会计档案员岗位职责.doc

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1、会计档案员岗位职责岗位名称：会计档案员 直接上级：稽核科科长负责 部门性质：会计档案整理及管理 管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理 管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行 具备条件： 1持有会计证； 2具备必要的专业知识的专业技能； 3熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度； 4遵守职业道德。 职业道德： 1敬业爱岗； 2热爱本职工作； 3依法办事； 4客观公正； 5保守秘密。 主要职责： 1负责制订管理制度，按照会计法及会计档案管理办法规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督

2、执行。 2调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。 3负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写”会计档案销毁清册” 。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。 “会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。 4完成领导交办的其他工作。