采购部月工作总结ppt.doc

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1、 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 9 采购部月工作总结 ppt 总结一：采购部月工作总结 ppt 7 月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结： 一、材料采购工作情况 7 份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。 7 月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接 送，好话说了一大堆

2、，还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料，除了客观原因 (如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等 )之外，基本都能即使到位。 二、值得肯定的地方 (1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。 (3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 9 产，并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 (1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及

3、时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。 四、解决的办法 (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。 (2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。 (3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要 与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。 五、本部门的工作思路 和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外

4、情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本 一、 7 月份完成的主要工作 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 9 1、完成各部门备用物资的采购 ; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订 ; 3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营 ; 4、经过市场调查 ,并通过三家废品收货商报价 ,确定酒店负一楼废品收货商 ; 5、完成 7 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作 ; 6、完成歌舞剧院房屋

5、租赁合同的付款审批手续 ; 7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习 A 模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会 ,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题 ,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法 ; 9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动 态 ; 10、完成部门 20XX 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 XX 年 6 月份部门经营分析等工作 ; 11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请 ; 12、完成锅炉保养合同的谈判 ; 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 /

6、9 13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。 总结二：采购部月工作总结 ppt 七月份的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对这个月工作的总结和一些自己的积累。 一、采购价格的确定 北营底价是工作的重要信息 ，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的 XX、 XX、 XX 年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用 ;没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于 XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。 (一 )、查价格 对于基本的价格可以

7、通过价格体系 (价格手册 )和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵 盖了所有的前期 209 阀门。 而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 9 平价代购给北营。 (二 )、最终价格 在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次合同价依据的是通过供

8、货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。 (三 )、供货商的遴选 采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节 。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。 对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为 1 个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用 8 12月。这

9、样的 阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。 在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径 450 的阀门比口径 500 的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 9 价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。 二、采购依据的取得。 北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件

10、的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片 ;但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。 鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。 三、阀门的入库 当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质

11、检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等 ;硬密封要看水线是否光滑齐整 ;碟板是否是以旧翻新等。 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 9 四、一些具体的情况 (一 )在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如： d971h 报成 d971x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况 ;大口径阀门报成手动 ;调节阀型号 zkjw 报成 zazt等。 这 需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。 (二

12、)sq 开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家 (但是价格会比一般高很多 )。而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。 (上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果， 2 月计划中 616g 气动球阀有 此类技术协议 ) 总结三：采购部月工作总结 ppt 在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。在谷主任的教导下，感觉自由又向采购这份职位走进了一步

13、!下面，我将九月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。 在七月的采购过程中，先后出现了询价难、厂家出货难 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 9 两大问题：再向部分厂家询价时，绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况，需对产品的原材料价格和工艺有所了解，才能获知厂家的最终价格或最底价格，所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价， 另外，往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子，并没有实际的产品，对于这种情况，需问部分厂家或贸易商，先了解产品后再询价，这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要

14、考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家 ;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。 另外对于厂家出货难的情况，一般厂家总是以为我司交货期可以延迟，所以往往在交期上作最后按排，这样时间一久给工厂行成了一种惰性，这也 是工厂拖延我们货的最主要原因，这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响，此类问题虽然在七月份已经发现，但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象，似乎根本没有什么解绝，在这个月里，合同签定之前，先和工厂沟通，在确定交货期后再签定合同，如再有拖延交期问题，并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。 最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在 精品文档 2016全新精 品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 9 下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上 !