管理咨询经典实用有价值企业管理培训课件:全面管理诊断总体报告.ppt
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1、XX公司全面管理诊断 总体报告,一期咨询总体报告,重要说明,本报告为中期汇报,所有意见均非最终结论。 本报告旨在对xx工业(集团)有限责任公司的管理水平进行诊断,不针对任何部门和个人。,项目进程,第1-7天,6.16-6.22,第814天,6.23-6.29,第15-21天,6.30-7.6,第22-26天,7.7-7.11,项目启动 参观工厂 资料搜集 内部访谈 内部研讨,补充访谈 问卷发放、回收 内部研讨 报告撰写,汇报,访谈及问卷 工厂参观:1次 高管访谈:13人次;其他人员访谈: 88人次。 共计:101人次 内部问卷发放772份,有效问卷694份,撰写报告其他人员访谈:195人次;电
2、话访谈200人次。共计:395人次 专家研讨5次,汇报,第33天,7.18,补充访谈 报告撰写 问卷统计分析 专家研讨,第27-32天,7.12-7.18,撰写报告 内部研讨汇报 报告修改、完善 报告定稿,内部访谈 资料搜集整理 内部研讨 问卷设计,成飞集团作为国有大型航空工业企业集团,在过去45年中取得了辉煌的成绩,先后研制生产了多个型号的军机数千架 J7M飞机获国家金质奖 自行研制的战斗机已经实现多批量出口 唯一获得国家“CIMS应用领先奖”的航空企业 转包生产了麦道机头、波音757尾段、A320/340登机门、达索F2000EX公务机3#油箱等 成飞技术中心承担了中国工程物理研究院的国家
3、重点科研工程中美“神光” 四川成飞集成科技股份有限公司正在筹备上市 高科技技术转化电喷项目以公司形式正式启动,企业销售收入连年提高,近三年平均增长率达到26.6,公司战略目标:发展主体,壮大两翼,销售收入,时间,公司已连续二十多年保持盈利,累计向国家上交利税数亿元 ; 40多年来,成飞(集团)公司研制、生产、交付军机10多个型号数千架,外贸出口军机数百架; 公司率先拓展国际民机部件转包生产市场,先后与麦道、波音、法宇航等世界著名航空企业开展了合作 ; 公司在发展中相继开发了汽车模具、洗涤设备、包装机械、高新材料、建筑安装、通信光缆等技术含量较高的项目 。,单位:亿元,管理诊断地图,高层管理者,
4、战略管理,市场销售系统诊断 计划系统诊断 财务系统诊断 生产系统诊断 人力资源系统诊断 采购系统诊断 投资管理系统诊断 技术研发系统诊断 质量系统诊断 行政办公系统 审计法律系统 企业文化诊断,决策 组织控制 组织效率 执行力,外部环境,内部环境,全面管理诊断,有效性结果,建议方案,最终结论 各业务单元组织结构调整方案 公司层面组织结构变革方案,抽样分析: 组织部 民机公司 计划处 财务处 机电公司 技术中心,考察维度: 公司对部门的管控方式 部门对内部员工的管控方式 主要业务的开展情况,系统渗透: 人力资源系统 转包业务 计划系统 财务系统 民品系统 技术研发系统,全面覆盖: 市场销售系统
5、采购系统 质量系统 行政办公系统 审计法律系统 企业文化 问卷调查 -694份覆盖全部业务单元,结论建议: 全面管理诊断报告 干部管理诊断报告 转包业务诊断报告 计划系统诊断报告 民品系统诊断报告 技术研发系统诊断报告 调查问卷分析报告,全面访谈: 57个处室处级/副处级干部 8位公司副总经理 5位副总工程师 大量科室人员 共访谈近200人,500人次,成飞集团高层管理急需解决五大问题,其中四项严重降低运营效率,集团母子公司管理控制方式不适应现有业务布局。军品、民品和三产业务的职能管理过多集中在机关,一方面导致事务繁杂、机构臃肿和效率低下,另一方面无法满足不同类型业务的发展需要,高层管理的决策
6、重心放在了计划执行过程中的行政干预,而不是确定战略方向,批准战略规划、运营计划和财务预算,以及例外事项的审批,导致高层管理过多陷入日常事务,严重降低反应速度,难以落实中层管理的责任,组织,决策,战略,企划,执行,发展战略不够清晰,对历经45年努力形成的核心能力的价值认识不够,不利于保持和创造重点业务领域的竞争优势,没有健全企划管理职能,包括整体规划制定、运营计划综合平衡、预算和资金计划的匹配、计划执行的监督控制和考核评估、规划和计划滚动调整,各单位无法统一步调,严重削弱执行力度和效率,管理层推动工作过于依靠行政指令和部门及岗位职责规定,工作责任和压力没有自上而下层层落实和分解,也没有健全业绩导
