[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷88及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 88及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告,请你按照如下需求完成制作工作: 1打开 “Word素材 docx”文件,将其另存为 “Word docx”,之后所有的操作均在“Word docx”文件中进行。 2查看文档中含有绿色标记的标题,例如 “致我们的股东 ”“财务概要 ”等,将其段落格式赋予到 本文档样式库中的 “样式 1”。 3修改 “样式 1”样式,设置其字体为黑色
2、、黑体,并为该样式添加 0 5磅的黑色、单线条下划线边框,该下划线边框应用于 “样式 1”所匹配的段落,将 “样式 1”重新命名为 “报告标题 1”。 4将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用 “报告标题 1”样式。 5在文档的第 1页与第 2页之间,插入新的空白页,并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码,并仅包含 “报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题 “目录 ”段落应用 “目录标题 ”样式。 6因为财务数据信息较多,因此设置文档第 5页 “现金流量表 ”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方,
3、插入一个产品销售分析图,图表样式请参考 “分析图样例 jpg”文件所示,并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 8修改文档页眉,要求文档第 1页不包含页眉,文档目录页不包含页码,从文档第 3页开始在页眉的左侧区域包含页码,在页眉的右侧区域自动填写该页中 “报告标题 1”样式所示的标题文字。 9为文档添加水印,水印文字为 “机密 ”,并设置为斜式版式。 10根据文档内容的变化,更新文档目录的内容与页 码。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Exce
4、l表格来记录每月的个人开支情况,在 2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “开支明细表 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析: 1在工作表 “小赵的美好生活 ”的第一行添加表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”,并通过合并单元格,放手整个表的上端、居中。 2将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”外,为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型,无小数、有人民币货币符号。 4
5、通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。 5利用 “条件格式 ”功能:将月单项开支金额中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 6在 “年月 ”与 “服装服饰 ”列之间插入新列 “季度 ”,数据根据月份由函数生成,例如: 1至 3月对应 “1季度 ”、 4至 6月对应 “2季度 ” 7复制工作表 “小赵的美好生活 ”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为 “按季度汇总 ”;删除 “月均开
6、销 ”对应行。 8通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 9在 “按季度汇总 ”工作表后面新建名为 “折线图 ”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据 标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质,打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍,北京旅游局将为工作人员进行 次业务培训,主要围绕 “北
7、京主要景点 ”进行介绍,包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档 “北京主要景点介绍文字 docx”,帮助主管人员完成制作任务,具体要求如下: 1新建一份演示文稿,并以 “北京主要旅游景点介绍 pptx”为文件名保存到考生文件夹下。 2第一张标题幻灯片中的标题设置为 “北京主要旅游景点介绍 ”,副标题为 “历史与现代的完美融合 ”。 3在第一张幻灯片中插入歌衄 “北京欢迎你 mp3”,设置为自动播放,并设置声音图标在放映时隐藏。 4第二张幻灯片的版式为 “标题和内容 ”,标题为 “北京主要景点 ”,在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容:天安门、故宫博物院、八达岭长城、
8、颐和园、鸟巢。 5自第三张幻灯片开始 按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点,相应的文字素材 “北京主要景点介绍文字 docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下,要求每个景点介绍占用一张幻灯片。 6最后一张幻灯片的版式设置为 “空白 ”,并插入艺术字 “谢谢 ”。 7将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 8为演示文稿选择一种设计主题,要求字体和整体布局合理、色调统一,为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。 9除标题幻灯片外,其他 幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 10
