公益集市策划.doc

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1、 1 “传递爱心，公益集市” 自强社爱心超市 大型公益集市活动 策 划 书 新长城中南财经政法大学自强社 二一三年 十 月 2 目 录 一公益集市 活动简介 1.活动背景 10 2 活动目的 10 3 活动简介 10 4 活动主题 10 5 活动时间地点 10 6.活动主办方合办方 10 7 活动分区 10 二公益集市 活动工作流程 1 前期准备 4 （ 1）联系社团 4 （ 2）活动通知 4 （ 3）其他活动 5 2 宣传 5 10 活动开展 6 （ 1） 集市过程 6 （ 2） 活动拍照，稿件 7 4 活动后期 7 三 .经费预算及注意事项： 1 经费预算 7 2 注意事项 8 四附件 1

2、 社团合作意向书 9 2 宣传具体内容 10 3 签到表 11 4 销售表 12 5 各社团善款明细 110 6 各负责人联系方式 14 3 一公益集市 活动简介 1.活动背景： 湖北慈善中南财经政法大学爱心超市是在湖北慈善总会的指导下，校学工部、学生资助管理中心及校团委领导下的大学生公益实践组织，本着汇聚爱心，传递关爱的理念，既为学校的学生提供了一个低价而优质的购物平台，同时也为贫困学生提供额外的帮助。 为进一步扩大爱心超市在学校的影响力，服务更多的贫困学 生， 在公益的舞台上越来越活跃，在公益的道路上越走越远， 爱心超市发起了本次以 “传递爱心，公益集市 ”为主题的大 型公益集市 活动。

3、2.活动目的： 传递爱心，号召更多商家和社团加入到爱心捐赠活动中来，切实帮组到贫困的学生。 3.活动简介： 活动分为几个版块，根据每次活动主题设定几个与活动主题相关的专区，每个社团及商家可根据自身情况商定并选择一个版块来参与公益活动，以让人们更加关注和了解我们的活动主题及所确定的受益对象，具体专区版块由自强社爱心超市主要负责。 4活动主题： 每次活动前分析当前的公益形式，针对不同的受益对象具 体确定不同的主题，例：流浪狗流浪猫问题，流浪汉问题，留守儿童问题，空巢老人问题，贫困学子问题，环保问题等等。 5.活动时间 地点 ： 时间： 2013 年 10 月 19 日， 20 日（周 六 周 日

4、）（雨天顺延） 地点： 五羊广场 6 活动 主办方、合作方 ： 主办方 :新长城中南财经政法大学自强社爱心超市 合作方： 手创协会等我校相关社团 7活动分区 （以主题为“关爱流浪狗”为例） 主题义卖区 ： 主要是义卖一些与此次活动相关的物品，活动主题如果是“关4 爱流浪狗”，主题义卖区可由相关的商家或组织义卖玩具狗，与狗狗有关或印有狗狗图案的书籍 、文具、饰品、鞋袜等等。 主题宣传区 ： 以海报或照片的形式打印关于此项目的一些介绍和关于流浪狗的信息和报道张贴或悬挂在活动现场供行人观看，让行人能够认识和了解我们的公益项目和主题对象，从而让大家对我们项目的支持和对主题对象的充分重视。 主题游戏区

5、：设制一些与狗狗和流浪狗相关的常识题目，普及大众的狗狗和流浪狗知识，让行人在参与游戏的过程中了解我们的主题和受益对象，同时增加活动的趣味性。 主题礼物发放区 ： 凡购买物品者及答对题目者均可获得与狗狗有关的明信片、书签或其他小礼品，以留作纪念同时扩大活动主题的长期宣 传和影响力度。 二 公益集市活动工作流程 1.前期准备： （ 1） 联系社团 （ 10 月 2 日至 5 日 ） 联系全校范围内的其他公益社团或组织，向他们详细介绍此项目的形式及意义，并与其取得长期的合作关系。以保证此项目的活动能得到更多的支持和取得更大的影响。 负责人 ：胡文峰，夏梦露，朱明忆 社团 5 个 ：手 创协会，茶文化

