公司会议管理制度.doc

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1、公司会议管理制度1目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2适用范围适用于_有限公司会议召开。3职责31 行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；32 行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；33 各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4内容41 会议召开的原则411 公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；412 只有在需要时才召开会议；413 公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准） 。42 会场纪律421 公司定于每周_下午_召开周工作

2、总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。422 月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。423 开会前 5 分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；424 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；425 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假） ，得到组织单位批准后，才能请假。426 会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。43 会议管理体制431 公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。432 行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。433 行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。434 除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。435 对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司奖惩制度予以处罚。5引用文件无6记录61会议记录 、 会议记要 、会议任务跟进表7其它71 本规定由行政部制订并归口管理；72 本规定自发布之日起实施。