《仓储精细化管理全案.doc
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1、1 仓储精细化管理全案 易库商贸有限公司 编著 2 目 录 第 1 章 仓储管理岗位设计与工作事项 9 1.1 仓储部组织架构设计 9 1.1.1 大型企业仓储部组织结构设计示范 . 9 1.1.2 中小型企业仓储部组织结构设计示范 . 10 1.1.3 连锁商业企业仓储部组织结构 设计示范 . 10 1.1.4 电子商务企业仓储部组织结构设计示范 . 11 1.1.5 物流企业仓储部组织结构设计示范 . 12 1.1.6 制 造企业仓储部组织结构设计示范 . 13 1.2 仓储管理职能与责权 14 1.2.1 仓储管理职能 . 14 1.2.2 仓储管理责权 . 15 第 3 章 仓储部各岗
2、位能力素质模型 18 3.2 仓储部相关岗位能力素质模型示范 18 3.2.1 物流总监能力素质模型示范 . 18 3.2.2 仓储经理能力素质模型示范 . 18 3.2.3 配送中心经理能力素质模型示范 . 19 3.2.4 仓储主管能力素质模型示范 . 19 3.2.5 仓储规划主管能力素质模型示范 . 20 3.2.6 物资验收主管能力素质模型示范 . 21 3.2.7 入库主管能力素质模型示范 . 21 3.2.8 仓库管理员能力素质模型示范 . 22 3.2.9 仓库账管员能力素质模型示范 . 23 3.2.10 仓库管理会计能力素质模型 示范 . 23 3.2.11 库存控制主管能
3、力素质模型示范 . 24 3.2.12 出库主管能力素质模型示范 . 25 3.2.13 装卸搬运主管 能力素质模型示范 . 25 3.2.14 物资配送主管能力素质模型示范 . 26 3.2.15 货物运输主管能力素质模型示范 . 27 3.2.16 中转仓库主管能力素质模型示范 . 27 3.2.17 中转仓库管理员能力素质模型示范 . 28 3.2.18 仓储信息主管能力素质模型示范 . 29 3.2.19 仓库信息管理员能力素质模型示范 . 29 第 4 章 仓储设计规划管理 31 4.1 仓储设计规划管理工具和方法 31 4.1.1 仓库类型规划方法 . 31 4.1.2 仓库选址规
4、划工具 . 33 4.1.3 仓库面积规划工具 . 35 4.1.4 仓库功能设计工 具 . 36 4.1.5 仓库布局规划工具 . 37 3 4.1.6 仓库设备规划内容 . 40 4.1.7 仓库发展战略规划工具 . 40 4.3 仓储设计规划管理制度设计 43 4.3.1 仓储战略规划制度 . 43 4.3.2 仓储业务规划制度 . 46 第 5 章 仓储物资验收管理 49 5.1 物资验收工作内容 49 5.1.1 数量点收 . 49 5.1.2 外观验收 . 50 5.1.3 质量检验 . 51 5.1.4 检验记录 . 52 5.3 物资验收管理制度 52 5.3.1 物资入库验收
5、管理制度 . 52 5.3.3 危险品入库验收管理制度 . 56 5.4 物资验收管理 表单 58 5.4.1 到货交接单 . 58 5.4.2 物资验收单 . 58 5.4.3 退货登记表 . 58 5.4.4 紧急放行申请表 . 59 5.4.5 物资验收单汇总表 . 59 第 6 章 仓储物资入库管理 60 6.1 仓储物资入库管理内容 60 6.1.1 入库准备 . 60 6.1.2 接货管理 . 61 6.1.3 入库登记 . 62 6.1.4 入库编号 . 62 6.1.5 储位安排 . 64 6.3 物资入库管理制度 66 6.3.1 物资接货管理制度 . 66 6.3.3 成品
6、入库管理规定 . 69 6.4 物资入库管理表单 71 6.4.1 物资接收单 . 71 6.4.2 物资入库通知单 . 71 6.4.3 物资接运记录单 . 71 6.4.4 物料类别编号表 . 72 6.4.5 物资入库日报表 . 72 6.4.6 物资编码登记表 . 73 6.4.7 成品编码登记表 . 73 6.4.8 储位安排记录表 . 73 第 7 章 仓库物资存储管理 74 7.1 物资存储保管方法 74 7.1.1 常用物资堆码方法 . 74 7.1.2 仓库温湿度控制方法 . 77 7.1.3 仓库苫垫管理方法 . 78 4 7.1.4 物资防腐防霉方法 . 79 7.1.5