7、向的考核激励,高层放任中层吃大锅饭,中层也效仿高层放任基层吃大锅饭,导致工作缺乏主动性和责任心,互相推诿扯皮,效率低下,集团母子公司组织管理方式不适应现有业务布局,严重降低运营效率,成飞机关约40个职能处室,负责成员单位的大部分职能事务,包括约15个航空及相关生产单位、约28个非航空单位。一方面导致事务繁杂、机构臃肿和效率低下,另一方面无法满足不同类型业务的发展需要,审 计 处,公 司 办 公 室,经 营 计 划 处,总经理,公司管理委员会,科学技术委员会,劳 动 工 资 处,对 外 投 资 管 理 处,综 合 财 务 处,法 律 事 务 处,体 制 改 革 办 公 室,集 体 经 济 管 理
8、 处,进 出 口 公 司,人 事 处,再 就 业 服 务 中 心,教 育 培 训 中 心,标 准 质 量 管 理 处,检 验 处,技 术 服 务 处,器 材 质 量 处,试 飞 站,装 配 厂,数 控 加 工 厂,钣 金 厂,集 成 科 技 股 份,锻 铸 分 公 司,复 材 加 工 中 心,工 艺 装 配 厂,标 准 件 公 司,航 空 液 压 件 厂,民 用 飞 机 制 造,动 力 公 司,设 备 公 司,数 控 加 工 中 心,热 表 处 理 中 心,机 电 产 品 公 司,包 装 机 械 公 司,生 活 服 务 公 司,成 都 华 驰 物 流,成 飞 宾 馆,高层: 董事长兼总经理1
9、书记1 副书记/副总经理11+2 总工/副总工15+5,机关 40个职能处室(不包括技术中心、无损检测中心和计算中心)约2800人,生产经营 约15个航空及相关业务单位,约7000人 约28个非航空领域下属公司,约3000人 其他约2000人 行政事务、财务、法律、人事、劳资等大都由机关负责,组织,决策,战略,企划,执行,高层管理的决策重心放在了计划执行过程中的行政干预,而不是确定战略方向,批准战略规划、运营计划和财务预算,以及例外事项的审批,导致高层管理过多陷入日常事务,严重降低反应速度,难以落实中层管理的责任,组织,决策,战略,企划,执行,估量机会 国内外政治经济和军事形势以及行业竞争格局
10、,确立目标 公司发展方向 公司主要目标 目标完成期限,计划前提 计划执行的 内外部环境,方案设计 公司可以采 取的备选方案,方案对比分析 目标一致性 成本或利润 资源/财务预算,方案选择 高层管理决策,批准计划和预算,执行评估和滚动调整计划和预算 高层评估关键节点,审批计划和预算的调整,执行 通常中层承担计划和预算执行的直接责任 高层提供支持和例外管理决策,高技术/大投入的其他军品,发展战略不够清晰,对历经45年努力形成的核心能力的价值认识不够,不利于保持和创造重点业务领域的竞争优势,组织,决策,战略,企划,执行,成飞目前主 要收入来源,核心能力:应该是航空飞行器的集成制造和研发 战略选择:
11、1、航空产品集成制造和研发,包括军用和民用,增加产量和品种 2、相关多元化军用或民用航空产品 3、高技术、大投入的民品或其他军品,军用航空产品,民用航空产品,第二选择,第一选择基于核心能力,第二选择,军用航空飞行器,航空飞行器(核心能力),民用航空飞行器,第三选择,高技术/大投入的其他民品,第三选择,没有健全企划管理职能,包括整体规划制定、运营计划综合平衡、预算和资金计划的匹配、计划执行的监督控制和考核评估、规划和计划滚动调整,各单位无法统一步调,严重削弱执行力度和效率,组织,决策,战略,企划,执行,2001年年度计划主要内容摘录,说明:由于军工企业的长期政府计划色彩,成飞公司的年度计划1号文
12、件实际上停留在生产计划的层面上,1号文下发后,计划处不再审核各专业主管部门上报各自的年度计划,只要求几家重点部门在下发各自的年度计划同时上报计划处备案,1号文下发各单位,总师办,下发年度军品研制计划,生产指挥长室,下发年度生产计划,外贸处,下发年度外贸产品生产计划,科技处,下发年度科技攻关计划,计算机中心,下发年度信息系统建设计划,同时上报计划处,同时上报计划处,同时上报计划处,同时上报计划处,同时上报计划处,现状:公司计划主要是自上而下的进行,按照年初规定的节点对各专业部门进行考核; 分析: 1、各专业管理部门根据1号文自行制定工作计划,计划之间缺乏科学细致的平衡; 2、如果二级计划之间不能
