[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷117及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 117及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）栈是 “先进先出 ”的线性表 （ B）队列是 “先进后出 ”的线性表 （ C）循环队列是非线性结构 （ D）有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构 2 支持子程序调用的数据结构是 ( )。 （ A）栈 （ B）树 （ C）队列 （ D）二叉树 3 某二叉树有 5个度为 2的结点，则该二叉树中的叶子结点数是 ( )。 （ A） 10 （ B） 8 （ C） 6 （ D） 4 4 下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是 ( )。 （ A）冒泡排序 （

2、 B）简单选择排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 5 软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件 (或工具软件 )。下面属于应用软件的是 ( )。 （ A）编译程序 （ B）操作系统 （ C）教务管理系统 （ D）汇编程序 6 下面叙述中错误的是 ( )。 （ A）软件测试的目的是发现错误并改正错误 （ B）对被调试的程序进行 “错误定位 ”是程序调试的必要步骤 （ C）程序调试通常也称为 Debug （ D）软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性 7 耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立

3、性 （ B）降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性 （ C）耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 （ D）内聚性是指模块间互相连接的紧密程度 8 数据库应用系统中的核心问题是 ( )。 （ A）数据库设计 （ B）数据库系统设计 （ C）数据库维护 （ D）数据库管理员培训 9 有两 个关系 R、 S如下： 由关系 R通过运算得到关系 S，则所使用的运算为 ( )。 （ A）选择 （ B）投影 （ C）插入 （ D）连接 10 将 E-R图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为 ( )。 （ A）属性 （ B）键 （ C）关系 （ D）域 11 微机中访问速度最快的存储器是

4、 ( )。 （ A） CD-ROM （ B）硬盘 （ C） U盘 （ D）内存 12 计算机能直接识别和执行的语言是 ( )。 （ A）机器语言 （ B）高级语言 （ C）汇编语言 （ D）数据库语言 13 某企业需要为普通员工每人购置一台计算机，专门用于日常办公，通常选购的机型是 ( )。 （ A）超级计算机 （ B）大型计算机 （ C）微型计算机 (PC) （ D）小型计算机 14 JAVA属于 ( )。 （ A）操作系统 （ B）办公软件 （ C）数据库系统 （ D）计算机语言 15 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用

5、Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 （ C）将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 （ D）不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 16 小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是 ( )。 （ A）发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 （ B）利用 Word的邮件合并功能自动生成 （ C）先制作好一份邀请函，然后复印 30份，在每份上添加客户名称 （ D）先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户

6、名称 17 小刘用 Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了 Office 2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是 ( )。 （ A）将文档另存为 Excel 97-2003文档格式 （ B）将文档另存为 PDF格式 （ C）建议经理安装 Office 2010 （ D）小刘自行安装 Office 2003，并重新制作一份员工档案表 18 在 Excel工作表中，编码与分类信息以 “编码 1分类 ”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是 ( )。 （ A）重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 （

7、B）将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 （ C）使用文本函数将编码与分类信息分开 （ D）在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开 19 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是 ( )。 （ A）创建一个 PowerPoint相册文件 （ B）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插入 图片 （ C）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ D）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 PowerPo

8、int演示文稿中 20 江老师使用 Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建 PowerPoint课件，最优的操作方法是 ( )。 （ A）参考 Word教案，直接在 PowerPoint中输入相关内容 （ B）在 word中直接将教案大纲发送到 PowerPoint （ C）从 word文档中复制相关内容到幻灯片中 （ D）通过插入对象方式将 Word文档内容 插入到幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。 21 新建一个空白 Word文档，利用文档 “准考证素

9、材及示例 docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以 “准考证 docx”为文件名保存在考生文件夹下 (“ docx”为文件扩展名 )，以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下。 准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。 表格 宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。 适当加大表格第一行中标题文本的字号和字符间距。 “考生须知 ”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中， “考生须知 ”下包含的文本以自动编号排列。 22 为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下。 在主文档 “准考证 docx”中，将表格中的红色文字