9、设置演示文稿放映方式为 “循环放映,按 ESC键终止 ”,换片方式为 “手动 ”。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 88答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答:打开 “Word素材 docx”文件,在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮,打开 “另存为 ”对话框,选择文档保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为“Word docx”“保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”。 2答:将光标定位于文档任意位置,然后按组合键 ,在弹出的 “查找和替换 ”对话框中,设置 “查找内容 ”的格式为“字体颜色:绿色 ”、 “替换为 ”的
10、格式为 “样式 1”,然后单击 “全部替换 ”按钮。此时会弹出提示框,告诉你替换了多少。 3答:单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的“其它 ”按钮,如图 4-378所示。然后单击弹出列表中的 “应用样式 ”命令,如图 4-379所示。在弹出的 “应用样式 ”对话框中单击 “修改 “按钮,如图 4-380所示。 在弹出的 “修改样式 ”对话框中,设置字体为黑体、字体颜色为黑色;然后单击 “格式 ”按钮中的 “边框 ”命令,如图 4-381所示;在弹出的 “边 框和底纹 ”对话框中,单击 “边框 ”选项卡,然后选中样式中的单实线,设置颜色为黑色、宽度为 0 5磅、单击选中下边框按钮,然后单
11、击 “确定 ”按钮,如图 4-382所示。 4答:选中文档中的绿色标记的标题文字段落,然后单击 “样式 ”列表窗口中的 “报告标题 1”,将样式应用到文档对应的段落,关闭 “样式 ”窗口。 5答: (1)将光标定位在第 2页开始,在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮。在下拉列表选项中选择 “分节符 ”“下一页 ”。即可插入新的一页。 (2)将光标定位在空白页上,在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分 组中单击 “目录 ”下拉按钮,在下拉按钮。在下拉列表选项中选择 “自动目录 1”样式,如图 4-383所示。选中任意除 “目录 ”文字之外的一个目录,单击鼠标右
12、键,在弹出的快捷菜单中选择 “编辑域 ”命令,如图4-384所示。 打来 “域 ”对话框,在 “域名 ”为 “Toc”,然后单击 “目录 ”按钮,如图 4-385所示。打开 “目录 ”对话框,在 “显示级别 ”中选择 “1”,依次单击 “确定 ”按钮,如图 4-386所示。(3)选中目录标题 “目录 ”,在 “开始 ” “样式 ”分组中单击 “其它 ”按钮,在下拉列表选项中选择 “目录标题 ”样式即可。 6答: 选中表格的标题行,在 “表格工具布局 ” “数据 ”分组中单击 “重复标题行 ”按钮,如图 4-387所示。7答: (1)将光标定位在 “产品销售一览表 “段落区域的表格下方,在 “插
13、入 ” “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮。在 “饼图 ”里面选择 “复合条饼图 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 4-388所示。这是会出现体格 Excel表格,根据 word文档中给出的数据,拉动 Excel表格中的蓝色框区域大小,在里面填入 word文档中数据,关闭 Excel表格。 (2)选择饼图的一个部分,双击鼠标打开 “设置数据点格式 ”对话框。在 “第二绘图区包含 最后一个 ”框中输入 4,单击 “关闭 ”按钮,如图 4-389所示。(3)选中整个图,在 “图表工具一布局 ” “标签 ”分组中单击 “数据标签 ”的下拉按钮,在下拉列表选项中选择“其它数据标签选项 ”命令,如图 4
14、-390所示,打开 “设置数据标签格式 ”对话框。在 “标签选项中 ”勾选“类别名称 ”和 “显示引导线 ”, “标签位置 ”为 “数据标签外 “,单击 “关闭 ”按钮,如图4-391所示。 (4)双击饼图的一个区域,打开 “设置数据点格式 ”对话框,在 “填充 ”里面选择 “纯色填充 ”,然后根据 “分析图样例 jpg”填充颜色,单击 “关闭 ”按钮。同理 ,设置其它区域颜色。(5)选中 “销售产品其它 ”标签,改为 “办公软件 ”即可。 8答: (1)双击页眉区域,在“页眉和页脚工具一设计 ” “导航 ”分组中单击 “链接到前一条页眉 ”取消了其选中状态,如图 4-392所示。在 “选项
15、”选项卡下,勾选 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”即可,如图 4-393所示。(2)在页眉区域可编辑的状态下,在 “页眉和页脚工具设计 ” “插入 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮,在下拉选项中选择 “域 ”,如图 4-394所示。打开 “域 ”对话框,在 “域名 ”中选择 “StyleRef“,在 “样式名 ”中选择 “报 告标题 1”单击 “确定 ”按钮,如图 4-395所示。在 “选项 ”选项卡下,取消 “奇偶页不同 ”的选中状态。(3)在页眉区域可编辑的状态下,在 “视图 ”选项卡下 “显示 ”分组中勾选 “标尺 ”,则在文档的上部会出现带有刻度的标尺,如图 4-396所示,拖动
16、标尺上的调节箭头将将页眉文字设置在右侧。 9答:在“页面布局 ” “页面背景 ”选项卡下单击 “水印 ”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“机密 1”类型水印,如图 4-397所示。10答:单击目录中任意一条目录,在目录的上方会出现 “更新目录 ”按钮,单击打开 “更新目录 ”对话框,选择 “更新整个目录 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 4-398所示。二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答:打开 “小赵的美好生活 ”工作表,在 Al单元格输入文字 “小赵 2013年开支明细表 ”,选中 A1: M1单元格区域,在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”
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