7、 金属防蚀防锈方法 . 80 7.1.6 仓库病虫害防治方法 . 81 7.1.7 仓库设备管理内容 . 81 7.3 物资存储保管制度 82 7.3.1 仓库日常管理制度 . 82 7.3.2 物资存储保管制度 . 84 7.3.3 仓储设备管理制度 . 87 7.4 物资存储管理表单 89 7.4.1 仓库巡检记录表 . 89 7.4.2 仓库温湿度记录表 . 90 7.4.3 仓库货物保管台账 . 90 7.4.4 货物保养记录表 . 91 7.4.5 仓库物资报损表 . 91 7.4.6 物资移库申请表 . 91 7.4.7 仓 库 5S 检查表 . 91 第 8 章 仓库物资盘点管理
8、 94 8.1 物资盘点管理方法 94 8.1.1 定期盘点法 . 94 8.1.2 动态盘点法 . 94 8.3 物资盘点管理制度 96 8.3.1 物资盘点管理制度 . 96 8.3.3 盘点人员培训办法 . 98 8.4 物资盘点管理表单 100 8.4.1 物资盘点卡 . 100 8.4.2 物资盘存单 . 101 8.4.3 物资盘点记录表 . 101 8.4.4 盘盈盘亏记录表 . 101 8.4.5 物资盘点更正表 . 102 8.4.6 盘点与账面调节表 . 102 第 9 章 仓储库存成本控制 103 9.1 仓储成本管 理方法 103 9.1.1 ABC 库存管理法 103
9、 9.1.2 MRP 库存控制法 . 104 9.1.3 J I T 库存管理法 105 9.1.4 关键因素分析法 . 106 9.1.5 供应商管理库存 . 106 9.1.6 订货量管理方法 . 108 9.1.7 呆废料处理方法 . 111 9.3 仓储成本管理制度 112 9.3.1 仓库存量控制制度 . 112 9.3.3 库存呆废料管理制度 . 114 9.4 仓库成本管理表单 116 9.4.1 库存计划表 . 116 5 9.4.2 存货调节表 . 116 9.4.3 库存日报表 . 116 9.4.4 库存月报表 . 117 9.4.5 库存金额月报表 . 117 9.4.
10、6 基准存量设定表 . 117 9.4.7 货物存量明细表 . 118 9.4.8 安全存 量预警表 . 118 9.4.9 滞料处理记录单 . 118 9.4.10 货物用量差异反映表 . 118 9.4.11 呆滞物资处理汇总表 . 119 第 10 章 仓储物资出库管理 120 10.1 物资出库管理技术与方法 120 10.1.1 物资出库形式 . 120 10.1.2 出库作业内容 . 121 10.1.3 物资包装 . 122 10.3 物资出库管理制度 125 10.3.1 物资出库管理制度 . 125 10.3.3 订单发货管理办法 . 127 10.3.6 成品发货管理制度
11、. 130 10.4 物资出库管理表单 133 10.4.1 物资提货单 . 133 10.4.2 原材料领料单 . 133 10.4.3 样品提取登记单 . 134 10.4.4 材料借出记录表 . 134 10.4.5 材料限额发料单 . 135 10.4.6 货物出库通知单 . 135 10.4.7 仓库发货通知单 . 136 10.4.8 货物包装记录表 . 136 10.4.9 仓库发货日报表 . 137 10.4.10 出库工作考核表 . 137 第 11 章 装卸搬运作业管理 138 11.1 装卸搬运管理 方法 138 11.1.1 常见的装卸搬运方法 . 138 11.1.2
12、 装卸搬运合理化方法 . 139 11.1.3 装卸搬运路线设计方法 . 143 11.1.4 装卸搬运系统设计方法 . 143 11.3 装卸搬运管理制度 145 11.3.1 装卸搬运工作制度 . 145 11.3.3 叉车安全操作办法 . 148 11.4 装卸搬运管理表单 150 11.4.1 入库卸车记录表 . 150 11.4.2 出库装车记录表 . 150 11.4.3 装卸搬运费用报表 . 150 第 12 章 物资运输配送管理 151 6 12.1 物资运输配送管理方法 151 12.1.1 订单拣货处理方法 . 151 12.1.2 订单配货操作方法 . 152 12.1.