10、替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的 Excel文档 “考生名单 xlsx”中。 标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成： “考试科目 ”为 “高级会计实务 ”时，考试级别为 “高级 ”，否则为 “中级 ”。 在考试时间栏中，令中级三个科目名称 (素材中蓝色文本 )均等宽占用 6个字符宽度。 表格中的文本字体均采用 “微软雅黑 ”、黑色、并选用适当的字号。 在 “贴照片处 ”插入考生照片 (提示：只有部分考生有照片 )。 为所属 “门头沟区 ”、且报考中级全部三个科目 (中级会计实务、财务管理、经济法 )或报考高级科目 (高级会计实务 )的考生每人生成一份准考证，并以 “

11、个人准考证 docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档 “准考证 docx”的编辑结果。 23 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “Word docx”，以下所有的操作均基于此文件，否则不得分。 将文档中的所有手动换行符 (软回车 )替换为段落标记 (硬回车 )。 在文号与通知标题之间插入高 2磅、宽 40、标准红色、居中排列的横线。 用文档 “样式模板 docx”中的样式 “标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符号、编号 ”替换本文档中的同名样式。 参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选 择适当的颜色及样式。之后将示例图删除

12、。 将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。 在文档的最后以图标形式将 “个人准考证 docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 23 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 24 新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将 sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查

13、数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 25 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导人到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导人，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 26 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 27 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比

14、较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 Al单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 28 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 29 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xls

15、x”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 30 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 31 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛 选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 31 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg p

16、ptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT一素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 32 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第 三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 33 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 34

17、第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对 应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 jpg”在上， “第四代计算机一 2 jpg”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 35 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 117答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 栈是先进后出的线性表，所以 A错误；队列是先进

18、先出的线性表，所以 B错误；循环队列 是线性结构的线性表，所以 C错误。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合栈的特点，因此本题的答案为 A。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 根据二叉树的基本性质 3：在任意一棵二叉树中，度为 0的叶子结点总是比度为 2的结点多一个，所以本题中是 5+1=6个。 4 【正确答案】 D 【试 题解析】 冒泡排序与简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均

19、需要比较 n(n一 1) 2次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是 nlog2n。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有 C教务管理系统才是应用软件。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项 A错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码，以排除错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为 Debug， 即排错。软件测试的基本准则有：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可

20、能、妥善保存测试计划等文件。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，所以 A错误， B正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模 块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，所以 C与 D错误。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库应用系统中的核心问题是数据库的设计。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 投影运算是指对于关系内的域指定可引入新的运算。本题中 S是在原有关系 R的

21、内部进行的，是由 R中原有的那些域的列所组成的关系。所以选择B。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 从 ER图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系， ER图中属性也可以转换成关系的属性。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 内存又称主存，是 CPU能直接寻址的存储空间，由半导体器件制成。内存的特点是存取速率快。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 机器语言是用二进制代码表示的计算机能直接识别和执行的一种机器指令的集合。它是计算机的设计者通过计算机的硬件结构赋予计算机的操作功能。机器语言具有灵活、直接执行和速度快等特点。故正确答案为 A选项。 1

22、3 【正确答案】 C 【试题解析】 微型计算机简称 “微型机 ”“微机 ”，由于其具备人脑的某些功能，所以也称其为 “微电脑 ”。微型计算机是 由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机。它是以微处理器为基础，配以内存储器及输入输出 (I O)接口电路和相应的辅助电路而构成的裸机。故正确答案为 C选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机软件主要分为系统软件与应用软件两大类。系统软件主要包括操作系统、语言处理系统、数据库管理系统和系统辅助处理程序。应用软件主要包括办公软件和多媒体处理软件。 Java是一门面向对象编程语言，属于计算机语言。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】

23、C 【试题解析】 在为文档设置目录时，首先需 将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用。设置样式后，单击 “引用 ”选项卡中“目录 ”选项组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，在打开的 “目录 ”对话框中设置目录格式，单击 “确定 ”按钮即可插入目录。故正确答案为 C选项。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档 (如信函、电子邮件、传真、信封、标签等 )，就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为 B选项。 17 【 正确答案】 A 【试题解

24、析】 将使用 Excel 2010制作的工作簿另存为 Excel 972003文档格式，可供 Office 2003使用。故正确答案为 A选项。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为：在编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据 ”选项卡上的 “数据工具 ”组中单击 “分列 ”按钮，进入文本分列向导，按向导一步步完成操作。故正确答案为 D选项。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint提供了相册功能，能让每张相片插入到每个幻灯片中，减轻了一张一张插入的麻烦。具体的操作方法是：单击

