[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷86及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 86及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力,该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19: 30一 21: 30在校国际会议中心举办 题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担
2、任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word一海报参考样式 docx”文件 ),要求如下: (1)调整文档版面,要求页面高度 35厘米,页面宽度 27厘米,页边距 (上、下 )为5厘米,页边距 (左、右 )为 3厘米,并将考生文件夹下的图片 “Word一海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 (2)根据 “Word一海报参考样式 docx”文 件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 (3)根据页面布局需要,调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、“报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段
3、落间距。 (4)在 “报告人: ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 (5)在 “主办:校学工处 ”位置后另起一页,并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅,纸张方向设置为 “横向 ”,页边距为 “普通 ”页边距定义。 (6)在新页面的 “日程安排 ”段落下面,复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 ),要求表格内容引 用 Excel文件中的内容,如若 Excel文件中的内容发生变化, Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 (7)在新页面的 “报名流程 ”段落下面,利用 SmaaArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门
4、票 )。 (8)设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 (9)插入考生文件夹下的 “Pic2 jpg”照片,调整图片在文档中的大小,并放于适当位置,不要遮挡文档中的文字内容。 (10)调整所插入图片的颜色和图片样式,与 “Word一海报参考样式 docx”文件中的示例一致。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情
5、况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档,帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作 。具体要求如下: (1)将 “素材 xlsx”文档另存为 “年级期末成绩分析 xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。 (2)在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。没置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,
6、其他成绩的数值保留 1位小数。 (3)在 “2012级法律 ”工作表中,利用公式 分别计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 (4)在 “2012级法律 ”工作表中,利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入 “班级 ”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即 01为“法律一班 ”, 02为 “法律二班 ”, 03为 “法律三班 ”, 04为 “法律四班 ”。 (5)根据 “2012级法律 ”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为 “班级平
7、均分 ”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红 色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行怀签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留 1化小数。 (6)在 “班级平均分 ”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置住表格下方的A10: H30区域中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择 【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完
8、成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作: (1)在 PowexPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容,每 l张幻灯片对应 Word文档中的 1页,其中 Word文档中应用了 “标题 1”、“标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻
9、灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 (2)将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 (3)取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类 的 SmartArt图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件
10、 “小企业准则适用行业范围 docx”。 (4)将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15页内容将前 l张幻灯片中的红色文字转换为个表格。 (5)将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小 。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”、将图片 picl gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”,参考素材文档第 18页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。 (6)将演示文稿
11、按下列要求分为 5节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 13 准则的颁布意义 48 准则的制定过程 9 准则的主 要内容 10一 18 准则的贯彻实施 1920 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 86答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1:设置页面格式 打开考生文件夹下的WORD DOCX。 单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮,如图 2 1所示,弹出 “页面设置 ”对话框,切换至 “纸张 ”选项卡,在 “高度 ”和 “宽度 ”微调框中分别设置 “35厘米 ”和
12、“27厘米 ”,如图 2 2所示。 切换至“页边距 ”选项卡,在 “E”和 “下 ”微调 框中都设置为 “5厘米 ”,在 “左 ”和 “右 ”微调框都设置为 “3厘米 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 2 3所示。 步骤 2:设置页面背景 单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令,弹出 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换至 “图片 ”选项卡,单击 “选择图片 ”按钮,如图 2 4所示。打开 “选择图片 ”对话框,从考生文件中选择 “Word一海报背景图片 jpg”,单击 “插入 ”按钮,如图 2 5所示,返回到 “填充效果
13、”对话框,单击 “确定 ”按钮如图 2 6所示。 (2)步骤 1:根据“Word一最终参海报考样式 docx”文件,选中标题 “领慧讲堂 就业讲座 ”,单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表,选择 “微软雅黑 ”命令,在 “字号 ”下拉按钮中选择 “48”号命令,在 “字体颜色 ”下拉按钮中选择 “红色 ”命令,单击【段落】组中的 “居中 ”按钮使其居中,如图 2 7所示。 步骤 2:根据 “Word一最终参海报考样式 docx”文件,按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。(3)步骤 1:选中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告目期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点
14、”等正文所在的段落信息,单击【 开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出 “段落 ”对话框。 步骤 2:在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “1行 ”),如图 2 8所示。 步骤 3:参考 “word一最终参海报考样式 docx”文件,设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。 (4)步骤:在 “报告人: ”位置后面输入报告人姓名 “赵蕈 (xun)”。 (5)步骤 1:将鼠标置于 “主办:校学工处 ”位置后面,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮,选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”命令,如图 2 9所示。即可另起一页。 步
15、 骤 2:选择第二页,单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡,选择 “纸张大小 ”选项中的 “A4”选项,如图2 10所示。 步骤 3:切换至 “页边距 ”选项卡,选择 “纸张方向 ”选项下的 “横向 ”选项,单击 “确定 ”按钮,如图 2 11所示。 步骤 4:单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项,如图 2 12所示。 (6)步骤 1:打开 “Word一活动日程安排 xlsx”,选中表格中的所有内容,按 Ctrl+C键, 复制所选内容,如图 2 13所示。
16、 步骤 2:切换到 Word docx文件中,将光标至于 “日程安排: ”段落下面,单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的 “选择性粘贴 ”按钮,弹出 “选择性粘贴 ”对话框。选择 “粘贴链接 ”单选按钮,在 “形式 ”下拉列表框中选择 “Microsoft Excel工作表对象 ”,如图2 14所示。 步骤 3:单击 “确定 ”按钮后,若更改 “Word一活动日程安排 xlsx”文件中的内容,则 Word文档中的信息也同步更新。 (7)步骤 1:将光标置于 “报名流程 ”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮,弹出 “选择 SmartArt图像 ”对话框,选择 “
17、流程 ”中的 “基本流程 ”图标,单击 “确定 ”按钮,如图 2 15所示。 步骤 2:默认有 3组图形,选择最后一组图形,在【 SmartArt工具】中的【设计】选项卡下,单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”,如图 2 16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形,这样就变成了 4组图形。 步骤 3:在矩形框重输入相应的流程名称。 步骤 4:选中 SmartArt图形,单击 SmartArt工具菜单下【设计】组中的 “更改颜色 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在“SmartArt样式 ”选择一种合适的样式。 (8)步骤
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