行政办公秩序管理制度.doc

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1、行政办公秩序管理制度一、为强化管理，严格办公秩序，创造良好的工作环境，最大限度地提高工作效率，特制定本制度。二、本制度适用于行政办公区域中的各部门、职员及有关办公设施。本制度由公司行政人事部具体负责执行。三、公司行政办公区域是指公司办公大楼（含车间内各行政、职能办公室） ，是公司对外的窗口，代表公司的整体形象。办公场所的分配布局应根据职能要求，本着效率原则，由行政人事部统一规划安排。四、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐划一，并按各有关要求使用及爱护。新购设备均应于投入使用前办理登记，并加贴“财产登记卡” 。1每一台办公设备均设专人管理，做好维护保养工作，时刻保持办公设备处于良

2、好运行状态。2操作办公设施人员应掌握其应知应会知识，不可盲目操作，防止损坏。3微机、传真机原则上由专人负责使用。如因工作需要他人使用时，应正确操作，并不得随意调用原存资料及加载各种软件。4严禁使用办公设施从事与工作无关之事，严禁使用计算机打游戏、看影碟。5要厉行节约，减少不必要的打印、复印等事项。工作前应认真核对，减少不必要的错误及重复工作。五、职员应遵守工作时间，不得随意迟到、早退；着装应得体大方，在公司服装到位后，应统一着装，保持良好的精神风貌。六、文明办公，不准大声喧哗、嬉戏打闹；有事商谈及接转电话，应控制音量，以防影响他人，长话短说，禁止长时间占用电话。七、严禁随意乱窜，不得乱翻与自己

3、工作无关的资料、文件等。八、对来访的公司客户应起立问候，热情相待。会谈中应注意公司纪律及保密原则。九、禁止无工作关系人员进入工作场所。如确有私（急）事相商，应在保卫室或公司接待前厅接待，并不得长时间（30 分钟以上）占用工作时间。禁止家属及儿童进入工作场所。十、所有工作职能均需按照有关工作程序进行，原则上不得随意越级及擅自取舍程序。1向公司领导的请示汇报要集中办理，陈述应简明扼要，思路清晰，办理完毕后应及时离开。重大事项应填报请示报告卡 。2对外业务应归口分管并按权限及时、准确处理。如外来人员需见公司领导面谈的，必须履行约见手续，领导同意后方可引见。十一、要时刻保持办公桌面整洁，不乱放杂物，重

4、要文件要及时收放，防止丢失、泄密。十二、工作时间禁止阅读无关报刊。休息时间阅读报刊后要注意整理、归位。严禁剪裁公司报刊（特别是专业用报刊） ，据为已有。十三、每天下班前应清理自己的工作区域，关闭微机，最后一人应关闭门窗、电源、空调，大办公室（多人共用）应安排每周轮流值日。十四、每周_下午_分，行政办公区域中各部门应对自己的办公区域进行大清理，力求干净整洁。十五、办公区内禁止吸烟，禁止随地吐痰，禁止乱扔纸屑杂物等；洗手间用后必须冲水。十六、严禁在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，严禁私自搬移、拆卸固定物品，损坏者将照价赔偿。十七、遵守作息制度，每晚十一点由保安员进行清场，并将大门上锁，有需加班者请部门领导与保安员联系。