[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷66及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 66及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存： 1 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “中国互联网络发展状况统计报告 docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2 5厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界1 1

2、厘米。 3 文稿中包含 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。 4 为书稿中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为 、 ，内容为 “网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统 PC用户 ”。 5 将考试文件夹下的图片 picl png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空行 中，在说明文字 “调查总体细分图示 ”左侧添加格式如 “图1”、 “图 2”的题注，添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底

3、纹标出的文字的适当位置引用该题注。 6 根据第一二章中的表 1内容生成一张如示例文件 chart png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。 7 参照示例文件 cover png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生 文件下的文件 Logo jpg，并应进行适当的剪裁。 8 在前言内容和报告摘要之问插入自动目录，要求包含标题第 1-3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字 格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页眉居

4、中插入文档标题属性信息。 9 自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、 2、 3 。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页 码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。 10 将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的义件必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四

5、个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考牛义件夹下的 “素材 xlsx”文档 ，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 11 将 “素材 xlsx”文档另存为 “年级期末成绩分析 xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 12 在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列；将上作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深

6、浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 l位小数。 13 在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 14 在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式、根据学生的学弓 、将其班级的名称填入“班级 ”列，规则为：学号的第二位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01为 “法律一班 ”， 02为 “法律二班 ”， 03为 “法律三班 ”， 04为 “法律四班 ”。 15 根据 “20

7、12级法律 ”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 1位小数。 16 在 “班级平均分 ”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10：H30区域中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使 用 16

8、 请在【答题】菜单下选择【进入学生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行人职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 17 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 18 通过幻灯片母版为每张幻灯片增 加利用艺术字制作的水印效果，水印文宁中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 19 根据第五张幻灯片右

9、侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 20 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 21 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题 ）模拟试卷 66答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，

10、弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “中国互联网络发展状况统计报告 ”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在【页边距】选项卡中将多页设为 “对称页边距 ”，将页边距的 “上 ”和 “下 ”设为 2 5厢米， “内侧 ”设为 2 5厘 米， “外侧 ”设为 2厘米， “装订线 ”设为 1厘米如图 12 1所示。步骤 2：切换到【纸张】选项卡，在“纸张大小 ”中设置纸张大小为 A4。 步骤 3：切换到【版式】选项卡，在【页眉和页脚】组中将距边界组中的 “页眉 ”和 “

11、页脚 ”设为 1 1厘米如图 12 2所示。设置完成后，单击 “确定 ”按钮即可。 3 【正确答案】 步骤 1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中选择 “标题 1”样式，单击鼠标右键，选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组中将字体设为 “华文中宋 ”，字号设为 “小二 ”，不加粗，颜色设为 “标准深蓝色 ”。 步 骤 2：单击下面的 “格式 ”按钮，选择列表中的 “段落 ”，如图 12 3所示。弹出 “段落 ”对话框，选择【缩放和间距】选项卡，在【常规】组中将 “对齐方式 ”设为 “居中 ”，在【间距】组中将 “段前 ”设为 1 5行、将 “段后 ”设为 1行 (此处要

12、注意题目要求是行，还是默认的磅，要求行的情况下输入 “XX行 ”即可 )，将 “行距 ”设为最小值 12磅。步骤 3：切换至【换行和分页】选项卡，在【分页】组中勾选 “与下段同页 ”复选框，如图 12 4所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按住 Ctrl键，选中所有红色的章标题，对其应用 “标题 1”样式。 步 骤 5：按照步骤 1-4同样的方式，设置所有蓝色的节标题 (用一、，二、，三、 标示的段落 )、绿色的节标题 (用 (一 )， (二 )，(三 )、 标示的段落 )和正文部分，其中正文部分要求 1 25倍行距，在 “段落 ”对话框【间距】组中将 “行距 ”设为 “多倍行距 ”，值为

13、 “1 25”即可。设置完成后，对相应的标题和正文应用样式。 提示：本题除了可以按住 Ctrl键同时选择标题外。还可以使用 “选择格式相似的文本 ”功能。具体操作方法：选择第一个标题，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择【选择格式相 似的文本】，即可选中所有格式类似的文本。 4 【正确答案】 步骤 1：选中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统PC”，单击【引用】选项卡下【脚注】选项组中的 “插入脚注 ”按钮。 步骤 2：在【脚注】选项组中单击 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “脚注和尾注 ”对话框，将位置选择为 “页面底端 ”，编辑格式设为 “

