[计算机类试卷]国家二级(MS Office高级应用)机试模拟试卷152及答案与解析.doc
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1、国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 152及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下 “Word素材 1 docx”和 “Word素材 2 xlsx”文件完成制作任务,具体要求如下: 1 将素材文件 “Word素材 1 docx”另存为 “Word docx”,保存于考生文件夹下,后续操作均基于此文件。 2 将页面设置为 A4幅面、横向,页边距均为 1厘米。设置页面为两栏,栏间距为2字符,其中左栏 内容为经费联审结算单表格,右栏内容为 XX研究所科研经费报账须知文字,要求左右两
2、栏内容不跨栏、不跨页。 3 设置经费联审结算单表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下 “结算单样例 jpg”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米,其余各行行高不低于 0 9厘米。设置单元格的边框,细线宽度为 0 5磅,粗线宽度为 2 25磅。 4 设置经费联审结算单标题 (表格第一行 )水平居中,字体为小二、华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除 “单 位: ”为左对齐外,其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期,字体为四号、楷体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对
3、齐。 5 XX研究所科研经费报账须知以文本框形式实现,其文字的显示方向与经费联审结算单相比,逆时针旋转 90度。 6 设置 XX研究所科研经费报账须知的第一行格式为小三、黑体、加粗,居中;第二行格式为小四、黑体,居中;其余内容为小四、仿宋,两端对齐、首行缩进 2字符。 7 将 “科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用 “垂直流程 ”SmartArt图形显示,颜色为 “强调文字颜色 1”,样式为 “简单填充 ”。 8 “Word素材 2 xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用 “结算单模板 docx”自动批量生成所有结算单。 其中,对于结算金额为 5000(含 )以下的单据, “经办单位意
4、见 ”栏填写 “同意,送财务审核。 ”;否则填写 “情况属实,拟同意,请所领导审批。 ”。另外,因结算金额低于 500元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以 “批量结算单 docx”命名。 二、 Excel电子表 格软件的使用 8 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“Excel xlsx”中完成以下工作并保存。 9 在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中,使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “
5、图书编号 ”, “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 10 将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体,然后将 其排列在销售订单列表区域的顶端。 11 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中,统计 2013年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 12 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4: N11单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1
6、月 12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 13 根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放 置在新工作表中,以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量 ”。 14 在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中,设置 “日期 ”字段为列标签, “书店名称 ”字段为行标签, “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季度的销量情况。提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 请根据提供的 “ppt
7、素材及设计要求 docx”要求文件来设计制作演示文稿,并以文件名 “PPT pptx”存盘,具体要求如下: 15 演示文稿中需包含 6页幻灯片,每页幻灯片的内容与 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的序号内容相对应,并为演示文稿选择一种内置主题。 16 设置第 1页幻灯片为标题幻灯片,标题为 “学习型社会的学习理念 ”,副标题包含制作单位 “计算机教研室 ”和制作日期 (格式: XXXX年 XX月 XX 日 )内容。 17 设置第 3、 4、 5页幻灯片为不同版式,并根据文件 “ppt素材及设计要求 docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中,第 4页幻灯片需包含所指定的图片。 18
8、 根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果,并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 19 在幻灯片中突出显示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 ),包括字体、字号、颜色等。 20 第 2页幻灯片作为目录页,采用垂直框列表 SmartArt图形表示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容,并为每项内容设置超级链接,单击各链接时跳转到相应幻灯片。 21 设置第 6页幻灯片为空白版式,并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 22 在第 6页幻灯片中插入包含文字为 “结束 ”的艺术字,并设置其动画动作路径为圆形
9、形状。 国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 152答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Word素材 1 docx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮,打开 “另存为 ”对话框,在该对话框中将“文件名 ”设为 “Word docx”,并保存在考生文件夹下。 2 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “对话框启动器 ”按钮,打开 “页面设 置 ”对话框。在 “纸张大小 ”选项卡下,将 “纸张大小 ”设置为 “A4”。(2)在 “页边距 ”选项卡下 “页边距 ”分组
