DIN 5008-2011 Rules for the writing and layout of word processing documents《文字处理文件的书写和排列规则》.pdf

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1、April 2011DEUTSCHE NORM Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA) im DINPreisgruppe 25DIN Deutsches Institut fr Normung e. V. Jede Art der Vervielfltigung, auch auszugsweise, nur mit Genehmigung des DIN Deutsches Institut fr Normung e. V., Berlin, gestattet.ICS 35.240.20!$ln“1739875w

2、ww.din.deDDIN 5008Schreib- und Gestaltungsregeln fr die TextverarbeitungRules for the writing and layout of word processing documentsRgles pour la rdaction et prsentation des textesAlleinverkauf der Normen durch Beuth Verlag GmbH, 10772 BerlinErsatz frDIN 5008:2005-05 undDIN 676:1995-05www.beuth.deG

3、esamtumfang 70 SeitenDIN 5008:2011-04 Inhalt Seite Vorwort 5 1 Anwendungsbereich . 7 2 Normative Verweisungen 7 3 Zeichensatz und Datenaustausch8 4 Wrter. 8 4.1 Worttrennungen. 8 4.2 Zusammensetzungen (Aneinanderreihungen) . 8 4.3 Wortergnzungen 9 4.4 Auslassungspunkte 9 4.5 Abkrzungen . 9 4.6 Whrun

4、gsbezeichnungen. 10 5 Zwischenrume . 10 6 Satzzeichen und andere Zeichen . 11 6.1 Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen . 11 6.2 Gedankenstrich . 11 6.3 Anfhrungszeichen. 11 6.4 Halbe Anfhrungszeichen 11 6.5 Apostroph (Auslassungszeichen) . 11 6.6 Klammern. 12 7 Schri

5、ftzeichen fr Wrter 12 7.1 Allgemeines . 12 7.2 Zeichen fr Paragraf“ 12 7.3 Zeichen fr und (et)“ . 12 7.4 Zeichen fr gegen“ 13 7.5 Zeichen fr bis“ . 13 7.6 Zeichen in Streckenangaben 13 7.7 Schrgstrich 13 7.8 Zeichen fr geboren“ und fr gestorben“ . 13 7.9 Zeichen fr Nummer(n)“ . 13 8 Rechenzeichen 14

6、 8.1 Additionszeichen. 14 8.2 Subtraktionszeichen . 14 8.3 Multiplikationszeichen 14 8.4 Divisionszeichen . 14 8.5 Gleichheitszeichen 14 8.6 Zeichen fr kleiner/grer als“ und kleiner/grer gleich“ . 14 8.7 Prozent- und Promillezeichen 15 8.8 Bruchstrich 15 8.9 Verhltniszeichen 15 8.10 Exponenten und I

7、ndizes . 15 9 Zahlengliederungen und Zahlenaufstellungen. 16 9.1 Dezimale Teilungen. 16 9.2 Gliederung von Zahlen 16 9.3 Hausnummern . 16 9.4 Kalenderdaten . 17 9.5 Uhrzeiten 17 9.6 Besondere Zahlengliederungen. 17 9.7 Zahlenaufstellungen 17 9.8 Summen . 18 10 Grenangaben und Formeln 18 10.1 Allgeme

8、ines . 18 2 DIN 5008:2011-04 Seite 10.2 Einheiten und hnliches .18 10.3 Alleinstehende, hochgestellte Zeichen 18 10.4 Exponenten und Indizes18 10.5 Mathematische Formeln 19 11 Hervorhebungen.19 11.1 Allgemeines 19 11.2 Einrcken und Zentrieren19 11.3 Zeichenformatierung19 11.4 Unterstreichen19 12 Tab

9、ellen.20 12.1 Allgemeines 20 12.2 Positionierung 20 12.3 berschrift 20 12.4 Tabellenkopf und Vorspalte 20 12.5 Felder 21 13 Diagramme und Abbildungen .21 13.1 Allgemeines 21 13.2 Diagramme21 13.3 Abbildungen .22 14 Gliederung und Kennzeichnung von Texten .23 14.1 Allgemeines 23 14.2 Abstze .23 14.3