14、、 、 ” ，单击 “应用 ”按钮，如图 12 5所示。 步骤 3：在脚注位置处输入内容 “网民最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统 PC用户 ”。 5 【正确答案】 步骤 1：在浅绿色底 纹标出的文宁 “调杏总体细分图示 ”上方的空行中，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的 “图片 ”按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “picl png”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：将光标置于 “调查总体细分图示 ”左侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的 “插入题注 ”按钮，弹出 “题注 ”对话框，在该对话框中单击 “新建标签 ”按钮，将

15、标签设置为 “图 ”，如图 12 6所示，单击两次 “确定 ”按钮。步骤 3：单击【开始】选项卡【样式】组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “题注 ”，单击右键，选择 “修改 ”，弹 出“修改样式 ”对话框，设置字体为 “楷体 ”字号为 “小五 ”“居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：将光标置于文字 “如 下 ”的右侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的“交义引用 ”按钮，弹出 “交叉引用 ”对话框，将【引用类型】设置为 “图 ”，【引用内容】设置为 “只有标签和编号 ”， “引用哪一个题注 ”选择 “图 1”，单击 “插入 ”按钮如图 12 7所示，然后单击 “关闭 ”按钮即可。

16、6 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “表 1”下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，在该对话框中选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “Excel”表格，将 “类别 3和 4”删除，根据 “表 1”直接复制一粘贴数据，不要关闭 Excel表格，切换到 word文档中，选中柱形图，在【图表工具】 -【设计】 -【数据】中单击 “切换行列 ”，然后关闭 Excel表格。 步骤2：将图表放大，选择红色的互联网普及率数据，如图 12 8所示。单击【设计】选项卡下【类型】选项组中的 “更改图表类型 ”按钮，弹出 “更改图表类型 ”对话

17、框，在该对话框中选择 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：选中红色的互联网普及率数据，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】选项，弹出【设置数据系列格式】对话框。选择 “系列选项 ”，单击 “次坐标轴 ”单选按钮；选择 “数据标记选项 ”，单击 “内置 ”单选按钮，选择一种标记类型 “X”，适当设置 “大小 ”，如图 12 9所示；选择 “标记线颜色 ”，选择 “实线 ”，颜色设置为绿色如图12 10所示；选择 “标记线样式 ”，适当设置 “宽度 ”；设置完成后，单击 “关闭 ”按钮即可。 步骤 4：在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式

18、”，在弹出的对话框中，单击【最大值】右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 “100000”；单击【主要单位刻度】右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 25000，单击 “关闭 ”按钮即可，如图 12 11所示。 步骤 5：单击【图表工具】 -【布局】 -【坐标轴标题】选项卡，选择【主要纵坐标轴标题】 -【旋转过的标题】，输入文字 “万人 ”，调整合适位置。 步骤 6：在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，在弹出的对话框中，将 “坐标轴标签 ”设置为“无 ”，设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 12 12所示。步骤 7：单击【图表工具】 -【布局

19、】选项卡，将 “图表标题 ”设置为 “居中 覆盖标题 ”，文字设置为 “中国网民规模与互联网普及率 ”； “图例 ”选择 “在底部显示图例 ”；选中全部绿色的 X型数据标记。将 “数据标签 ”设置为 “上方 ”。 步骤 8：根据题目要求把图表居中，并适当调整大小。 7 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “前言 ”文字前，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分页符 ”选项。 将光标置于 “报告摘要 ”文字的前面，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”选项。 步骤 2：参考样例文件

20、，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 步骤 3：将光标置于 “中国互联网络信息中心 ”文字上方，单击【插入】选项卡【插图】组中的 “图片 ”按钮，选择素材图片 “logo”插入到文档中。选中图片，在【图片工具】 -【格式】选项卡 “大小 ”中对其进行裁剪，并适当调整大小。 8 【正确答案】 步骤 l：在 “报告摘要 ”前插入 “分节符一奇数页 ”，如图 12 13所示。光标置于新的空白页面中在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，单击 “确 定 ”按钮。步骤 2：双击目录的第一页页脚，在【页眉和页脚工具】 -【设计】选项卡下，

