et invits par des experts inte

40、rnes. 8.2.4 Ces runions se tiennent en gnral paralllement aux runions des CE, et leurs participants sont pour lessentiel des dlgus des CE. 8.2.5 Ces runions prsentent les avantages suivants: a) elles garantissent que le sujet de latelier ou du sminaire est troitement li aux activits des CE; _ 1Certa

41、ines des runions vises dans la prsente Recommandation peuvent tre mixtes, et tre destines par exemple la diffusion dinformations et une activit de promotion. 4 Rec. UIT-T A.31 (10/2008) b) elles prsentent un bon rapport cot/efficacit en termes dorganisation et vitent aux dlgus des CE des cots et une

42、 dpense en temps supplmentaires; c) elles prsentent une bonne garantie en termes de quantit et de qualit des participants, et donc une garantie de la qualit des dbats; d) elles pourraient tre la source de nouvelles ides et de nouveaux sujets dtude pour les CE comptentes. 8.3 Runions vocation tutorie

43、lle 8.3.1 Ces runions sont consacres aux travaux en cours des CE de lUIT-T, ou aux Recommandations publies. Les sujets sont choisis suivant lintrt prsent au plan local. 8.3.2 Lobjectif principal est de diffuser les connaissances techniques de lUIT-T et de promouvoir les produits de ses activits de n

44、ormalisation. 8.3.3 Elles sont souvent coorganises avec le BDT et finances par ce Bureau, et destines aux pays en dveloppement. 8.3.4 Ce sont les membres de lUIT-T ou le BDT qui initient normalement ce type de runions et proposent des sujets dintrt. Le Bureau de la normalisation des tlcommunications

45、 (TSB) informe lquipe de direction de la CE concerne et sen remet elle pour trouver des orateurs qualifis. 8.4 Runions vocation promotionnelle 8.4.1 Ces runions sont troitement lies aux activits de promotion qui ont lieu lextrieur de lUIT et qui sont destines promouvoir les activits de lUIT-T et dmo

46、ntrer la porte de la contribution de lUIT dans un domaine technique spcifique. 8.4.2 Bien que les runions de ce type soient le plus souvent proposes par une ou plusieurs CE, avec des dates et un lieu prcis, elles peuvent ne pas avoir lieu paralllement aux runions des CE, mais sont plutt associes une

47、 manifestation de lindustrie hors UIT mais ayant trait un sujet tudi par lUIT. 9 Dtermination de la runion Lorsque la forme et la coordination de la runion ont t dment dtermines, toutes les informations appropries sont communiques la Commission de direction (SC), qui est charge de revoir les questions de coordination stratgique, de planification, dorganisation, du programme, de mise en uvre, dlaboration et de suivi, et de donner un avis gnral. Ce