[计算机类试卷]软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午论文(信息系统项目管理论文)模拟试卷1及答案与解析.doc
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1、软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午论文(信息系统项目管理论文)模拟试卷 1及答案与解析 1 论进度管理中的活动资源管理 信息系统项目进度管理是项目管理中的一项重要内容,有效的进度管理是保证项目如期完成的重要环节。而在项目进度管理中,活动资源管理不容忽视。因为进度管理的基本单元是活动,而每项活动的开展都离不开相关资源的支持,因此对活动资源的管理是非常重要的。 请围绕 “论进度管理中的活动资源管理 ”论题,依次对以下三个方面进行论述。 概要叙述你参与管理和开发的信息系统项目以及你所 担任的角色及负责的工作。 请围绕以下几点,结合项目管理实际情况论述你对项目活动资源估算的认识。 活动资源估算
2、的依据 活动资源估算的工具和技术 活动资源估算的输出 请结合项目的实际情况,详细阐述你在进度控制中是如何做好活动资源管理工作,最终使项目按期完工的。 2 论项目的团队建设与绩效考核 在现代企业管理中,非常重视对绩效的评估和管理,在项目管理中也越来越多地引入了绩效管理的概念和要求。这些绩效管理的要求会在项目团队建设中结合项目及其团队成员的实际情况予以实 施。 请围绕 “项目的团队建设与绩效考核 ”论题,分别从以下几个方面进行论述。 简要叙述你参与管理过的信息系统项目 (项目的背景、发起单位、目的、项目特点、项目团队成员的角色、能力和经验等 )。 你为了建设一个高绩效的项目团队,采用过哪些工具与方
3、法 ? 请具体论述项目绩效考核方案的主要内容及考核方法。 3 论信息系统项目的需求管理和范围管理 在信息系统项目的开发过程中,人们越来越体会到需求管理和范围管理的重要性,含糊的需求和范围经常性的变化使信息系统项目的甲乙双方吃尽了苦头 ,这使得人们急于寻找良策用于管理范围。 请围绕 “需求管理和范围管理 ”论题,分别从以下三个方面进行论述。 概要叙述与你参与管理过的信息系统项目,以及该项目在需求管理和范围管理方面的情况。 论述需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系。 详细论述在你参与管理过的大型信息系统项目中具体采用的范围管理过程、方法、工具及其实际效果。 4 论信息系统项目的采购管理 项目采
4、购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着 IT行业的快速 发展和技术不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在的高性价比的产品、服务和成果,可以以采购的方式获得。 项目采购管理对项目的成功至关重要,规范的项目采购管理要符合项目需要,兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力,还可以促进项目成功地完成。 请围绕 “项目的采购管理 ”论题,分别从以下几个方面进行论述。 简述你参与的信息系统项目情况 (项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以
5、及你 的角色 )。 请结合你的项目采购管理经历,论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。 简要叙述在实际管理项目时,遇到的典型采购问题及其解决方法。 5 论大型、复杂信息系统项目的管理 目前,伴随着工业化和信息化的深度融合,国内的信息系统项目正在逐渐向大型化、复杂化的方向发展。大型复杂项目具有很多与一般项目不同的特征,在诸如计划、实施、控制等方面的管理要求很高,有关组织必须建立以过程为基础的大型复杂项目管理体系,以保证大型复杂项目顺利实施。 请以 “论大型复杂信息系统项目 管理 ”为题,进行论述。 (1)简要叙述你参加管理过的大型复杂信息系统项目,包括项目的背景、发起单位、目标、项目
6、内容、项目领域和交付的产品。 (2)结合项目管理的实际情况,就大型复杂信息系统项目的管理从以下三个方面展开论述。 大型复杂信息系统项目的特征。 大型复杂信息系统项目的计划过程。 大型复杂信息系统项目的实施和控制过程。 (3)请结合你所参加的大型复杂信息系统项目管理实践经验,介绍你在大型复杂信息系统项目实施过程中的实际管理过程以及采用的方法与工具。 6 论信息系统工程项目可行性研究 项目可行性研究就是从技术、经济、社会、人员等方面对项目进行研究和论证,以确定该项目是否可行。一般来说,项目可行性研究的内容主要包括技术可行性、经济可行性、运行环境可行性,以及其他方面的可行性等内容。 请围绕 “信息系
7、统工程项目可行性研究 ”论题,分别从以下三个方面进行论述: 简要说明你参与的某信息系统工程项目的背景、目的、发起单位的性质,项目的技术和运行特点、项目的周期,以及你在项目中承担的主要工作。 结合你参与的项目具体论述项目初步可行性研究和 详细可行性研究的主要内容以及两者之间的联系和差异。 根据你的项目管理经验,简要阐述项目可行性研究在信息系统工程项目中的作用与意义。 7 长期以来,有很多项目经理只关注项目是否按期完成和质量情况,缺少对成本的责任控制,项目超预算的现象屡见不鲜,往往是项目完成后进行核算时才发现只有很少的利润甚至根本没有利润。企业是以赢利为目的,越来越多的企业对其下属的项目经理提出了