10、中将 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”边距均设置为 “1厘米 ”,在 “纸张方向 ”分组中选中 “横向 ”按钮,然后单击 “确定 ”按钮。 (3)将光标定位在表格下方的空白回车符前,单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮,在下拉列表中单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “更多分栏 ”选项,在打开的对话框中将 “间距 ”设置为“2字符 ”,然后单击 “确定 ”按钮。再次单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “更多分栏 ”选项,在打开的对话框中
11、将 “间距 ”设置为 “2字符 ”,将 “应用于 ”设置为 “插入点之后 ”,勾选中 “开始新栏 ”复选框,再单击 “确定 “按钮,如图 4-378所示。 3 【正确答案】 (1)选中文档中的表格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “表格属性 ”命令,在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “单元格 ”选项卡,在 “垂直对齐方式 ”组中选中 “居中 ”按钮,最后单击 “确定 ”按钮。 (2)打开考生文件夹下的“结算单样例 jpg”图片,参考设计 表格样式。首先选中表格的第一和第二行,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “表格属性 ”命令,在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “表格
12、 ”选项卡,再单击 “边框和底纹 ”按钮,在打开的 “边框和底纹 ”对话框中,单击 “边框 ”选项卡,然后单击设置中的 “无 ”,最后单击 “确定 ”按钮。选中表格的第三至最后一行,再次打开 “表格属性 ”对话框。单击 “表格 ”选项卡,单击“边框和底纹 ”按钮,在打开的 “边框和底纹 ”对话框中,单击 “边框 ”选项卡,将 “宽度 ”设置为 “2 25磅 ”;在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮,再次将 “宽度 ”设 置为 “0 5磅 ”,然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮,最后单击“确定 ”按钮,如图 4-379所示。 (3)选中表格,并在 “表格工具 ”选项卡中 “布局 ”选
13、项中的 “单元格大小 ”分组中适当调整表格行高和列宽。注意:题目中要求其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米,其余各行行高不低于 0 9厘米。 4 【正确答案】 (1)选择表格中的 “经费联审结算单 ”文字,单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “居中 ”按钮,在 “字体 ”分组中将字体设置为 “华文中宋 ”,将字号设置为 “小二 ”,将其他单元格中已有文字设置为 “仿宋 ”、 “小四 ”、加粗;将除 “单位: ”设置为 “左对齐 ”外,其余含有文字的单元格均设置为 “居中对齐 ”。 (2)选择表格第二行的最后一个空白单元格,将该单元格的字体设置为 “楷体 ”,将字号设置为 “四
14、号 ”,并右对齐;将其他空白单元格的字体设置为 “楷体 ”,将字号设置为四号,并将其进行左对齐。 5 【正确答案】 (1)选中分栏右侧的文字,单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文本框 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “绘制文本框 ”,如图 4-380所示。 (2)选中绘制后的文本框,在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “排列 ”分组中单击 “旋转 ”按 钮,在打开的下拉列表中选择 “向左旋转 90”,如图 4-381所示。 6 【正确答案】 (1)选中文本框中的第一行文字,在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中将字体设置为 “黑体 ”,将字号设置为 “小三 ”,分别单击 “加
15、粗 ”与 “居中 ”按钮;将第二行文字的 “字体 ”设置为 “黑体 ”,将 “字号 ”设置为 “小四 ”,单击 “居中 ”按钮。 (2)选择除第 1、 2行外的其他内容,将字体设置为 “仿宋 ”,将字号设置为 “小四 ”;单击 “段落 ”分组中的对话框启动器按钮,在对话框中将 “常规 ”分组中的对齐方式设置为 “两端对齐 ”,在缩进分组中将 “特殊格 式 ”设置为 “首行缩进 ”、 “2字符 ”,单击“确定 ”按钮。 7 【正确答案】 (1)在 “科研经费报账基本流程 ”下面另起一行,单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮,在打开的对话框中选择 “流程 ”下 “
16、垂直流程 ”选项,单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形中最后一个形状,然后单击右键,在弹出的列表中选择 “添加形状 ”中的 “在后面添加形状 ”命令。 (3)分别将 “4科研经费报账基本流程 ”下的 4条内容填入 4个形状中。适当调整SmartArt图形大小。 (4)在 “SmartArt样式 ”组 中单击 “更改颜色 ”按钮,在打开的下拉列表中选择 “彩色轮廓 -强调文字颜色 1”选项,样式设置为 “简单填充 ”。 8 【正确答案】 根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形式来设置。操作步骤如下:步骤 1:在 “邮件 ”选项卡上的 “开始邮件合并 ”组中单击
17、 “选择收件人 ”下拉按钮,在展开列表中选择 “使用现有列表 ”命令,打开 “读取数据源 ”对话框。步骤 2:在考生文件夹下选择文档 “Word素材 2 xlsx”,单击 “打开 ”按钮。此时会打开 “选择表格 ”对话框,如图 4382所示,单击 “确定 ”按钮。 步骤 3:将光标置于 “单位: ”右侧的单元格中,在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中单击“插入合并域 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “单位 ”,如图 4-383所示。 步骤4:文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。步骤 5:将光标置于 “经办单位意见 ”右侧的单元格中,在 “邮件 ” “编写
18、和插入域 ”分组中单击 “规则 ”按钮,在下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ”。步骤 6:打开 “插入 Word域: IF”对话框。在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”;在 “比较条件 ”中选择 “小于等于 ”;在 “比较对象 ”中输入 “5000”;在 “则插 入此文字 ”中输入文字 “同意,送财务审核。 ”;在 “否则插入此文字 ”中输入 “情况属实,拟同意,请所有领导审批。 ”,如图 4-384所示。 步骤 7:将光标定位在 “财务部门已经 ”后面的空白单元格中,单击 “规则 ”按钮,在下拉列表中选择 “跳过记录条件 ”,打开 “插入 Word域: Skip RecordIf”对
19、话框,在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”;在 “比较条件 ”中选择 “小于 ”;在 “比较对象 ”中输入 “500”。单击 “确定 ”按钮,如图 4-385所示。 单击 “下一步:预览信函 ”超链接。 步骤 8:进入 “邮件合并分步向导第 5步 ”对话框 。在“预览信函 ”选项区域中,通过单击 “”按钮可查看具有不同信息的信函。单击 “下一步:完成合并 ”超链接。步骤 9:单击 “编辑单个文档 ”选项,启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮,单击 “确定 ”按钮,如图 4-386所示。 步骤 10:设置完成后,单击 “文件 ”选项卡下的
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