[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷16及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 16及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1将素材文件 “需求 评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于 “评审会会

2、议秩序册 docx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第 一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中 “封面 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”设置为二

3、号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 12字符，对齐方式设置为左对齐。 7

4、参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高 (其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应

5、位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面 的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL XLSX”中完成以下工作并保存。 1在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 2将 “销售订单 ”

6、工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所 有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 3在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 4在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月 12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 5根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创

7、建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 6在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题 目要求完成下面的操作。 注意：以卞的文件必须保存在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一名文秘，公司最近展

8、开一个有关如何提高员工满意度的培训，张文已经整理了一份演示文稿的素材 “提高员工满意度 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在第 1张幻灯片中建立第 1 6个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 2 6张幻灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含 “返回 ”两字。 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风 格要适合演示文稿的内容。 3在第 2张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 4为第 3张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4张幻灯片的内容通过一个 6行 3列的表格来显示。 6为第 5

9、张幻灯片中的箭头图片设计一个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第 6张幻灯片的版式设计为 “图片和标题 ”，并插入考生文件下的 “插图 jpg”文件到图片框中。 8为第 7张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声 音效果。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件名命名。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 16答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1在考生文件夹下打开素材文件 “需求评审会 docx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “

10、保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “评审会会议秩序册 docx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 2打开材料文档 “评审会会议秩序册 docx”，在 “页 面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 16开；在 “页边距 ”选项卡下设置页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米；在 “文档网格 ”选项卡下设置“行数 ”“每页 ”36行。 3 (1)将光标定位在文字 “二一三年三月 ”的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，

11、选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔 符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在 “路封手机：1885432132”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在 “6会后 ” 文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮；选择 “分

12、节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在 “请在此处 ” 黄色底纹文字下方，在 “页面布局 ”选项 卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组里单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表里选择 “删除页码 ”。将光标定位在目录页面，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。然会选中目录页的页码，在 “插入 ”选项卡下，

13、“页眉和页脚一分组在单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编 号格式 ”下拉列表中选择罗马数字，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (7)将光标定位在，正文第一部分页面中，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。然后选中正文第一部分页面中的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择 “-1-， -2-， -3， ”样式，在

14、 “页码编号 ”中选择 “起始页 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (8)分别选中正文其 他页面的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”中选择 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 4 (1)打开 “封面 jpg”样例，查看封面布局。 (2)选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “文本

15、”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉选项中，单击 “绘制 ”竖排文本 框，此时，光标会变成十字状，在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框，在文本框内输入文字 “会议秩序册 ”。选中文本框中的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照 “封面 jpg”样例，调整文字布局。 5 (1)选中 “一、报到、会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 1”；在文字选中的状态下，在

16、 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分 组中单击有下角的启动器 ，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为单倍行距、 “特殊格式 ”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中 “一、报到、会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉选项中选择“一、二、 ” 编号样式。 (3)其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 (1)选中第二部分的正文内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在 “开始 ”选项卡下 “段

17、落 ”分组中单击有下角的启动器，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符， “特殊格式 ”为首行缩进 2个字符，在 “段落 ”分组中设置文字对齐方式为左对齐。 (3)同理设置第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容。 7 (1)打开素材图片“表 jpg”，查看表格布局 (2)将光标定位在正文第三部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击插入表格，打开 “插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入 4、在 “行数 ”中输入 9。 (3)选中表格第 2列的 3、 4两行，在 “表 格工具布局 ”选项卡下 “合

18、并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 2列 4、 5、 6、 7行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 2列 8、 9两行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 4列除第 1行外所有行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮。 (4)选中第 1列除第 1行外所有行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选中 “1 2 ” 样式，是序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中。 (

19、5)按照素材图片 “表 1 jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (6)选中表格第 1行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “黑色，文字 1，单色50 ”。 (7)调整表格并插入到相应的位置。 8 (1)打开素材图片 “表 2 jpg”，查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第四部分页面中，在 “插入 ?选项卡下表格 分组中单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击插入表格，打开 “插入表格

20、”对话框，在“列数 ”中输入 5、在 “行数 ”中输入 20。 (3)选中表格第 2行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “标准颜色 ”中选择 “深红 ”；选中表格第 11行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择“橙色，强调文字颜色 6”。 (4)选中 3-10行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击“编号 ”的下拉

