[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷64及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 64及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。 现在,请你按照如下需求,在 Word docx文档中完成制作工作: 1 调整文档纸张大小为 A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为 2 5厘米,左、右页边距为 3 2厘米。 2 打开考生
2、文件夹下的 “Word-样式标准 docx”文件,将其文档样式库中的 “标题1,标题样式一 ”和 “标题 2,标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 3 将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1,标题样式一 ”段落样式。 4 将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2,标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (于动 换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的 “正文 ”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉,并将当前页中样式为 “标题 1
3、,标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由
4、于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级二个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 9 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作:将第一列 “学号 ”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表
5、更加美观。 10 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 11 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 12 学号第 3、 4位代表学生所在的班级,例如: “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中: “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 13 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”,将副本放置到原表之后;改变该副本表
6、标签的颜色,并重新命名,新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 14 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。 15 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多,精彩纷呈。为了更好地宣传火会精神,新闻编辑小王需制作一个演 示文稿,素材放于考生文件夹下的 “文本素材 docx”及相关图片文件,具体要求如下: 16 演示文稿共包含八张幻灯片,分为 5节,节名分别为 “标题、第一节、第二节
7、、第三节、致谢 ”,各节所包含的幻灯片页数分别为 1、 2、 3、 1、 1张;每一节的幻灯片设为同一种切换方式,节与节的幻灯片切换方式均不同;设置幻灯片主题为“角度 ”。将演示文稿保存为 “图解 2015施政要点 pptx”,后续操作均基于此文件。 17 第 1张幻灯片为标题幻灯片,标题为 “图解今年年施政要点 ”,宁号不小于 40;副标题为 “2015年两会特别策划 ”,字号为 20。 18 “第一节 ”下的两张幻灯片,标题为 “一、经济 ”,展示考生文件夹下 Ecol jpgEco6 jpg的图片内容,每张幻灯片包含 3幅图片,图片在锁定纵横比的情况下高度不低于 125px;设置第一张幻
8、灯片中 3幅图片的样式为 “剪裁对角线,白色 ”,第二张中 3幅图片的样式为 “棱台矩形 ”;设置每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”。 19 “第二节 ”下的三张幻灯片,标题为 “二、民生 ”,其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下 Msl jpg Ms6 jpg的图片,图片大小设置为 100px(高 )*150px(宽 ),样式为 “居中矩形阴影 ”,每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”;在第二、三张幻灯片中,利用 “垂直图片列表 “SmartArt图形展示 “文本素材 docx”中的 “养老金 ”到 “环境保护 ”七个要点,图片对应 Iconl jpg Icon7 jpg,每
9、个要点的文字内容有两级,对应关系与素材保持一致。要求第二张幻灯片展示 3个要点,第三张展示4个要点;设置 SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 20 “第三节 ”下的幻灯片,标题为 “三、政府工作需要把握的要点 ”,内容为 “垂直框列表 ”SmartArt图形,对应文字参考考生文件夹下 “文本素材 docx”。设置SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 21 “致谢 ”节下的幻灯片,标题为 “谢谢! ”,内容为考生文件夹下的 “End jpg”图片,图片样式为 “映像圆角矩形 ”。 22 除标题幻灯片外,在其他幻灯片的页
10、脚处显示页码。 23 设置幻灯片为循环放映方式,每张幻灯片的自动切换时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 64答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1:打开考生文件夹下的WORD DOCX。 步骤 2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡,选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”命令,如图 5 1所示。 步骤 3:切换到 “页边距 ”选项卡,在 “上 ”微调框和“下 ”微涮框中皆设置为 “2 5厘米 ”,在 “左 ”微调框
11、和 “右 ”微调框中皆设置为 “3 2厘米 ”;并且选择 “纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令,如图 5 2所示,设置好后单击“确定 ”按钮即可。2 【正确答案】 本题主要考核样式的复制。 步骤 1:打开考生文件央下的 Word_样式标准 docx(注意:本文件中只有格式,没有文字 )。 步骤 2:单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮,如图 5 3所示。步骤 3:在弹出的 “Word选项 ”对话框中,单击 “加载项 ”选项卡,在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项,如图 5 4所示,然后单击 “转到 ”按钮。 步骤 4:在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中,选择
12、 “模板 ”选项卡,如图 5 5所示,单击 “管理器 ”按钮。步骤 5:在 “管理器 ”对话框中。选择 “样式 ”选项卡,如图 5 6所 示,单击右侧的 “关闭文件 ”按钮。步骤 6:继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮,如图 5 7所示。步骤 7:在弹出的 “打开 ”对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择 “Word文档 (* docx)”选项,然后选择要打开的文件,如图 5 8所示,这里选择文档 “Word docx”,最后单击 “打开 ”按钮。步骤 8:回到 “管理器 ”对话框中,在 “在 Word一样式标准 docx中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1,标题样式
13、一 ”和 “标题 2,标题样式二 ”,单击 “复制 ”按钮,在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮,即可将 所选格式复制到文档 “Word docx”中,如图 5 9所示,最后单击 “关闭 ”按钮即可。 3 【正确答案】 本题主要考核样式的应用。 步骤:返回到 “Word docx”文档中,按住 Ctrl键,选中所有红色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题样式一 ”即可。如图 5 10所示。 说明:选中第一个红色文字,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “选择格式相似的文本 ”选项,可以快速选择,如图 5 11所示。4 【正确答案】 本题主要考
14、核样式的应用。 步骤:按住 Ctrl键,选中所有绿色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题样式二 ”即可,如图 5 12所示。5 【正确答案】 本题主要考核查找替换操作。 步骤 1:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮,弹出 “查找与替换 ”对话框。 步骤 2:在 “查找与替换 ”埘话框中,切换至 “替换 ”选项卡。鼠标光标定位在 “查找内容 ”下拉列表框中,单击 “更多 ”按钮,在 “替换 ”组中的 “特殊格式 ”中选择 “手动换行符 (1)”,如图 5 13所示。鼠标光标定位在 “替换为 ”下拉列表框中,选择 “特殊格式 ”中的 “段落标记 (p)”,如图 5 14
15、所示,之后单击 “全部替换 ”按钮即可。如图 5 15所示。6 【正确答案】 本题主要考核样式库的修改。 步骤 1:单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中单击“正文 ”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令,如图 5 16所示。步骤 2:在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令,如图 5 17所示,打开 “段落 ”对话框。在对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行缩进 2字符,如图 5 18所示,然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两 个对话框。 7 【正确答案】 本题主要考
16、核页眉中域的设置。 步骤 1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮。在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”命令,进入页眉编辑状态。 步骤 2:在【设计】选项卡下单击【插入】组中的 “文档部件 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “域 ”命令,打开 “域 ”对话框。 步骤 3:在对话框左侧的 “域名 ”栏选择 “StyleRef”,然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 1,标题样式一 ”,如图 5 19所示。 步骤 4:单击 “确定 ”按钮关闭对话框,关闭页眉和页脚。 8 【正确答案】 本题主要考核图表 的插入及标题设置。 步骤 1:将鼠标光标定位到文档的第 4个段落后 (标题为 “目标
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