第4章 多媒体演示文稿的制作.ppt

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1、第4章 多媒体演示文稿的制作,信息技术学院,第4章 多媒体演示文稿的制作,本章导读： Microsoft PowerPoint 是专门为制作演示文稿（电子幻灯片）设计的软件。该程序为制作演示文稿（电子幻灯片）提供了一套易学的工具，演讲者能很容易地设计制作出符合需求的演示文稿。,第4章 电子数据表格的应用,本章内容： 1 创建一个演示文档 2 管理幻灯片 3 让幻灯片更加丰富多彩 4 让幻灯片动起来 5 超级链接的使用,4-1 创建一个演示文档,任务1 启动PowerPoint 任务2 在幻灯片内输入文字 任务3 让文字更漂亮 任务4 如何制作后续的幻灯片 任务5 幻灯片放映 任务6 小结与提高

2、,4-1 创建一个演示文档,任务1 启动PowerPoint 方法：单击开始程序Microsoft PowerPoint 演示：,4-1 创建一个演示文档,任务2 在幻灯片内输入文字 方法：1、单击“单击此处添加标题”这几个字2、输入相应的数据 演示：,4-1 创建一个演示文档,任务3 让文字更漂亮选中文字，单击格式字体，设置字体和颜色。,4-1 创建一个演示文档,任务4 如何制作后续的幻灯片 1、单击插入新幻灯片，弹出选择幻灯片版式对话框。 2、在“幻灯片版式”窗格中单击所需的版式，将其应用到第2张幻灯片中。,4-1 创建一个演示文档,任务5 幻灯片放映 单击菜单栏中的幻灯片放映观看放映,4

3、-1 创建一个演示文档,任务6 小结与提高 小结：1、演示文稿和幻灯片 2、设计模板和幻灯片版式 3、创建演示文稿的几种方式 请同学们按照课本上的练习进行操作,4-2 管理我的幻灯片,任务1 插入幻灯片 任务2 复制幻灯片 任务3 删除幻灯片 任务4 移动幻灯片 任务5 小结与提高,4-2 管理我的幻灯片,任务1 插入幻灯片 单击【插入】【新幻灯片】，就可以在幻灯片后插入一张新的幻灯片，与此同时在窗口右侧出现中选择“幻灯片的版式”的任务窗格，单击所需要的版式，将其应用到幻灯片中。,4-2 管理我的幻灯片,任务2 复制幻灯片 方法：1、单击选中要复制的幻灯片，出现蓝色框线，然后单击菜单栏中编辑复

4、制 2、将光标定位在目标位置处，然后单击菜单栏中的编辑粘贴。,4-2 管理我的幻灯片,任务3 删除幻灯片 方法：1、单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮 。 2、单击选中要删除的幻灯片。 3、单击菜单栏中编辑删除幻灯片,4-2 管理我的幻灯片,任务4 移动幻灯片 方法：1、单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览”按钮 。 2、单击移动的幻灯片，使之出现蓝色框线，然后再单击菜单栏中编辑剪切。 3、单击移动位置右侧，使之出现一道竖线；然后再单击菜单栏中编辑粘贴,4-2 管理我的幻灯片,任务5 小结与提高 小结：关于 PowerPoint 视图 请同学们根据上述内容进

5、行练习,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务1 插入剪贴画 任务2 插入其他图片 任务3 插入表格 任务4 插入图表和文本框 任务5 更换设计模版和背景 任务6 小结与提高,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务1 插入剪贴画 方法：1、选中要插入剪贴画的幻灯片。 2、单击菜单栏中插入图片剪贴画 3、插入剪贴画后，若觉得位置不合适，可用鼠标将其拖动到合适位置。拖动时，鼠标指针变成十字形状。 4、如果感觉图片尺寸不合适，我们可以改变它的大小。,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务2 插入其他图片 1、选中要插入图片的幻灯片。 2、单击菜单栏中插入图片来自文件。 3、在出现的“插入图片”对话框中，单击“查

6、找范围”后面的方框，从中选择图片文件夹 4、插入后可以改变图片的大小和位置，操作方法和改变剪贴画的大小和位置一样。,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务3 插入表格 1、单击菜单栏中插入表格，即可弹出一个对话框，在这里我们可以输入“列数”和“行数”，单击“确定”。 2、在幻灯片中就出现了一个表格，通过鼠标的拖动，我们可以轻松的改变其大小和位置。 3、单击表格中的单元格就可以在里面添加文字了.,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务4 插入图表和文本框 方法：1、选择要插入图表的幻灯片，单击菜单栏中插入图表，出现系统预制的数据表和相应的图表 2、单击菜单栏中插入文本框选项，出现“水平”和“垂直”2个选