10、Aufzhlungen23 14.4 Abschnitte.24 14.5 Inhaltsverzeichnisse und bersichten.25 14.6 Funoten.25 15 Lngere Texte.26 15.1 Allgemeines 26 15.2 Schrift und Beschriftung .26 15.3 Seitenrnder .26 15.4 Querformat26 15.5 Kopf- und Fuzeilen.26 15.6 Titelblatt 27 15.7 Inhaltsverzeichnis 27 15.8 Weitere Verzeichn

11、isse und Anhnge .27 15.9 Beispiele .28 16 Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen.31 16.1 Allgemeines 31 16.2 Formate .31 16.3 Formen 31 16.4 Anordnung der Felder34 16.5 Kommunikationsangaben .34 16.6 Geschftsangaben .36 16.7 Gesellschaftsrechtliche Angaben bei Kapitalgesellschaften.

12、36 16.8 Heftrand 36 16.9 Bezeichnung.36 17 Nutzung von Briefvordrucken und -vorlagen 37 17.1 Allgemeines 37 17.2 Schriftarten, -gren und -stile.37 17.3 Zeilenanfang und Zeilenende37 17.4 Zeilenpositionen von der oberen Blattkante37 17.5 Zeilenabstand .37 17.6 Absenderangabe 37 17.7 Anschriftfeld .37

13、 3 DIN 5008:2011-04 Seite17.8 Bezugszeichen und Kommunikationsangaben 40 17.9 Betreff und Teilbetreff. 40 17.10 Anrede 41 17.11 Text . 41 17.12 Gru 41 17.13 Bezeichnung des Unternehmens bzw. der Behrde 41 17.14 Maschinenschriftliche Angabe der Unterzeichner . 41 17.15 Zustze . 41 17.16 Anlagen- und

14、Verteilvermerke 41 17.17 Beglaubigungsvermerk bei Behrden. 42 17.18 Seitennummerierung. 42 17.19 Werbliche Elemente 42 18 E-Mail 43 18.1 Allgemeines . 43 18.2 Zeilenabstand und Gliederung. 43 18.3 Anschrift. 43 18.4 Verteiler 43 18.5 Betreff. 43 18.6 Anrede 44 18.7 Text . 44 18.8 Abschluss 44 18.9 E

15、lektronische Signatur bzw. Verschlsselung. 44 19 Briefhllen 44 20 Korrekturen 45 Anhang A (normativ) Besondere Zahlengliederungen 46 Anhang B (normativ) Angaben fr Zeilenanfang und Zeilenende 48 Anhang C (normativ) Angaben fr Zeilenpositionen von der oberen Blattkante . 49 Anhang D (informativ) Must

16、eranschriften 50 Anhang E (informativ) Anwendungsbeispiele 52 Anhang F (informativ) Gliederung der automationsgerechten Aufschriftseite einer Standardbriefsendung 69 Literaturhinweise 70 4 DIN 5008:2011-04 Vorwort Diese Norm wurde vom Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA), Arbeit

17、sausschuss NA 043-03-01 AA Textverarbeitung“, erarbeitet. Die Schreib- und Gestaltungsregeln fr die Textverarbeitung“ sind aus bewhrten Erfahrungen der Praxis und Erkenntnissen der Rationalisierung entstanden. Die Regeln setzen den Schriftzeichenbestand der Nor-men fr alphanumerische Tastaturen fr d

18、ie Daten- und Textverarbeitung voraus. Der Wortlaut der Beispiele ist frei gewhlt. Aus den Musteranschriften im Anhang D und den Anwendungsbei-spielen im Anhang E drfen keine zustzlichen Regeln abgeleitet werden. ber viele Jahre gab es die DIN 676 als gesonderte Norm Geschftsbriefe Einzelvordrucke u

