HB 7837-2008 航空产品数字化文件档案管理通用要求.pdf

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1、目、庐，tHB 7837-2008 前言. . . 11 1 范围. . 2 规范性引用文件. 3 术语和定义. . 4 一般要求. . . .2 5 详细要求.2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 形成. . . .2 归档. . .2 发放. 利用. . .川. . . . . .3 备份.保管. . .4 迁移. . .4 鉴定与销毁. . . . .4 统计. . . . . .4 附录A附录B附录C附录D附录E附录F附录G附录H(规范性附录)(资料性附录)(规范性附录)(资料性附录)(资料性附录)附录)(资料性附录)(资料性附录)数字化文件归档范

2、围及保管期限.数字化文件归档清单.7 档案信.8 数宇化档案利用申请表. . .川.川.川.数字化档案备份、迁移记录表.10 11 12 数字化档案销毁登记表. . .13 HB 7837-2008 理通用要求1范本标准规定了航空产品数字化设计制造中文件的形成、归档、发放和数字化档案的利用、备份、保管、迁移、鉴定、统计等工作的要求。本标准适用于航空产品数字化文件、数字化档案。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是

3、不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GJB 5159 军工产品定型电子文件要求HB 7729-2003 航空产品CAD文件管理规定HB 7838-2008 数字化产品数据审批与发放要求DT!f 15 磁性载体档案管理与保护规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3. 1 digital document 采用数字化技术，在产品设计制造中件。3.2 数字化文件归档digi臼1document 的，化文件形成部门或相关部门，将数字化文件向档案部门移交的过程。3.3 数字化档案digital archive 由档案部门管理的归档后的数字化文件。3.4 逻辑归档logical 数字化文件

4、的形成部门或相关部门，化文件管理权限向档案部门移交的过程。3.5 物理归档physical 络上进行的，不限，件的形成部门或相关部门，存的载体上，并向档案部门移交的过程。字化文件集中3.6 数字化文件发放digital document releasing 字化文件按规定的流程传输给使用部门的过程。尚未归档的电子文件，将数字的或可脱机保HB 7837-2008 标识内容型(代)号号名称密级软硬件环境受控标记5.2.3.4数字化文5.3 发煎5.3.1 1 存储介质标识内描述产品型号号的说明归档应实时进行:数字化文件物理归档应定期进行。5. 3. 1. 1 数字化文件发放形式可分为网上发放和存储

5、介质发放两种。5.3. 1. 2 数字化文件发放应符合HB7729-2003中7.2及HB7838-2008中第6章的要求。5.3.2 网上发放5.3.2.1 档案部门按相关部门批准的数字化文件的分发路线进行发放。5.3.2.2 发送单位应保证数字化文件的可用性、正确性和完整性:接收单位应对收到的数字化文件的完整性进行核对，并反馈接收情况。5.3.2.3 接收单位完成数字化文件接收后，应立即向发送单位发出数字化文件接收完成报告，反馈信息。5.3.2.4 相关管理系统应自动记录数字化文件发送、接收流程中的有关信m。5.3.3 存储介质发放5. 3. 3. 1 允许发放的存储介质类型有光盘、磁带、

6、移动硬皿甘。5.3.3.2 发放的光盘、磁带等存储介质由档案部门负责制作，并检查其完整性、有效性、可读性。5.3.3.3 对发放的存储介质进行标识，标识内容至少应包括z型(代)号、编号、名称、版本、数据格式、软件和版本、密级、受控标记等。5.3.3.4 发放按照5.3.2.1执行。5.3.3.5 发放单位和接收单位应办理交接手续。5.4 利用5.4. 1 数字化档案的利用应在具备完档案保密制度和知识产权相关规定。的管理系统中进行，系统所采取的安全措施，应符合5.4.2 数字化档案的利用应对用户访问、授权数据下载等有完善的记录(或日志)。5.4.3 离线利用数字化档案时应填写数字化档案利用申请表

7、)，申请表格式参见附录D。经批准后，由档案部门按批准的利用方式提供。5.4.4 浏览数字化档案时，不得下载、复制。5.4.5 复制数字化档案时，应提出申请，经批准后由档案部门进行复制。5.5 备份5.5.1 数字化档案的备份宣采用双机热备份和系统容地备份方式。5.5.2 逻辑归档的数字化档案的备份一般采用备份两种方式。 5.5.3 物理归档的数字化档案应采用时，备份第三套，用于异地存放。，一般为两套，一套封存保管，一套提供利用。必3 HB 7837-2008 附录A(规范归档范围及保管期眼数字化文件归档范围及限见表A.l。表A.1保管期限序号归档范围保管期限设计类数据1.1 研制任务书永久1.

8、2 技术性能要求和上级指令性文件永久1.3 立项文件长期1.4 可行性论证文件长期1.5 调研文件短期1.6 研制规划、方案长期1.7 方案论证报告长期、永久1.8 总体、结构、系统设计要求长期1.9 结构、系统、特设设计任务书、说明书长期1.10 飞机选型、高低速吹风试验报告(分析报告)长期1.1 1 计算文件(载荷、气动、重量、重心)长期、永久1.12 成品选型、协议等文件长期1.13 技术协调文件短期1.14 各类技术文件长期1. 15 计算文件长期1.16 试验文件长期1.17 技术通报长期1.18 总结报告及评审文件长期1.19 其他设计文件长期1.20 各类试飞文件长期1.21 数

9、字样机长期1.22 三维模型长期1.23 一维图样长期1.24 EBOM 长期1.25 单机零件清册(SSPL)长期1.26 技术条件 长期2 制造类数据2.1 指令性工艺文件长期2. 1.1 工艺总方案长期2. 1.2 MBOM 长期2.1.3 专用生产说明书长期2. 1.4 工艺指示单长期5 HB 7837-2008 录B数字化文件归数字化文件归档清单如图B.l所示z归档页共页归档部项目型(代)号密级硬件环境软件环境文件号形成时间版本/保管期限备注代码+ + 果归档部门2档案部门z移交人z日z接收人g日期z审 日期z审核2日期z注z数据格式代码:T(文本文件)、I(图像文件)、G(图形文件)等。图B.17 HB 7837-2008 附录D申数字化档案利用申请表如图0.1所示z数字化档案利用申申请单位申请人职务档案号密文件号名+ 、利用目的利用方式浏览利用时间年月日至年月日申请单位主管领导见年月日档案部门见年月日圈D.19 HB 7837-2008 附录F案定期维护登记表如图F.l所示z数字化档归档部档案号型(代)号项目名称体类型密级保管期限硬件环境软件环境检查结论z 维护人维护日期维护质审人部门负责人图F.1 11 HB 7837一2008附录H数图H.l所示:序号型(代)号项目名称份数毁原因、6 :t管领导档案门监销人销毁负责人日期H.1 13