6、协会，书画协会，手语协会等 A 主题确定（ 10 月 7 日之前） 由自强社此项目负责人与合作的校内其他公益社团或组织一起讨论并调研当今社会公益形式，确定此次活动的受益对象以及活动主题，然后主动联系学校或附近的 受益对象，确定此次帮扶活动需要的具体物资或者资金，尽快与他们达成共识，以保证活动结束后能尽快针对受益对象进行具体的帮扶活动。 B 活动洽谈（ 10 月 9 日之前） 和各社团达成协议后，签署 合作意向书 （附件 1） (2)活动通知：（ 10 月 12 日之前） 由自强社此项目负责人及合作的其他校内公益社团或组织协商 最终 确定活5 动的具体参与者及活动时间，然后通知所有参与者准备活动

7、相关事宜。 (10)其他活动： A 活动场地 (10 月 16 日 ) 负责去保安处办理五羊广场场地借用的批条。（负责人：胡文峰） B 赞助（ 10 月 10 日 -10 月 15 日） 负责联系公关部的同学去拉赞助。（负责人 ：朱明忆） C.排班（ 10 月 13 日 -10 月 16 日） 15 日之前由秘书处协助排好。 16 日一天的时间做调整。为防下雨延后，排 19、20、 21 三天的班。（负责人：夏梦露，许照徐） D 活动准备（ 10 月 15 日 10 月 17 日） 提前三天整理衣服， 10 月 17 日晚打包衣服，直接将衣架上的衣服连带衣架打包 ,书籍文具用袋子装好。将帐篷

8、(12 个 )，桌子（ 12 个）椅子（至少 24 个），各种表格等物品提前准备好。（负责人：曾洪，方梦兰） 10 月 17 日负责最终联系通知社团（负 责人：朱明忆，胡文峰，夏梦露） 2.宣传（ 10 月 16 号 10 月 20 号 ） 方式一： 16 号在五羊广场摆放由四个小展板组成的大型展板，宣传本次活动。并在其他宣传地点放另外的 6 块展板。 安排 人员 负责展板的看护。 制作 4 个横幅在宣传地点悬挂。 （负责人：郑炜炜） 方式二：发放印有本次活动内容的宣传单（ 1000*10 张），宣传单可以制作成心形的形状， 17 日、 18 日 、 19 日 和 20 日中午在五羊广场、文泰

9、、文澜、文波门口进行发放。（具体内容见附件 2）。（负责人：由陈华负责安排营业部和财务部的人进行工作的具体开展） 方式三： 15 号和 16 号在宿舍楼下张贴印有本次活动内容的海报。（具体内容见附件 2）。（安排约 12 人次进行海报的张贴，海报准备 50*10 张 负责人：吴丽婷） 方式四： 18 日前督促由宣传部完成制作宣传本次活动的视频， 16 号和 17 号号召全社人员在课间时进行播放、宣传。（负责人： 罗馥鑫 ） 方式五 26：号和 18 号组织人员在教室内写本次活动内容以及时间的黑板报（具6 体内容见附件 2）（负责人：郑炜炜） 方式六： 14 号网络宣传，借助人人网，微博等进行本

10、次活动的宣传，也可借助文澜网络、校报、广播台等校内媒体进行宣传。（负责人： 刘玉棠， 王嘉铄 ） 方式八： 15 号 16 号组织自行车队校园游，对本次活动进行宣传。（路线见附件2）（负责人： 周梦琤 ） 方式九：班级宣传，但凡和这个活动有关的社团成员，有心的，都可以在找到班长在班上宣传或者自己在班上宣传，时间自定 方式十：在讲桌上，即老师上课可以看见的位置，贴上宣传单 10.活动开展 (10 月 19 号 -10 月 20 号 ) （ 1）集市过程 10 月 19 日和 20 日 1. 7:20 机动人员在超市集合，把帐篷，凳子，桌子和衣服 书籍等物品运至 五羊广场 摆点处 ，带购物袋，签到