13、完全配合,比如生产与采购计划,必然造成计划执行当中大量的矛盾出现,最终导致整体目标难以实现,或者以付出额外成本为代价!,组织,决策,战略,企划,执行,经营计划应改为滚动战略规划及运营计划,综合平衡资金预算计划和局部计划,才能保证整体目标得以实现,生产计划一枝独秀是导致“年初晒太阳,年底赶星星赶月亮”的重要原因之一,滚动战略规划及运营计划,集团年度经营目标,子公司经营指标及策略,子公司销售计划,生产 计划,研发 计划,工程服务 计划,人力资源 计划,投资 计划,公 司 财 务 预 算,年度经营计划及预算,。,组织,决策,战略,企划,执行,从干部管理管窥成飞集团执行管理:貌似严格,实际上没有逐级落
14、实责任,考核奖惩效果不彰,高层放任中层吃大锅饭,中层放任基层吃大锅饭,目标责任管理避实就虚,制度本身就无法保证目标责任落实。选拔培养管理人才作为干部处主要职责在责任指标中根本得不到体现。 公司对部门的考评奖惩基本无效,也就是高层管理放任各部门吃大锅饭。2002年部门考核最高分100分,最低分94.34分,而制度规定90分以上得全额年终奖。 部门内部考评奖惩基本无效,考评结果和奖金分配没有拉开差距,优秀员工得不到实质性的认同,混日子的员工不受处罚。正如高层放任部门吃大锅饭,部长也放任部门成员吃大锅饭 组织部严格执行了干部考核相关制度和年度工作计划,但是由于制度和评价指标设计存在致命缺陷,干部年度
15、考核实际上是认同度调查,而不是业绩和目标导向 干部职工考核淘汰的力度不够,雷声大雨点小,没有把处级以上和更大比例的干部纳入考核淘汰范畴,考核制度也存在比较大的缺陷,但这是高层决策的问题 即使定量考核强制排序制度存在较大不足,仍然对干部职工的观念形成了强有力的冲击,是非常有价值的管理创新,值得总结提炼和推广,高层管理,中层管理,工作计划和制度执行,组织,决策,战略,企划,执行,分类问题及建议(一),分类问题及建议(二),分类问题及建议(三),军用飞机 近期: 装配交付及售后 中长期: 取决于世界政治军事形式和军方要求,专业厂 近期: 航空产品零部件配套 中长期: 仅保留核心加工能力,供应 近期:
16、 作为平级单位负责航空业务采购供应 远期: 作为核心业务单位的附属职能,成飞集团组织管理布局建议:集团中心集中控制,职能和业务执行分散到业务单位,在现状与充分授权两个极端之间,有众多中间方案,技术中心 近期: 二代机改进改型、少量民品研发及工装设计 远期: 尚不确定,取决于战略规划,生产保障 能源动力 质量检测、计量 生产基建 信息通讯系统 安全保卫,民用航空 近期: 转包业务装配销售 中长期: 民用航空飞行器业务,包括飞机维修、改装等业务,集成,威特,民品,三产,高层管理 包括:-董事会-经营层 基本定位:-战略决策控制-例外管理,集团中心 近期和中长期: 定位于监督控制和支持服务,近期:
17、根据精化分立要求,民品、三产、社会职能分步剥离或改组 中长期: 集成、威特需根据公司的发展战略确定加强、维持现状或退出,社会职能,军工,航空,共用,民品,集中化与多元化导向战略布局备选方案:现状、方案一、二、三均为近期;方案二、三为中期;方案四、五为远期,方案三,方案四多元化战略导向,方案二,方案五 集中化战略导向,方案一,导读,战略选择,组织效率 组织控制,全面 管理诊断,企业文化,建议方案,为实现2005年50亿的目标,转包和民品业务是极为重要的因素,在保证完成军品任务和进一步扩大军品销售收入的前提下,必须在战略上侧重民品和转包业务的发展,根据02年航空产品占总销售收入的比例为86%,推算
18、出03-05年的航空产品与非航空产品的比例;根据02年实现销售收入21亿,05年预计实现销售收入50亿,以等差数列的方式推算出03年实现销售收入31亿,04年实现销售收入41亿。,8.48,12.86,10.29,10.51,11.57,10.5,13.79,17.12,21.31,31,41,50,(E),(E),(E),16亿: 转包民品,?,1994-2005年成飞集团收入结构预测,50,然而,对于民品发展战略,近三分之一的成飞干部认为模糊,86%的干部的认知度在3分以下,问:您对成飞集团民品发展战略是否有清晰的理解?,(1分表示模糊,5分表示战略经过充分讨论和论证,转化成为具有操作性的