21、取消勾选 “链接到前一条页眉 ”，使之变成灰色按钮，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，在弹出的对话框中将【编号格式】设置为 “I， ， ， ” ，将【起始页码】设置为 “I”，单击 “确定 ”按钮。再次单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ” “普通数字 2”选项。 步骤 3：将光标置于页眉中，取消勾选 “链接到前一条页眉 ”，使之变成厌色按钮，在【插入】 -【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ” “标题 ”选项。 9 【正确答案】 步骤 1：将光标置于正文第一页的页脚中，在【导

22、航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，在【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框。单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “删除页码 ”，删除原有的页码。 步骤 2：将光标置于正文第一页的页眉中，在【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，按上题方法将【编号格式】设置为 “1， 2， 3， ” ，将【起始页码】设置为 “1”。 步骤 3：在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ” 普通数字 3”。 步骤 4：继续将光标置于该页眉中页码的左侧，在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域

23、 ”，弹出 “域 ”对话框，域名选择 “StyleRef”，样式名选择 “标题 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 12 14所示。 步骤 5：在页码和章标题之间，按 Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。 步骤 6：将光标置于正文第二页的页眉中，【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，首先在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ” “普通数字 1”，并居左显示。 步骤 7：继续将光标置于该页眉中页码的右侧，按 Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性

24、” “作者 ”选项。 步骤 8：检查目录和前言的页眉页脚。将光标定位到目录页第 2页的页眉处，在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ” “标题 ”。 步骤 9：将光标定位到目录页第 2页的页脚处，在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ” “普通数字 2”。手动删除前言页码。 步骤 10：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 10 【正确答案】 步骤 1：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，单击“全部替

25、换 ”按钮。 提示：在输入空格符时，需要在英文状态下输入。 步骤 2：在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击 “更新目录 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “更新整个目录 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”选项，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析 ”，单击 “保存 ”按钮。 12 【正确答案】 本题主要考核工作表基本格式的设置。 步骤 1：在 M2、 N2、 O2单元格内分别输入文字 “总分 ”、 “平均分

26、”、 “年级排名 ”。 步骤 2：选择 A1： O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中 “合并后居中 ”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。 步骤 3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中 设置合适的字体和字号。 步骤 4：选中 A2： O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “套用表格样式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “表样式中等深浅 15”，如图 8 26所示。在弹出的对话框中保持默认设置，单击 “确定 ”按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击 “居中 ”按钮，将对齐方式

27、设置为居中。 步骤 5：选中 D3： N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”选项，弹出“设置单元格格式 ”对话框。在该对话框中选择 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 1，单击 “确定 ”按钮，如图 8 27所示。步骤 6：选中 O3： O102单元格，按上述同样方式，将 “小数位数 ”设置为 0。 13 【正确答案】 本题主要考核公式的使用及条件格式的设置。 步骤 1：选择 M3单元格，在该单元格内输入 “=SUM(D3： L3)”然后按 Enter键，完成求和。将光标移动至 M3单元格的右下角，当

28、光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至 M102单元格进行自动填充。 步骤 2：选择 N3单元格，在该单元格内输入“=AVERAGE(M3 9)”或者 “=AVERAGE(D3： L3)”，然后按 Enter键，完成平均值的运算，然后利用自动填充功能，对 N4： N102单元格进行填充计算。 步骤 3：选择 O3单元格，在该单元格内输入 “=RANK(M3， M$3： M$102， 0)”，按 Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。 步骤 4：选择 D3： L102堆元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “突出

29、显示单元格规则 ” “小于 ”选项。如图 8 28所示。弹出 “小于 ”对话框，在该对话框中 的文本框中输入文字 “60”，然后单击 “设置为 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义格式 ”选项，如图 8 29所示。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在该对话框中切换至 “字体 ”选项卡，将 “颜色 ”设置为 “标准色 ”中的红色，如图 8 30所示。切换至 “填充 ”选项卡，将 “背景色 ”设置为 “标准色 ”中的黄色，如图 8 31所示。单击 “确定 ”按钮，返回到 “小于 ”对话框中，冉次单击“确定 ”按钮。 14 【正确答案】 本题主要考核公式的使用。 步骤：选择 A3单元

