[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷98及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 98及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李准备在校园科技周向同学讲解与黑客技术相关的知识,请根据考生文件夹下“Word素材 docx”中的内容,帮助小李完成此项工作。具体要求如下: 1将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”文件,之后所有操作均基于此文件。 2调整纸张大小为 B5,页边距的左边距为 2cm,右边距为 2cm, 装订线 1cm,对称页边距。 3将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级标题,
2、文档中黑体字的段落设为 2级标题,斜体字段落设为 3级标题。 4将正文部分内容设为四号字,每个段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 5将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 6在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录,并用分节方式令其独占一页。 7文档除目录页外均显示页码,正文开始为第 1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题 “黑客技术 ”,奇数页页眉没有内容。 8将 文档最后 5行转换为 2列 5行的表格,倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作为该表格的标题,将表格及标题居中。 9为文档应用一种合适的主题。
3、 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析: 1新建一个空白 Excel文档,将工作表 Sheetl更名为 “第五次普查数据 ”,将Sheet2更名为 “第六次普查数据 ”,将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 2浏览网页 “第五次全国人口普查公报: htm”,将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据
4、 “表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中;浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”,将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 3对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数 行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 4将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 ),且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”,对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字
5、号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 5在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数 2010年人口数 -2000年人口 数;比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 6打开工作簿 “统计指标 xlsx”,将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 7在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 8基于工作表
6、“比较数据 ”创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。最后适当调 整透视表中的数字格式。 (提示:行标签为 “地区 ”,数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手己搜集并整理了一份该准则的相关资料存放
7、在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作。 1在 PowerPoint中创建一个名 为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容,每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页,其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 2将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片,
8、设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 3取消第 2张幻灯 片中文本内容前的项目符号,并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 4将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片,并参考原素材文档中的第
9、15页内容将前 1张幻灯片中的 红色文字转换为一个表格。 5将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中,并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”,将图片 picl gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”,参考素材文档第 18页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt不定向循环图,并为其设置一个逐项出现的动画效果。 6将演示文稿按下列要求分为 5节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。 小企业准则简介 1一 3 准则的颁布意 义 4一 8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 1018
10、准则的贯彻实施 1920 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 98答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答:本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中,打开“Word素材 docx”文件,然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单,在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令,然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”,最后点 “保存 ”按钮即可。注意:不能删除文件后 缀 “ docx”。 2答:本题主要考核页面设置。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器,打开 “页面设置 ”对话框,在“纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”
11、下拉框中选择 “B5”,在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值和装订线位置,如图 4-231所示。3答:本题主要考核样式的应用。步骤 1:找到文档中第一行 “黑客技术 ”并选中它们,在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设置为 “标题 1”段落样式;步骤 2:将光标定位在文档任意位置,按组合键,在弹出的 “查找和替换 ”对话框中,将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,然 后单击“格式 ”按钮中的 “字体 ”命令,在弹出的 “查找字体 ”对话框中,设置字体为 “黑体 ”,单击 “确定 ”按钮:步骤 3:将光标定位在 “替换为 ”输入框中,然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令,
12、在弹出的 “替换样式 ”对话框中选择 “标题 2”,然后单击 “确定 ”按钮。步骤 4:单击 “全部替换 ”按钮,即可完成将所有黑体字设置为 2级标题操作,如图 4-232所示。同理,设置文档中斜体字的段落为 “标题 3”段落样式。4答:本题主要考核字体和段落设置。步骤 1:将光标定位在任意正文段落中,然后单击 “开始 ”选项卡中“样式 ”分组中,在 “快速样 式 ”中的 “正文 ”样式上单击鼠标右键,在弹出的菜单中,单击 “修改 ”命令,如图 4-233所示。步骤 2:在弹出的 “修改样式 ”对话框中,将格式中的字号设置为 “四号 ”;单击 “格式 ”按钮。步骤 3:在弹出的列表中,单击 “
13、段落 ”命令;在弹出的 “段落 ”对话框中设置 “行距 ”为 “多倍行距 ”,设置值中设为 “1 2”;设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”,磅值为 “2字符 ”,单击 “确定 ”按钮。步骤 4:在 “修改样式 ”对话框中单击 “确定 ”按钮,如图所示。即可完成所有正文段落的格式修改,如图 4-234所示。5答:本题主要考核首字下沉的设置。 将光标定位于正文第一段落,单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中“酋字下沉 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “首字下沉选项 ”,弹出 “首字下沉 ”对话眶。在对话框中设置位置为 “下沉 ”,下沉行数为 2。单击 “确定 ”按钮关闭对话框,如图4-235所
14、示。 6答:本题主要考核目录的插入。 (1)将光标定位于文档的开始位置,单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”分组中的 “目录 ”按钮,在弹出的样式集中选择 “插入目录 ”命令,弹出 “目录 ”对话框。 (2)在对话框中单击 “选项 ”按钮,在弹出的 “目录选项 ”对话框中删除 “标题 1”后面 “目录级别 ”中的数字 1, 将 “标题 2”后面的数字改为 1, “标题 3”后面的数字改为 2,如图 4-236所示。先后单击确定按钮关闭两个对话框。(3)将光标定位于目录尾部,单击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中的 “插入分页符和分节符 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “分节符,下一
15、页 ”,如图 4-237所示。 7答:本题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段,然后单击 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”,将会出现页眉输入区。 (2)单击 “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中的 “链接 到前一条页眉 ”按钮,取消该按钮的选中状态。去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”复选框的选中状态,并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。(3)删除默认的页码,到正文区第一页激活页眉与页脚输入区,单击 “设计 ”选项卡“页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “页面底端 ”,然后选择
16、靠左的页码样式;使用同样的方法设置奇数页页码靠右。 (4)到正文区第一页选中页码,单击 “设计 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮,在弹出的菜单中选择“设置页码格式 ”,在弹出的对话框中设置页码编号为起始页码 1,如图 4-238所示。 (5)在偶数页页眉区输入文字 “黑客技术 ”。8答:本题主要考核文字转换为表格。 (1)选中文档最后 5行,单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮,选择 “文本转换成表格 ”,在弹出的对话框中的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”,即可生成 5行 2列的表格,如图 4-239所示。(2)单击表格左上角的表格选定按钮选中整
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