19、滚动规划和计划),公司所处外部环境已从完全计划生产转向计划与市场并存的格局,上级主管单位,任务计划,产品交付,成飞公司,完全的任务计划经济模式特点: 任务第一 外部市场计划性强 市场无竞争 成本控制居于弱势,上级主管单位,任务计划,产品交付,成飞公司,外部市场,获取订单,市场开拓,市场经济与计划经济的混合模式特点: 既有指令性任务又要主动开拓市场 外部市场参与部分/完全竞争 要求企业的快速反应能力 对成本控制提出较高要求,在计划经济与市场经济混合的模式下,不同业务模式所需的管理特点、管理重心、管理方式是有所差异的,采用完全相同的管理模式会制约多种业务的同时发展,国家政策和上级主管部门也对军工产
20、业提出了新的要求,高层管理人员,转包业务,军机业务,民品业务,第三产业,财务,人力资源,办公后勤,计划,研发,生产辅助,投资管理,主辅分离,精化分立,社会职能,分离企业办社会职能,国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理基本规范 关于国有大中型企业主辅分离辅业 改制分流安置富余人员的实施办法 四川省人民政府关于加快国有重要 骨干企业建立现代企业制度的意见,中航一集团大集团战略,主副分离,国防科工委 精化分立,成飞的市场能力以及盈利来源主要集中在军方市场和大企业市场上,拥有或吸收技术含量,高,高,低,第二代军机 (军方市场),第三代军机 (军方市场),机电公司 (零售市场),包装公司 (零售市场
21、),汽模公司 (大企业市场),其他民品,电喷公司 (大企业市场),注:面积代表相应营销能力军品转包 盈利企业民品,非航空产品 零售市场,非航空产品 企业市场,航空产品 军方市场,从公司当前的业务组成和盈利状况分析,公司的市场优势在军方市场和大企业市场,对于直接面对最终消费者或对小企业的零售市场并不善长,因而公司的下一步投资方向也应该以此两种市场为目标。同时,高技术和大投入也是形成企业盈利能力的关键,绝大多数小投资低技术含量的小企业亏损严重。,投资额,军工行业的在位优势是成飞辉煌的原因,但当前军品特点的变化也对成飞产生了威胁,问:您认为成飞集团公司过去取得成功的主要原因是,问:您认为公司的风险可
22、能来自于哪方面,参与调查的干部认为公司的风险来源排在前三位的是:军工产品市场需求的不确定性,国企的用人机制成为发展的瓶颈,以及企业缺乏应变市场的灵活性,参与调查的人员中,67%的人认为成飞集团过去取得成功的主要原因是军工行业的在位优势,成飞集团的SWOT分析,随着国家的国力增强,国防投入也会相应增加 经济全球化加速,国际大型制造商将把制造中心移至发展中国家 国企主辅分离国家制定了相应的政策 西部大开发带来更多的发展机会 军品的计划体制并未完全市场化,留给成飞向市场化转型的时间和空间 军机出口符合国际社会区域动荡的要求,优势(Strength),机会(Opportunity),劣势(Weakne
23、ss),威胁(Threat),内部分析,不利影响,与军方保持良好客户关系 较高的生产管理、质量管理水平 相对一般非军工企业,成飞具有较强的产品研发能力 具有丰富的飞机制造行业的经验,长期的计划经济和封闭的环境,使员工缺乏市场意识和竞争观念 公司员工之间亲属关系、人际关系错综复杂 军品的研发力量严重下降 缺乏市场开拓的人才和经验 公司自由现金流短缺,外部分析,有利影响,2005年后军品的收入具有不确定性 外部市场竞争越来越激烈,对市场能力和企业管理能力要求越来越高 军机的订单逐渐演变为小批量、多品种的生产方式 四川经济的快速发展,引起成飞的人才流失 军品的市场也逐渐出现竞争 911事件使转包生产
24、业务萎缩,相关多元化的未来发展战略应优先选择航空军品相关产业,其次选择航空民品相关产业,成飞目前主 要收入来源,相关多元化是成飞集团目前较好的选择: 成飞的主业在于航空军品,可以向军品或航空民品两个领域延伸,如:无人机、商用机、转包业务、飞机维修等。目前的军调工作使很多军品企业转为民品企业,也为成飞的资本运作提供了较好机会。 其次选择与高技术含量、大投入的以为数不多的大型企业为销售对象的民品业务。 第三选择为民用普通的产品市场,发挥成飞在生产管理中的优势。尽量避免选择单纯提供服务或依靠服务为附加值的产业,以避开人员成本高和服务意识、市场意识弱的劣势。,军品,高技术、 大投入民品,第二选择,第一
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