30、格，在该单元格内输入 “=IF(MID(B3， 3， 2)=”01”， ”法律一班 ”， IF(MID(B3， 3， 2)=“02“， ”法律二班 ”， IF(MID(B3， 3， 2)=“03“， “法律三班“， “法律四班 “)”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。 15 【正确答案】 本题主要考核数据透视表的创建。步骤 1：选择 A2： O102单元格，单击【插入】选项卡【表格】组中的 “数据透视衷 ”下拉按钮，在弹出的对话框中，选择 “数据透视表 ”选项，如图 8 32所示。在弹出的 “创建数据透视表 ”中选择“新工作表 ”单选按钮，如图 8 33所

31、示，单击 “确定 ”按钮即可新建一工作表。步骤 2：双击 “Sheet2”使其处于可编辑状态，将其重命名为 “班级平均分 ”，在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”选项，在弹出的级联菜单中选择 “标准色 ”中的红色，如图 8 34所示。 步骤 3：在 “数据透视表字段列表 ”中将 “班级 ”拖拽至 “行标签 ”中，将 “英语 ”拖拽至 “数值 ”中。 步骤 4：在 “数值 ”字段中，单击 “英语 ”字段右侧的下拉按钮，在下拉选项中选择 “值字段设置 ”选项，在弹出的对话框中将 “计算类型 ”设置为 “平均值 ”，单击 “确定 ”按钮，如图8 35所 示。使用同样的方

32、法将 “体育 ”、 “计算机 ”、 “近代史 ”、 “法制史 ”、 “刑法 ”、 “民法 ”、 “法律英语 ”、 “立法法 ”拖拽至 “数值 ”中。并更改计算类型。步骤 5：选中 A3： J8单元格，进入【没汁】选项卡中，单击【数据透视表样式】组中的 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “数据透视表样式中等深浅 15”。 步骤 6：确定 A3： J8单元格处于选择状态单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”选项，在弹出的对话框中选择 “数字 ”选项卡，选择 “分类 ”选项下的 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 1。切换至 “对齐 ”选项卡，将 “水平对齐

33、”、 “乖直对齐 ”均设置为居中，单击 “确定 ”按钮。 16 【正确答案】 本题主要考核图表的创建。 步骤 1：选择 A3： J7单元格，单击【插入】选项卡中【图表】组中的 “柱形图 ”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中选择 “二维柱形图 ”下的 “簇状柱形图 ”，如图 8 36所示。即可插入簇状柱形图，查看其中水平轴标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则选中数据图，在“数据透视图工具 ”选项卡下设置。 步骤 2：适当涮整柱形图的位置和大小，使其放置在表格下方的 A10： H30区域中。保存工作表。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 本题主要考核设置幻

34、灯片版式、设计幻灯片主题的操作。 步骤1：选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”。如图 6 32所示。步骤 2：采用同样的方式将第四张幻灯片设为 “比较 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡【主题】组中，选择一种合适的主题。 18 【正确答案】 本题主要考核幻灯片母版的制作以及艺术字的新建和编辑。 步骤1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可切换到母版视图下，如图 6 33所示。步骤 2：在母版幻灯片中选择第一张模板，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列

35、表中选择一种样式，然后输入 “新世界数码 ”五个字。 步骤 3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 步骤 4：单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”命令，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的“新世界数码 ”水印效果。 19 【正确答案】 本题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 步骤1：选中第五张幻灯片， 单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt”按钮，如图 6 34所示。弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择 “层次结构

36、”组中的“组织结构图 ”。如图 6 35所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 ”、 “部门一 ”、 “部门二 ”、 “部门三 ”。或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字， 步骤 3：选择 “部 门三 ”图形，在 SmartArt工具【设计】选项卡【创建图形】组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”，如图 6 36所示，将在 “部门三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部门三 ”图形，同理再添加一个下级图形

37、。步骤 4：分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。 步骤 5：选择 SmartArt图形，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可。 20 【正确答案】 本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果。 步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的 文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中查找到 “员工守则 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在【动画】选项卡下【动画】组中选择合适的动画效果。 21 【正确答案】 本题主要考核设置幻灯片的切换效果。 步骤 1：根据题意在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择切换效果，注意题目要求 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 步骤 2：保存幻灯片 为 “新员工入职培训 pptx”文件。