19、nd Endlosvor-drucke“. Die Ursprnge dieser Norm waren geprgt davon, dass die Gestaltung von Briefvordrucken vollstn-dig getrennt war von der Nutzung dieser Vordrucke durch Beschreiben nach den Regeln der DIN 5008. Schon die letzten Fassungen der DIN 5008 nehmen intensiv Bezug zur DIN 676, da mit Fort

20、schreiten der Technik die strikte Trennung von Briefvordruck und -beschriftung immer weiter aufgehoben wurde. Diesem Zusammenwachsen wird nun in der aktuellen DIN 5008 mit der vollstndigen Integration der DIN 676 Rech-nung getragen. Damit werden Verweise und Wiederholungen vermieden und ein in sich

21、schlssiges Gesamt-regelwerk etabliert. DIN 5008 ist eine Norm, die sich an einen breiten Anwenderkreis richtet und in vielen Unternehmen eingesetzt wird. Deshalb muss vor allem ein effizientes Arbeiten fr den breiten Anwenderkreis mglich sein. Die Regeln drfen nicht zu speziell und damit aufwendig i

22、n ihrer Anwendung sein und auch in der beruflichen Bildung mssen sie einfach vermittelt werden knnen. Der Anwenderkreis ist eher breiter geworden als zu Zeiten der Schreibmaschine (und mit spezialisierten Schreibkrften). Fr spezielle Anwendungen wird auf die Fachliteratur verwiesen. Der NA 043-03-01

23、 AA wurde durch die zum Norm-Entwurf vorgelegten Einsprche in seiner Auffassung bestrkt, die Abwrtskompatibilitt zur Schreibmaschine bereits zu dieser Neuausgabe aufzugeben. Die Vorteile der greren Einfachheit der Gestaltung nach runden mm-Angaben (25/50/75 usw.) berwiegen die Nachteile der fehlende

24、n Abwrtskompatibilitt zu alten Vordrucken fr Schreibmaschinen und den Aufwand der Umstellung. Der Umstellungsaufwand fr die Anwender bleibt vertretbar, da sich keine merkliche optische Vernderung ergibt. Eine bergangsregelung fr die eventuelle Anwendung von alten Formularen fr Schreibmaschinen wird

25、vermerkt, siehe Anhang B. Das Anschriftfeld und die Position von der oberen Blattkante sind von dieser nderung nicht betroffen. Die Bezeichnungslogik rund um den Mittestrich folgt DIN 2137-2:2003-09. Hier wird fr Taste B10“ die Bezeichnung Mittestrich (Bindestrich, Gedankenstrich, Minuszeichen) fest

26、gelegt. Die Regeln in DIN 5008 erfolgen wie in jeder Norm produktneutral und enthalten deshalb keine Hinweise zur technischen Umsetzung. Bei der Gestaltung der Regeln werden aber die technischen Mglichkeiten der verbreiteten Textverarbeitungsprogramme bercksichtigt. 5 DIN 5008:2011-04 6 nderungen Ge

27、genber DIN 5008:2005-05 und DIN 676:1995-05 wurden folgende nderungen vorgenommen: a) DIN 676:1995-05 als Abschnitt 16 Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen“ in die DIN 5008:2005-05 eingearbeitet und ergnzend dazu den Abschnitt 17 (vormals 14) Nutzung von Brief-vordrucken und -vorl

28、agen“ angepasst; b) Endlosformate aus DIN 676 wurden nicht mehr bercksichtigt; c) Kurzleitwrter aus DIN 676 wurden nicht mehr bercksichtigt; d) zu den Abschnitten 4 bis 9 wurden explizite Anforderungen aufgenommen, um eine durchgngige Text-gestaltung zu erreichen. Dazu wurden die berschriften der Ab

29、schnitte knapper gehalten und die Anfor-derungen in den Text aufgenommen; e) bisheriger Abschnitt 7.8 zu Unterfhrungszeichen statt Wortwiederholung“ gestrichen; f) neuer Abschnitt 13 Diagramme und Abbildungen“ eingefgt; g) neuer Abschnitt 15 Lngere Texte“ eingefgt; h) Abschnitt 16.9 (vormals DIN 676

