[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷158及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 158及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “会计电算化节节高升 docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存： (1)按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米 ，装订线 1厘米，页脚距边界 1 0厘米。 (2)书稿中包含三个级别的标

2、题，分别用 “(一级标题 )”、 “(二级标题 )”、 “(三级标题 )”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。(3)样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”、 “(一级标题 )”、 “(三级标题 )”全部删除。 (4)书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如 “表 1一 1”、 “表 21”、 “图 11”、 “图 2一 1”的题注，其中连字符“一 ”前面的数字代表章号、 “一 ”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为仿宋、小五号字、居

3、中。 (5)在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格 “表 1一 2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式、保证表格第 1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。 (6)在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1一 3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 (7)目录与书稿的页码分别 独立编排，目录页码使用大写罗马数字 (I、 、 ) ，书稿页码使用阿拉伯数字 (1、 2、 3) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在

4、页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。 (8)将考生文件夹下的图片 “Tulips jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： (1)新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将sheet2更名为 “

5、第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 (2)浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六 次令国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 (3)对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 (4)将两个工

6、作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的凋 整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 (5)在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和“比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数：比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 (6)打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入

7、到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 (7)在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 (8)基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3

8、在某公司人力资源部就职的张晓鸣 需要制作一份供新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求，并参考 “完成效果 docx”文件中样例的效果，完成演示文稿的制作。 (1)在考生文件夹下，将 “PPT_素材 pptx”文件另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)为演示文稿应用考生文件夹下的主题 “员工培训主题 thmx”，然后再应用 “暗香扑面 ”的主题字体。 (3)在幻灯片 2中插入考生文件夹下的图片 “欢迎图片 jpg”，并应用 “棱台形椭圆，黑色 ”的图片样式 ，参考 “完成效果 docx”文件中的样例效果将图片和文

9、本置于适合的位置。 (4)将幻灯片 3中的项目符号列表转换为 SmartArt图形，布局为 “降序基本块列表 ”，为每个形状添加超链接，链接到相应的幻灯片 4、 5、 6、 7、 8、 9、 11。 (5)在幻灯片 5中，参考样例效果，将项目符号列表转换为 SmartArt图形，布局为 “组织结构图 ”，将文本 “监事会 ”和 “总经理 ”的级别调整为 “助理 ”；在采购部下方添加 “北区 ”和 “南区 ”两个形状，分支布局为 “标准 ”；为 SmartArt图形添加 “淡出 ”的进入动画效果，效 果选项为 “一次级别 ”。 (6)在幻灯片 9中，使用考生文件夹下的 “学习曲线 xlsx”文档

10、中的数据，参考样例效果创建图表，不显示图表标题和图例，垂直轴的主要刻度单位为 1，不显示垂直轴；在图表数据系列的右上方插入正五角星形状，并应用 “强烈效果一橙色，强调颜色 3”的形状样式 (注意：正五角星形状为图表的一部分，无法拖曳到图表区以外 )。 (7)在幻灯片 9中，为图表添加 “擦除 ”的进入动画效果，方向为 “自左侧 ”，序列为“按系列 ”，并删除图表背景部分的动画。 (8)在幻灯片 10中，参考样例效果，适当 调整各形状的位置与大小，将 “了解 ”、“开始熟悉 ”和 “达到精通 ”三个文本框的形状更改为 “对角圆角矩形 ”，但不要改变这些形状原先的样式与效果；为三个对角圆角矩形添加

11、 “淡出 ”的进入动画，持续时间都为 0 5秒， “了解 ”形状首先自动出现， “开始熟悉 ”和 “达到精通 ”两个形状在前一个形状的动画完成之后，依次自动出现。为弧形箭头形状添加 “擦除 ”的进入动画效果，方向为 “自底部 ”，持续时间为 1 5秒，要求和 “了解 ”形状的动画同时开始，和 “达到精通 ”形状的动画同时结束。 (9)将幻灯片 11的版式修改为 “图片与标题 ”，在右 侧的图片占位符中插入图片 “员工照片 jpg”，并应用一种恰当的图片样式；为幻灯片左侧下方的文本占位符和右侧的图片添加 “淡出 ”的进入动画效果，要求两部分动画同时出现并同时结束。 (10)在幻灯片 13中，将文

