建筑施工企业内部管理制度(全套).doc
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1、 1 / 40 施工企业内部管理制度 第一编 日常管理 第一章 行为守则 : _% ) w! ?! G5 ( N 第二章 办公管理 第一节 工作人员守则 2 r) p3 v5 o) b% B 第二节 办公用品审批制度 第三节 办公用品管理制度 第四节 文印管理制度 第五节 公文处理管理办法 7 a H+ k% O1 m: f2 f; : g 第六节 印章管理制度 第七节 廉政建设实施规定 1 l: y5 ?$ T P, f! c; g 第八节 工程 安全制度 Z4 7 / A: r( r y a1 D$ D# N 第五节 费用报销制度 c. $ A( G( Y) p3 |! ? 第 四 章 考
2、勤制度 第一节 考勤制度 第二节 请(销)假制度 1 8 b% B2 J+ w5 r$ | 第三节 因公出差管理规定 $ W- f9 P. x7 F8 P. K 第 五 章 临时工管理 第 六 章 材料管理办法 ; D3 c1 z9 m 4 i; s3 s 第 八 章 工程部部长岗位职责 I# . g. g: J 第 九 章 材料部部长岗位职责 J 第 十三 章 计划、统计人员岗位职责 / N“ W$ C$ b+ z- G1 * A 第 十四 章 材料采购人员岗位职责 9 P 8 Y: P- e9 W4 % P 第 十五 章 材料会计人员岗位职责 * M1 L. x7 c/ V O, I$ c
3、 第 十六 章 材料保管人员岗位职责 第 十七 章 财务会计人员岗位职责 第 十八 章 出纳人员岗位职责 第 十九 章 安全人员岗位职责 . Y9 . : x# g$ R* n8 o N8 T7 G* S! W 第 二十三 章 技术员安全生产岗位职责 第三编 安全生产与文明 施工 4 z! J: X0 V( G+ A: g; n 第一章 安全生产 3 j0 J7 Z9 T2 A+ C 第一节 各工种安全操作规程 第二节 防火 规定 第三节 安全事故的处罚规定 “ d6 h) C# y* u+ I 第二章 文明施工 2 c5 C- h+ S1 X2 s 第一节 料具管理 第二节 环境卫生 5 /
4、 g S$ T5 第四编 处 罚 3 / 40 总 则 第一章 批评 第二章 罚款 “ Q; V: ?5 X+ Y: K% , U/ P 第三 章 待岗 第一编 日常管理 第一章 行为准则 1 r t- w1 ) c 第三条 严格遵守公司制定的 各项规章制度。 第四条 积极参加政治学习和业务培训,提高思想政治素质和业务技能水平。 第五条 舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。 第六条 科技兴司,努力探索、学习和运用新技术、新 工艺 、新方法。 m9 Z0 . 4 a5 e“ T d5 u! H% | 第七条 尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。 “ |2 B P6 a: W
5、3 第八条 工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。 第九条 工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。 2 . + * o4 M( / B. z( P 第十条 公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。 , i0 p; h- r+ Y4 e2 c1 Y% V/ S- 第十一条 遵守作息制度 , 保证工作、生活秩序。 第十二条 不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事,不扰民,不说脏话,不接触黄色媒介或载体 。 第十三条 自觉保持公共场所和个人卫生,预防疾病传染。 第十四条 不着奇装异服,挂牌上岗。 第二章 办公管理 第一节 工作人员守则 : L( P) E/ x.
