DB 1303T 162 2-2003 农业标准体系种植业标准体系的构成和要求 第2部分 管理标准体系.pdf

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1、DH 1303/T 162 2-2003农业标准体系种植业标准体系的构成和要求第部分:管理标准体系范围本部分规定了种植业企业管理标准体系的编制原则、构成、内容和要求。本部分适用于种植业企业管理标准体系的编制。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GH/T 1 1-2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 19022测量管理体系测量过程和测量设备的

2、要求DB1303/T 161-2003农业企业标准体系通则3管理标准体系的编制原则及要求31应符合DB1303/T 161的规定。32管理标准体系应与企业的其他管理体系相互协调。33构成管理标准体系的标准之间应协调一致，管理标准体系应能保证技术标准体系的实施。34语言准确，概念清楚，文字简练。4管理标准体系的构成41管理标准体系的结构形式见图to标准化管理标准文件、材料、档案管理标准信息管理标准财务管理标准人力资源管理标准能源管理标准环境卫生管理标准安全管理标准!设备、设施管理标准系准|体际不合格及纠正措施管理标准准1础|一断醚|测量，检验，试验管理标准管管|匕|J植保及防疫检疫管理标准种植管

3、理标准种子苗管理标准肥料、农药管理标准库房管理标准采购管理标准技与术技开术发引进技管术理创标新准营销管理标准图1种植业企业管理标准体系的结构图DBT303/T 162 2-200342企业对与生产经营有关的重复和共同的管理活动制定管理标准，并按其内在联系形成科学的有机整体。管理标准体系包括企业所贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和企业自己制定的管理标准。43图1中所列管理内容类别可为子体系或单项标准。若为子体系时，下属应有支持文件，下属文件可为国家标准、行业标准、地方标准和企业自己制定的管理标准或管理规章制度;若为单项标准时，单项标准的构成与要求应符合第5章的规定。44图1中所列的管理内容类别

4、涵盖了一般种植企业的主要管理活动，企业在编制管理标准体系时，可根据企业的实际需要增减或归并。单项管理标准构成-勺511单项管理标准的一般构成和编写顺序如下:资料性概述要素挂封面目次前言引言规范性一般要素任名称范围规范性引用文件规范性技术要素术语和定义符号和缩略语职责管理内容与方法报告和记录规范性附录512上述内容，黑体表示“必备要素”，其它为“可选要素”。管理标准应该包括哪些内容，应根据具体管理事项的特征和制定标准的目的而定。52编写要求521资料性概述要素、规范性一般要素应符合GB/T 1 1的相关规定。5.2.1.1标准名称标准名称应简明，确切地反映标准的主题和特征并与其他类似标注相区别。

5、522规范性技术要素5.221术语和定义、符号和缩略语、规范性附录应符合GB/T 1 1的相关规定。5 2 2 2职责明确实施此项管理活动所涉及的部门及其职权、责任。该管理活动涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及其相互关系。同时明确实施该项标准贯彻实施检查考核的部门及方法。5 2 2 3管理内容与方法管理内容与方法包括以下儿个方面:DB 1303厅162 2-2003应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的a A方今._，_._逐步列出开展此项活动的细节，明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包拈物货、人贝、，与其他活动接口处的协调措施;a)b)信息和环境等方面应具

6、备的条件c)明确每个过程中各项工作由谁干，干什么，干到什么程度。何时何地，怎么干以及为达到要求应如何进行控制，并注明需要注意的任何例外或特殊情况问题可引用技术标准;。必要时可辅以程序或流程图。如涉及纯技术d)内容复杂的管理标准，当条的层次太多时，为避免各章文字不均衡，类别分别列出若干章，分别叙述;可根据管理活动的特点或e)管理内容中可以量化的要求应当量化，不能量化的要求应当用可以比较的特性表述。5224报告和记录明确该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。53管理标准与管理制度替换关系管理事项暂不能制定为管理标准时，可用管理规章制度代替管理标准，当规章制度可量化能考核