12、本设置为在文本框内水平和垂直都居中对齐，将文本框设置为在幻灯片中水平和垂直都居中；为文本添加一种适当的艺术字效果，设置“陀螺旋 ”的强调动画效果，并重复到下一次单击为止。 (11)为演示文稿添加幻灯片编号，且标题幻灯片中不显示；为除了首张幻灯片之外的其他幻灯片设置一种恰当的切换效果； (12)插入图片 “公司 logo jpg”于所有幻灯片的右下角，并适当调整其大小。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 158答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “会计电算化节节高升 docx”素材文件。 步骤

13、2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页面设置 ”对话框启动器按钮，在打开的 “页面设置 ”对话框中切换至“纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 16开，如图 10 1所示。步骤 3：切换至 “页 边距 ”选项卡，在 “页码范围 ”一 “多页 ”下拉列表中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”组中，将 “上 ”微调框设置为2 5厘米、 “下 ”微调框设置为 2厘米， “内侧 ”微调框设置为 2 5厘米、 “外侧 ”微调框设置为 2厘米， “装订线 ”设置为 1厘米，如图 10 2所示。步骤 4：切换至 “版式 ”选项卡，将 “页眉和页脚 ”组下距边界的 “页脚

14、”设置为 1 0厘米，单击 “确定 ”按钮，如图 10 3所示。(2)【解题步骤】 步骤 1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中右击 “标题 1”选项，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，在弹出的【修改样式】 对话框中设置字体为 “黑体 ”“小二 ”“不加粗 ”，如图 10 4所示。再单击对话框左下角的 “格式 ”按钮，在弹出的列表中选择 “段落 ”选项，在 “段落 ”对话框中分别设置段前 1 5行，段后 1行，行距最小值 12磅，居中，如图 10 5所示。单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。 步骤2：依照步骤 1的方法，按照题目表格中的具体要求，依次修改【样式】选项组中标题 2、标题

15、3、正文的样式。 步骤 3：根据题意要求，分别选中带有 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”提示的整段文字，为 “(一级标题 )”段落应用 “标题 1”样式，为 “(二级标题 )”段落应用 “标题 2”样式，为 “(三级标题 )”段落应用 “标题 3”样式，为正文段落应用 “正文 ”样式。 步骤 4：单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的 “多级列表 ”按钮，在下拉列表中选择 “定义新的多级列表 ”选项，打开【定义新多级列表】对话框。单击对话框左下角的 “更多 ”按钮，首先选择左上角列表框中的“1”；在 “将级别链接到样式 ”下拉列表中选择 “标题 1”选项；在 “输入编号的

16、格式 ”文本框中，在 “1”前输入第，在 “1”后输入章。再选择左上角列表框中的 “2”；在 “将级别链接到样式 ”下拉列表中选择 “标题 2”选项；在 “输入编号的格式 ”文本框中将“1 1”中间的 “ ”修改为 “一 ”。最后选择左上角列表框中的 “3”；在 “将级别链接到样式 ”下拉列表中选择 “标题 3”选项；在 “输入编号的格式 ”文本框中将 “1 1 1”中间的两个 “ ”修改为 “一 ”，如图 10 6所示。单击 “确定 ”按钮。(3)【解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框，在 “查找内容 ”中输入 “(一级标题

17、)”，替换为不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 2：按上述同样的操作方法删除 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 (4)【解题步骤】 步骤 1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框后中单击 “新建标签 ”按钮，在弹出的对话框后中输入 “标签 ”名称为 “表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 10 7所示。返回到之前的对话框中，将 “标签 ”设置为 “表 ”，然后单击 “编号 ”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号 ”，将 “章节起始样式 ”设置为 “标题 1”， “使用分隔符 ”设置为 “一 (连