6、S2 C, h0 r 第一条 本办法适用于分公司各职能部门的办公室及其工作人员。 M- c“ Q0 B* O8 c 4 / 40 第二条 办公室内的一切办公用品、物件,均由综合办公室配备使用,如需增减,应先向综合办公室提出申请,由综合办公室按办公用品领用 程序 负责办理。 1 7 R. D; U6 T7 T# x0 d- r 第三条 各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示。 第四条 办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。 第 五条 一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须 “以
7、旧换新 ”。 第六条 遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。 * N# 第七条 办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。 第八条 办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。 % h/ i2 m7 q+ r9 q 第九条 工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。 ! g6 * V1 O% H/ t t 第二节 办公用品审批制度 ! k( a/ j9 Y: o8 : r 第一条 目的:为了加强办公用品管理, 规范 办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。 - O7 * S2 O
8、+ 5 r9 o4 g“ 8 w 第二条 范围:各项目所有办公用品的审批。 ! j1 * i ( 5 4 r8 o a- ?( w3 u* v 4、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。 - F0 e( N; 第五条 物品入库后按办公用品管理办法进行发放。 : D; K! d“ N: , T 第三节 办公用品管理制度 9 w4 e( N9 U1 u6 S 第一条 办公用品应先由需要者作申请计划,经经理签字后,由综合办公室统一作购买计划采购。 h- S5 g j6 第二条 办公用品的购买应本着质量优先的原则,不能盲目追求 价格 便宜,要货比三家,在保
9、证质量的前提下,选择经济合理的物品购买。 第三条 在购买物品时,要尽量做到物尽所能,物尽其用,并当 场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。 C* J/ K% E! o( z 3、文件办理要及时、准确、符合程序,办公室负责监督办理工作 ( A b) u0 o! M( Q7 G6 c) Y P 4、对办理完毕的文件分类存档并编号。 第三条 发文的处理程序 % p) l- H4 N2 U- h/ o+ J. m1 V# n 第五条 印章刻制完毕,应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起
10、废止。综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。 第六条 建立用印登记制度,详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。 6 e. p9 + J( V! 第七条 印章管理由综合办公室专人负责,部门章由部门专人掌握。 1 W( n# F3 o+ V, o3 D+ l l 第八条 印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,经经理批准,由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。 第九条 公司各部门章分别用于各自名义行文时。 0 Z: M L# T% D+ L; t ; Q7 第八节 工程安全制度 6 c4 J* s4 V J a! D
11、5 b f! l5 Y N4 z: + l* j5 e d 6、驾驶员要按期对所驾车辆进行保养,以确保行车安全。 . y G J! $ x. Q v 7、驾驶员在行车过程中所需费用的报销,需经车辆管理负责人审核签字无误后,才能报请领导签字。 # j1 O5 l8、驾驶员须听从办公室人员及其它对口管理负责人统一调度,调度车辆应本着急事、大事快办的原则,合理安排,避免出现车辆闲置和公车私用。 第四条 费用管理 7 j1 ) f7 1 - C, u7 T ?1 1、司机的差旅费须经过主管部门核实签字及主管领导签字后方能报销 * b7 f9 k# U3 s7 o- t3 K6 V 2、车辆修理必须提前