25、“插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “相册 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建相册 ”命令，弹出 “相册 ”对话框，单击 “文件磁盘 ”按钮，选择需要插入的图片后单击 “创建 ”按钮。故正确答案为A选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 利用 PowerPoint的 “插入对象 ”功能，可以在幻灯片中插入 Word文档。具体操作方法是：单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “对象 ”按钮，在 “插入对象 ”文本框中选择 要插入的 Word文档，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下新建一空白 Wor

26、d文档，并将文件名修改为 “准考证 docx”。 步骤 2：双击打开 “准考证 docx”，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在下拉列表中选择 “插入表格 ”选项，弹出 “插入表格 ”对话框，在 “表格尺寸 ”组下的 “列数 ”中输入 “3”，在 “行数 ”中输入 “9”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中整个表格对象，单击【表格工具布局】选项卡下【表】组中的 “属性 ”按钮 ，弹出 “表格属性 ”对话框，在 “表格 ”选项卡下，将 “对齐方式 ”设置为“居中 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 4：在【表格工具 /布局】选项卡下【单元格大小】的 “自动调整 ”

27、下拉列表中选择 “根据窗口自动调整表格 ”。 步骤 5：选中整个表格对象，单击【表格工具设计】选项卡下【表格样式】组中的 “边框 ”下拉按钮，选择 “边框和底纹 ”命令，在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中切换到 “底纹 ”选项卡，设置图案样式和颜色，以不影响阅读文字为宜，单击 “确定 ”按钮，如图1 1所示。 步骤 6：参考 “准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，选中表格中的第一行单元格，单击【表格工具布局】选项卡下【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮，对单元格进行合并操作；按照同样的方法对其余单元格进行相应的合并操作。 步骤 7：参考 “准考证素材及示例 doex”文件

28、中的 “准考证示例图 ”，将素材文件中的数据复制到表格相对应的单元格中。 步骤 8：参考 “准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，选中需要调整 高度的行，通过【表格工具布局】选项卡下【单元格大小】组中的 “高度 ”微调框调整行高到合适大小。 步骤 9：将光标置于第一行文字 “准考证 ”之前，按 Enter键，产生一个新段落。选中第一行文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，在 “字体 ”选项卡中设置字号和字形；切换到 “高级 ”选项卡，在 “字符间距 ”组中将 “间距 ”设置为 “加宽 ”，适当调整磅值，单击 “确定 ”按钮，

29、如图 1 2所示。步骤 10：按照同样的方法，选中标题第二行文字 “准考证 ”，打开 “字体 ”对话框设置字号、字形和字符 间距。 步骤 11：选中表格最后一行 “考生须知 ”，单击【表格工具布局】选项卡下【对齐方式】组中的“文字方向 ”按钮，将文字方向设置为 “纵向 ”，并单击左侧的 “中部居中 ”按钮，将文字水平、垂直居中于单元格内。 步骤 12：选中 “考生须知 ”右侧的文本内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “编号 ”按钮，在下拉列表中选择 “编号库 ”中的相应的编号格式。 22 【正确答案】 步骤 1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “选择收件人 ”按钮，在下拉列表

30、中选择 “使用现有列表 ”，弹出 “选取数据源 ”对话框，浏览考生文件夹，选 择 “考生名单 xlsx”文件，单击 “打开 ”按钮，弹出 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：将表格中红色 “填写准考证号 ”文本框删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中选择“准考证号 ”域；按照同样的方法插入其余域。 步骤 3：选中标题行中红色 “填写考试级别 ”文本框将其删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ” ，弹出 “插入 Word域： IF”对话框，如图 1 3进行设置，单击

31、 “确定 ”按钮。步骤 4：设置完成后， 适当调整第一行文本的格式 (字体大小一致，居中对齐 )。 步骤 5：选中考试时间行中 “中级 ”对应的科目 “财务管理 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “中文版式 ”按钮，在下拉列表框中选择 “调整宽度 ”命令，弹出 “调整宽度 ”对话框，将 “新文字宽度 ”设置为“6字符 ”，单击 “确定 ”按钮；按照同样的方法，设置 “经济法 ”和 “中级会计实务 ”为“6字符 ”宽度，如图 1 4所示。 步骤 6：参考 “准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体设置为 “微软雅黑 ”，颜色为

