某大型公司采购部月工作总结报告.ppt

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1、2010年 7月份采购部工作报告 报告人 :XXXX 采购部 2010XXXX 目录 2010年 7月份工作总结 7月份 KPI及关键任务完成情况 经验及问题 2010年 8月份目标及重点措施 计划 8月份工作目标及 KPI 重点措施 计划 困难与求助 2010年 7月份工作总结 7月份 KPI完成情况 KPI指标统计和监控需要持续改进 名称 计算方法 权重 考核来 源 2010年 7月份 备注 目标值（ 100） 挑战值（ 120） 完成情况 采购到货及时率 及时到货物料产品定单数量 /产品定单总量 30% PMC 90% 95% 76.8% 以 7月份六大物料批次到货率的平均 来料合格率

2、按定单来料合格数量 /产品总定单总量 10% 品质部 90% 95% 85.4% 以 7月份物料批次合格率的平均 可比成本降低率 同等物料同期比价 20% 财务部 -4% -5% -3% 主要物料 LED、PCB、 箱体、IC、 套件 2010年 7月份工作总结 7月份关键任务完成情况 任务 主要工作 完成情况 备注 采购组织架构和人员的重新配置 目标： 优化组织结构，进一步提高工作效率。 主要工作： 加强人员培训工作，明确分工及权责，提升采购整体战斗力。 30% 人员工作分配优化中 供应商结构优化与整合 目标： 解决物料供给问题 主要工作： 1、加强新供应商的开发和现有供应商的整合，与主要供

3、应商落实产能承诺并筌定长期合同； 2、 3+2货源；三家为主 ,两家储备 ； 3、 7： 2 ： 1或者 6： 3 ： 1配额 (针对主要大宗市场通用材料 )； 4、 同类物料所有供方总产能是我司总需求十五倍的原则，一家供货不超过对方总产能的 30%。 未完成 8月份继续推进 采购体系文件的建立 目标： 规范采购工作和管理行为 主要工作： 1、建立、完善供应商评估和等级评定、对付款扣款进行规范，发行和签署 采购合同 、 品质承诺书 、 廉洁协议书 及 环保协议书 等 2、完善采购管理流程，建立样品承认和模具管理程序 50% 1、 采购合同 法务部已审核。 2、 品质承诺书 、 廉洁协议书 及

4、环保协议书 等待审。 SAP系统采购模块的完善 目标： 完善基本资料，实现信息共享和信息化管理 主要工作： 1、基本资料的建立和完善 2、模块相关功能的应用，如：数据统计和分析、相关工具的使用 30% SAP系统采购模块基本资料的待完善 任务 主要工作 完成情况 备注 确保物流安全、高效、快捷、廉价 目标 :实现货物 100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低30%） 主要工作： 3月 30日前到位一名物流主管； 4月 30日前形成物流服务控制标准； 3月 15日起物流供应商划归采购部系统管理。 90% 物流主管要 9月初到位 2010年 7月份工作总结 2010年 7月份工作总结 经验及问

5、题 加强部门之间合作精神，更快有效处理问题。 采购团队建设 :打造杜绝拖拉，反应迅速，纪律严明，高效、高素质、廉洁的采购团队。 廉政建设：轮岗制度、三权分立、廉政协议、阳光采购、企业文化。 问题 物料交货及时率和合格率仍然是目前订单出现最多的两大问题 改进： 加强供应商的开发和整合，重新评估供应商的产能，与主要供应商签定长期供货的协议，四道防线 （预测 评审 PR三天欠料） 保交期；成立 SQE，提升供应商品质，强化供应商的评估、管理、监督和辅导。 新产品项目管理 改进： 拟定、评估新产品开发的计划表，落实各个阶段的进度；检讨和总结新产品的成本和供应资源。 部门员工职业技能欠缺，士气不高，问题