12、向主管领导报修,司机不得私自修理。所需 配件 ,必须经主管领导同意后,由主管部门购买。 3、司机不得私自出车,否则,一切费用自理,并按有关制度处罚。 % e( g1 H m. r: N* c y 4、发生交通事故,驾驶员乘车人员必须保护事故现场,及向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作。 3 P; n7 ?2 W) n* L 5、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经各级领导特批,可 报销费用的 50%。 * 5 w* t/ S _- |: k, B8 z 事由 部 门 车号 派车人签字 , s. , n9 h g “ 第四条 一切招待费用,必
13、须由各项目经理部主管领导同意,坚持按报销程序报销的制度,招待外部人员应控制陪餐人数。 8 B( P6 o7 v; l“ P$ 第四节 费用报销制度 第一条 为了规范费用报销,严格执行财务制度,贯彻增收节支 原则,特规定此费用报销制度,请严格执行。 5 p6 f 1 w3 - U D. y6 u G% Y% i 第一条 因公出差必须首先填好因公出差请示单,在出差请示单中填好出差事由、天数、起止时间,经主管领导同意签字后生效,否则按事假处理,享受事假的有关待遇。 3 K V v+ T; “ d 三、采购员根据实际采购情况,填制材料采购记录,具体操作如下: # M1 t# U, |% # 7 S 1
14、该表设三联,保管员签收后,第一联采购员留存,第二联留材料办备查,第三联留保管员核实。 9 v$ u, 2该表审批栏由材料办签字,复核栏由保管员签字,制表栏由采购员签字。 : p3 Q. b% F. M- w; J 第三条 材料的验收 一、对建材的验收: , p3 H1 z: d 1过磅员对所送建材,根据 合格分承包方名册,核对发货单,进行初检,合格的予以过磅;再经现场验料员复检合格的,在红联过磅上加盖 “合格 ”印章之后,过车皮,得出净重,净重要大写,不加盖 “合格 ”14 / 40 章的过磅单无效。过磅员根据过磅单填写材料采购记录台帐,每天一小计,一累计。蓝联过磅单经整理后,交保管员,并做好
15、交接记录,对沥青、柴油、矿粉的计量过磅时需有验料员旁站。 7 I4 K7 w9 W) _+ 2现场验料员对所送建材,依过磅单、核实名称、规格、单位、车号、估计数量,复检合格的,加盖 “合格 ”章,不合格的加盖 “不合格 ”章,并及时清理出场,且 做好不合格材料记录。 2 C: 9 w# s0 P/ p# b 二、对建材以外的材料的验收: 1 s3 x% ) h9 F# A8 p) g4 f, R 1保管员通过观察外观质量、检查产品标准、规格型号、合格证书、 过磅、尺量、核对发票,验收合格的在发票上签字。材料要及时整理, 堆码排放,附上标签,标明检验状态。 t/ N6 q“ s7 Y0 l 2保
16、管员要对需使用都能判断是否合格的材料填写材料使用状况跟踪卡,按使用期复检,经破坏性检验 “合格 ”与 “不合格 ”的调查情况上报,并做记录。 第四条 材料的保管 1 r5 F. x“ J, u( 一、入库的材料,要按类别整齐排列存放,及时附上标签,标明材料的编号、名称、规格、数量;进行定期或不定期的检查,尤其是对常备材料,要做好记录,发现问题,及时提出书面报告,在年终或工程施工时进行彻底清查、盘点,如有盈亏,说明原因,经批准后调整帐面数字。 二、保管员根据正式的收发凭证逐日逐项登记保管帐,结出余额,做到帐帐、帐卡、卡物 “三相符 ”。 . h p* 三、管理员对各种材料须妥善保管,严防丢失、损
17、坏、挪用、被盗,加强材料保养和维修工作保持仓库清洁卫生,注意通风、防潮、防雨、防锈、防火,容易爆炸的材料设警示牌及标语;易变质的,注意隔离保管。 第五条 材料的领料 8 G; f0 c7 l) B; l3 _( . F* Q+ a: X 一、领料要先填制材料申领单,具体的 做法 如下: 1该单设二联,第一联留用料部门,第二联交材料会计,开领 料单,并签字,凭保管联领料。 1 “ N J; G$ 8 2该单审批栏由部门负责人签字。另外,对超过 200 元的配件以及更换机油、液压油,须经机务负责人审批,其它每次一种材料金额在 5 元以下的无须填制材料申领单。 二、仓库须根据正式的领料单发料,名称、