18、字符 )”，单击 “确定 ”按钮，如图 10 8所示。返回到之前的对话框后中单击 “确定 ”按钮。 步骤 2： 选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的 “样式 ”窗格中选中 “题注 ”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”，如图 10 9所示，即可打开 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组下选择 “仿宋 ”、 “小五 ”，单击 “居中 ”按钮，勾选 “自动更新 ”复选框，如图 10 10所示。 步骤 3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框中，单击 “确定 ”

19、按钮，即可插入题注内容。 步骤 4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧 插入题注，并设置题注格式。 (5)【解题步骤】 步骤 1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到 “如 ”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “交叉引用 ”按钮，在打开的对话框中，将 “引用类型 ”设置为表， “引用内容 ”设置为只有标签和编号，在 “引用哪一个题注 ”下选择 “表一 1手工记账与会计电算化的区别 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 10 11所示。步骤 2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。 步骤 3：选择表

20、 12，在【设计】选项 卡下【表格样式】组为表格套用一个样式。 步骤 4：将鼠标光标定位在表 1一 2的标题行中，在【表格工具】上下文选项卡的【布局】选项卡中，单击【数据】选项组中的 “重复标题行 ”按钮；选中表格的题注行并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，打开【段落】对话框，切换到 “换行与分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (6)【解题步骤】 步骤 1：将鼠标光标定位到第一个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “奇数页 ”选项。 步骤 2：将鼠标光标定位到 新插入的空白页中，单击【

21、引用】选项卡下【目录】选项组中的 “目录 ”按钮，在下拉列表中选择 “自动目录 1”选项，为书稿添加一个目录。 步骤 3：将鼠标光标定位到第二个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “奇数页 ”选项。 步骤 4：按照步骤 3的方法，分别为在第三、四、五个一级标题前设置分隔符，使每一章均为独立的一节，且每一节均以奇数页为起始页码。 (7)【解题步骤】 步骤 1：双击目录第 1页页脚处，进入页脚的编辑状态，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，在打开的【页码格式】对话框中

22、 “编号格式 ”设置为大写罗马数字 (I、 、 ) ，并将 “起始页码 ”设置为 I，单击 “确定 ”按钮，如图 10 12所示。 步骤 2：在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”两个复选框；将鼠标光标目录第 2页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择“页面底端 ”中的 “普通数字 1”选项；将鼠标光标目录第 3页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 3”选项。 步骤 3：将鼠标光标定位到第 l章第 1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的 “首页不同 ”

23、和 “奇偶页不同 ”两个复选框，并取消【导航】选项组中“链接到前一条页眉 ”按钮的选中状态。将鼠标光标第 1章第 2页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字1”选项；将鼠标光标第 1章第 3页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 3”选项。 步骤 4：将鼠标光标定位到第 2章第 1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项 】组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”两个复选框；单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的“页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式

24、 ”选项，在打开的【页码格式】对话框中选中 “续前节 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：按照步骤 4的方法分别为第 3章第 1页、第 4章第 1页、第 5章第 1页执行同样是的操作，使章首页不显示页码，且各章节间连续编码。 步骤 6：页码设置完成后，将鼠标光标定位到目录第1页中，单击 “更新目录 ”按钮，在打开的【更新目录】对话框中选择 “更新整个目录 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 (8)【解题 步骤】 步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义水印 ”，如图 10 13所示。在打开的对话框

25、中选择 “图片水印 ”选项，然后单击 “选择图片 ”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材 “Tulips jpg”，单击 “插入 ”按钮，返回之前的对话框中，勾选 “冲蚀 ”复选框，单击 “确定 ”按钮即可，如图 10 14所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：新建一个空白 Excel文档，并将该文 档命名为 “全国人口普查数据分析 ”。 步骤 2：打开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表 Sheet1的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，如图 4 17所示。双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入

26、“第六次普查数据 ”。(2)【解题步骤】 步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，复制网页地址。在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮 ，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中粘贴输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址 (也可以直接手动输入地址 )，单击右侧的 “转到 ”按钮，如图 4 18所示。 步骤 2：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图4 19所示。 步骤 3：之后会弹出 “导人数据 ”对话框，选择 “数