13、3 运输方式选择方法 . 153 12.1.4 配送路线规划方法 . 157 12.3 物资运输配送管理制度 158 12.3.1 物资配送管理制度 . 158 12.3.4 运输车辆管理制度 . 161 12.4 物资运输配送管理表单 165 12.4.1 运输通知单 . 165 12.4.2 运输记录表 . 166 12.4.3 货物交接单 . 166 12.4.4 配送订货单 . 166 12.4.5 订单汇总表 . 167 12.4.6 仓库储位表 . 167 12.4.7 拣货记录表 . 168 12.4.8 仓库配货单 . 168 12.4.9 交运物品清单 . 168 12.4.
14、10 流通加工信息表 . 169 12.4.11 货物运输回执单 . 169 12.4.12 运输车辆管理表 . 170 12.4.13 货物中转记录表 . 171 第 13 章 仓库安全管理 172 13.1 仓储安全管理方法 172 13.1.1 仓库防火管理方法 . 172 13.1.2 仓库防盗管理方法 . 172 13.1.3 仓库消防事故处理方法 . 173 13.1.4 货物运输安全管理方法 . 173 13.3 仓储安全管理制度设计 175 13.3.1 物资安全管理规范 . 175 13.3.2 危险品入库管理规定 . 177 13.3.3 危险品存储保管规定 . 179 1
15、3.4 仓储安全管理表单 182 13.4.1 仓库值班记录表 . 182 13.4.2 安全检查记录表 . 182 13.4.3 安全事故记录表 . 183 13.4.4 安全事故调查表 . 183 第 14 章 仓储信息管理 184 14.1 仓储信息管理工具与方法 184 14.1.1 仓储信息管理系统建设 . 184 14.1.2 仓储信息系统规划方法 . 185 14.3 仓储信息管理制度设计 187 14.3.1 仓储信息管理制度 . 187 14.3.2 订单信息处理制度 . 189 7 第 15 章 仓储部绩效考核管理 191 15.1 仓储管理岗位绩效考核 191 15.1.
16、1 仓储部经理考核 指标设计 . 191 15.1.3 配送中心经理考核指标设计 . 191 15.1.5 仓储主管考核指标设计 . 192 15.2 仓储规划岗位绩 效考核 193 15.2.1 仓储规划主管考核指标设计 . 193 15.2.3 仓储规划师考核指标设计 . 194 15.3 物资验收岗位绩 效考核 194 15.3.1 物资验收主管考核指标设计 . 194 15.3.3 物资验收专员考核指标设计 . 195 15.4 物资入库岗位 绩效考核 195 15.4.1 入库主管考核指标设计 . 195 15.4.3 入库管理员考核指标设计 . 196 15.5 存储保管岗位绩效
17、考核 196 15.5.1 仓库管理员考核指标设计 . 196 15.5.3 物资养护员考核指标设计 . 197 15.5.5 设备管理员考核 指标设计 . 197 15.6 物资盘点岗位绩效考核 198 15.6.1 仓库管理会计考核指标设计 . 198 15.6.3 仓库账管员考核 指标设计 . 198 15.6.5 仓库盘点员考核指标设计 . 199 15.7 库存控制岗位绩效考核 199 15.7.1 库存控制人员考核 指标设计 . 199 15.8 物资出库岗位绩效考核 200 15.8.1 出库主管考核指标设计 . 200 15.8.3 出库管理员考核指标 设计 . 200 15.