21、按钮，在下拉选中 “1 2” 样式，使序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中；选中 12-20行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选中 “1 2” 样式，是序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中。 (5)选中色彩填充的行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”分组中设置行高大于 1厘米；其余行适当调整。 (6)选中整个表格，在 “表格工具布 局 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “水平居中 ”按钮。 (7)按照素材图片 “表 2 jpg”中的样例，

22、将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的 内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下“字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (8)调整表格并插入到相应的位置。 9 (1)选中目录页面 “一、二、三、四 ”内容，在 “引用 ”选项卡下“目录 ”分组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “自动目录 l”目录样式，插入到目录页的相应位置。 (2)选中目录，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字号设为四号。 (3)保存答题文档并关闭。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开 “EXCEL xlsx”工作簿，在 “

23、销售订单 ”工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 3， 2， FALSE)”，然后按 Enter键，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E678单元格。 2 (1)选中工作表数据区域，在 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”分组中单击 “排序 ”按钮，打开 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “订单编号 ”“数值 ”型和 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 “订单编号 ”列，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格 式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “突出显示单元

24、格规则 ”“重复值 ”打开 “重复值 ”对话框，在 “设置为 ”下拉菜单中选择 “自定义格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下设置颜色为紫色。 3 (1)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 B4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678。销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 1， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 1， 31)。销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 B4单元格，将光标定位在 B4单元格的右下角，

25、光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 B11单元格。 (2)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 C4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 2， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 2， 28)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 C4单元格，将光标定位在 B4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 C11单元格。 (3)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的

26、D4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订 单 !SG$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 3， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 3， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 D4单元格，将光标定位在 D4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填 充句柄，一直拖动到 D11单元格。 (4)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 E4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3：

27、$B$678， “ =”DATE(2013， 4， 1)，销售订单 !$B$3： $B$67 8， “ =”&DATE(2013， 4， 30)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4、 )”，然后按 Enter键，选中 E4单元格，将光标定位在E4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E11单元格。 (5)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 F4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(，销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !SB$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 5， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”

28、&DATE(2013， 5， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 F4单元格，将光标定位在F4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 F11单元格。 (6)在 “2013年图书销售分析 ”。工作表的 G4单元格中，输入公式 带函数“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 6， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 6， 30)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，

29、选中 D4单元格，将光标定位在 G4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 G11单元格。 (7)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 H4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订 单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 7， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 7， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 H4单元格，将光标定位在 H4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 H11单元

30、格。 (8)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 14单元格中，输入带函数公式“=StJMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 8， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 8，31 )，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 I4单元格，将光标定位在 I4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 I11单元格。 (9)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 J4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单

31、!$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 9， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 9， 30)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 J4单元格，将光标定位在J4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J11单元格。 (10)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 K4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 10， 1)，

32、销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 10，31)，销售订 单 !SD$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 K4单元格，将光标定位在 K4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到K11单元格。 (11)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 L4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订 单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”DATE(2013， 11， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =” DATE(2013， 11， 30)，销售订单 !$D$

33、3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 L4单元格，将光标定位在L4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 L11单元格。 (12)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 M4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”DATE(2013， 12， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 12， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 Enter键，选中 M4单元格，将光标定位在 M4单元格的右 下角，

34、光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M11单元格。 (13)在 A12单元格中输入 “汇总 ”，在 B12单元格中用公式 “=SUM(B4： B11)”，然后按 Enter键，选中 B12单元格，将光标定位在 B12单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M12单元格。 4 (1)2月的数据，在 “插入 ”选项卡 “迷你图 ”分组中单击 “折线图 ”按钮，打开 “创建迷你图 ”对话框，在 “选择所需的数据 -数据范围 ”内会出现数据范围 “B4： M11”，在 “选择放置迷你图的范围 -位置范围 ”后面 的按钮，然后在工作表中选 N4： N11数据区域在 “