27、据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，如图 4 20所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导人到工作表 “第六次普查数据 ”中。 (3)【解题步骤】 步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求选择一种至少四周有边框且偶数行有底纹的表格样式，如图 4 21所示。步骤 2：选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元

28、格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，如图 4 22所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，并设置数字格式。 (4)【解题步骤】 步骤 1：双击工作表 sheet3的表名，在编辑状态下输入“比较数据 ”。在该工作表的 A1中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$

29、A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮 ，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，如图 4 23所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中整个工作表，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中适当调整行高和列宽，如图 4 24和图 4 25所示。 步骤3：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置字体及字号，如图 4 26所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中数据区域，在【

30、开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，选择一种样式，即可添加边框底纹。 步骤 5：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，如图 4 27所示，单击 “确定 ”按钮。(5)【解题步骤】 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。 步骤2：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=B2一 D2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 3：在 G2单元

31、格中输入 “=C2一 E2”后按 Enter键，双击 右下角的填充柄。 步骤 4：选中 F列和 G列中的数据区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，为 F列和 G列设置合适的格式。 (6)【解题步骤】 步骤 1：打开工作簿 “统计指标 xlsx ”，在工作表“统计数据 ”的标签上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 步骤 2：在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择 “全国人口普查数据分析 xlsx”，选择 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，如图 4 28所示，单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制

32、。 说明：此时 全国人口普查数据分析 xlsx文件应为打开状态，否则对话框中的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选择 “统计数据 ”工作表的 C3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第五次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SUM(第五次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 2：选择 “统计数据 ”工作表的 D3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第六次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单元 格，按回车。 也可以直

33、接输入公式： =SUM(第六次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 3：按同样的方法，选择 “统计数据 ”工作表的 D4单元格，单击 “求和 ”。切换到 “比较数据 ”工作表，选择 F2： F34单元格，按回车。公式为： =SUM(比较数据 !F2： F34)。 步骤 4：选择 2000年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。河南省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 说明：这里操作简单，但是一定要把排序得出的结果填写到 “统计数据 ”相应的单元格中 步骤 5：选择 2010年人口数右边的小三角，点击升 序或者降序都可以。广东省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的

34、地区。 步骤 6：选择人口增长数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是增长最多的地区，湖北省是增长最少的地区。且有六个地区增长为负数。 步骤 7：由于之前第四问要求按地区升序，所以操作完成后要选择地区右边的小箭头，升序。 (8)【解题步骤】 步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。选择放置数据透视表的位置为 “新工

35、作表 ”，如图 4 29所示，单击 “确定 ”按钮。双击新工作表的标签重命名为 “透视分析 ”。 步骤 2：在数据透视字段列表任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “2010年人口数 (万人 )”、 “2010年比重 ”、 “人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签单元格右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出“值筛选 (地区 )”对话框，在第一个文本框中选择 “求和项： 2010年人口数 (万人 )”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，如图 4 30所示，单击“确定 ”按钮。 步骤 4：选中 B4： B

36、13单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序。 步骤 5：分别选中数据透视表的 B列、 C列、 D列的数据区域，适当设置数字格式。 步骤 6：保存文档。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “PPT_素材 xlsx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”修改为 “PPT”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤 1：单击【设计】选项卡下【主题】功能组右侧的 “其他 ”按钮，下拉展开所

37、有主题样式，在下拉列表框中选择 “浏览主题 ”命令，打开 “选择主题或主题文档 ”对话框，浏览考生文件夹，选中考生文件夹中的 “员工培训主题 thmx”，单击 “应用 ”按钮。 步骤 2：单击【主题】功能组右侧的 “字体 ”按钮，在下拉列表中选择 “暗香扑面 ”。 (3)【解题步骤】 步骤 1：单击选中第 2张幻灯片，单击【插入】选项卡下【图 像】功能组中的 “图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览考生文件夹，选中“欢迎图片 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：参考考生文件夹下 “完成效果 docx”文件中的样例效果，选中插入的图片文件，单击【图片工具格式】选项卡下【图片样

