工作方式方法培训-你的工作方式高效吗？.ppt

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1、你的工作方式高效吗？,思想走的多远决定你路能走多远。,谢,目录,01,工作的意义,02,工作的误区,03,工作的思维,一、工作的意义,二、工作的误区,1、只关注工作任务，不分析工作目标； 2、应激式工作，而非统筹式工作； 3、工作不会“偷懒”； 4、不能高度集中注意力，拖延症晚期； 5、只有办公室是工作的地方。,1、只关注工作任务，不分析工作目标,分析工作目标的思路Result-driven（结果驱动） 工作任务是什么？（what） 需要做什么事，解决什么人的什么问题？（why） 以什么方式完成？（how） 要求何时做完？（time） 由谁来做？（who） 要达到怎样的效果？（result）,

2、2、应激式工作，而非统筹式工作,（1）有计划的工作制作任务清单； （2）形成自己的工作时间“高效时间”； （3）及时记录，每天总结记录问题。,3、工作不会“偷懒”,“偷懒”善用工具善用他人善用他人：1、把工作经验传授他人，不是每件事都要事必躬亲；2、授权他人，有意识的透过他人完成工作。 善用工具：1、提高打字速度；2、熟练使用office，并不断学习了解更高效的办公软件；3、学会使用电脑快捷键。,4、不能高度集中注意力，拖延症晚期,注意力不能专注于做一件事情，例如：本来去搜集一张图片，结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。同时在行动上就像一只蜗牛，不到死线的那一刻，不会采取行动。根据工作

3、计划，定番茄钟。,5、只有办公室是工作的地方,办公室是工作的地方，家是休息的地方，其它地方是其它地方思维固化，把工作孤立起来，造成死板的工作方式，工作效率低。,工作的地方是自由的，办公室、家、咖啡馆，哪儿都可以作为工作的地方工作不仅仅只是工作，还是实现自我价值的媒介。,区分工作等级,保证工作效率,记录工作时间,授权工作任务,学会拒绝他人,制作工作计划,三、工作的思维,工作先难后易,不过分依赖邮件,不要排斥学习,时刻铭记 80/20法则,管理情绪,不要多而不精,工作的方式与时限，把握时间节点和呈现方式,是否有他人能够帮助的地方，寻求专业之人的帮助,工作成果是否与目标相符，做到自己能做到的最好,完

4、成工作任务,完成工作任务应如何着手，可能会遇到的那些难点，如何解决,了解工作任务及目标,逻辑顺序,汇报工作不是要告诉boss你的工作过程多艰辛，你多么不容易。要做到举重若轻，一定要把结果汇报给领导，结果思维是第一思维。,四、工作的交流,不要让boss做问答题，而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给boss两个方案，并表达自己的看法。,做工作总结要描述流程，不只是先后顺序逻辑清楚，还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。,工作有布置就有考核，考核就要建立工作标准，否则下属不知道如何做，做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范，又划定了工作的边界。,把工作中形成的经验教训毫不保留地交接给继任者，把完成的与未竟的工作分类逐一交接，不要设置障碍，而是要帮助其迅速进入工作角色。,工作成果,工作要求,五、工作的问责,尽自己的极致，做到最完美！,知道自己的不足在哪里，要怎么办？ 1、不懂就问 2、请他人帮助 3、仅靠你的努力不能完成时，学会放弃也是勇气,Thank You！,