7、时，应及时将规章制度上升为管理标准。6管理基础标准61管理基础标准是在企业范围内，作为企业制定各项管理标准的基础。62管理基础标准可以包括:a)术语;b)标准化工作导则;c)图形符号;d)量和单位;e)数理统计;0系统工程;g)企业计算机管理信息系统;h)服务标准化指南。7营销管理标准系指对营销范围内，围绕市场调研、产品销售、顾客信息反馈等管理事项所制定的管理标准。71规定市场调研的方式和内容，根据收集的信息做出市场预测。预测应包括该市场的产品或服务需求，最佳需求期、判断产品的市场竞争能力等内容。72制定销售计划编制原则、内容、审批程序。73规定销售方式、促销方法、销售区域的管理.74规定签订

8、销售合同的原则，合同的格式，合同的签订程序、合同纠纷的处理方法以及合同的管理。75售后服务的方式及管理。76规定营销效益的评价原则和方法。8技术开发、科技创新与技术引进管理标准系指在种植过程中对技术开发、技术创新、技术引进工作需要协调统一的管理事项所制定的管理标准。81制定技术开发、创新与引进的原则。82制定开发、创新与引进的移序。83制定开发、创新与引进的鉴定、评审、验证程序，应规定每个阶段适用的鉴定、评审、验证方法，达到的目标、参加人员及职责等。DBT303汀162 2-200384制定各类项目的审批程序。85文件资料应归档。86明确科技经费的来源，制定经费使用及管理办法。87制定科技成果

9、归属权的划分原则，成果的管理及奖励办法。9采购管理标准系指对生产经营活动中所需物资的采购活动进行控制的管理事项所制定的管理标准。91制定采购工作应遵循的原则。92采购计划的提出:由物资使用部门根据生产的需要，对所需采购物资提出品种、质量、规格、数量等的要求，以及经费预算。93采购计划的审批:规定采购计划的审批原则和程序。94供方的选择，包括:a)提出待选供方名单和要求;b)要求供方提供其有能力为合格供方的证据;c)明确评价供方的原则和方式。95采购合同的签订:根据采购对象规定采购合同的拟定、审批、签订的程序及要求。96确保采购的产品满足规定的采购要求，企业应建立进货验收方法。验收办法包括检验、

10、测量、观察、提供合格证明文件等。10库房管理标准系指对各类库房进行控制的管理事项所制定的管理标准。10 1制定物资的分类方法。可将物资按性质进行分类，如分为:种子(苗)、肥料、农药、危险物品、生产工具、电工电料等。102103符。104规定各类物资入库与验收的方法和程序。建立物资保管账目，规定库房物质定期盘点、原始单据、凭证和记录保管的要求，做到账、物相根据贮存要求各类物资应分区、分类进行贮存，根据物资特性规定堆放、隔离、搬运和保存的要求，防止损坏、丢失、变质的措施。农药及有毒、并应定期检查;有贮存期和贮存条件要求的物资，有害、易燃、易爆等危险品的存放应符合有关规定，要加强检查，防止过期变质。

11、105规定物资出库的手续，记录填写要求，并做到及时结清账目。106规定废旧物资的处理程序和要求。11 l11 211 311 411 5肥料、农药管理标准系指对各类肥料、农药管理的事项所制定的管理标准。肥料、农药的采购应符合采购管理标准规定。制定肥料、农药的管理办法，应明确肥料、农药的领取、施用程序。肥料、农药实际用量统计:根据实际的用量情况进行详细统计，将数据上报给有关部门。肥料、农药余料的管理:规定专人负责对剩余的肥料、农药进行妥善保存并准确记录备查。肥料、农药施用后包装材料的管理:施用后的肥料、农药包装应立即销毁，严禁乱扔。12 1122种子(苗)管理标准系指对种植过程中所用种子(苗)的

