移交方案.doc
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1、鸿山新村、文园新村物业 移交 (接管) 方案 一 、 移交 具备 条件 根据 鸿山新村、文园新村两个 项目的施工进度 和业主入住 的 时间安排 , 可 按照 总公司 要求 分别对 两个 项目的部分楼宇 、设备和系统进行验收 移交 , 但最终移交是在政府有关职能部门和 总公司 验收 合格 的 基础上 通过 物业 公司 的 再 验收为准。 办理 移交 (接管)手续时 , 应 满足以下 主 要条件: 1、 被 移交 验收物业的竣工图 及相关文字资料 齐全; 项目 主体工程和配套设施建设 工程已通过竣工验收 ; 消 防、市政、环保等设施设备已完 工 并经 政府有关职能 部门验收合格 。 2、 水、电、
2、气已纳入城市供 给管 网正式供应, 二次供水水质符合相关标准并取得水质检测报告,相关 设施设备 运行 无安全隐患 ;电信、有线电视等线路敷设到户。 3、 项目已封闭,岗亭、员工宿舍、物业服务处等 物业 管理用房 已装修完工, 可交付使用 。 4、 分户验收已完成 ( 存在问题 在业主入住前整改 完毕 ) 。 5、 其他条件: ( 1) 相关设施设备 可 根据 安装、调试情况以及总公司的 要求 分项移交,但原则应不影响楼宇的入住和 安全使用。验收移交时,设施设备应 安装调试完毕并验收合格, 可 随时 投入使用 , 被验收的设施设备、系统的操作说明、保养手册及其他资料完整;提供与承包商(或供应商)
3、签署承包(供应)合同中有关技术条款以及所有测试、检测、分析报告,并对被验收的场地、设备和机房进行清洁。 ( 2) 业主 办理交房手续 前, 地面、地下停车 场 按照规划设计要求施工完成,车位划线清晰、合理,标识、标志完善 ; 信报箱、户外垃圾桶、果皮箱、警示标志等配套设施已完善。 ( 3) 为不影响业主办理 交房 手续, 在业主 办理交房手续 前, 完成“两书”(住宅使用说明书和质量保证书)的制作; ( 4)由于交房时涉及物业服务费的收费问题, 为避免影响交房,及时完成物价报批, 故 须在业主办理交房手续之前提 前 25 天 完 成项目竣工报备,取得厦门市建设工程竣工验收备案证明书 ; ( 5
4、) 存在问题整改 在业主入住前完成。 二 、移交 (接管) 程序 当项目满足移交条件 准备移交 时, 总公司 应 提前 15 个 工作日 书面 通知 物业 公司 。接到 总公司 项 目移交(接管) 通知后, 物业 公司应 及时 组织 移交( 接管 ) 验收。 结合 项目的实际情况及工程验收进度, 拟 将项目移交接管验收工作分 两部分 部分进行: 楼宇及设施设备 等 实物现场查验( 包括 楼宇 分户 验收 、 设施设备 验收 、 配套设施 验收 )和图纸及技术文字资料验收( 详见附件 ) 。 1、 成立 接管 验收 工作小组 接管验收 工作小组 由 开发商、监理单位、施工单位、 物业公司 的 相
5、关 人员组成,其主要职责是做好项目移交(接管) 前 的 准备 工作, 收集相关资料, 为项目 顺利 移交(接管)做准备。 2、 移交( 接管 ) 准备 阶段 工作 接管验收是 基础性工作,可及时发现 接管物业自身 存在 的 不足, 及时报给开发商整改 ,尽可能将存在问题在交房前修复,减少交房后因维修问题可能给业主造成不便或投诉 。 ( 1)楼宇 分户 接管 验收 主要针对楼宇 室内 装修 、楼道、屋面 及相关设施进行验收, 包括 有防水要求 的厨房、卫生间 闭水试验、 地面、墙面、门、窗、天花板、屋面、供水、供电( 户 内配电箱、插座、 照明) 、供气、弱电线路 (有线、电信插座)、烟道、下水
6、(排污、雨水、地漏管道)等进行查验 。 ( 2)设施设备的接管 验收 由安装单位组织培训, 参加人员为物业公司的工程人员,培训内容 主要针对设备运行操作、维护、保养等方面知 识培训; 对各系统的设施设备进行 验收 ,并试运行,包括二次供水 系统 、供电、供气、消防 系统 (自动报警 主机 、联动设备、广播、 喷淋、消防栓等) 、人防 系统、监控系统、巡更系统、对讲系统、门禁系统、红外线报警系统、污水处理系统、中水处理系统、道闸系统、停车收费系统等进行查验 。 被验收 设备的规格型号、数量 与设计图纸 符合;主要设备 、 设施的安装位置 、 安装质量 , 设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要