32、 “黑色 ”，并 适当调整字号，最后在【表格工具布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为 “水平居中 ”。 步骤 7：在表格 “贴照片处 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，在 “类别 ”选择框中选择 “链接和引用 ”，在 “域名 ”列表框中选择 “IncludePicture”，单击下方的 “域代码 ”按钮，在窗体右侧出现 “域代码 ”文本框，在文本框中的 IncludePicture后输入 “C：考生文件夹 ”(此处可以根据文件的具体存放位置设置 )，然后单击下方的 “选项 ”按钮，弹出 “域选项

33、 ”对话框，在 “开关 ”列表框中选择 “ d”，单击右侧的 “添加到域 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮，关闭 “域选项 ”对话框，如图 1 5所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “域 ”对话框。 步骤 8：使用键盘上的 “Alt+F9”切换显示 “域代码 ”，在相片处将光标置于 “C：考生文件夹 ”之后，输入 “ ”，然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中选择 “照片 ”，输入完成后，使用键盘上的 “Alt+F9”切换显示图片信息 (注意：可以使用 F9键进行刷新操作 )。 步骤 9：单击【邮件】选 项卡下【开始邮件合并】组中的 “编辑收件人列

34、表 ”，弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，单击下方的 “筛选 ”按钮，弹出 “筛选和排序 ”对话框，如图 1 6所示进行设置，单击“确定 ”按钮。 步骤 10：单击【邮件】选项卡下【完成】组中的 “完成并合并 ”按钮，在下拉列表中选择 “编辑单个文档 ”命令，弹出 “合并到新文档 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：对新生成的文档，单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，选择保存位置为考生文件夹下，并将文件名修改为 “个人准考证 ”，最后保存原文档。 23 【正 确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开 “Word素材 docx”文件，单击【文件

35、】选项卡下【另存为】目录，弹出 “另存为 ”对话框，将文件名修改为 “Word”，单击 “保存 ”按钮。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡下，将光标置于 “查找内容 ”文本框中，单击下方的 “更多 ”按钮，在 “替换 ”组中单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的列表中选择“手动换行符 ”，继续将光标置于 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的列表中选择 “段落标记 ”，设置完成后，单击 “全部 替换 ”按钮。 步骤 3：将光标置于段落 “京财会 2016123号 ”之后，按 Enter键，产生一个新的

36、段落。单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “下框线 ”按钮，在下拉列表中选择 “横线 ”命令，即可在光标处插入一横线对象。双击该横线对象，弹出 “设置横线格式 ”对话框，按照题目要求，如图 1 7所示进行设置。 步骤 4：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击最后一行的 “管理样式 ”按钮，弹出 “管理样式 ”对话框。单击最下方的 “导入导出 ”按钮，弹出 “管理器 ”对话框。 步骤 5：在左侧列 表框的 “样式的有效范围 ”下单击 “关闭文件 ”按钮，继续单击 “打开文件 ”按钮，选择并打开考生文件夹下的 “样式模板 docx”文件。按同样的方式

37、在右侧列表框的 “样式的有效范围 ”中关闭原有文件，选择并打开 “Word doex”文件。 步骤 6：在左侧列表框中选择需要复制的样式 (标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符合、编号 )，单击中间的 “复制 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮，即可添加并覆盖 “Word docx”中的同名样式，最后关闭 “管理器 ”对话框，如图 1.8所示。 注意：此处同时选择多个样式，可以配合 Ctrl键进行多选。 步骤 7：将光标置于蓝色文本之后，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，单击左侧的 “流程 ”选项，

38、在右侧列表框中选择 “分段流程 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：单击【 SmartArt工具设计】选项卡下【创建图形】组中的 “文本窗格 ”按钮，通过右侧的 “升级 ”“降级 ”命令调整图形的样式。参考下方的 “流程图示例 ”图片，将上方的蓝色文本复制到 “SmartArt”图形相应的文本框中。 (注意：如果不能输入文字，可以右键单击该区域，选择 “编辑 文字 ”命令。 ) 步骤 9：选中 SmartArt对象，单击【 SmartArt工具设计】选项卡下的【 smartArt样式】组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表框中选择 “三维优雅 ”，单击左侧的 “更改颜色 ”按钮，在下拉列表框中选