18、规格、单位、数量不符的领料凭证,一律不得出库。另外: 1工程急需抢险材料,经领导批准,可先发料后办手续。 2对外 出售、调拨的材料,由材料会计填制调拨单,经财务部办理手续后,到仓库提货。 3 x6 H# _ x% O* K 每月的 1 5 号由保管员核对过磅单,核实编号、单位、规格、数量、日期、检验 3 状态及吨位,并在发票上签字认可。材料会计凭签字的发票填制收料单,一联附发票后,经 材料办、经理审核后,交财务,一联15 / 40 转保管员登帐,一联登材料帐。材料会计要做好日清日结工作,做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。 P/ 二、对建材以外的结算: 1 E( u% 8 K# A 采购员根据实
19、际情况自行处理,累计超过 1000 元、单件超过 200 元的要向科长请示;超过 2000 元的要由科长通知财务科并请示经理。 第七条 材料的报表 2 H, K! u( Q5 * p* W 一、材料会计要建立健全原始记录和统计台帐,依此正确编制各种物料报表,并按规定的时间报出。 ( 4 二、 正确填制个人工具档案及 五金 机具台帐,不得涂改。 第八条 材料的奖罚 # J; O) f: f“ e“ 一、具有下列情况之一的,材料科根据情况向经理建议给予奖励: A7 M; M“ K N C1 H+ V# r% n1 + 二、具有下列情况之一的,材料科根据情况向经理建议给予处罚: 1采购的材料因质量问
20、题对公司造成损失的; U8 U: ?% c6 h. a0 d 2采购材料收取回扣或接受其它报酬的; 3采购材料不及时,影响公司施工生产的; 0 R“ M O: l8 4 T$ x o6 s 4因数量控制不严,工程竣工后造成巨大浪费的; 5在审计过程中,出现严重的帐、卡、物不符的。 u, # x3 T“ * q n 第九条 材料的审计 一、材料仓库应在每月的 24、 25 日两天会同财务科进行盘点,把核查情况形成书面报告,交综合办。 5 二、 项目竣工,材料科要在仓库转场前,对材料仓库进行盘点,并封存完整;新项目仓库以此盘点表验收入帐。 U; ( x1 l; M) u2 p, e 三、财务科不定
21、期对材料进行单项或综合审计,形成书面材料报分公司领导。 2 h o7 L3 d7 I7 ?第二节 工料机结算制度 第一条 为完善工料机管理, 严格工料机管理制度,使结算程序有序化,推行 “现事现办 ”的工作作风,提高工作效率,降低工程成本,特制定此制度,请严格执行。 * U5 C * t( J# c4 r! ?8 P 第二条 人工费结算程序: 1、现场技术人员应在每月 1-4 号将上月各承包队完成的承包项目列出工程量清单,施工处技术员负责人对工程量清单认真审核并签字后报送工程部负责人。 ; G! |# 6 g 2、工程部负责人在收到工程量清单后 3 天内认真审核,开出承包工程结算单,在结算单上
22、签字将清单和结算单送到办公室。 16 / 40 3、办公室主任收到有关资料后在 2 天内标明与其相关的事项,然后送机料部门。 4、机料部门负责人在收到有关资料后检查材料调拨等内容,在 2 日内将材料调拨单和结算单等转财务部。5、财务部收到相关资料后,在 2 天内将材料调拨单等进行帐务处理,并结合承包合同审核有关内容后签字并将有关资料送单位负责人审批。 6、单位负责人审批 完成后,通知财务部取回,由财务部在 2 日内通知承包人检查结算单,在结算单上签字,办理调拨等手续,然后结算工程款。 # |6 r( e1 w3 r9 j 第三条 材料款、机械费结算程序 . : n6 x0 P# |9 Y3 Z
23、1 g) N 1、材料的采购应执行材料采购计划制度 2、机料部按照施工处提供的材料采购申请表,报请单位负责人审批后进行采购,材料到库后,材料保管人员对材料的质量、数量确认后在取得的发票上签字,然后送材料申请部位相关人员(施工处处长)审核并请其在发票 上签字,完成后送机料部。 3、机料部负责人在收到有关资料认真审签后交材料会计办理相关手续后送财务部门。 . q) h7 e . 第一条 在施工生产过程中,签订的各种合同,都必须严格按照 公司 制定的合同管理暂行办法执行;第二条 合同起草。合同文本由归口业务部门起草或由对方提供,经项目综合办进行审查后,报项目经理通过; C8 ? o7 b( d4 Q
24、3 P6 i# s 第三条 合同洽谈:由对口业务部门会同材料科进行洽谈,在条件允许的情况下,对标的价 10 万以上的办公室必须参与洽谈过程; ( W$ : H( T; m: v/ M l4 U) d7 Y: y p w$ m! G2 G: S2 g 第七条 办公室负责监督合同签订、履行的全过程; $ l% S. + C$ Y# m5 b 第八条 不按本办法规定对外签订经济合同和履行合同,除按总公司合同管理暂行办法处理以外,项目17 / 40 部将根据具体情况对责任人给予处分或处罚。 第四条 办公室为合同管理部门。 第二编 岗位职责 第一章 项目经理岗位职责 1项目经理是企业法人代表的代理人,代
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