6、不能有效解决 改进： 制定和落实部门培训计划，推动早会，周和月质询会等的实施 样品承认和模具管理混乱 改进： 建立和落实样品承认和模具管理程序 ，发行和签署模具保管书 。 2010年 8月份目标及重点措施 计划 8月份目标 名称 计算方法 权重 考核来源 2010年 8月份 备注 目标值（ 100） 挑战值（ 120） 完成情况 采购到货及时率 及时到货物料产品定单数量 /产品定单总量 30% PMC 90% 95% 来料合格率 按定单来料合格数量 /产品总定单总量 10% 品质部 90% 95% 可比成本降低率 同等物料同期比价 20% 财务部 -4% -5% 2010年 8月份目标及重点措

7、施 计划 序号 部门 控制项目 预期成果 行动计划 责任人 计划完成时间 列入第几周周会报告 1 采购 供应商付款方式和周期的梳理 8/15前汇总更新的付款方式，并录入 SAP系统 . 1、 8/10前完成与供应商的商务谈判； 2、 8/12前完成资料的整理汇总； 3、 8/15前完成 SAP系统资料的录入。 XXX 8月 15日 第三十 三周 2 采购 供应商评估管理制度的发行 8/31日之前完成发行 . 8/7之前初稿完成 ; 8/15之前内部讨论 ; 8/20之前收集意见 ; 8/31前定稿。 XXX 8月 31日 第三十 五周 3 采购 供应商考核管理制度的发行 8/31日之前完成 v

8、发行 . 8/7之前初稿完成 ; 8/15之前内部讨论 ; 8/20之前收集意见 ; 8/31日前定稿。 XXX 8月 31日 第三十 五周 4 采购 结构类物料单价的成本分析模型的初步制定 8/31日之前完成结构类物料单价的成本分析模型的制定 . 1、整理各类结构类物料大类区分 ;(8/10前完成 ) 2、发布各采购与供方进行信息收集及整理； (8/15前完成 ) 3、成本分析的模型的制定 .(8/31前完成 ) XXX 8月 31日 第三十 五周 2010年 8月份目标及重点措施 计划 5 采购 招标类工作的开展与确认 产品批量化生产的推进，落实 PCB类、箱体类、套件类等物料的招标工作

9、. 1、完成对招标物料清单的整理与确认后对参与招标类供方资料的审核与确定； (8/16前完成 ) 2、制作供方审厂计划； (8/18前完成 )； 3、开标单价、降幅点及公式检讨的确定；(8/23前完成 ) 4、汇总信息后检讨制定招标计划； (8/25前完成 ) 5、执行招标计划 .(9/4前完成 ) XXXX 9月 4日 第三十 六周 6 采购 采购、 PMC部的整合，加快采购的反应能力 二个部门的合理整合 ,使采购工作更加顺利 . 1、 PMC进料计划的推行及运作 ,整合齐料时间 . 2、对所有物料供方的产能及供应量的评估，并制定增产规划 .(8/31前完成 ) 3、制定 3个月的订单预测

10、,发布各供方 .(8/23前完成 ) 4、 PMC计划排产规则检讨制定，及下单的整合及安全库存的建立 .(8/31前完成 ) XXXX 8月 31日 第三十 五周 7 采购 物料计划的排查，及专案物料排查 ,急单重点项目物料的排查 XXX专案项目物料计划的排查，保证生产计划和出货计划的达成 每天检查欠料回复完成状况 ,跟据物料到料回复进行调整 ,保持与 PC和 MC的沟通 ,保证生产物料的及时，生产顺利，每天对当天和后两天的物料做详细排查，有问题及时发现与解决 . 1、排查订单异常原因； 2、排查物料问题点； 3、合理调配后确认回复给相关部门和人员，沟通协调达到统一； 4、对未达成一致意见的重新调整沟通和重新协调 . XXXX 8月 15日 第三十 二周 8 采购 公司文化的宣导及采购人员的培训 使公司文化深入人心 .完成对采购人员进行供应商开发和选择的系列培训， 1、每周列会完成对采购部全体人员公司文化的宣导； 2、完成对采购人员进行供应商开发和选择培训 :每周五一次，每次一个小时，分两个月完成 . XXXX 8月 31日 第三十 五周 困难与求助 无 谢谢！请批评指正