39、择 “彩色一强调文字颜色 ”。 步骤 10：按住 Ctrl键，选中图形中所有文字，设置字体为 “微软雅黑 ”，适当调整字号，设置完成后，将下方的 “流程图示例 ”删除。 步骤 11：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中的 “颜色 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建主题颜色 ”，弹出 “新建主题颜色 ”对话框，单击 “超链接 ”右侧 的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的 “紫色 ”，单击下方的 “已访问的超链接 ”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的 “红色 ”，如图 1 9所示，完成后单击 “保存 ”按钮。 步骤 12：在文档的最后一页，选中附件 1标题，单击【插入】选项卡下【链接】组中的

40、“超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，选择考生文件夹下对应的文档，单击 “确定 ”按钮；按照同样的方法，对附件 2设置超链接。 步骤 13：将光标置于文档结束位置 “准考证打印 ”段落之后，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “对象 ”按钮，在下拉列表中选择 “对象 ”，弹出 “对象 ”对话框，切换到 “由文件创建 ”选项卡，单击 “浏览 ”按钮，找到考生文件夹下的 “个人准考证 docx”文件，单击 “插入 ”按钮。勾选 “对象 ”对话框中的 “链接到文件 ”和 “显示为图标 ”两个复选框，最后单击“确定 ”按钮，此处可适当调整插入图标的大小，使其不产生新的一页。 步骤 14：单击

41、快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭所有文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 24 【正确答案】 步骤 1：新建一个空白。 Excel文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 ”。 步骤 2：打开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双 击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，如图 4 17所示。双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”。25 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，复制网页地址。在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据

42、】组中的 “自网站 ”按钮 ，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中粘贴输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址 (也可以直接手动输入地址 )，单击右侧的 “转到 ”按钮，如图 4 18所示。步骤 2：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图 4 19所示。步骤 3：之后会弹出 “导人数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，如图 4 20所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次

43、全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 26 【正确答案】 步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选 项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求选择一种至少四周有边框且偶数行有底纹的表格样式，如图 4 21所示。步骤 2：选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，如图 4 22所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按照

44、上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，并设置数字格式。 27 【正确答案】 步骤 1：双击工 作表 sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 Al中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击“合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $c$34”，单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选“首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，如图 4 2

45、3所示，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中整个工作表，在【开始】选项卡下【单元格】组 中单击 “格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中适当调整行高和列宽，如图 4 24和图 4 25所示。 步骤 3：选中数据区域，在【并始】选项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置字体及字号，如图 4 26所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，选择一种样式，即可添加边框底纹。 步骤 5：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序

46、 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，如图 4 27所示，单击 “确定 ”按钮。28 【正确答案】 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。 步骤 2：在工作表 “比较数据 ”中的 f2单元格中输入 “=B2一 D2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 3：在 G2单元格中输入 “=C2一 E2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 4：选中 F列和 G列中的数据区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，为 F列和

47、G列设置合适的格式。 29 【正确答案】 步骤 1：打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标签上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 步骤 2：在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择 “全国人口普查数据分析 xlsx”，选择“移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，如图 4 28所示，单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 说明：此时全国人口普查数据分析 xlsx文件应为打开状态，否则对话框中的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 30 【正确答案】 步骤 1：选择 “统计数据 ”工作表的 C3单元格，单击【公式】选项卡下

48、【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第五次普查数据 ”工作表，选择B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SuM(第五次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 2：选择 “统计数据 ”工作表的 D3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第六次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SuM(第六次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 3：按同样的方法，选择 “统计数据 ”工作表的 D4单元格，单击 “求和 ”。切换到 “比较数据 ”工作表，选择 F2： F34单元格，按回

49、车。公式为： =SuM(比较数据 !F2： F34)。 步骤 4：选择 2000年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。河南省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 说明：这里操作简单，但是一定要把排序得出的结果填写到 “统计数据 ”相应的单元格中 步骤 5：选择 2010年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区 。 步骤 6：选择人口增长数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是增长最多的地区，湖北省是增长最少的地区。且有六个地区增长为负数。 步骤 7：由于之前第四问要求按地区升序，所以操作完成后要选择地区右边的小箭头，升序。 31 【正确答案】 步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据 !$A$1： $G$34”也可以单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在 工作