12、管理需要统一的事项所制定的管理标准。制定种源的确定办法和程序。制定种子(苗)的育成方法、选材要求、繁育和使用程序。123境。124DB 1303汀162 2-2003种子(苗)贮存应符合库房管理标准。应按照不同种子(苗)的种类，建立保障种子(苗)完好的储存环制定相应的种子(苗)清查制度，对种子(苗)进行筛选，将过期的或不适合再种植的种子(苗)剔除，并做好销毁记录。13种植管理标准系指对种植全过程的计划、组织、控制的管理事项所制定的管理标准。13 1种植品种的选择:根据本企业发展计划，参照市场调研的结果，确定种植品种。132根据种植品种和种植过程，制定并实施种植技术规范，规定生产记录格式、记录的

13、填写方法与要求以及记录的统计分析、管理与保存等有关事项。133制定并落实生产计划，掌握生产动态，协助解决生产中出现的各种问题。134做好相应的采收计划及人员分工，确保最大有效采收，避免浪费。135建立相应的土地保护措施，确保土壤适合下一季的种植。14.1142143144l45植保及防疫检疫管理标准系指对病虫害防治工作的管理事项所制定的管理标准。制定病虫害(疫病)防治的基本原则或方针。制定病虫害(疫病)的预测、预报和疫情上报程序。制定病虫害(疫病)的防治方法。制定对病虫害(疫病)控制的具体工作措施。做好有关防治病虫害(疫病)的记录，做到可追溯。15.1152153154测量、检验、试验管理标准

14、系指对种植所需投入品及产品进行测量、检验和试验的管理事项所制定的管理标准。检验人员的资格，检验的方法、检验依据、项目、时间等要求。规定对检验结果的处理办法或处理程序。对检验报告、检测记录的管理，应规定报告、记录的格式、内容、填写要求、保存规定。按GH / T19022的要求，制定所有测量设备的计量确认程序。16 1162163不合格及纠正措施管理标准系指对不能满足规定要求的外购物资和产品进行控制的管理事项所制定的管理标准。规定外购物资、产品出现不合格品的处置程序、填写处置记录。采用统计技术或试验分析、确定不合格原因，制定纠正措施。制定可行、有效的预防措施。17设备、设施管理标准系指对设备的选择

15、、维护、保养、改造和报废处理和设施的设计、施工、验收等全过程进行控制的管理事项所制定的管理标准。17 1设备管理17 1 1规定各类设备的购置计划管理、申请审批程序、购置程序、验收安装管理;设备开箱验收记录及有关图样、合格证、说明书等资料的保存、建档。1712设备维修保养管理;设备日常管理、自检和巡回检查管理，停用设备管理。1713锅炉、压力容器及特种设备的管理:应严格执行国家有关法律、法规以及安全生产的规定。1714为保证及时修复设备应建立备品备件管理办法。DHT303/T 162 2-20031715规定改造、报废、转让的条件、申请审批程序、报废后的处理方法。17 2设施管理1721应充分

16、考虑环境保护、减少自然资源浪费等环境问题。1722履行国家关于土地使用规定和政府有关基本建设规范。17 2.3围绕基本建设工程质量和安全，同时考虑水电网合理布局，建立论证、设计、准备、施工、验收等所需管理程序。1724规定设施改建的条件、申请审批程序、施工、验收等要求。1725设计图、竣工图、批准文件、施工记录的归档。18安全管理标准系指以保护人身和财产安全为目的的管理事项所制定的管理标准。18 1规定各类安全教育的形式和内容。182规定特种设备操作人员持证上岗。183规定涉及安全因素的管理措施，如对电器设备、特种设备、危险作业以及有毒、有害等物品的安全管理措施。184建立安全检查制度，规定安

