Access实例教程.ppt

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1、Access实例教程,ACCESS实例教程,宏的操作（第7章）,1，建立宏 2，建立宏组 3，建立条件宏 4，将宏附加给控件,本章要点：,7.1 认识宏对象,宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定功能，Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。宏对象有3种类型：宏、宏组、条件宏。其中，宏是操作的集合，宏组是宏的集合，条件宏是带条件的操作序列，只在条件成立时才执行。,宏对象在宏窗口中建立。宏窗口分为上、下两部分，上边是设计网格，用来添加宏操作。下边是操作参数表，用来设置每个宏操作的参数。宏操作不同，相对应的参数表也不同。,7.1.1 宏窗口,7.1.2 常用宏操作,（1）打开数据库中

2、的对象OpenTable命令，打开数据表。OpenForm命令，打开窗体。OpenReport命令，打开报表。OpenQuery命令，打开查询。 （2）关闭数据库对象和退出AccessClose命令，关闭指定的数据库对象。Quit 命令，退出Access。 （3）设置值和刷新值SetValue命令，设置属性值。Requery命令，刷新控件数据。,（4）窗口操作Maximize命令，最大化窗口。Minimize命令，最小化窗口。Restore命令，将最大化或最小化窗口恢复至初始大小。 （5）运行操作RunCommand命令，运行Access指定的内置语句。RunSQL命令，运行指定的SQL语句。

3、RunMacro命令，运行指定的宏。 （6）提示操作Beep命令，使计算机发出“嘟嘟”声。MsgBox命令，显示消息框。,7.1.3 宏的几个重要按钮,宏名：在宏窗口设计网格中显示“宏名”列。 条件：在宏窗口设计网格中显示“条件”列。 插入行：在当前宏操作行上方插入一个空行。 删除行：将当前的宏操作行删除。 运行：运行宏，如果是宏组，只运行宏组中的第一个宏。 单步：单步运行宏 。,7.1.4 将宏转换为VBA代码,选中一个宏“工具”菜单“宏”“将宏转换为Visual Basic代码”。,7.2 创建宏对象,7.2.1 创建宏,例：建立宏。打开一个表和一个查询，先关闭查询，再关闭表，用消息框提示

4、。,（1）新建宏 （2）第1个操作选OpenTable表名称选“教师”。,（3）第2个操作选OpenQuery查询名称选“教师人数”。,（4）第3个操作选MsgBox消息框输入“关闭教师人数查询吗?” 标题输入“提示信息”。,（5）第4个操作选Close对象类型选“查询”对象名称选“教师人数” 。 （6）类似方法再加入一个MsgBox操作，提示“关闭教师表吗?”，加入一个Close操作，关闭教师表。 （7）“运行”菜单“运行”，系统按顺序自动运行宏里面的6个操作。,7.2.2 创建宏组,例：建立并运行宏组,（1）新建并保存宏“视图”菜单“宏名”，窗口显示“宏名”列。 （2）在宏组中依次给两个宏

5、起名并写入操作。,（3） “工具”菜单“宏”“运行宏”在对话框中输入“宏组练习.a2” 单击“确定”按钮，宏组中的第2个宏被执行。,（4）对宏组用“运行”命令，只运行宏组中的第1个宏。 也可以用上述方法运行宏组中第1个宏。,条件宏根据条件结果的“真”或“假”，选择执行或不执行相应操作。当表达式的值为“真”时，运行对应的操作，当表达式值为“假”时，忽略对应的操作。如果相邻操作的条件表达式相同，条件可以用省略号（）代替。省略号输入3个西文句点即可。,7.2.3 创建条件宏,（1）引用窗体控件的语法为： Forms!窗体名!控件名 或 Forms!窗体名!控件名 （2）引用报表控件的语法为： Rep

6、orts!报表名!控件名 或 Reports!报表名!控件名,例：简单条件的条件宏,（1）在窗体中生成复选框控件名称为fxk。 （2）新建宏以“条件宏”为名保存“视图”菜单“条件”，宏窗口中显示“条件”列。 （3）在条件列第1行写条件表达式：Forms!ct!fxk 操作选MsgBox消息写“你选了我了！” （4）第2行条件相同操作选Beep。 （5）第3行条件相同操作选MsgBox消息写“谢谢！”。 （6）第4行写条件：not Forms!ct!fxk 操作选MsgBox消息写“你没有选我！”。 （7）第5行条件相同操作选Beep。 （8）第6行条件相同操作选MsgBox消息写“再见！”。,

7、（9）用设计视图打开ct窗体选取控件fxk属性窗口单击“事件”卡在“更新后”属性框中选“条件宏”。,显示结果：,例：复杂条件的条件宏,（1）新建窗体ct1 生成2个复选框控件fxk1和fxk2附加标签的标题分别为“唱歌”和“跳舞” 。 （2）生成命令按钮控件c1标题为“确定”。 （3）新建宏“条件宏2”显示“条件”列。 （4）条件1：Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“又唱歌又跳舞”。 （5）条件2：Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“只唱歌不跳舞”。 （6）条件3：not

8、Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“不唱歌只跳舞”。 （7）条件4：not Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“不唱歌不跳舞”。,（8）ct1窗体中选取命令按钮属性窗口单击“事件”卡在“单击”属性框中选“条件宏2”。,执行结果：,7.2.4 自动运行宏,名为autoexec的宏称为“自动运行宏”，打开数据库的同时会自动执行“自动运行宏”中包含的操作。自动运行宏的名字autoexec是专用的。如果打开数据库时不想运行“自动运行宏”，可以在打开数据库时按住shift键，这样就能取

9、消autoexec宏的自动运行。,7.3 宏的编辑与调试,7.3.1 宏的编辑,1更改宏组中的宏名和更改条件表达式 直接在宏名或条件表达式处输入新内容即可。 2更换宏的操作 单击操作框的向下箭头，在系统提供的52个操作中重新选一个。 3更换操作的参数 单击参数框的向下按钮，在系统提供的参数项中重新选一个。 4插入行与删除行 在设计网格中选定一行，单击插入行按钮，在当前行上方插入一个空行。选定一行，单击删除行按钮，删除当前行。,7.3.2 宏的调试,系统为宏提供了单步执行的调试工具，操作步骤如下： （1）打开要调试的宏。 （2）按下单步运行按钮，或者打开“运行”菜单选“单步”，使运行进入单步步跟综状态。 （3）单击运行按钮，或者打开“运行”菜单选“运行”，系统显示“单步执行宏”对话框。,（4）单击对话框中“单步执行”按钮，依次执行宏的操作，每步操作完毕后都会暂停，显示操作信息或操作结果。 （5）单击对话框中“继续”按钮，执行宏的下一个操作。 （6）单击对话框中“停止”按钮，停止宏的执行，关闭对话框。 （7）如果宏操作有问题，显示“操作”失败对话框。 （8）用组合键Ctrl+Break可以在宏的执行过程中暂停宏的执行。,