[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷80及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 80及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小王是某出版社新入职的编辑，刚受领主编提交给她关于计算机与网络应用教材的编排任务。请你根据考生文件夹下 “计算机与网络应用初稿 docx”和相关图片文件的素材，帮助小王完成编排任务，具体要求如下： 1依据素材文件，将教材的正式稿命名为 “计算机 与网络应用正式稿 docx”，并保存于考生文件夹下。 2设置页面的纸张大小为 A4幅面，页边距上、下为 3厘米，左、右

2、为 2 5厘米，设置每页行数为 36行。 3将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word文档中的独立一节。 4教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 0 5行。其他格式要求为：章标题 (如 “第 1章计算机概述 ”)设置为 “标题 1”样式，字体为三号、黑体；节标题 (如 “1 1计算机发展史 ”)设置为 “标题 2”样式，字体为四号、黑体；小节标题 (如 “1 1 2第一台现代电子计算机的诞生 ”)设置为 “标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进

3、2字符。 5将考生文件夹下的 “第一台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。 6根据 “教材封面样式 jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的 “Cover jpg”，将该图片文件插入到当前页面，设 置该图片为 “衬于文字下方 ”，调整大小使之正好为 A4幅面。 7为文档添加页码，编排要求为：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗马数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为 “1”，之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文

4、页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 8在目录页的标题下方，以 “自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要 求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL XLSX文档中完成工作： (1)在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单

5、元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 (2)如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 (3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 (4)依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 (5)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，

6、统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 (6)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 (7)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 (8)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保 存在考生文件夹下。 某学校初中

7、二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 35节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 12节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： (1)为演示文稿 “第 1一 2节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 35节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 (2)将演示文稿 “第 35节 pptx”和 “第 1一 2节 pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课 件 pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 (3)在 “物理课件

8、 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 (4)在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 (5)将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 (6)除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为

9、“第一章物态及其变化 ”。 (7)为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 80答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “计算机与网络应用初稿 docx”素材文件。 步骤 2：单 击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “计算机与网络应用正式稿 ”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤 1：单击【页面布局】选项卡一【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中，将页边距的 “上 ”

10、和 “下 ”设为 3厘米， “左 ”和 “右 ”设为 2 5厘米，如图 11 1所示。步骤 2：切换到【纸张】选项卡，将 “纸张大小 ”设为 A4，如图 11 2所示。步骤 3：切换到【文档网格】选项卡，在【网格】组中勾选 “只指定行网格 ”单选按钮，在【 行数】组中将 “每页 ”设为 “36”行，然后单击 “确定 ”按钮，如图 11 3所示。 (3)步骤 1：将光标定位在 “前言 ”文字的前面，单击【页面布局】选项卡一【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行【下一页】命令，即可将封面设置为独立的一节。 步骤 2：将光标定位在 “目录 ”文字的前面，单击【页面布局】选项

11、卡一【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行【下一页】命令，即可将前言设置为独立的一节。 步骤 3：使用同样的方法，将目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word文档中 独立的一节。 (4)步骤 1：按住 Ctrl键，选中所有章节标题 (包括前言、目录、参考文献 )，单击【开始】选项卡一【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【间距】组中将【段前】、【段后】将设为 0 5，将【行距】设为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 11 4所示。步骤 2：按住 Ctrl键，选中所有红色的章标题 (包括前言、目录、参考文献

12、的标题 )，单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【标题 1】样式，并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”，字号设为 “三号 ”。 步骤 3：按住 Ctrl键，选中所有蓝色的节标题，单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【标题 2】样式，并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”，字号设为 “四号 ”。 步骤 4：按住 Ctrl键，选中所有紫色的小节标题，单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【标题 3】样式，并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”，字号设为 “小四 ”。 步骤 5：选择正文第 1段文字 “电子计算机 不可缺少的资源 ”，单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的 “选择

13、”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “选定所有格式类似的文本 ”，如图 11 5所示，即可选中所有正文部分。 步骤 6：在【字体】选项组中将字体设为 “宋体 ”，字号设为 “五号 ”；在【段落】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中将【特殊格式】设为 “首行缩进 ”，【磅值】设为 “2字符 ”；将【行距】设为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 11 6所示。 (5)步骤 1：在正文的相应位置，删除黄色文字。单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的【图片】按 钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “第一台数字计算机 jpg”，单击【插入】

14、按钮。 步骤 2：使用同样的方法在对应位置插入图片 “天河 2号 jpg”，并适当调整位置。 步骤 3：选择图片下方的说明文字，在【开始】选项卡下，将字体设为 “黑体 ”，字号设为“小五 ”，并在【段落】选项组中单击 “居中 ”按钮。 (6)步骤 1：光标定位在 “高等职业学校通用教材 ”文字之前，单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的 “图片 ”按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，选择 “cover jpg”素材文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选择插入的图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中 “衬于文字下方 ”，如图 11 7所示。 步骤 3：选择插入的图片