7、求符合。 ( 3)配套设施的接管验收 主要针对绿化、道路、景观 小品、信报箱、户外垃 圾桶、果皮箱、各类标识标志设置、停车位划线、户外雨污水管道、 化粪池、 检查井、集水井、沉砂井等查验。 ( 4) 存在问题的汇总、报修。 验收结束后, 验收小组专业人员 应 及时 根据分工写出单项的验收报告, 验收小组负责人根据全部单项验收报告,写出物业的综合性验收 的评定 意见 ,呈交公司项目负责人。对不合格的设备、设施,写出书面报告,上呈 总公司 及监理公司 , 并协助 总公司 跟踪整改,整改完毕组织再验收 。验收小组要填写物业竣工资料验收记录,填写物业的交接记录。服务处办理正式物业 验收移交手续,会同
8、总公司 、施工单位签字生效,将全部档案资料移交物业服务处存档。 3、 图纸、 技术 文字 资料 收集 整理 ( 1) 竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、装修标准、开竣工日期等; ( 2) 设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等; ( 3) 工程项目竣工图 ,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸; ( 4) 材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证、说明书和验收记录,预制作的荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录; ( 5) 隐蔽工作验收记录; ( 6) 土建施工记录,包括 地质勘查报告、 地基
9、处理记录、结构安装 校正 记录、预应力构件施工记录等; ( 7) 设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,卫生、空调、电气 、 电信、 通风、供水、消防灭火、防盗 报警、监控、广播等工程的检查和试验记录; ( 8) 建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记录,重要钢骨结构焊缝探伤检查记录; ( 9) 工 程质量事故的发生和处理记录 ; ( 10) 图纸会审记录, 工程设计 变更通知和技术核定单; ( 11) 关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明; ( 12) 有关该工程项目的其它重要技术决定和文件 (含工程合同及开、竣工报告) ; ( 13)所有工程项目通过 政
10、府相关职能 部门验收或技术鉴定的证明或证书,如水、电 、 气、 电梯、柴油发电机、污水处理设备 等。 以上资料将作为物业公司接管移交并管理 物业项目的 基本资料,并需永久保存,以保障设施设备能得到切实 的 维护及保养。 4、项目产权资料、业主资料移交 主 要指 项目批准文件,用地批准文件,建筑执照,建筑分层、分单元面积测绘表,政府相关职能部门验收合格的证书、批文,拆迁安置资料 (业主名称及安置面积、单元号)等资料进行收集整理。 5、项目移交( 接管 ) 手续办理 当接管验收和图纸、资料收集整理完成后,进入实质性移交(接管)阶段 。被验收物业完好, 设备及系统运行情况 正常,所有指标均达到设计或
11、合同约定的要求,场地、设备和机房均清洁干净, 经有关各方书面确认验收通过, 总公司 应督促 施工单位 (承包商或供应商 )移交所有的钥匙、备品备件和专用工具,物业正式 移 交 给 物业公司 实施物业 管理 。 ( 1) 移交 原则: 以 总公司 和 物业 公司共同签署有关 移交 验收报告,方可有效。 ( 2) 移交( 接管 ) 手续 进入 移交( 接管 ) 层面现场,由 总公司 、 物业公司 及有关人员共同进行。 按照准备阶段中所制各类验收表格分别进行 移交( 接管 ) 。 移交( 接管 ) 完毕,填写表格,重要现场应进行 拍 照 存档 ,一式 三 份,一份交 总公司 , 一份交施工单位( 承
12、建商 ) , 一份 交物业 公司存档备案。 移交( 接管 ) 验收 合格,钥匙移交 物业服务 处。 ( 3)拒绝移交(接管) 对以下情况,物业公司有权拒绝验收接管物业 : 严重违反国家有关法规 。 未能通过有关政府职能部门的验收 。 机房不能完全独立封闭 。 其他可能危及设备正常运行和入住业主人身安全的物业 。 6、移交( 接管 ) 缮后 工作 ( 1) 接照接管原则与表格,将不合格部分进行汇总,并 报 总公司 在业主入住前完成所有 整改。 ( 2) 对整改情 况作进一步跟进,并作出记录 ;对整改情况进行检查,并对整改情况作出定论。 ( 3) 对已接管楼层安排人员定时或不定时巡视,确保大厦各功