30、): Normbezeichnungen fr Vorlagen Form A und Form B eingefhrt; ent-sprechende Neugestaltung und -bezeichnung von Bild 3 bis Bild 5; i) in Abschnitten 16.3, 17.8 und Anhang E die Bedeutung des Informationsblocks hervorgehoben; j) Abschnitt 17.7.1: Neuregelung zur Gliederung des Anschriftfeldes mit Rck

31、sendeangabe (siehe auch Bild 7); k) Anhang B Umstellung auf einen einheitlichen Raster von 25 mm; das Anschriftfeld und die Position von der oberen Blattkante sind von dieser nderung nicht betroffen; l) Anhang D Neue Musteranschriften e), o), p), s) und t); m) Anhang E Alle Anwendungsbeispiele berar

32、beitet entsprechend des neuen 25 mm-Rasters und der neuen Normbezeichnungen; n) Anhang G gestrichen. Die noch relevanten Erluterungen wurden als Anmerkungen zum betreffenden Abschnitt aufgenommen; o) alle Beispiele an die aktuellen amtlichen Rechtschreibregeln angepasst. Frhere Ausgaben DIN 676: 192

33、4-05, 1939-08, 1941-10, 1943-04, 1976-12, 1995-02, 1995-05 DIN 5008: 1949-04, 1951-06, 1963-11, 1975-11, 1986-11, 1996-05, 2001-11, 2005-05 DIN 5008:2011-04 1 Anwendungsbereich Diese Norm legt fest, wie durch ein einheitliches Anwenden von Schriftzeichen bei Textverarbeitungssyste-men mit alphanumer

34、ischen Tastaturen eine leichte und eindeutige Lesbarkeit der Schrift gesichert wird und wie durch entsprechende Gestaltungsvorschriften die Schriftstcke zweckmig und bersichtlich gestaltet werden. Die Festlegungen in dieser Norm tragen dazu bei, die Texteingabe zu erleichtern, Schreibarbeit einzuspa

35、ren, eine Verarbeitung der Informationen zu ermglichen und die bertragung der Daten zwischen unterschiedli-chen Gerten sicherzustellen. Diese Norm enthlt jedoch keine Festlegungen ber die zum elektronischen Datenaustausch geeigneten Zeichenstze. Fr die Rechtschreibung und Zeichensetzung gilt Die amt

36、liche Regelung der deutschen Rechtschreibung“ 1. In einzelnen Fllen weichen die Schreib- und Gestaltungsregeln fr die Textverarbeitung“ von den Festlegun-gen fr den Schriftsatz ab. Das ist bedingt durch die bei Bromaschinen mit alphanumerischer Tastatur fest-liegenden Schriftzeichen und deren Anwend

37、ung. Diese Norm legt nicht fest, was“ zu schreiben ist, sondern wie“ ein vorgegebener Inhalt dargestellt wird. Fr die spezielle Gestaltung von Normen und Spezifikationen gilt DIN 820-2. 2 Normative Verweisungen Die folgenden zitierten Dokumente sind fr die Anwendung dieses Dokuments erforderlich. Be

38、i datierten Ver-weisungen gilt nur die in Bezug genommene Ausgabe. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte Ausgabe des in Bezug genommenen Dokuments (einschlielich aller nderungen). DIN 1301-1, Einheiten Teil 1: Einheitennamen, Einheitenzeichen DIN 1302, Allgemeine mathematische Zeichen und Beg

39、riffe DIN 1338, Formelschreibweise und Formelsatz DIN 1421, Gliederung und Benummerung in Texten Abschnitte, Abstze, Aufzhlungen DIN 1505-2, Titelangaben von Dokumenten Zitierregeln DIN 2142, Bro- und Datentechnik Teilungen und Grundzeilenabstnde fr numerische und alphanumeri-sche Maschinen DIN 1650