15、，拖拽边框，调整其大小正好为 A4幅面。 步骤 4：参考 “教材封面样式 ”，设置封面文字的字体、字号及位置。 (7)步骤 1：双击目录的页脚位置，在【页眉和页脚工具】一【设计】选项卡下，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”，使其处于灰色不可用状态。 步骤 2：单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出的 “页码格式 ”对话框，选择罗马数字， 起始页码为 i，单击 “确定 ”按钮，如图 11 8所示。 步骤 3：单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”的 “普通数字2”，如图 11 9所示，将页码居中

16、。 步骤 4：手动删除封面和前言中的页码。 步骤 5：此时正文第一章第一页的页码为阿拉伯数字 “1”，从第二章开始，光标定位在每章第一页和参考文献第一页的页脚位置，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “奇数页 ”选项，使每一章都以奇数页开始编码。单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮，在弹 出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出的 “页码格式 ”对话框，选择 “续前节 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 11 10所示。 步骤 6：设置完毕后，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (8)步骤：将文档中提供的目录内容删除，光标放于 “目录

17、”文字的末尾处，单击【引用】选项卡一【目录】选项组中的【目录】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动目录 1】，即可自动生成目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCEL XLSX。 步骤 2：在“费用报销管理 ”工作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组中 “类型 ”列表框中输入 “yyyy“年 “m“月 “d“日 ”aaaa”，如图 5 23所示，设置

18、完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 (2)步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3， 2)5， “是 “， “否 “)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是 ”，否则显示 “否 ”，按 Enter键确认，如图 5 24所示，然 后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 (3)步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 D3单元格中输入 “=LEFT(C3， 3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按 Enter键确认，如图5 25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 (4)步骤 1：选择 F3单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数

19、 ”按钮。弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 5 26所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中选择“E3”；第 2个参数框中选择 “费用类别 ”工作表中的 A2： B12区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FAILSE”；如图 5 27所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：本题也可直接在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$2： $B$12， 2， FALSE)”，按 Enter键完成自动填充。 (5)步骤：本题在 “

20、差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， “=2013一 04一01“，费用报销管理 !A3： A401， “ (6)步骤：参考第 (5)题，在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中插入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !B3： B401， “钱顺卓 “，费用报销管理 !F3： F401， “火车票 “)”，单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 29所示。 (7)步骤 1：本题中在 “差旅成本分析报告 ”工作表的B5单元格中插入公式 “=SUMIF(费用报

21、销管理 !F3： F401， “飞机票 “，费用报销管理 !G3： G401) SUM(费用报销管理 !G5： G401)”，单击 “确定 ”按钮键即可，如图5 30所示。 步骤 2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】分组中单击 “百分比样式 ”，并将单元格设置为保留 2位小数。 (8)步骤：参考第 (5)题，在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B6单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !H3： H401， “是 “，费用报销管理 !F3： F401， “通讯补助 “)”单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 31所示。 三、 Pow

22、erPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 1一 2节 pptx”，在【设 计】选项卡下【主题】组中选择一种，单击 “保存 ”按钮。 步骤 2：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 35节 pptx”，按照同样的方式，在【设计】选项卡下【主题】组中选择另一个设计主题，单击 “保存 ”按钮。 (2)步骤 1：新建一个演示文稿并命名为 “物理课件 ”，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “重用幻灯片 ”，如图 4 31所示。打开 “重用幻灯片 ”任务窗格，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件

23、 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 1一 2节 pptx”，单击 “打开 ”按钮， 勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击这四张幻灯片，如图 4 32所示。 步骤2：将光标定位到第四张幻灯片之后，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 35节 pptx”，单击 “打开 ”按钮，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击每张幻灯片，如图 4 33所示，关闭 “重用幻灯片 ”任务窗格。 (3)步骤 1：在大纲视图下选中第三张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击

24、“新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，输 入标题文字 “物质的状态 ”。 步骤 2：在【插入】选项卡下【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “关系 ”中的 “射线列表 ”，如图 4 34所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：参考 “关系图素材及样例 docx”，在对应的位置插入图片和输入文本。 步骤 4：选中SmartArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种动画效果，而后单击“效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一次级别 ”，使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 (4)步骤

25、1：在大纲视图下选中第 六张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。输入标题 “蒸发和沸腾的异同点 ”。 步骤 2：参考素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”在第七张幻灯片中插入表格，并在相应的单元格输入文本。 步骤 3：为该表格添加适当的动画效果。选中表格，在【动画】选项卡下【动画】组添加适当的动画效果。 (5)步骤 1：选中第三张幻灯片中的文字 “物质的状态 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的【超链接】按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”

26、中选择第四张幻灯片，如图 4 35所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按照同样方法将第七张幻灯片链接到第六张幻灯片的相关文字上。 (6)步骤：在【插入】选项卡下【文本】组中单击 “页眉和页脚 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “幻灯片编号 ”、 “页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，在 “页脚 ”内容文本框中输入 “第一章物态及其变化 ”，如图 4 36所示，单击 “全部应用 ”按钮。 (7)步骤 1：在左侧大纲窗格中选定全部幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，单击【计时】 组中的 “全部应用 ”按钮 ( )。 步骤 2：保存演示文稿。