11、表， 销售 表，收据，宣传单 ，通讯录 等。同时第一班的女生去五羊广场占场地。 2.7:40 搭帐篷， 第一班人员负责帐篷的 装饰 ， 衣服上架，整理桌面。 将所需表格提前准备好放在显眼的位置，在签到表上签到，对未能及时到岗的同学打电话通知。 10.值班期间 值班人员要热情为前来购买物品的同学进行介绍，同时在其购买之后填好销售表，收据等，并赠送气球等作为小礼物。准备印有本次活动主题的横幅，可在别人买东西之后进行签名留念。 4.集市过程中可让一个宣传人员身穿玩偶服装以吸引同学们的注意力。（负责人：周梦琤） 5.18 日晚上用粉色气球制作成一个心形氢气球群， 19 日拿到五羊广场，在 义卖过程中由

12、玩偶手持气球群吸引注意力，增加温馨气氛。（负责人：许照徐 ） 6.必要时，可以组织促销活动以扩大盈利。（ 1、如买四送一 ,其中赠送的那一件规定为短袖、杂志书籍等低于两元的物品或直接赠送指定衣物； 2、如满十元返一元，满二十元返三元等） 7 7.18:100 收拾 (可视天黑早晚而定），机动人员 将衣架，衣服等打包运 回超市， 帐篷、桌椅、书架等就近放至寝室楼下， 做好第二天的准备。 8.财务部人员 对当天的销售进行清算 结账 。（负责人：李佩） （ 2）活动拍照，稿件 宣传部的志愿者及时跟进活动最新状态，进行采访，拍照 ，及时更新社团网站信息，将新闻稿发送至文澜网、校团委网站，校报以及广播台

13、等校内媒体。（负责人：黄铁，张潘攀，王嘉铄） 4.活动后期 （ 10 月 21 日 -10 月 26 日） （ 1.）后期整理（ 10 月 21 日） 对集市剩余物品进行整理。地点：爱心超市 （ 2） .账目清算（ 10 月 21 日 -10 月 23 日） 由财务部负责进行账目的清算，清算结果将作为反馈，制作成海报。张贴于各个宿舍楼下进行公示。 （ 10） .汇报总结（ 10 月 24 日） 各部门在活动结束后要及时进行反思和总结，并开会讨论。 （ 4.）后期宣传（ 10 月 21 日） 联系校报，广播站等校园媒体，对本次活动进行结束报道。 （ 5） .捐赠活动（ 10 月 26 日 ） 账

14、目清算结束后，将各个商家和社团的善款由 超市常务副经理胡文峰 交给湖北慈善总会，开具发票，一切公开公正，捐赠时将各个商家和社团善款明细标清（见附件 5） 三 .经费预算及注意事项： 1.活动预算 （附预算表） 2.注意事项 1.安排一定数量的机动人员，防止突发事件的发生。 2.值班人员在值班过程要面带微笑，热情服务，并向感兴趣的同学讲解我们集市8 的意义。 10 提前换好 零钱， 以方便营业。 4 准备适量场地装饰品吸引顾客，以便集市 能够达到较好的效果。 5.关注天气变化，活动应该避开阴雨天。 6.搬运存放过程中一些易碎 ,易毁坏 ,小件的物品要仔细小心 ,防止丢失或损坏而造成不必要的麻烦

15、. 7.值班人员必须按时到班，如果不能值班，应该及时联系其他人换班。 8 值班过程中各个值班人员应明确自己的任务，做好讲解，介绍，记账，收钱，填写销售表和收据等一系列工作。提前安排好，以免集市过程中发生混乱。 9.在一天的集市活动结束后，要对值班场地进行打扫整理。 10. 物品在购买过程中以及在运回超市后要进行清点，防止丢失。 11.如果集市的时候有人来寄卖物 品或者是捐东西，由寄卖部的同学和营业部的同学负责做记录和处理。 四附件： 附件 1：商家社团合作文件 “传递爱心，公益集市” 合作同意意向书 同意新长城中南财经政法大学自强社爱心超市关于本次“公益集市”的活动，并将集市所得利润的 百分之