40、7-1, Drucktechnik Schriftgren, Mae und Begriffe Teil 1: Bleisatz und verwandte Techniken DIN 16507-2, Drucktechnik Schriftgren Teil 2: Digitaler Satz und verwandte Techniken DIN 16511, Korrekturzeichen DIN 55301, Gestaltung statistischer Tabellen DIN EN ISO 216, Schreibpapier und bestimmte Gruppen v

41、on Drucksachen Endformate A- und B-Reihen und Kennzeichnung der Maschinenlaufrichtung DIN ISO 8601, Datenelemente und Austauschformate Informationsaustausch Darstellung von Datum und Uhrzeit ISO 4217, Codes for the representation of currencies and funds ISO/IEC 10646, Information technology Universa

42、l Multiple-Octet Coded Character Set (UCS) ISO 13616-1, Financial services International bank account number (IBAN) Part 1: Structure of the IBAN 1 Die amtliche Regelung der deutschen Rechtschreibung in der Fassung mit Gltigkeit ab 2006-08-01 7 DIN 5008:2011-04 3 Zeichensatz und Datenaustausch Die Z

43、eichen aus dem Sonderzeichenvorrat von Textverarbeitungsprogrammen drfen verwendet werden. Beim elektronischen Datenaustausch ist der Zeichensatz des Empfngers zu bercksichtigen. Fr den elek-tronischen Datenaustausch wird die Verwendung einer Schriftart und eines Dateiformats nach ISO/IEC 10646 empf

44、ohlen. 4 Wrter 4.1 Worttrennungen Fr die Trennung der Wrter am Zeilenende wird der Mittestrich (Worttrennungsstrich) verwendet. Er wird in der Regel von Textverarbeitungsprogrammen automatisch gesetzt. Versicherungs- gesellschaft 4.2 Zusammensetzungen (Aneinanderreihungen) Wortzusammensetzungen sowi

45、e Zusammensetzungen mit einzelnen Buchstaben, Ziffern oder Abkrzungen werden mit dem Mittestrich (Bindestrich) geschrieben. ffentlich-rechtlich Hamburg-Altona Max-Planck-Institut Haftpflicht-Versicherungsgesellschaft Druck-Erzeugnisse Inhaltlich eng zusammengehrige Teile, die durch Bindestriche gegl

46、iedert werden, drfen am Bindestrich nicht getrennt werden und sind ggf. durch ein geschtztes Zeichen gegen einen unbeabsichtigten Zeilenumbruch zu sichern, siehe auch Abschnitt 5. E-Mail Vitamin-C-Gehalt 6-Zylinder-Motor A4-Format 8-mal 4-zylindrig 42-prozentig der 25-Jhrige 8 DIN 5008:2011-04 Vor N

47、achsilben wird nur dann ein Bindestrich gesetzt, wenn sie mit einem Einzelbuchstaben verbunden werden. der x-te die n-te Potenz Aber 36stel 42%ig 1982er : 4.3 Wortergnzungen Bei der Zusammenfassung mehrerer Wrter zum Ersparen von Wortteilen wird der Mittestrich (Bindestrich als Ergnzungsstrich) gese

48、tzt. Ein- und Ausgang Gepckannahme und -ausgabe Textilgro- und -einzelhandel 1/2-, 2- und 4-prozentig 4.4 Auslassungspunkte Fr ausgelassene Textteile werden drei Punkte mit je einem Leerzeichen davor und danach geschrieben. Sie schlieen am Satzende den Satzschlusspunkt mit ein. Andere Satzzeichen we

49、rden jedoch gesetzt und ohne Leerzeichen angefgt. In wrtlichen Zitaten werden Auslassungspunkte meist in runden oder eckigen Klammern verwendet. “Die Forschungen auf dem Gebiet der Nanotechnologie () erfordern auch eine begleitende Risikoforschung“, sagte die Ministerin. Der Kommissionr haftet fr den Eingang der Rechnungsbetrge, Er gab er