38、式】功能组中的 “棱台形椭圆，黑色 ”样式。 步骤 3：参考样式文件，适当缩放图片大小并将其移动到合适的位置。 (4)【解题步骤】 步骤 1：单击选中第 3张幻灯片，选中幻灯片中的内容文本框对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中 选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧的列表框中选择 “列表 ”，在右侧选择 “降序基本块列表 ”，如图 1 26所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中左侧的第一个列表项形状对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”，弹出 “插入超链接

39、”对话框，选择左侧 “链接到 ”列表框中的 “本文档中的位置 ”，在右侧 “请选择文档中的位置 ”中选择 “4公司历史公司展望 ”，如图 1 27所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤3：按照同样方法，为后面几项形状添加相对应的超链接。(5)【解题步骤 】 步骤 1：单击选中第5张幻灯片，选中幻灯片中的内容文本框对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧的列表框中选择 “层次结构 ”，在右侧选择“组织结构图 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：将 “

40、董事会 ”和 “监事会 ”两个形状删除，然后选中 “总经理 ”形状，将 “总经理 ”修改为 “董事会 ”，单击【 SmartArt工具设计】选项卡下【创建图形】功能组中的 “添加形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “添加助理 ”，此时在 “董事会 ”下方新增加一个形状，在形状中输入文本 “监事会 ”；继续在 “董事会 ” 下方添加一个新的形状，输入文本 “总经理 ”。 步骤 3：选中下方的 “采购部 ”形状，单击【 SmartArt工具设计】选项卡下【创建图形】功能组中的 “布局 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准 ”，继续单击右侧的 “添加形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “在下方添加形状 ”，再单

41、击 “添加形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，在两个新添加的形状中分别输入文本 “北区 ”和 “南区 ”。 步骤 4：选中SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】 功能组中的 “淡出 ”进入动画效果；然后单击右侧的 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “一次级别 ”。 (6)【解题步骤】 步骤 1：选中第 9张幻灯片，在内容文本框中，单击 “插入图表 ”占位符，弹出“插入图表 ”对话框，在左侧列表框中选择 “折线图 ”，在右侧列表框中选择 “折线图 ”，如图 1 28所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：此时会弹出一个 Excel工作簿对象，打开考生文件夹下的 “

42、学习曲线 xlsx”文件，将数据区域复制到新打开的Excel工作表中，删除多余的数据。最后关闭 Excel工作簿对象。 步骤 3：选中图表，单击【 图表工具布局】选项卡下【标签】功能组中的 “图表标题 ”按钮，在下拉列表中选择 “无 ”；单击右侧的 “图例 ”按钮，在下拉列表中选择 “无 ”。 步骤 4：继续选中纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置坐标轴格式 ”，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，在 “坐标轴选项 ”中将 “主要刻度单位 ”，设置为 “固定 ”，输入值 “1”，如图 1 29所示，单击 “关闭 ”按钮。单击【图表工具布局】选项卡下【坐标轴】功能组中的 “坐标轴

43、 ”按钮，在下拉列表中选择 “主要纵坐标轴无 ”。 步骤 5：单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “星与旗帜五角星 ”，参考样例图效果，在图表数据系列的右侧绘制出正五角星形状 (绘制时按住键盘上的 Shift键，可以得到正五角星形状 )，选中绘制出的五角星，单击【绘图工具格式】选项卡下【形状样式】功能组中的 “其他 ”按钮，展开所有形状样式，选择 “强烈效果一橙色，强调颜色 3”，适当调整该五角星的位置，使其与参考样例一致。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中第 9张幻灯片中的图表对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的 “擦除 ”进入动画效果，单击右