17、全检查的人员、范围、内容，检查方式、时间、事故隐患的整改措施。185应明确各类事故处理程序。查找、分析各类事故的原因，按国家有关法律、法规规定对安全事故种类和危害程序进行分类，并规定相应的报告程序、时限、应急处理措施、损失计算方法。19环峨卫生管理标准系指对保护人体健康、保护环境、有利于生态平衡的管理事项所制定的管理标准。19 1制定对有害作业场所的监督与监测方法，有害作业岗位人员的要求，防护设备、个人防护用品的配备使用规定。192制定废水、废气、废渣的处理措施，保证“三废”排放达到国家有关标准的规定。制定植株残体的无害化处理规定。193定期定点对种植环境进行监测，建立监测记录、报表和报告程序

18、，以及监测不合格时的整改措施。194制定日常的环保措施，制定生产区、生活区环境卫生管理办法。20 1任。20 220 320.420 5能源管理标准系指对能源的生产、分配、转换和消耗等管理事项所制定的管理标准，能源分类，可分为:煤、气、汽油、电等。规定各种能源管理的负责部门，明确他们的职权和责规定各类能耗的统计与分析方法。能源管理各种报表、记录的保存和利用。制定各类能耗定额管理及考核办法。制定各类节能措施和奖惩方法。21人力资源管理标准系指对各类人员培训、资格评定、人事管理、考核等管理事项所制定的管理标准。21 1人员培训。包括行政领导、管理人员、技术人员、生产工人、新补充人员和换岗人员等各类

19、人员。21.2按照国家有关规定制定特殊工种、检验人员的上岗资格、考核内容、培训办法。21 3人事管理。包括各类人员的录用、提拔、降职、转岗、调离、解聘、开除等原则及程序，人事档案的管理等。21 4规定各类人员的考核部门、考核评价办法及奖惩原则。DB1303/T 162 2-200322 122 222 322 4本。22 522 6财务管理标准系指对财务工作中的管理事项所制定的管理标准。制定财务管理的基本原则。制定大额资金的审批与使用原则。制定日常报销的审批手续及报销手续。制定成本核算的原则、审批程序。制定成本控制的评价和分析方法，采取改进措施，降低企业成制定各类票据、报表的管理办法。制定其它

20、财务管理事项的管理原则或方法。23 1职责23 223 323 423 523 6信息管理标准系指对信息收集、统计分析、发布、利用等管理事项所制定的管理标准。确定所需收集信息的种类(如:市场信息、技术信息、人才信息等)。明确信息收集的部门。确定、权限。建立信息收集的渠道，规定所需收集信息的内容和方法。规定对所收集信息的处理方法，并应进行统计分析，得出定性或定量的结果。.规定信息的发布、利用要求。促进计算机信息技术的应用，逐步完善计算机信息系统的管理。信息文件的归档保存要求应符合档案管理的规定。24文件、资料、档案管理标准系指对在管理活动中形成的具有保存价值的信息，包括，文字、图表、图样、数据、

21、声像、电子信息、标本等资料的管理事项所制定的管理标准。24 1明确各类文件、资料、档案的管理部门和人员及职责、权限。24 2规定各类文件、资料的收发、借阅、批办、修改、存档、销毁等手续及要求。24 3档案可分为科技档案、财务档案、人事档案、设备档案、质量管理档案、环境保护档案和职业健康档案等类别。24 4规定各种档案的管理要求，应包括接收、整理、贮存、修改、鉴定、销毁等。24 5规定适合文件、资料、档案保存的环境条件。25 125 225 325 4标准化管理标准系指对标准的制定、实施及监督等标准化活动的管理事项所制定的管理标准。规定本企业标准化工作的管理办法，明确组织机构、任务、职责范围、工作方法与要求等.规定本企业标准制定、修订、复审的工作原则、工作程序及具体要求。规定企业标准体系的评价原则和依据评价方法和程序、评价内容和要求及评价、确认后的改进。规定标准及标准资料的搜集、管理和使用，标准化培训等方面的要求。