18、9 装卸搬运岗位绩效考核 201 15.9.1 装卸搬运主管考核指标设计 . 201 15.9.3 装卸搬运员考核指标 设计 . 202 15.10 仓储信息管理岗位绩效考核 202 15.10.1 仓储信息管理人员 考核指标设计 . 202 第 16 章 仓储部人员 精细化管理 203 16.1 仓储人员精细化管理方法 203 16.1.1 仓储人员招聘录用方法 . 203 16.1.2 仓储人员培训管 理方法 . 203 16.1.3 仓储人员薪酬设计方法 . 204 16.3 仓储人员管理制度设计 207 16.3.1 仓储人员招聘管理制度 . 207 16.3.4 仓储人员培训管理办法
19、 . 210 16.3.6 仓储安全培训管理办法 . 错误 !未定义书签。 16.4 仓储人员精细化管理表单 错误 !未定义书签。 16.4.1 仓储人员需求计划表 . 错误 !未定义书签。 16.4.2 仓储人员招聘申请表 . 错误 !未定义书签。 8 16.4.3 仓储人员录用通知书 . 错误 !未定义书签。 16.4.4 仓储人员培训计划表 . 错误 !未定义书签。 16.4.5 仓储人员培训申请表 . 错误 !未定义书签。 16.4.6 仓储管理培训体系表 . 错误 !未定义书签。 16.4.7 仓储人员考勤汇总表 . 错误 !未定义书签。 16.4.8 员工违纪处分通知单 . 错误
20、!未定义书签。 16.4.9 仓储人员休假申请表 . 错误 !未定义书签。 9 第 1 章 仓储管理岗位设计与工作事项 1.1 仓储部组织架构设计 1.1.1 大型企业仓储部组织结构设计示范 大型企业仓储部组织结构较为复杂,一般管辖多个仓库,每个仓库内部组织结构齐全。下面是大型企业仓储部的组织架构范例,供读者参考。 10 1.1.2 中小型企业仓储部组织结构设计示范 中小企业仓储部组织结构较为简单,可以按照职能或存储对象来划分组织结构。 1按照职能划分 按照职能划分组织结构,是指将仓储 部主导业务分解成多个环节,每个环节的业务由相应的职能小组负责执行,具体组织结构示例如下图所示。 2按照存储对
21、象划分 按照存储对象划分组织结构,是指根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和工作人员,具体组织结构示例如下所示。 1.1.3 连锁商业企业仓储部组织结构设计示范 连锁商业企业仓储部的组织结构设计示范如下所示。 11 1.1.4 电子商务企业仓储部组织结构设计示范 电子商务企业可以分为企业对企业和企业对顾客两种形式。在实际运营过程中,电子商务企业通过网络实现交易后,还需要通过一个响应及时、配送高效的物流系统完成交付。物流活动的效率将直接影响企业的交易实现和服务水平。一般情况下,电子商务企业的仓储部组织结构设计示范如下所示。 12 1.1.5 物流企
22、业仓储部组织结构设计示范 较为典型的物流企业仓储部组织结构设计示范如下所示。 13 1.1.6 制造企业仓储部组织结构设计示范 制造企业仓储部组织结构设计示范如下所示。 14 1.2 仓储管理职能与责权 1.2.1 仓储管理职能 仓储部主要负责企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等管理工作,以便为企业生产经营活动的开展提供保障,为企业的发展提供服务,其具体职能包括以下八大项。 (一)物资检验 1在企业所采购的各类物资、产成品入库前,对其进行数量 清点、单据核对。 2检查企业所购物资的包装情况,并做好记录。 3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,
23、以便采购部根据检验结果及时做出相应处理。 15 (二)物资出入库管理 1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2办理各类物资的出入库手续,检查所需单据是否齐全,单据不全者拒绝出入库。 3严把出入库物资的质量关,具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。 4优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。 (三)物资存储保管 1做好仓库规划工作,包括规 划存放区域、设计各类物资的摆放规则和位置、合理利用仓容及各类资源等。 2做好各类物资的分类存放、整理和保管工作。 3做好各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养工作。 4做好库区的公共卫生管理工作(如
24、防止各类物资受潮、变质等)。 (四)仓库安全管理 1做好仓库的安全、消防管理工作。 2做好仓库防盗管理工作,保护仓库财务不受侵害。 3做好仓库危险品管理工作,以免因管理不善发生安全事故。 (五)物资定期盘点 1统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 2定期对 库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。 3妥善处理库存物资的盘盈、盘亏、损失等情况。 (六)库存控制 1核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存的合理性。 2对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。 3及时处理仓库内发生的滞料、废料。 (七)物资装卸
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