[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷157及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 157及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD, DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下: 1 设置页边距为上下左右各 2 7厘米,装订线在左侧;设置文 字水印页面背景,文字为 “中国互联网信息中心 ”,水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5
2、64亿 ”为标题;设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用 “独特 ”样式修饰页面;在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框,将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第四至第六段文字,要求首行 缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附:统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格
3、,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中 “附:统计数据 ”的前面,保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远 地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC可以使用,他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为
4、“学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 5 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作:将第一列 “学号 ”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行 高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 6 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 7 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩
5、。 8 学号第 3、 4位代表学生所在的班级,例如: “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中: “学 号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 9 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 10 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。 11 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerP
6、oint演示文稿软件的使用 11 请在【答题】菜单下选择【进 入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作: 12 在 PowerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容,每 1张幻灯片 对应 Word文档中的 1页,其中 Wo
7、rd文档中应用了 “标题 1”、“标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 13 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 14 取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”,并在右侧的内容
8、框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 15 将第 15张幻灯片自 “(二)定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 16 将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式 设为 “标题和内容 ”、将图片 pic1 gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”,参考素材文档第 18页中的样例,在幻灯片右侧
9、的内容框中插入 SmartArt不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。 17 将演示文稿按下列要求分为 5节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻 实施 19-20 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 157答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核页面格式和文字水印的设置。 步骤 1:设置页面格式 打开考生文件夹下的素材文件 “Word docx”。 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的
10、对话框启动器按钮,打开 “页面设置 ”对话框,在 “页边距 ”选项卡中,根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框均设为“2 7”厘米,单击 “装订线位置 ”下拉按钮,从弹出的下拉列表框中 选择 “左 ”,如图3 1所示,然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2:设置水印页面背景 在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击“水印 ”按钮,从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令,弹出 “水印 ”对话框。 选中 “文字水印 ”单选按钮,在 “文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”,选中“版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮,如图 3 2所示
11、,然后单击 “确定 ”按钮。2 【正确答案】 本题主要考核为标题应用样式,以及段落格式和域的设置。 步骤1:选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”,单击【开始】选项卡下【样式】组 中的 “标题 ”按钮,如图 3 3所示。步骤 2:选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。 步骤 3:拖动鼠标选中全文(或按 Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,如图 3 4所示,打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距(与默认设置不同即可,具体设置的数值不限),如图 3 5所示。 步骤 4:在【开始】
12、选项卡下的【样式】组中,单击 “更改样式 ”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”,在打开的级联菜单中选择 “独特 ”,如图 3 6所示。步骤 5:将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击 “文本框 ”按钮,从弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”,如图 3 7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内,选中文本框内的文字,在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。步骤 6:将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击 “文档部件 ”按钮,从弹出的下拉列表中选择 “域 ”,弹出 “域 ”对话框,选择 “类别 ”为 “
13、文档信息 ”,在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要: ”,如图 3 8所示,单击 “确定 ”按钮。3 【正确答案】 本题主要考核段落和文本格式设置。 步骤 1:选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出 “段落 ”对话框,在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”, “磅值 ”为 “2字符 ”,如图 3 9所示,单击 “确定 ”按钮。步骤 2:选中第四段中的“报告显示 ”,按住 Ctrl键不放,同时选中第五段中的 “报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”,在【开始】选项卡下的【字体】组中,分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按
14、钮,单击 “下划线 ”下拉按钮,如图 3 10所示,从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”。单击 “字体颜色 ”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的“红色 ”。 4 【正确答案】 本题主要考核文本转换成表格以及表格转换成图表。 步骤 1:选中文档 “附:统计数据 ”下面的 9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击“表格 ”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令,弹出 “将文字转换成表格 ”对话框,如图 3 11所示,单击 “确定 ”按钮。步骤 2:按题目要求为表格设置样式。选中整个表格,在【表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择 一种样式
15、,如图 3 12所示。步骤 3:将光标定位到文档 “附:统计数据 ”的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出 “插入图表 ”对话框,选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”,如图 3 13所示,单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中的 A列和 B列,再删除 Excel中的 C列和 D列即可,关闭 Excel文件。步骤 4:单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏 ”中的 “保存 ”按钮,保存文档 Word docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 本题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式
16、以及添加边框和底纹的基本操作。 步骤 1:设置数字格式 选中 “学号 ”列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令,弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡,在 “分类 ”组中选择 “文本 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 2 22所示。 选中所有成绩列 ( D2: L19),单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令,弹出 “设置单元格格式 ”对话框,切换至 “数字选项卡 ”,在 “分类 ”组中选择 “数值 ”,在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”,单击 “确定 ”按钮,如图 2 23所示。 步骤2:加大行高列宽、改变字体字号、
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