35、创建迷你图 ”对话框中的 “位置范围 ”中会出现 “SN$4： $N$11”数据区域，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中迷你图，在 “迷你图工具 -设计 ”选项卡下，勾选 “最高点 ”和 “最低点 ”。 5 (1)单击工作表标签栏中的 “插入新工作表 ”按钮，在新插入的工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “2012年书店销量 ”然后按 Enter键。 (2)切换到 “销售订单 ”工作表，选定 A2： G678区域，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组 中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”

36、对话框， “选择一个表或区域 ”中选定 A2： G678区域，在选择 “现有工作表 ”， “位置 ”栏中选择 “2012年书店销量 !$A$1”，单击 “确定 ”按钮。 6 (1)接上题，在 “2012年书店销量 ”工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “书店名称 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “日期 ”拖到 “列标签 ”下， “销量 (本 )”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”。 (2)鼠标选中任一日期单元格 (如 “2012年 1月 2日 ”单元格 )，在 “数据透视表工具 -选项 ”

37、选项卡下 “分组 ”分组中单击 “将所选内容分组 ”打开 “分组 ”对话框，设置起止时间 (2012 1 1 2012 12 31)， “步长 ”值为 “季度 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)保存 Excel表格并关闭。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片中超链接的设置。 (1)插入文本链接 首先选中第 1张幻灯片中的第一个方框，然后在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的 “链接到 ”中选中“本文档中的位置

38、”，接着在 “请选择文档中的位置 ”列表中选中 “幻灯片标题 ”级别下的 “2培训大纲 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本与幻灯片的链接。以同样的方法，设置其他 5个方框的链接。 (2)插入图形链接 在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”组中单击 “形状 ”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第 2张幻灯片中，并在图形中添加文本 “返回 ”； 然后参照插入文本链接的操作步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“1幻灯片 1”页。最后将该图形复制到第 3 7页幻灯片中。 (3)设置幻灯片切换方式 在 “切换 ”选项卡的 “计时 ”组中，去掉切换方式下方 “单击鼠标时 ”复选框中的勾选

39、，然后单击 “全部应用 ”按钮，即可取消每张幻灯片单击切换的功能。 2本小题主要考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在 “设计 ”选项卡的 “主题 ”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演 示文稿上。 3本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 选中 “2培训大纲 ”幻灯片页中的 6行文本，然后在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中选中一种适合此 6行文本的SmartArt图形。 如果没有合适的图形，可以单击列表底部的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选择 S

40、martArt图形 ”对话框，进行更多的选择。 4本小题主要考核幻灯片背景的设置。 选中第 3张幻灯片，在 “设计 ”选项卡的 “背景 ”组中单击 “背景样式 ”按 钮，在弹出的下拉列表中单击 “设置背景格式 ”命令，弹出 “设置背景格式 ”对话框； 在 “设置背景格式 ”对话框左侧的列中选中 “填充 ”，在右边的 “填充 ”区域中选中“图案填充 ”项，接着在其下方选择一种图案，单击 “关闭 ”按钮。 5本小题主要考核表格的操作。 选中第 4张幻灯片，在 “插入 ”选项卡的 “表格 ”组中单击 “表格按钮 ”，在弹出的下拉列表中单击 “插入表格 ”命令，弹出 “插入表格 ”对话框，设置列数值为

41、 “3”，行数值为 “6”，单击 “确定 ”按钮，此时，在幻灯片中插入了一个 6行 3列的表格； 将第 4张幻灯片中的内容按行列数剪切到表格中，适当的调整表格的大小，排版美观。 6本小题主要考核幻灯片中动画效果的设置。 选中第 5张幻灯片页中的箭头对象，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为箭头指定播放时的动画； 在 “动画 ”选项卡的 “计时 ”组中，通过设置 “持续时间 ”值，可以控制动画播放的快慢。 7本小题主要考核幻灯片版式设计及插入图片的操作。 选中第 6张幻灯片，在 “开始 ”选项卡的 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，可以在其下拉列表中选择 “图片和标 题 ”版式； 单击图片占位符中的 “插入来自文件的图片 ”图标按钮，打开 “插入图片 ”对话框，将考生文件夹下的 “插图 jpg”插入到幻灯片中。 8本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 7张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果； 在 “切换 ”选项卡的 “计时 ”组中，从 “声音 ”下拉框中选中一种音效作为切换时的音乐。 9本小题主要考核演示文稿的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。