7、项。根据需要插入的文本进行选择，比如选择“水平”。此时，鼠标变为“”状，在需要插入文本处单击鼠标，出现文本框，可以看到文本框中有光标在闪烁，在光标处输入文本内容即可。,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务5 更换设计模版和背景 方法：1、单击菜单栏中格式幻灯片设计。在窗口右侧出现 “幻灯片设计”任务窗格中，可以看到每个模板的样式，单击你喜欢的模版样式，你会发现所有的幻灯片都变了模样。 2、单击菜单栏中格式背景，根据内容选择不同的背景。,4-3 让幻灯片更加丰富多彩,任务6 小结与提高 提高：1、在幻灯片中应用多媒体对象 2、如何在幻灯片中插入音乐 3、如何设置幻灯片中的音乐 4、如何在幻灯片中插

8、入视频文件 5、如何在幻灯片中插入FLASH动画 6、什么是“母版”？ 7、如何建立具有自己风格的母版？ 请同学们根据所讲内容进行练习,4-4 让幻灯片“动起来”,任务1 设置“自定义动画” 任务2 设置幻灯片切换效果 任务3 小结与提高,4-4 让幻灯片“动起来”,任务1 设置“自定义动画” 方法：1.、选中将要添加动画效果的幻灯片。 2、单击菜单栏中幻灯片放映自定义动画，在窗口右侧出现“自定义动画”任务窗格， 3、选中幻灯片中要设置动画效果的对象，然后单击窗口右侧自定义动画添加效果，然后选择“进入”选项。选择“飞入”方式。4、将标题设定成“飞入”方式以后，我们还要设定标题飞入的开始方式、飞

9、入的方向、飞入的速度等参数，用同样的方法为幻灯片中其他对象添加动画效果，你会看到在“自定义动画”列表中按添加效果的顺序从上到下排列显示,4-4 让幻灯片“动起来”,任务2 设置幻灯片切换效果 方法：1、选中要设置切换效果的幻灯片。 2、单击菜单栏中【幻灯片放映】【幻灯片切换】，会在窗口右侧出现 “幻灯片切换”任务窗格。 3、在“应用于所选幻灯片”的列表框中，选择切换方式。 4、在 “修改切换效果”中有2个选项，单击“速度”下拉箭头可以设置幻灯片的切换速度；单击“声音”下拉箭头可以设置幻灯片切换时伴随的声音。 5、在“换片方式”中，选择“单击鼠标时”，可以在幻灯片放映时通过单击鼠标控制幻灯片的换

10、页。也可以选择“每隔”，那就需要在下面输入间隔的秒数，,4-4 让幻灯片“动起来”,任务3 小结与提高 小结：什么是对象？ 提高：音频、视频文件的动画效果设置 请根据所讲内容进行练习。,4-5 超级链接的使用,任务1 创建超级链接 任务2 使用超级链接 任务3 改变超级链接颜色 任务4 取消超级链接 任务5 小结与提高,4-5 超级链接的使用,任务1 创建超级链接 方法：1、选中需要建立超级链接的文字。 2、单击菜单栏中插入超级链接，打开“插入超级链接”对话框。 3、单击对话框左侧的本文档中的位置按钮，从它右边的“幻灯片标题”列表中单击要链接的目标幻灯片，然后单击“确定”按钮。,4-5 超级链

11、接的使用,任务2 使用超级链接 方法：1、单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。 2、把鼠标指针移到超级链接文字上，看一下，鼠标箭头变成小手了 。 3、单击超级链接文字，则马上放映幻灯片。,4-5 超级链接的使用,任务3 改变超级链接颜色 方法：1、单击菜单栏中格式幻灯片设计，在窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”。 2、在“配色方案”窗格中，单击下方“编辑配色方案” 。 3、弹出 “编辑配色方案”窗口，单击“自定义”选项，这里我们可以设置幻灯片中每类对象的颜色 。,4-5 超级链接的使用,任务4 取消超级链接 方法：1、选中建立超级链接的对象。 2、鼠标指针指向链接文字，然后单击右键，从弹出的下拉菜单中选择删除超级链接则超级链接就被取消了。,4-5 超级链接的使用,任务5 小结与提高 小结：1、建立超级链接 2、改变超级链接文字颜色。请同学们按照所讲内容进行练习,第4章 电子数据表格的应用,本章总结： Microsoft PowerPoint是建立和设计演示文稿的程序，能够为演讲者设计制作出符合需求的演示文稿。它除了提供一般的文本演示文稿制作外，还提供了图形和图表制作功能，还增加了动画效果和多媒体功能，提供了不同的放映方式和演示文稿设计模板。,