8、成本管理的要求。 为保证项目能完成预定的目标,必须要加强对项目中所花费成本的控制。项目成本管理包括对成本进行估算、预算和 控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。随着项目管理理论和技术的发展,项目的成本管理和控制已经不只是管理的问题,而是管理思想、经济和技术的综合反映。 请围绕 “论信息系统项目的成本管理 ”论题,分别从以下三个方面进行论述。 (1)简要叙述你参与管理过的信息系统项目 (如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、项目特色等 )。 (2)基于你对成本管理的认识,并结合你所管理的项目情况,论述项目成本管理所应实施的活动。请围绕但不局限于以下要点
9、: 成本管 理的概念和重要性。 成本管理的基本活动、技术或方法。 你所在的项目如何实施成本管理,采用了哪些方法,进行成本管理后的效果如何。 (3)结合你的项目管理经历,总结信息系统项目在进行成本管理时应重点关注的内容,谈谈你的心得体会或经验教训。 8 论信息系统项目的质量管理 现代项目管理中非常重视质量管理,很多个人和组织将质量作为判定项目是否成功的重要依据。在 IT业界,有很多知名公司将质量提高到了公司战略的高度来 对待,并投入大量资源用于质量管理。 请围绕 “项目的质量管理 ”论题,分别从以下三个方面进行论述: 概述你参与管理过的信息系统项目以及在项目中所遇到的质量管理问题。 请简要论述你
10、对于质量、质量管理和质量成本的认识。 简要论述你认为提升项目质量应做哪些工作。 软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午论文(信息系统项目管理论文)模拟试卷 1答案与解析 1 【正确答案】 第一部分 介绍项目的背景、发起单位、目标、项目内容、项目领域、交付的产品、工期安排等,介绍自己担任的职务 (项目经理 )及负责的工作 (项目管理工作 )。 第二部分 活 动资源估算过程的输入输出、技术与工具。 1输入 (输入可被理解为做活动资源估算时的一系列依据 ) (1)活动清单。从活动清单中可以识别哪些活动需要资源。 (2)活动属性。在定义活动和排列活动顺序过程中所确定的活动属性,是估算活动清单中各项
11、活动的所需资源的主要输入。 (3)资源日历。资源日历说明了在拟开展活动的时期中,哪些资源 (如人员、设备和材料 )可用,也说明了这些资源何时可用以及可用多长时间。资源日历可针对某个活动或整个项目。资源日历中应该列出资源的属性 (如资源的经验和或技 能水平 )、来源地、可用时间等。综合的资源日历中包含了关于可用人力资源的数量以及能力与技能水平的信息。例如,在工程设计项目的早期阶段,可供使用的资源可能包括大量的初级与高级工程师,而在同一项目的后期阶段,可使用的资源可能仅限于曾参与项目早期阶段、因而熟悉本项目的人员。 (4)企业环境因素。可能影响估算活动资源过程的事业环境因素包括 (但不限于 )资源
12、可利用情况和技能水平。 (5)组织过程资产。可能影响估算活动资源过程的组织过程资产包括 (但不限于 )关于人员配备的政策和程序;关于租用、购买物品和设备的 政策与程序;以往项目的类似工作所使用的资源类型 (历史信息 )。 2输出 (输出可理解为活动资源估算之后产生的成果 ) (1)活动资源需求。通过估算活动资源过程,识别出工作包中的每项活动所需的资源类型和数量。然后,汇总这些资源需求,得出每个工作包的资源估算。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域而异。在每项活动的资源需求文件中,都应说明每一种资源的估算依据,以及为确定资源类型、可用性和所需数量而做出的假设。 (2)资源分解结构。资源分解
13、结构是按资源类别和类型而划分的资源层级结构。资源类 别包括:人力、材料、设备和用品。资源类型包括:技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织和报告项目的进度数据。 (3)项目文件 (更新 )。可能需要更新的项目文件包括 (但不限于 ):活动清单、活动属性、资源日历。 3方法、工具、技术 (1)专家判断。经常需要利用专家判断,来评价本过程与资源有关的输入。具有资源规划与估算专业知识的任何小组或个人,都可以提供这种专家判断。 (2)备选方案分析。很多进度活动都有若干种可选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源,使用不同规模或类型的机器,使用不同的工具 (
14、手工或自动化 ),以及决定是自制还是购买相关资源。 (3)出版的估算数据。一些企业会定期发布最新的生产率与资源单价。这些信息涉及门类众多的劳务、材料和设备,并覆盖许多国家及其所属地区。 (4)自下而上估算。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动进一步细分,然后估算资源需求。接着再把这些资源需求汇总起来,得到每一个活动的资源需求。活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系。如果存在,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并 将其记录在活动资源需求中。 (5)项目管理软件。项目管理软件有助于计划、组织与管理可用资源,以及编制资源估算。利用先进的软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、