13、能及设施设备运作正常。 ( 4) 对部分成品(如:地面、墙面、天花、电梯等)进行保护。 7、应用表单 及资料 ( 1) 物业项目整体交接验收表 ( 2) 钥匙交接清单 ( 3) 电梯移交清单 ( 4) 房屋交接验收记录表 ( 5)资料交接记录表 ( 6) 监控系统验收交接记录表 ( 7) 楼宇设施验收交接表 ( 8)设备交接运行记录 ( 9) 设施设备 验收交接记录表 ( 10)设备、工具及备品备件移交清单 ( 11) 房屋接管验收标准 厦门 地丰置业有限公司 物业发展与管理部 物业项目整体 验收 交接表 NO: 物业名称 开工日期 建设单位 施工单位 监理单位 设计单位 物业管理 竣工日期
14、占地面积 建筑面积 各类房屋及公用(共)设施、设备、公共场地等的移交接管验收内容详见各自的接管验收表及清单。 移交单位意见: 移交单位签名盖章: (建设单位) 接管单位意见: 接管单位签名盖章: (物业单位) RJ-QR-077 V1.0 钥匙交接清单 项目名称: 交接日期: 年 月 日 序号 区域 楼层 钥匙数量 钥匙编号 存在问题 备注 建设单位: 施工单位: 物业单位: RJ-QR-067 V1.0 电梯移交清单 电梯型号: 品牌: 梯号: 层站: 序号 名称 份数 页数 备注 内页资料 电梯电气原理图 电梯使用管理手册 电梯出厂检测报告 电梯安装验收报告 电梯准用证 电梯检测报告书 其
15、他相关资料 电梯现场移交确认项目 工具钥匙 解困工具 电梯机房钥匙 电梯操纵箱钥匙 电梯基站钥匙 电梯应急机械钥匙 电梯备品备件 其他 机 房 安全标识 消防配置 主机运行现状 钢丝绳 机房卫生 其他 井道 轿厢 外呼 指示灯 电梯运行状况 轿顶设备齐全 轿顶卫生情况 井道灯、安全灯 电梯各指示灯 轿内设备设施情况 外呼系统情况 其他 底坑 缓冲器 安全开关 检修盒 底坑卫生 防水情况 其他 建设单位: 日期: 年 月 日 施工单位: 日期: 年 月 日 物业单位: 日期: 年 月 日 RJ-QR-068 V1.0 房屋验收 交接 记录表 幢 室 填表日期: 200 年 月 日 项目 /内容
16、地面 墙面 顶棚 门 门锁 窗 有线电视插座 电话插座 照明灯 开关 插座 闭水试验 给水管阀 排 污管 烟道 煤气管阀 客厅 餐厅 卧 1 卧 2 卧 3 厨房 共用卫生间 主卧卫生间 阳台 室内配电箱 对讲系统 水表底数 电表底数 煤气底数 房号牌 (或铜字) 钥匙或们禁卡 建设单位: 代表签 字: 联系电话: 施工单位: 代表签字: 联系电话: 物业公司: 代表签字: 联系电话: 门禁卡 入户门 信报箱 备注 注:以上项目合格打“”,不合格用文字简要说明;数量齐全“”,不齐全写明缺少数量;底数以实际数量填写。 RJ-QR-066 V1.0 监控系统验收交接记录表 项目: 所属系统: 工程
17、名称 安装地点 主机型号 施工单位 联系人 电话 序号 验收项目 验收情况 备注 1 主机、硬盘录像容量 2 摄像机数量、镜头、外壳防护 3 云台、解码器 4 图像清晰度、切换、储存、回放 5 布线、接线柱、整机安装工艺 6 电源、接地、防雷 7 支架、底座固定质量与安全 8 备品备件 9 图纸、资料、使用说明书 10 培训与操作熟练程度 11 其它 12 13 14 15 16 17 验 收 综 合 评 定 建设单位: 日期: 年 月 日 施工单位: 日期: 年 月 日 物业单位: 日期: 年 月 日 RJ-QR-069 V1.0 楼宇 设施验收交接表 项目: 所属系统: 幢号 楼层 地面
18、墙面 顶棚 门窗 照 明灯具 烟感探头 温感探头 喷淋头 水流指 示器 消火栓 防火卷 帘门 配电箱 风阀 地漏 钥匙 其它 建设单位: 日期: 年 月 日 施工单位: 日期: 年 月 日 物业单位: 日期: 年 月 日 注:正常划 ,有问题注明 RJ-QR-070 V1.0 设备、工具及 备品备件 移交清单 项目: 所属系统: 序号 设备、工具及物品名称 数 量 备 注 附法定验收机构验收报告复印件 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 有 无 其他记载: 建设单位: 日期: 年 月 日 施工单位: 日期: 年 月 日
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