44、侧的 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “方向 自左侧 ”，继续单击 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “序列按系列 ”。 步骤 2：单击右侧【高级动画】功能组中的 “动画窗格 ”按钮，弹出 “动画窗格 ”窗口，展开所有项，选中第一项 “1内容占位符 ”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “删除 ”，设置完成后关闭 “动画窗格 ”窗口。 (8)【解题步骤】 步骤 1：选中第 10张幻灯片，参考样例图效果，将各形状适当调整大小与位置 (例如，将横纵轴箭头调短，将左侧的坐标轴标题文本框下移，将三个文本框形状调小，将大箭头形状调小 )。 步骤 2：选中第一个文本框形状 “了解 ”，按住键盘上的

45、 Ctrl键，依次单击选中其他两个文本框 “开始熟悉 ”和 “达到精通 ”，单击【绘图工具格式】选项卡下【插入形状】功能组中的 “编辑形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “更改形状矩形对角圆角矩形 ”。 步骤 3：继续选中 3个对角圆角矩形文本框，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的 “淡出 ”进入动画效果，持续时间均采用默认的 “00 50”秒；单击【高级动画】功能组中的 “动画窗格 ”按钮，在右侧出现 “动画窗格 ”窗口；选中 “了解 ”形状，单击【计时】功能组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “与上一动画同时 ”；选中 “开始熟悉 ”形状， 单击【计时】功能组中的 “开始

46、”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “与上一动画同时 ”，并将延迟时间修改为“00 50”秒；选中 “达到精通 ”形状，单击【计时】功能组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “与上一动画同时 ”，并将延迟时间修改为 “01 00”秒； 步骤 4：选中幻灯片中的弧形箭头图形，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“擦除 ”进入动画效果，单击右侧的 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “方向自底部 ”，将 “开始 ”设置为 “与上一动画同时 ”，将 “持续时间 ”设置为 “01 50”，将延迟时间设置为 “00 00”。 (9)【解题步骤】 步骤 1：选中第 11张幻灯片，单击【开

47、始】选项卡下【幻灯片】功能组中的 “版式 ”按钮，在下拉列表中选择 “图片与标题 ”，单击右侧图片占位符中的 “插入图片 ”图标，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览并选中考生文件夹中的 “员工照片 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：参考样例图效果，选中新插入的图片对象，单击【图片工具格式】功能组中的【图片样式】，在其中选择一种恰当的图片样式，例如 “矩形投影 ”样式。 步骤 3：选中幻灯片左侧下方的文本占位符，按住键盘上的 Ctrl键，继续选择右侧的图片对象 ，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的 “淡出 ”进入动画效果；将两个动画对象的“开始 ”设置为 “与上一动画同时 ”。

48、(10)【解题步骤】 步骤 1：选中第 13张幻灯片，选中文本框中的文字对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “对齐文本 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他选项 ”，弹出 “设置文本效果格式 ”对话框，将“垂直对齐方式 ”设置为 “中部居中 ”，如图 1 30所示，单击 “关闭 ”按钮。步骤 2：选中文本框对象，单击【绘图工具格式】选项卡下【排列】功能组中的 “对齐 ”按钮，在下拉列表中选择 “左右居中 ”和 “上下居中 ”。 步骤 3：选中文本框中的文本对象，单击【绘图工具格式】选项卡下【艺术字样式】功能组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择一种适当的艺术字样式。选中文本框对象，单击

49、【动画】选项卡下【动画】功能组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择 “强调陀螺旋 ”效果，在右侧的 “动画窗格 ”中，单击动画对象右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “计时 ”命令，弹出 “陀螺旋 ”对话框，在对话框中将 “重复 ”设置为 “直到下一次单击 ”，如图 1 31所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (11)【解题步骤】 步骤1：单击【插入】选项卡下【文本】 功能组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，在对话框中勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”两个复选框，最后单击 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：选中第 2张幻灯片，按住键盘上的 Shift键，再单击选中最后一张幻灯片，然后单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】功能组中的一种切换效果，为除第一张幻灯片以外的所有幻灯片应用一种切换效果。 (12)【操作步骤】 步骤 1：单击【视图】选项卡下【母版视图】功能组中的 “幻灯片母版 ”按钮，打开幻灯片母版视图，选中母版视图 “员工培训主题幻灯片母版 ”，单击【插入】选项 卡下【图像】功能组