15、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源的使用。 第三部分 在进度控制过程中,我们需要管理好活动资源,否则资源不能充分利用或是资源不能按时到位,将影响到项目的正常开展。对于信息系统项目而言,活动资源主要包括人员 (例如,程序员等 )、材料 (例如,网线等 )、设备 (例如,服务器等 )、工具(例如,测试工具等 )。同时我们也必须做好资源平 衡工作,才能使有限的资源充分发挥出作用。 1人力资源管理 项目团队就是重要的人力资源。再好的项目计划若没有执行能力强大的团队也可能化为泡影。一个稳定团结的核心团队是项目最宝贵的资源。所以管理好 “人 ”这类的活动资源,关键在于进行良好的团队管理工作。 项目
16、团队成员一般都来自不同的组织。由于不同的人价值观不同,为人处世的方法、思考问题的方法也不同,所以人际沟通在项目中的重要性也就显突出来。沟通是协调的基础,只有良好的沟通才能达到协调的目的。通过沟通可以掌握客户现实的需求和潜在的需求,可以 制定合理的项目计划,发现项目中已经存在的或潜在的问题,可以增强团队的凝聚力、提高工作效率等。在项目团队中,骨干人员的素质和经验又是至关重要的,在信息技术项目中尤为如此。另一方面,要时刻警惕团队中的害群之马,防止一些人制造、散布负面的言论,影响整个团队的士气。团队的工作效率直接影响项目的进度,优秀的团队一天能完成的工作,配合不默契的团队往往要干上一个月。 2材料、
17、设备、工具管理 材料、设备、工具往往成为制约项目进度的关键因素,对进度的影响可以归纳为三点:停工待料、移植返工、效率低下。 (1)停工待料。停工待料在软件项目中不突出,但在系统集成项目中往往会如此,尤其是一些要进口报关的设备或材料,需要提前有所准备。如果系统集成项目中包括了设备,设备必须在部署阶段之前到位,项目管理者应该提早注意,及时提醒相关人员。 (2)移植返工。软件项目中经常会遇到,因为一些设备没有到位,而采用临时设备先开发,等新设备到位后再移植过来。比如,小型机需要进口报关,先拿 PC服务器开发,结果等小型机到位后遗憾地发现移植并不那么容易,很多地方不兼容,导致大量的修改,多处返工,给项
18、目的进度带来很大影响。这种情 况需要提前与建设方协商,尽可能早地让设备到位,以降低风险。 (3)效率低下。软件开发的设备选择非常重要。开发时用的设备要和用户的设备要求大致相当,有时开发时用的设备很好,对用户的设备要求也无形中提高了。有时相反,开发使用的设备性能影响效率,进而影响项目进度。为了应对这种情况,往往需要尽可能确保开发设备与最终用户设备保持一致。 3资源分配与平衡 (1)资源识别和优先级分析:列举项目中使用的资源,将关键资源分配给优先级较高的活动。 (2)对于资源管理可建立综合的资源计划,避免 资源产生冲突。建立资源库,对资源进行分类存储,对于所有资源使用情况进行统一记录,根据资源需求
19、情况和资源的特点进行分配。通过与现有资源的对比,在制定计划时就可根据项目的特点、工期和优先级进行分配。 (3)资源管理可使用成本管理的思想,即使是人力资源也要计算成本,进行项目核算,避免资源浪费和资源被过多占用。采取资源平衡方法,解决资源冲突问题。 (4)资源的部署和监控。从项目层面建立资源管理的原则、分配规范、出现资源冲突情况的处理流程以及相关的沟通机制。 (4)可采用一定的方法和工具进行资 源管理,如使用运筹排序的方法,利用多个活动的自由浮动时间,避开资源使用高峰,或使用项目管理系统对多个活动的资源进行协调管理。 (5)对于软件企业来说,还可考虑如何提高软件工程化水平,如建立软件构件库等。
20、 【知识模块】 信息系统项目管理论文 2 【正确答案】 第一部分 简要叙述你参与管理过的信息系统项目,包括项目的背景、发起单位、目的、项目特点、项目团队成员的学历与经验等,还要叙述你参与管理过的信息系统项目的考核方法。 第二部分 建设高绩效的项目团队的工具与方法,一般 有以下几个。 (1)团队建设活动,如开会、交流、共同协同工作和聚餐。 (2)集中办公。 (3)奖励与认可。 (4)培训。 (5)明确的规章制度。 (6)人际关系技能。 第三部分 结合自己的经验,论述该项目的绩效考核方案,讲述方案的由来及主要内容以及执行效果如何。 例如,首先应简单介绍绩效考核方法的由来,也就是形成过程。 (1)依
21、据单位的项目管理制度。 (2)项目经理提出建议稿。 (3)征求主管领导和组员的意见。 (4)讨论。 (5)正式发布。 然后,把绩效考核方案的主要核心内容或有特色的内容写出来,并详细介绍你在实际管理工作中是如何发挥绩效考核方案的作用,取得了什么效果,还存在哪些问题,应该如何改进即可。 【知识模块】 信息系统项目管理论文 3 【正确答案】 第一部分 介绍项目的背景、发起单位、目的、开始时间和结束时间、主要交付物、最终交付的产品,尤其着重介绍项目的需求和范围,介绍自己担任的工作。 第二部分 虽然需求管理贯穿信息系统项目的整个生命周期,但只 有经过需求分析过程之后才能确定项目的范围。 1需求开发、需求
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