16、五十 捐赠给湖北慈善总会，望双方达成长期的合作关系，让公益之路越走越远！ 望在以后的日子里我们双方能够保持友好的联系，共同促进爱心事业的进步与发展！ 甲方： 乙方： 9 日期： 2013 年 10 月 日 附件 2： （ 1）海报内容： 传递爱心，公益集市，自强社爱心超市大型 公益集市 活动又要开始啦，物品不贵，爱心无价，各色商品，琳琅满目，大家快来抢购吧 时间： 10 月 19 日 10 月 20 日 地点：五羊广场 详询：胡同学（ 110545010090） 夏同学（ 1510776860108） 朱同 学（ 1807101019257） （ 2）宣传单的内容： 亲爱的童鞋们，自强社爱心超

17、市大型公益集市活动又来啦，还有校外商家和其他社团的加入哦 保证能淘到你心仪的宝贝！卖出我们的物品，收集你们的爱心。10 月 19 日和 20 日我们在五羊广场与你不见不散哟。 详询：朱同学（ 1807101019257）胡同学（ 110545010090） 夏同学（ 1510776860108） （ 10）黑板板的内容： 传递爱心，公益集市， 10 月 19 日， 20 日自强社爱心超市大型公益集市活动在五羊广场等你哦。 （ 4）自行车队的 路线及口号： 自行车队由爱心超市出发，到达文溯楼之后分成两队，一队向东到达波澜广场之后经过文澜楼到达临湖公寓，再从临湖公寓出发经过新艺体中心，新体育中心，

18、最后到达文泉楼之后向北走，经过图书馆，五羊广场之后途径文治楼返回爱心超市。另外一队向西途径文泓楼和文治楼，图书馆，到达五羊广场之后一直向西走，经过文泰楼，环湖公寓，到达中原楼，之后向东返回超市。口号：传递爱心，公益集市， 10 月 19 日， 20 日自强社爱心超市大型公益集市活动在五羊广场与你不见不散 （ 5）活动所需物品： 横幅，彩带，气球，蛇皮袋，购物袋，自行车（借） ，10 胶带，剪刀，值班表，签到表，销售表，帐篷，桌椅，收据，衣架，书柜，海报，宣传单，通讯录。 （ 6）展板内容： 自强社爱心超市大型公益集市 . 时间： 10 月 19 日 20 日 8： 0018:100 地点：五羊

19、广场 详询 :夏同学（ 1510776860108）朱同学（ 1807101019257） 胡同学（ 110545010090） 附件 10： 签到表 时间 日期 10 月 19 日 10 月 20 日 注意事项 8:0010:00 1.值班人员必须按时到班，不能到班的要找人换班。 2.每一班的寄卖部和营业部的同学为本班的负责人，负责值班人员的到场情况，对未能及时到班的打电话通知。 10.到班人员必须填签到表。 10:0012:00 12:0014:00 14:0016:00 11 16:0018:00 附件 4 销售表（寄卖部） 商品名 商品编号 售价 销售人 销售日期 金额合计 财务审核

20、销售表（营业部） 日期 品名 数量 收据编码 总价 经办人 审核人 合计金额 12 附件 5 各商家社团善款明细 单位 善款 备注 合计 附件 6 13 各负责人联系方式 胡文峰 13545010090 王嘉铄 18202787292 夏梦露 15377686038 王楠楠 18202750613 许照徐 18202722178 马宇飞 13886122833 雷巧娟 18271392500 朱明忆 18073328257 苏澄莹 13207186758 李佩 18702717955 朱静丹 18707123071 苏瑜 15527032850 王满想 13212795922 李欣 18672784144 吴丽婷 15527030728 曹博琅 15527668822 方梦兰 18271493669